Slujba unui consultant în recrutare este de a ajuta oamenii de afaceri care caută solicitanți de locuri de muncă să ocupe posturile vacante disponibile. După găsirea celui mai potrivit candidat, consultantul în recrutare va trimite informații despre solicitant companiei care are nevoie de o evaluare ulterioară. Dacă doriți să aplicați pentru un loc de muncă prin intermediul unui consultant de angajare, începeți prin a scrie o scrisoare de cerere de locuri de muncă. Citiți mai departe pentru a afla cum să scrieți o scrisoare de intenție bună.
Etapa
Partea 1 din 2: Pregătirea
Pasul 1. Stabiliți locul de muncă dorit
Recrutorii se specializează de obicei într-o anumită linie de activitate sau ocupație. Mai întâi determinați compania de recrutare potrivită înainte de a depune o cerere. Dacă nu puteți decide încă, luați în considerare următoarele:
- Istoricul dvs. educațional
- Experiență de muncă
- Domeniul de lucru care vă place
- Decideți dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă, deoarece doriți să dezvoltați o carieră într-un anumit domeniu sau doriți doar să lucrați o vreme. Poate preferați un loc de muncă temporar unei cariere pe tot parcursul vieții.
Pasul 2. Alegeți un consultant de recrutare în funcție de jobul la care sunteți priceput
Înainte de a scrie o scrisoare de intenție, asigurați-vă că ați ales un loc de muncă în funcție de abilitățile dvs. De exemplu: dacă doriți să lucrați în vânzări, scrieți o scrisoare de intenție unui consultant care îi ajută pe solicitanți să găsească locuri de muncă în serviciul pentru clienți.
De obicei, consultanții se vor asigura de acest lucru atunci când vor ajuta solicitanții să găsească locul de muncă potrivit. Citiți informațiile sau cerințele trimise pe site-ul consultantului sau al companiei care angajează
Pasul 3. Atașați biografia
Nu trimiteți o scrisoare de intenție fără o biografie. Pregătiți o scrisoare de intenție împreună cu biodata, deoarece ambele se completează reciproc. Începeți prin a scrie mai întâi o biografie, astfel încât să vă concentrați mai mult pe amintirea experienței de muncă ca unul dintre lucrurile importante pe care le puteți descrie în continuare în scrisoarea de intenție.
Aflați cum să scrieți o biografie citind acest articol wikiHow, astfel încât să puteți pregăti o biografie convingătoare
Pasul 4. Pregătește-ți bio cât mai bine
Biografia conține informații scurte despre experiența dvs. și de obicei nu este o descriere. Puteți explica lucrurile importante din biodata dvs. în scrisoarea de intenție. Citiți din nou biografia cu atenție înainte de a scrie o scrisoare de intenție. Marcați lucrurile importante pe care doriți să le spuneți sau care trebuie explicate mai departe. Astfel, biodata și scrisoarea de intenție se vor completa reciproc, în loc să informeze același lucru.
Pasul 5. Aflați formatul scrisorii de afaceri
O scrisoare de intenție este clasificată ca o scrisoare formală de afaceri, indiferent dacă este trimisă prin e-mail sau utilizând hârtie. Aflați formatul standard pentru scrierea unei scrisori de candidatură. Scrieți o scrisoare de intenție în următorul format:
- Introduceți numele, titlul și adresa de domiciliu în partea de sus a paginii.
- Includeți data de mai jos.
- După aceea, tastați numele, titlul și adresa destinatarului.
- Adresați scrisoarea persoanei potrivite. Începeți prin a scrie: „Dragă domnule _” sau „Dragă doamnă _”
- Acordați o margine de 2,5 cm de la marginea hârtiei și acordați o distanță de 1 spațiu între linii. Nu folosiți liniuțe. Săriți 1 rând de fiecare dată când începeți un nou paragraf.
- Alegeți un font ușor de citit, cum ar fi Times New Roman sau Arial în dimensiunea 12.
- Încheiați scrisoarea scriind: „Cu stimă”, apoi săriți peste 4 rânduri pentru semnătura dvs. Introduceți numele și titlul sub semnătură.
Partea 2 din 2: Scrierea unei scrisori de candidatură
Pasul 1. Salută destinatarul scrisorii cu cuvintele potrivite
Deoarece scrisoarea de cerere este o scrisoare oficială, trebuie să includeți „Domnul” sau „Mama” în fața numelui destinatarului și urmat de „Dragă”. Nu folosiți cuvântul „Bună ziua” pentru a începe o scrisoare formală.
Dacă nu știți sexul destinatarului, scrieți „Cu stimă” la începutul scrisorii
Pasul 2. Explicați de ce scrieți scrisoarea
Scrisoarea de intenție trebuie păstrată cât mai scurt posibil. Deci, nu oferiți felicitări prea lungi. Folosiți primul paragraf pentru a explica de ce scrieți scrisoarea. Deci, menționează-ți obiectivul în prima teză.
Folosiți următoarea propoziție ca propoziție de deschidere: „Prin această scrisoare, solicit o slujbă în vânzări și servicii pentru clienți.”
Pasul 3. Prezentați-vă destinatarului scrisorii
După ce ați scris prima propoziție în primul paragraf, furnizați o scurtă introducere, astfel încât destinatarul să știe cine sunteți, dar nu mai mult de 2 propoziții.
Exemplu de propoziție pentru a vă prezenta: „Sunt absolvent al _ Facultății de Management a Universității care tocmai a absolvit _.”
Pasul 4. Descrieți jobul dorit
Consultantul vă va ajuta găsind un loc de muncă conform scrisorii de cerere și a datelor pe care le-ați trimis. Deci, spuneți în scrisoare dacă alegeți un anumit loc de muncă sau doriți să fiți acceptat să lucrați la o anumită companie, astfel încât consultantul să știe ce doriți și să fie gata să vă ajute.
Consultanții nu includ neapărat numele companiei care are nevoie de angajați în reclamă. Dacă consultantul vă spune numele companiei, explicați-vă că doriți să lucrați pentru companie. Acest lucru arată că sunteți un candidat serios care caută deja informații legate de locul de muncă dorit
Pasul 5. Notați-vă abilitățile și interesele
După ce ați descris jobul dorit, indicați de ce vă calificați pentru job. Enumerați toate experiențele relevante într-un nou paragraf și explicați-vă că v-au permis să aveți performanțe bune.
- Acest paragraf nu este doar o copie a biodata, deoarece consultantul a primit-o. Trebuie să descrieți câteva lucruri care nu au fost transmise în biografie. De exemplu: experiența dvs. de lucru ca stagiu pentru un semestru este doar o linie în biografia dvs., dar puteți explica într-o scrisoare că abilitățile pe care le dobândiți prin această experiență vor fi foarte utile pentru locul de muncă dorit.
- Descrieți o experiență care nu este listată în biografie. De exemplu: experiența de a preda un vecin s-ar putea să nu fie relevantă, dar puteți transmite că promovează un sentiment de responsabilitate care este foarte benefic în timp ce lucrați.
Pasul 6. Notați-vă abilitățile și interesele legate de locul de muncă
Amintiți-vă că o scrisoare de intenție ar trebui să arate recrutorului că sunteți cel mai potrivit candidat. Așadar, nu doar lista abilităților. Trebuie să explicați de ce aceste abilități și experiență vă fac să vă potriviți mai bine la locul de muncă.
- Enumerați și abilitățile pe care le-ați învățat prin experiența de lucru. De exemplu: dacă doriți să lucrați în vânzări, s-ar putea să vă ignorați experiența ca funcționar de inventar la un magazin alimentar, dar experiența dvs. de a vă ocupa de clienți oferă abilități în serviciul pentru clienți. Puteți utiliza aceste abilități atunci când interacționați cu potențialii clienți după ce ați fost angajat.
- Dacă nu ați lucrat niciodată, activitățile pe care le-ați făcut la școală sunt, de asemenea, benefice. Poate ați făcut o prezentare în fața clasei. Aceasta înseamnă că aveți experiență vorbind în fața unui public. O altă experiență utilă la locul de muncă este abilitatea de a respecta termenele, de a îndeplini mai multe sarcini simultan și de a lucra sub presiune.
Pasul 7. Transmite entuziasm în concluzie
După ce ați descris experiențe relevante, începeți să scrieți concluzii. Folosiți acest paragraf pentru a sublinia preferințele dvs. de lucru și pentru a sublinia că sunteți un candidat calificat. Nu uitați să mulțumiți destinatarului scrisorii pentru că a luat în considerare cererea dvs.
Exemplu de propoziție finală: „Conform calificărilor pe care le-am menționat în biografia mea, sunt candidatul potrivit pentru a lucra în vânzări și marketing. Aștept știri suplimentare și sper să primesc o oportunitate de interviu. Vă mulțumesc pentru timp și atenție.”
Pasul 8. Verificați-vă e-mailul
Nu trimiteți e-mailuri până nu este verificat mai întâi. Erorile de scriere sau gramaticale te pot face să pari neprofesionist și să te rănești. Recitește scrisoarea de cel puțin 2 ori înainte de a o trimite. Dacă este necesar, puneți-l pe altcineva să-l citească, deoarece oamenii care nu scriu scrisori tind să vadă greșelile mai ușor.
Pasul 9. Trimiteți biografia împreună cu scrisoarea de intenție
Nu uitați să atașați biografia când trimiteți scrisoarea de intenție. Dacă nu trimiteți biografia dvs., este mai probabil ca recrutorul să nu răspundă la scrisoarea dvs. sau să nu poată identifica jobul potrivit pentru dvs.
