Ați lucrat vreodată ca casier și casa de marcat s-a defectat, așa că a trebuit să calculați manual modificarea? Trebuie să știți cum să calculați schimbarea, astfel încât să nu pierdeți bani oferind o sumă greșită unui client.
Etapa
Metoda 1 din 3: Calcularea randamentului general
Pasul 1. Spuneți clar prețul de achiziție
Dacă lucrați la o casă de marcat sau utilizați o casă de marcat, spuneți întotdeauna clientului prețul de achiziție și specificați suma de bani care vi s-a dat. Să presupunem că prețul de achiziție este de Rp. 52.000, iar clientul dă Rp. 100.000. Deci, spuneți „Achiziția totală este de cincizeci și două de mii de rupii, am primit banii o sută de mii de rupii”. Acest pas vă va ajuta pe dvs. și pe client să vă amintiți prețul de achiziție și suma de bani acordată. Apoi puteți începe să calculați în mod silențios valoarea modificării.
Pasul 2. Puneți banii pe masă
Nu introduceți niciodată numerar direct în casa de marcat în cazul în care uitați suma pe care v-a dat-o clientul. În schimb, puneți banii pe masă, astfel încât să puteți vedea exact suma dată, precum și prețul total de achiziție. Aceste două numere sunt necesare pentru a calcula cantitatea de schimbare care trebuie acordată clientului. Deoarece numerarul este întotdeauna vizibil, îl puteți privi din nou, dacă este necesar.
De exemplu, un client poate simți că a dat Rp. 20.000 în loc de Rp. 10.000. Punând banii pe care i-i dă clientul până la sfârșitul tranzacției, puteți preveni această confuzie
Pasul 3. Calculați modificarea pe baza rezultatelor de calcul ale casei de marcat
Dacă utilizați o casă de marcat, modificarea va fi de obicei calculată automat. De exemplu, cheltuiala totală a clientului este de 52.000 IDR și el plătește 100.000 IDR. Introduceți suma plătită, care este de 100.000 IDR, iar casa de marcat va afișa modificarea pentru client. În acest caz, valoarea modificării este de 48.000 IDR. Începeți să numărați 48.000 IDR, începând de la zeci de mii, până la mii de dolari.
- Asigurați-vă că vă familiarizați cu casa de marcat utilizată, astfel încât să știți cum să calculați schimbarea clientului.
- Dacă dintr-o dată eroarea (eroarea) casei de marcat, solicitați ajutor unui manager sau unui coleg.
Pasul 4. Numărați modificarea în tăcere
Dacă nu aveți o casă de marcat, sau este defectă, sau introduceți o înregistrare incorectă, numărați modificările din capul minții. Această abilitate este foarte utilă și importantă pentru un casier. O modalitate bună de a-l calcula este să începeți de la cifra prețului cumpărăturilor și să vă opriți când atinge suma plătită. Numărați de la cele mai mici monede la cele mai mari bancnote. De exemplu, dacă cheltuiala totală este Rp. 12.700, iar clientul acordă Rp. 100.000, iată cum se calculează schimbarea:
- Numărați sute de rupii începând de la 12.700 Rp: 12.800 Rp … 12.900 Rp … 13.000 Rp (300 rupii)
- Numărați mii de rupii începând de la 13.000 IDR: 14.000 IDR … 15.000 IDR … 16.000 IDR … 17.000 IDR … 18.000 IDR … 19.000 IDR … 20.000 IDR (7.000 rupii)
- Numărați zeci de mii de dolari începând de la 20.000 IDR: 30.000 IDR … 40.000 IDR … 50.000 IDR … (30.000 rupii)
- Numărați cincizeci de mii, începând de la 50.000 IDR: 100.000 IDR (1 coală 50.000 rupie)
- Modificarea totală este de 87.300 IDR.
Pasul 5. Numărați schimbarea cu voce tare în fața clientului
După ce ați stabilit suma corectă a schimbării, numărați în mod clar banii în fața clientului înainte de a-i da. În acest fel, el va ști că ai dat schimbarea corectă. Acest pas se poate face exact ca mai sus, dar de această dată menționați schimbarea cu voce tare și o dați clientului.
De exemplu, dacă cheltuielile totale ale unui client sunt de 10.200 USD și clientul acordă 20.000 USD, restituie modificarea în timp ce contează puternic. Dați 8 monede de Rp.100 și spuneți Rp. 11.000, patru bancnote de Rp. 1.000 și spuneți Rp. 15.000, apoi o bancnotă de Rp. 5.000 și spuneți Rp. 20.000. În acest fel, clienții pot vedea că ați efectuat modificările corecte
Metoda 2 din 3: Efectuarea unor calcule mai complexe
Pasul 1. Acordați atenție numerelor mai complexe
Uneori, clienții vor plăti o sumă ciudată (de obicei mai mult decât este necesar), deoarece nu vor să accepte multe monede. De exemplu, dacă cheltuielile totale sunt Rp. 33.100, clientul poate da Rp. 50.100. În acest caz, puteți introduce IDR 100 în casierie și puteți calcula de la 33.000 IDR. Continuați calculul după cum urmează:
- Rp34,000 … Rp35,000 (2 acțiuni Rp1,000), Rp40,000 (1 acțiune Rp5,000), Rp50,000 (1 acțiune Rp10,000).
- Randamentul total este de 17.000 IDR.
Pasul 2. Returnează cel mai mic număr de monede
Uneori, în funcție de suma de returnat, veți da monede Rp200 în loc de Rp100. Dacă ați stabilit cantitatea de schimbare care trebuie dată, asigurați-vă că o revizuiți din nou și dați schimbarea cu cel mai mic număr de monede.
- De exemplu, dacă cheltuiala totală este de 5.200 IDR și clientul acordă 10.000 IDR, ar trebui să începeți să numărați din monedele 100 IDR. 5.300 IDR (1 monedă 100 rupie), 5.500 IDR (1 monedă 200 IDR), 6.000 IDR (1 monedă 500 IDR), 7.000 IDR … 8.000 IDR … 9.000 IDR … 10.000 IDR (4 bucăți de 1.000 IDR). Modificarea totală este de 4.800 IDR.
- În loc să returnați patru mii de note, puteți da două două mii de note, pentru un total de 4.000 IDR. Acest lucru este prioritar, deoarece clienții nu primesc prea multe facturi.
Pasul 3. Verificați calculul utilizând un calculator
Aveți întotdeauna un calculator lângă dvs., astfel încât să puteți verifica din nou calculul înainte de a modifica clientul. Calculatorul vă va liniști și vă va asigura că calculele din inima dvs. nu sunt greșite. Există șansa să fi calculat greșit, iar calculatorul o va corecta. Acest lucru este important, mai ales dacă faceți calcule complexe.
De asemenea, puteți utiliza calculatorul de pe telefon pentru a verifica de două ori modificarea înainte de a o da clientului
Metoda 3 din 3: Asigurându-vă că primiți returnarea corectă
Pasul 1. Calculați schimbarea înainte de a părăsi magazinul
Trebuie să numărați întotdeauna modificările primite după fiecare modificare pentru a vă asigura că suma este corectă. Uneori, casierul face greșeli (de exemplu, greșind zece mii și o sută de mii), astfel încât schimbarea primită să nu fie corectă.
- Calculați suma plătită pentru a determina suma corectă a modificării. De exemplu, dacă achizițiile dvs. totale sunt de 27.500 IDR și plătiți 50.000 IDR, începeți de la 27.500 IDR. Calculați Rp500 pentru a face Rp28.000, urmat de Rp2.000 pentru a face Rp30.000 și, în cele din urmă, Rp20.000 pentru a ajunge la Rp50.000. Ultima modificare totală este de 22.500 IDR
- Folosiți calculatorul de pe telefon dacă vă grăbiți sau nu doriți să calculați din inimă.
Pasul 2. Verificați dacă moneda de schimbare primită este corectă
În funcție de locul în care locuiți, uneori schimbarea pe care o acceptați poate avea loc în diferite valute. Ar trebui să vă asigurați întotdeauna că moneda modificării primite este aceeași cu cea plătită.
De exemplu, în Canada acceptați adesea moneda SUA. Deși, de obicei, valoarea monedelor canadiene și americane este aceeași, uneori există diferențe. Obișnuiește să verifici moneda schimbării pe care o primești
Pasul 3. Asigurați-vă că părăsiți magazinul cu aceeași sumă plătită
O modalitate simplă de a vă aminti cantitatea de schimbare primită este să știți că valoarea banilor cheltuiți pentru cumpărături trebuie să fie egală cu valoarea bunurilor sau serviciilor primite plus schimbarea. De exemplu, dacă plătiți 150.000 Rp pentru o păpușă cu 200.000 Rp, înseamnă că ar trebui să părăsiți magazinul cu o păpușă în valoare de 150.000 Rp și să schimbați Rp. 50.000, ceea ce se adaugă la suma totală plătită, care este Rp. 200.000.
