În calitate de student sau profesionist, rapoartele de vizită vă ajută să documentați procedurile sau procesele de pe site-urile industriale sau corporative. Acest tip de raport este destul de simplu. Descrieți mai întâi locul de vizitat și explicați ce ați făcut acolo. Dacă este necesar, împărtășiți ceea ce ați învățat în timpul vizitei. Nu sunt necesare cercetări sau informații suplimentare.
Etapa
Partea 1 din 3: Descrierea locației
Pasul 1. Verificați cerințele raportului de vizită
Există diferite moduri de a scrie un raport. Dacă sunteți student, verificați instrucțiunile profesorului sau lectorului. Dacă sunteți consultant sau profesionist care lucrează pentru o companie, consultați alte rapoarte de vizitare disponibile la compania dvs. ca ghid de redactare.
- Rapoartele au de obicei 2-3 pagini, dar pot fi mai lungi.
- În unele cazuri, vi se poate cere să oferiți recomandări sau opinii cu privire la unde să vizitați. De asemenea, vi se poate cere doar să descrieți locația.
- Adresați-vă șefului sau profesorului un model al unui raport de vizită anterior sau căutați exemple online.
Pasul 2. Începeți cu informații generale despre vizită
Aceasta este introducerea ta. Într-un paragraf, spuneți despre ora vizitei și locația. Notați cine sunt persoanele de contact la locație. Dacă aveți o călătorie lungă, menționați și cum ați ajuns la locație.
Pasul 3. Definiți funcția locului pe care îl vizitați
În 1-2 paragrafe, descrie locul. Vizitați fabrici, șantiere, companii sau școli? Includeți detalii despre dimensiune, aspect și echipamente utilizate. Indicați numărul de persoane care lucrează în locație sau care o deține.
- Dacă vizitați o fabrică, descrieți produsele produse și echipamentele utilizate.
- Dacă vizitați un șantier de construcții, explicați ce proiecte sunt în construcție și cât de mult a progresat proiectul. De asemenea, ar trebui să descrieți zona de dezvoltare și aspectul acesteia.
- Dacă vizitați o companie de afaceri, descrieți ce afaceri desfășoară. Menționați departamentul sau secțiunea pe care ați vizitat-o.
- Dacă vizitați școala, spuneți-ne ce cursuri oferă. Indicați numărul de elevi și numele profesorilor pe care i-ați observat.
Pasul 4. Descrieți cronologia evenimentelor din timpul vizitei
Începeți la începutul vizitei. Ce faci? Pe cine ai intalnit? Descrieți activitățile dvs. până când părăsiți locația. O puteți descrie în câteva paragrafe sau câteva pagini. Asigurați-vă că includeți răspunsurile la întrebările de mai jos:
- Cu cine vorbesti? Ce spun ei?
- Ce vezi pe site?
- Ce s-a întâmplat în timpul vizitei? Ați participat la seminarii, sesiuni de întrebări și răspunsuri sau interviuri?
- Ați văzut demonstrații despre utilizarea unui anumit instrument sau tehnică?
Pasul 5. Rezumați operațiunile la fața locului
Descrieți în detaliu procesele și procedurile aflate la fața locului. Dacă utilizează o tehnică specifică, explicați cum să efectuați tehnica. Dacă produc ceva într-un mod special, explicați pașii.
- De exemplu, într-o fabrică de automobile, explicați dacă procesul de producție este realizat de roboți sau de oameni. Descrieți fiecare pas de asamblare.
- Dacă vizitați o companie de afaceri, spuneți-ne despre departamentele din cadrul acesteia. Explicați structura companiei și identificați ce programe utilizează pentru a conduce afacerea.
Partea 2 din 3: Luarea de lecții din vizită
Pasul 1. Descrieți ce ați învățat pe site dacă ați fi student
Conectează ceea ce înveți în clasă cu ceea ce înveți pe site. Explicați modul în care vizita v-a ajutat să înțelegeți ce ați învățat în clasă. Intreaba-te pe tine insuti:
- Ai învățat lucruri noi pe loc?
- Cine a furnizat informații utile în timpul vizitei dvs.?
- Care a fost partea ta preferată din vizită și de ce?
Pasul 2. Identificați avantajele și dezavantajele locurilor pe care le vizitați
Înregistrați procesele, politicile și practicile care funcționează bine la fața locului. Notați și dacă vedeți defecte. Încearcă să fii specific. Notați tipul exact de mașină, echipament, proces sau politică care ar trebui abordat.
- De exemplu, ați putea scrie că fabrica folosește cea mai recentă tehnologie sugerând în același timp că angajații au nevoie de mai multă pregătire pentru a opera noul echipament.
- Dacă nu se realizează ceva în timpul vizitei, vă rog să-mi spuneți. De exemplu, poate doriți să vedeți un site de producție important sau să discutați cu un manager.
Pasul 3. Oferiți recomandări pentru îmbunătățire, dacă este necesar
Dacă vi se cere să faceți o recomandare, scrieți câteva paragrafe pentru a vă împărtăși gândurile și observațiile. Identificați zonele cu probleme și oferiți recomandări specifice, care pot fi acționate pentru a îmbunătăți aceste zone.
- Ajustați recomandările cu organizația sau instituția care deține locația. Opțiunea de a remedia locația are sens și practic pentru ei?
- Fii specific. Nu spuneți doar că trebuie să îmbunătățească infrastructura. Menționați tipul de echipament de care au nevoie sau dați sfaturi cu privire la modul de a spori moralul angajaților.
Partea 3 din 3: Formatarea raportului dvs
Pasul 1. Creați o pagină de titlu în partea din față a raportului
Titlul trebuie să menționeze numele vizitei și locația, cum ar fi „Vizita la podgorie” sau „Raportul vizitei la fabrica de bere Green Bean”. Sub titlu, scrieți numele și instituția dvs. și data vizitei. Nu scrieți alte informații pe această pagină.
Dacă urmați anumite linii directoare, cum ar fi APA sau Chicago, asigurați-vă că setați pagina de titlu conform regulilor liniilor directoare
Pasul 2. Scrie clar și obiectiv
Folosiți propoziții scurte și concise. Nu folosiți prea multe adjective sau limbaj detaliat. Raportul dvs. va suna clar și fără prostii.
Nu spuneți „vizita a fost foarte interesantă” sau „mă plictisesc”. Fiți specific cu privire la ceea ce ați învățat sau ați văzut
Pasul 3. Includeți o imagine dacă doriți
În general, imaginile nu sunt necesare, dar pot fi utile pentru anumite rapoarte. Fotografii de grup, desene de mașini sau desene de aspect pot fi utile.
Pasul 4. Recitește raportul
Verificați ortografia și gramatica. Rugați pe altcineva să îl citească pentru a vă asigura că raportul dvs. este corect. Dacă sunteți student, consultați ghidul furnizat de profesorul sau lectorul dvs. pentru a vă asigura că îndepliniți toate cerințele.
