Dacă nu ați scris niciodată o scrisoare de referință a personajelor, este posibil să vă fie greu. În timp ce scrierea unei scrisori de referință pentru personaje este o responsabilitate imensă, nu trebuie să vă faceți griji. Scrisorile de referință ale caracterelor sunt de fapt ușor de realizat, fie pentru muncă, pentru programe academice sau pentru instanțe, atâta timp cât informațiile sunt ușor disponibile și utilizează un limbaj politicos. Scrieți o referință pozitivă, iar prietenul sau persoana care v-a cerut să o scrieți va fi recunoscător.
Etapa
Partea 1 din 2: Scrierea scrisorilor
Pasul 1. Notează-ți fundalul și relația cu persoana descrisă în referință
Introduceți informațiile inițiale în față. Cine ești și care este relația ta cu persoana în cauză? De cat timp il stiai? Cât timp petreceți cu el într-o organizație sau activitate? Unde l-ai intalnit? Cititorii de scrisori de referință ale personajelor vor să știe exact cum este relația autorului cu persoana la care se face referire în scrisoarea sa.
Gândește-te la natura relației tale cu persoana în cauză. Afirmați în detaliu. În loc să scrie pur și simplu, „Îl cunosc pe Doni de trei ani”, ar trebui să spui: „Am avut plăcerea de a lucra cu Doni în ultimii trei ani la Kedai Kebun Kita, Yogyakarta”
Pasul 2. Folosiți formatul potrivit
Referințele de caractere trebuie să urmeze un format din trei părți, format din trei paragrafe. Primul paragraf este o introducere, care explică cine sunteți și relația dvs. cu persoana menționată. Al doilea paragraf pentru a evidenția analiza caracterului individului. Al treilea paragraf este o închidere pentru a cere cititorului să privească pozitiv individul în cauză.
- Încheiați scrisoarea de referință convingând cititorul să fie pozitiv cu privire la subiectul scrisorii. Închideți cu „Cu stimă, [numele tău]”.
- Scrie o scurtă scrisoare. Cititorii nu au nevoie de multe pagini doar pentru a afla informații despre caracterul cuiva. Au nevoie de elementele de bază. Rețineți acest lucru atunci când faceți schiță.
Pasul 3. Notați sarcina pozitivă
O scrisoare de referință a personajelor nu este un loc pentru a compara punctele tari și punctele slabe personale, mediul sau stilul de viață al unei persoane. Această scrisoare ar trebui să ofere o evaluare onestă, dar pozitivă, a realizărilor, obiectivelor și personalității individului la care se face referire. O scrisoare de referință pentru un caracter bun va crea o impresie pozitivă asupra individului în cauză.
- Folosiți adjective pozitive pentru a sublinia că persoana în cauză este o persoană bună.
- Includeți o listă scurtă a realizărilor persoanei la care se face referire. De exemplu, dacă donează timp sau bani pentru o cauză umanitară, spuneți-i în scrisoare. Dacă are o pregătire militară și și-a slujit țara, scrieți-i curajul pentru a reduce la minimum sancțiunile legale. De asemenea, menționați contribuția la biserică sau la alte organizații religioase.
- Dacă nu sunteți sigur ce realizări să includeți, răspundeți la următoarea întrebare: „Este relevant sau indică un atribut pozitiv?”
Pasul 4. Efectuați editarea finală
Înainte de a trimite, recitiți scrisoarea pentru a verifica greșelile de ortografie, punctuația sau gramatica. Cea mai recentă tehnologie de procesare a textului a facilitat mult această sarcină pentru profan. Verificați dacă există cuvinte marcate cu linii roșii și ondulate, dacă nu nume, acestea pot fi greșite. Pe lângă ortografie și gramatică, asigurați-vă că faptele pe care le prezentați sunt corecte. Trimiteți schița persoanei la care vă referiți pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte.
Partea 2 din 2: Planificarea unei scrisori de referință pentru personaje
Pasul 1. Folosiți limba corectă
Referințele personajelor ar trebui să fie politicoase și formale. Trebuie să fii sincer, dar nu subestimați capacitatea cititorului de a judeca eficient. Cititorul scrisorii dvs. poate fi un judecător, profesor sau altă persoană respectabilă.
Folosiți denumirile „Onoarea Dvs.” pentru judecători, „Doctor”, „Profesor” sau „Domnul” pentru lector și rangul pentru ofițeri militari (de exemplu, „General” sau „Sergent”)
Pasul 2. Aflați de ce persoana în cauză are nevoie de o scrisoare de referință
Scrisorile de trimitere sunt de obicei necesare pentru a aplica pentru locuri de muncă și în cauzele judiciare pentru a preciza că faptele ilegale ale unei persoane nu sunt normale. Alte cerințe care necesită referințe de caracter sunt închirierea unei reședințe, aplicarea pentru facultate, iar imigranții solicită cetățenia.
- Dacă scrieți în instanță, asigurați-vă că cunoașteți detaliile exacte ale infracțiunii la care s-a referit persoana respectivă și discutați ce părere are despre caz. Arătați că înțelegeți gravitatea cazului și, dacă pare sincer rău, subliniați regretul în scrisoare.
- Nu scrieți referințe de personaje pentru persoanele pe care nu le cunoașteți bine sau pentru persoanele care ezită să ofere detaliile de fundal necesare despre motivul pentru care au nevoie de ele.
Pasul 3. Aflați cine îl va citi
Aflați numele și poziția cititorului. De exemplu, dacă scrieți o scrisoare de referință către un prieten care solicită un post într-un domeniu academic, asigurați-vă că știți colegiul la care urmează, care este poziția și cine va citi scrisoarea. În acest fel, puteți crea o scrisoare personalizată și puteți arăta că dvs., precum și prietenul, puneți multă energie în ea.
