Majoritatea clienților de e-mail nu vă permit să atașați foldere obișnuite, dar puteți trece cu ușurință în acest sens. Odată cu compresia, folderul dvs. va deveni un fișier, iar dimensiunea acestuia va fi redusă, astfel încât să nu depășească limita de dimensiune a atașamentului. Citiți ghidul pentru comprimarea folderelor de mai jos, în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați.
Etapa
Metoda 1 din 3: Windows 10, 8, 7, Vista sau XP
Pasul 1. Găsiți folderul pe care doriți să îl atașați
Dacă doriți să atașați mai multe foldere, mutați-le în aceeași locație, ținând apăsată tasta Shift și selectând câte un folder la un moment dat. De asemenea, puteți selecta foldere întregi în același timp.
În plus, puteți crea și un folder nou pentru a plasa toate fișierele pe care doriți să le atașați, apoi comprimați folderul
Pasul 2. Comprimă folderul făcând clic dreapta pe folder și selectând Send to> Compressed File din meniu
Odată comprimat, dimensiunea fișierului va fi redusă, iar fișierele din folder vor fi colectate într-un singur fișier sau arhivă comprimată.
- Dacă utilizați Windows 8 și 10, puteți selecta fișierul, apoi atingeți fila Partajare și selectați meniul Zip din partea de sus a ecranului.
- Unele versiuni de Windows XP nu oferă opțiuni de compresie. Dacă nu găsiți opțiuni de compresie, faceți clic dreapta pe orice folder și selectați Nou> Folder comprimat (cu fermoar). Introduceți un nume de folder, apăsați Enter, apoi trageți fișiere în acest folder comprimat.
Pasul 3. Atașați folderul comprimat la e-mail, deschizând clientul de e-mail sau adresa web de e-mail
Faceți clic pe Atașare (sau pictograma agrafă), apoi selectați un folder comprimat ca un fișier obișnuit. Așteptați finalizarea încărcării folderului, apoi trimiteți e-mailul ca de obicei.
- În Windows 10, puteți să faceți clic pe un fișier și să alegeți Trimitere către> Destinatar e-mail.
- Destinatarul fișierului trebuie mai întâi să facă clic pe atașament pentru a descărca fișierul comprimat. Pentru a edita (sau, uneori, a vizualiza) un fișier, destinatarul trebuie să extragă fișierul făcând dublu clic pe fișier sau făcând clic dreapta pe fișier și selectând „extrage” sau „decomprimă”.
Pasul 4. Rezolvați problemele de trimitere a e-mailurilor
Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail limitează dimensiunea fișierelor pe care le puteți trimite. Dacă primiți un mesaj de eroare și e-mailul nu este trimis, faceți următoarele:
- Încărcați fișiere în servicii cloud gratuite.
- Separați conținutul fișierului, apoi atașați fișierul (comprimat) într-un e-mail separat.
- Descărcați WinRAR, apoi utilizați programul pentru a împărți fișiere mari. Apoi, trimiteți fiecare fragment de fișier separat. Dacă este necesar, trimiteți atașamente de fișiere într-un alt e-mail.
Metoda 2 din 3: Mac OS X
Pasul 1. Comprimă fișierul pe care vrei să-l trimiți selectând fișierul și făcând clic pe Fișier> Comprimă din meniul din partea de sus a ecranului
De asemenea, puteți selecta un fișier ținând apăsat controlul și selectând fișierul, apoi făcând clic dreapta pe fișier (sau făcând clic cu două degete pe touchpad). După aceea, selectați Comprimare din meniul care apare
Pasul 2. Selectați folderul comprimat, apoi atașați folderul la e-mail ca un fișier normal
Unii utilizatori raportează că aplicația Mail selectează un folder cu conținutul folderului comprimat. Dacă întâmpinați această eroare, utilizați vizualizarea Vizualizare listă și încercați din nou
Pasul 3. Rezolvați problemele de trimitere a e-mailurilor
Dacă dimensiunea folderului comprimat depășește în continuare limita maximă de atașare a e-mailului, efectuați pașii următori:
- Dacă utilizați iCloud Mail, faceți clic pe pictograma dințată din bara laterală a ecranului, apoi selectați Preferințe. În opțiunea Compunere, selectați Utilizați căderea e-mailului atunci când trimiteți atașamente mari. Acum, puteți atașa fișiere cu dimensiuni de până la 5 GB, dar fișierele sunt stocate numai timp de 30 de zile.
- Separați conținutul folderului, apoi trimiteți fișierele în e-mailuri separate.
- Încărcați fișiere într-un serviciu gratuit de stocare în cloud.
Metoda 3 din 3: Alte sisteme de operare
Pasul 1. Descărcați software-ul de compresie pentru sistemele de operare mai vechi
Dacă utilizați Windows 2000 sau o versiune anterioară, va trebui să descărcați un software de compresie precum Winzip pentru a comprima fișierele, iar dacă utilizați Mac OS 9, descărcați StuffIt Expander.
Pasul 2. Găsiți un ghid pentru comprimarea fișierelor pe Linux
Majoritatea distribuțiilor Linux oferă facilități de compresie a fișierelor. De exemplu, dacă utilizați Ubuntu, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să îl comprimați, apoi selectați Comprimare … din meniul care apare. Vi se va cere să selectați un nume și o locație pentru fișierul comprimat. Odată ce fișierul este comprimat, trimiteți fișierul prin e-mail.
sfaturi
- Rețineți că există mai multe tipuri de extensii de fișiere comprimate. În general, fișierele comprimate sunt stocate ca zip, rar sau tar.gz. Fișierele zip sunt cele mai frecvente fișiere comprimate. Pentru a deschide fișiere comprimate în alte formate, poate fi necesar să descărcați software suplimentar.
- Compresiunea funcționează prin eliminarea excesului de date și înlocuirea acestora cu instrucțiuni pentru restaurarea ulterioară a acestor date. Cele mai comune fișiere, cum ar fi JPEG sau MP3, sunt deja comprimate, deci nu se vor micșora atunci când sunt comprimate din nou.
- Dacă utilizați un Microsoft Outlook destul de nou, puteți selecta un folder obișnuit prin caseta de dialog Atașare. Când vi se solicită, faceți clic pe Comprimare pentru a pregăti fișierul înainte de trimitere.
