Doriți să convertiți un document Excel într-un document Microsoft Word? Excel nu are o funcție de conversie fișier fișier în Word, iar Word nu poate deschide direct fișiere Excel. Cu toate acestea, tabelele Excel pot fi copiate și lipite în Word și apoi salvate ca document Word. Citiți acest ghid pentru a afla cum să inserați un tabel Excel într-un document Word.
Etapa
Metoda 1 din 2: Copiați și lipiți date Excel în Word
Pasul 1. Copiați datele Excel
În Excel, faceți clic și trageți pentru a selecta conținutul pe care doriți să îl inserați în documentul Word, apoi apăsați Ctrl + C.
- Apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate datele din diagramă, apoi apăsați Ctrl + C.
- De asemenea, puteți face clic pe meniul Editare, apoi faceți clic pe Copiere.
- Dacă utilizați un Mac, apăsați Comandă + C pentru a copia.
- Pe lângă copierea și lipirea datelor Excel, puteți copia și lipi diagrame Excel în Word.
Pasul 2. În Word, lipiți datele Excel
Într-un document Word, mutați cursorul la locația de tabel dorită, apoi apăsați Ctrl + V. Acest tabel este lipit în Word.
- De asemenea, puteți face clic pe meniul Editare, apoi faceți clic pe Lipire.
- Dacă utilizați un Mac, apăsați Comandă + V pentru a lipi.
Pasul 3. Selectați opțiunea de lipire
În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe butonul Opțiuni lipire pentru a vizualiza diferitele opțiuni de lipire.
Dacă nu vedeți butonul Opțiuni lipire, nu îl activați. Pentru a o activa, accesați Opțiuni Word, faceți clic pe Avansat. Sub Tăiere, copiere și lipire, faceți clic pe caseta de selectare Afișare opțiuni lipire pentru a adăuga o bifă
Pasul 4. Faceți clic pe Păstrați formatarea sursei pentru a utiliza stilul tabelului Excel
Pasul 5. Faceți clic pe Potrivire stil tabel destinație pentru a utiliza stilul tabel Word
Pasul 6. Creați legături tabel Excel
Word are o caracteristică care vă permite să creați legături către alte fișiere Office. Aceasta înseamnă că, dacă modificați fișierul Excel, tabelul copiat va fi actualizat și în Word. Faceți clic pe Păstrați formatarea sursei și conectați-vă la Excel sau Potriviți stilul tabelului de destinație și Faceți legătura cu Excel pentru a crea un link de tabel Excel.
Aceste două opțiuni corespund surselor de stil pentru celelalte două opțiuni de lipire
Pasul 7. Faceți clic pe Păstrează numai textul pentru a lipi conținutul Excel fără nicio formatare specifică
Dacă utilizați această opțiune, fiecare rând va fi un paragraf separat, cu file care separă datele coloanei
Metoda 2 din 2: inserarea unei diagrame Excel în Word
Pasul 1. În Excel, faceți clic pe diagramă sau tabel pentru ao selecta, apoi apăsați Ctrl + C pentru ao copia.
Pasul 2. În Word, apăsați Ctrl + V pentru a lipi graficul.
Pasul 3. Selectați opțiunea de lipire
În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe butonul Opțiuni lipire pentru a vizualiza diferitele opțiuni de lipire.
Spre deosebire de lipirea datelor Excel, atunci când lipiți o diagramă, există două opțiuni din care puteți alege. Puteți modifica opțiunile de date ale graficului, precum și opțiunile de format
Pasul 4. Faceți clic pe Diagramă (legată de datele Excel), astfel încât diagrama să fie actualizată atunci când Excel este actualizat
Pasul 5. Faceți clic pe Diagrama Excel (întregul registru de lucru) pentru a vă permite să deschideți un fișier Excel din diagramă
Pentru a deschide un fișier Excel dintr-o diagramă, faceți clic dreapta pe diagramă, apoi faceți clic pe Editare date. Fișierul sursă Excel se va deschide
Pasul 6. Faceți clic pe Lipire ca imagine pentru a lipi graficul ca o imagine statică care nu va fi actualizată când fișierul Excel este modificat
