6 moduri de a utiliza șabloanele de documente în Microsoft Word

Cuprins:

6 moduri de a utiliza șabloanele de documente în Microsoft Word
6 moduri de a utiliza șabloanele de documente în Microsoft Word

Video: 6 moduri de a utiliza șabloanele de documente în Microsoft Word

Video: 6 moduri de a utiliza șabloanele de documente în Microsoft Word
Video: How to play FLV, MKV video file format on Windows 10 2024, Noiembrie
Anonim

Acest wikiHow vă învață cum să selectați sau să creați un șablon în Microsoft Word pe computerele Windows și Mac. Un șablon este un document pre-formatat conceput pentru o anumită nevoie sau fișier, cum ar fi o factură, un calendar sau un CV.

Etapa

Metoda 1 din 6: Selectarea unui șablon în Word pe un computer Windows

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 1
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 1

Pasul 1. Deschideți Microsoft Word

Faceți dublu clic pe pictograma Word, care arată ca un „W” alb pe un fundal albastru închis.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 2
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 2

Pasul 2. Găsiți șablonul dorit

Răsfoiți pagina principală Microsoft Word pentru a găsi un șablon care vă place sau introduceți un cuvânt cheie de căutare în bara de căutare din partea de sus a paginii pentru a găsi un șablon adecvat.

  • De exemplu, dacă doriți să căutați șabloane legate de bugete, tastați „buget” în bara de căutare.
  • Computerul dvs. trebuie să fie conectat la internet pentru ca dvs. să căutați șabloane.
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 3
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 3

Pasul 3. Alegeți un șablon

Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați. Șablonul se va deschide într-o fereastră nouă și puteți arunca o privire mai atentă asupra șablonului.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 4
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 4

Pasul 4. Faceți clic pe Creare

Se află în partea dreaptă a ferestrei de previzualizare șablon. După aceea, șablonul se va deschide într-un nou document Word.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 5
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 5

Pasul 5. Editați șablonul

Majoritatea șabloanelor au deja un exemplu de text. Puteți înlocui textul ștergându-l și tastând singur textul.

De asemenea, puteți edita majoritatea formatelor de șabloane (de exemplu, font, culoare și dimensiunea textului) fără a rupe șablonul în sine

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 6
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 6

Pasul 6. Salvați documentul

Faceți clic pe meniu Fişier ”În colțul din stânga sus al paginii, dați clic pe„ Salvează ca ”, Faceți dublu clic pe locația de salvare, introduceți un nume de document și selectați„ Salvați ”.

Puteți redeschide documentul accesând folderul de stocare al acestuia și făcând dublu clic pe document

Metoda 2 din 6: Selectarea unui șablon în Word pe Mac

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 7
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 7

Pasul 1. Deschideți Microsoft Word

Faceți dublu clic pe pictograma Word, care arată ca un „W” alb pe un fundal albastru închis. Un nou document va fi deschis sau pagina principală Word va fi afișată, în funcție de setările programului.

Când pagina principală Word se încarcă, treceți la pasul de căutare a șablonului (al patrulea pas)

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 8
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 8

Pasul 2. Faceți clic pe Fișier

Se află în colțul din stânga sus al ecranului. După aceea va apărea un meniu derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 9
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 9

Pasul 3. Faceți clic pe Nou din șablon

Se află în partea de sus a meniului derulant " Fişier " După ce ați făcut clic, galeria de șabloane se va încărca.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 10
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 10

Pasul 4. Găsiți șablonul pe care doriți să îl utilizați

Răsfoiți șabloanele disponibile pentru opțiunile prestabilite sau pre-proiectate sau introduceți un cuvânt cheie de căutare în bara de căutare din colțul din dreapta sus al paginii.

  • De exemplu, pentru a căuta șabloane legate de facturi, puteți introduce „facturi” în bara de căutare.
  • Computerul dvs. trebuie să fie conectat la internet pentru ca dvs. să căutați șabloane.
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 11
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 11

Pasul 5. Alegeți un șablon

Faceți clic pe un șablon pentru a afișa o fereastră de previzualizare care arată șablonul selectat.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 12
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 12

Pasul 6. Faceți clic pe Deschidere

Se află în fereastra de previzualizare. Șablonul se va deschide ca nou document ulterior.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 13
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 13

Pasul 7. Editați șablonul

Majoritatea șabloanelor au deja un exemplu de text. Puteți înlocui textul ștergându-l și tastând singur textul.

De asemenea, puteți edita majoritatea formatelor de șabloane (de exemplu, font, culoare și dimensiunea textului) fără a rupe șablonul în sine

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 14
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 14

Pasul 8. Salvați documentul

Faceți clic pe meniu " Fişier ", alege" Salvează ca ”, Introduceți numele documentului și faceți clic pe„ Salvați ”.

Metoda 3 din 6: Aplicarea unui șablon la un document existent pe un computer Windows

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 15
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 15

Pasul 1. Deschideți un document Microsoft Word

Faceți dublu clic pe documentul la care doriți să adăugați un șablon.

Acest pas poate fi urmat doar pentru șabloanele nou deschise. Dacă nu ați deschis șablonul pe care doriți să îl utilizați, deschideți mai întâi șablonul și închideți documentul înainte de a continua

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 16
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 16

Pasul 2. Faceți clic pe Fișier

Se află în colțul din stânga sus al paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 17
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 17

Pasul 3. Faceți clic pe Opțiuni

Se află în colțul din stânga jos al paginii „Fișiere”.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 18
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 18

Pasul 4. Faceți clic pe fila Complimente

Această filă este în partea stângă a ferestrei „Opțiuni”.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 19
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 19

Pasul 5. Faceți clic pe caseta drop-down „Gestionați”

Această casetă se află în partea de jos a paginii „Complimente”. Va fi afișat un meniu derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 20
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 20

Pasul 6. Faceți clic pe Șabloane

Se află în mijlocul meniului derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 21
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 21

Pasul 7. Faceți clic pe Go…

Se află în partea dreaptă a casetei derulante „Gestionați”.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 22
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 22

Pasul 8. Faceți clic pe Atașare…

Se află în colțul din dreapta sus al paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 23
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 23

Pasul 9. Alegeți un șablon

Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 24
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 24

Pasul 10. Faceți clic pe Deschidere

Se află în partea de jos a ferestrei „Șabloane”. Șablonul se va deschide după aceea.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 25
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 25

Pasul 11. Bifați caseta „Actualizați automat stilurile de document”

Această casetă se află sub numele șablonului, în partea de sus a paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 26
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 26

Pasul 12. Faceți clic pe OK

Este în partea de jos a ferestrei. Formatul șablonului va fi aplicat unui document existent.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 27
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 27

Pasul 13. Salvați documentul

Faceți clic pe meniu Fişier ”În colțul din stânga sus al paginii, dați clic pe„ Salvează ca ”, Faceți dublu clic pe locația de salvare, introduceți un nume de document și selectați„ Salvați ”.

Metoda 4 din 6: Aplicarea unui șablon la un document existent pe un Mac

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 28
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 28

Pasul 1. Deschideți un document Microsoft Word

Faceți dublu clic pe documentul pe care doriți să îl deschideți.

Acest pas poate fi urmat doar pentru șabloanele nou deschise. Dacă nu ați deschis șablonul pe care doriți să îl utilizați, deschideți mai întâi șablonul și închideți documentul înainte de a continua

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 29
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 29

Pasul 2. Faceți clic pe Instrumente

Acest meniu este în partea stângă a barei de meniu a computerului. După aceea, va fi afișat un meniu derulant.

Dacă nu vedeți opțiunea „ Instrumente ”, Faceți clic pe fereastra Microsoft Word pentru ao afișa.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 30
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 30

Pasul 3. Faceți clic pe Șabloane și programe de completare…

Această opțiune se află în partea de jos a meniului derulant. După aceea, se va deschide o nouă fereastră.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 31
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 31

Pasul 4. Faceți clic pe Atașare

Această opțiune se află în fereastra „Șabloane și programe de completare”.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 32
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 32

Pasul 5. Alegeți un șablon

Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl aplicați documentului.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 33
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 33

Pasul 6. Faceți clic pe Deschidere

Formatul șablonului va fi aplicat unui document existent.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 34
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 34

Pasul 7. Salvați documentul

Faceți clic pe meniu " Fişier ", alege" Salvează ca ”, Introduceți numele documentului și faceți clic pe„ Salvați ”.

Metoda 5 din 6: Crearea unui șablon Word pe un computer Windows

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 35
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 35

Pasul 1. Deschideți Microsoft Word

Faceți dublu clic pe pictograma Word, care arată ca un „W” alb pe un fundal albastru închis.

Dacă doriți să creați un șablon dintr-un document existent, faceți dublu clic pe document și treceți la pasul de editare a documentului (al treilea pas)

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 36
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 36

Pasul 2. Faceți clic pe șablonul „Document gol”

Se află în colțul din stânga sus al ferestrei Word.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 37
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 37

Pasul 3. Editați documentul

Modificările de formatare pe care le efectuați (de exemplu, spațiere între linii, dimensiunea textului și fontul) devin parte a șablonului.

Dacă creați un șablon dintr-un document existent, este posibil să nu fie nevoie să editați nimic

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 38
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 38

Pasul 4. Faceți clic pe Fișier

Se află în colțul din stânga sus al paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 39
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 39

Pasul 5. Faceți clic pe Salvare ca

Este în partea de sus a ferestrei pop-out Fişier ”.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 40
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 40

Pasul 6. Selectați o locație de salvare

Faceți dublu clic pe folderul sau directorul de stocare pentru al seta ca punct de stocare șablon.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 41
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 41

Pasul 7. Introduceți numele șablonului

Tastați numele pe care doriți să îl utilizați pentru șablon.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 42
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 42

Pasul 8. Faceți clic pe caseta derulantă „Salvați ca tip”

Această casetă se află sub câmpul de text al numelui fișierului. După aceea va apărea un meniu derulant.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 43
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 43

Pasul 9. Faceți clic pe Șabloane Word

Se află în partea de sus a meniului derulant.

De asemenea, puteți face clic pe „ Șablon Word Macro-Enabled ”În acest meniu dacă adăugați macrocomenzi la document.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 44
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 44

Pasul 10. Faceți clic pe Salvare

Se află în colțul din dreapta jos al ferestrei. După aceea, șablonul va fi salvat.

Puteți aplica acest șablon altor documente dacă doriți

Metoda 6 din 6: Creați un șablon Word pe un Mac

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 45
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 45

Pasul 1. Deschideți Microsoft Word

Faceți dublu clic pe pictograma Word, care arată ca un „W” alb pe un fundal albastru închis.

Dacă doriți să creați un șablon dintr-un document existent, faceți dublu clic pe document și treceți la pasul de editare a documentului (al patrulea pas)

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 46
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 46

Pasul 2. Faceți clic pe fila Nou

Se află în colțul din stânga sus al paginii principale Word.

Dacă pagina principală nu se încarcă, faceți clic pe fila „ Fişier „și faceți clic” Nou de la șablon „mai întâi.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 47
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 47

Pasul 3. Faceți clic pe șablonul „Document gol”

Acest șablon este marcat de o casetă albă. După aceea, va fi creat un nou document Word.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 48
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 48

Pasul 4. Editați documentul

Modificările de formatare efectuate (de exemplu, spațierea între linii, dimensiunea textului sau fontul) vor deveni parte a șablonului.

Dacă creați un șablon dintr-un document existent, este posibil să nu fie nevoie să editați nimic

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 49
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 49

Pasul 5. Faceți clic pe Fișier

Se află în colțul din stânga sus al paginii.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 50
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 50

Pasul 6. Faceți clic pe Salvare ca șablon

Această opțiune se află în meniul derulant „ Fişier ”.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 51
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 51

Pasul 7. Introduceți un nume pentru șablon

Tastați numele dorit pentru șablonul creat.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 52
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 52

Pasul 8. Faceți clic pe caseta derulantă „Format fișier”

Această casetă se află în partea de jos a ferestrei. Meniul derulant se va încărca ulterior.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 53
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 53

Pasul 9. Faceți clic pe Șabloane Microsoft Word

Această opțiune se află într-un meniu derulant și are o extensie „.dotx” lângă ea.

De asemenea, puteți alege „ Șablon Microsoft Word Macro-Enabled ”Dacă adăugați o macro la document.

Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 54
Utilizați șabloane de documente în Microsoft Word Pasul 54

Pasul 10. Faceți clic pe Salvare

Este un buton albastru în partea de jos a ferestrei. Șablonul va fi salvat ulterior.

Puteți aplica acest șablon altor documente dacă doriți

sfaturi

Șabloanele sunt foarte utile, mai ales atunci când doriți să creați facturi sau pliante

Recomandat: