Indiferent de platforma pe care o utilizați, există multe modalități de a trimite un document Microsoft Word oricui pe internet. Cele mai multe servicii de stocare pe internet sau servicii cloud (de exemplu, Google Drive și Dropbox) oferă funcția de a trimite documente direct de pe site-urile lor desktop sau din aplicațiile mobile. De asemenea, puteți atașa documente la e-mailuri sau chat-uri Facebook. Dacă configurați și activați un program de gestionare a e-mailului pe computer, puteți chiar să trimiteți documente fără a părăsi Microsoft Word.
Etapa
Metoda 1 din 8: Atașarea unui document la un Gmail sau Yahoo
Pasul 1. Conectați-vă la Gmail sau Yahoo
Puteți atașa un document Word la Gmail sau Yahoo! E-mail pe un computer sau prin intermediul aplicației mobile a serviciului.
Majoritatea site-urilor și aplicațiilor gratuite de e-mail au aceeași procedură sau mod de lucru. De asemenea, puteți urma instrucțiunile pentru scrierea și încărcarea fișierelor descrise în această metodă atunci când utilizați servicii de e-mail, altele decât Gmail și Yahoo !
Pasul 2. Faceți clic sau atingeți „Compuneți”
În aplicația mobilă, pictograma „Compune” este indicată printr-un desen în creion. O nouă fereastră de mesaje se va încărca după aceea.
Pasul 3. Faceți clic sau atingeți pictograma agrafă
Pe majoritatea platformelor, o casetă de selectare a fișierelor va apărea după selectarea pictogramei.
Dacă utilizați programul Yahoo! Trimiteți un e-mail pe un dispozitiv mobil, atingeți simbolul „+” și selectați a doua pictogramă (pictograma coală de hârtie) pe bara de instrumente care apare. Apoi va apărea o fereastră de selecție a fișierelor
Pasul 4. Atingeți „Atașați fișierul” sau „Inserați din unitate”
Puteți sări peste acest pas dacă nu utilizați aplicația Gmail pe un dispozitiv mobil.
- Selectați „Inserați din Drive” dacă documentul este salvat într-un cont Google Drive.
- Selectați „Atașare fișier” dacă documentul este salvat pe telefon sau tabletă.
Pasul 5. Localizați documentul pe care doriți să îl atașați
Navigați la directorul în care este stocat documentul și faceți dublu clic (sau atingeți) fișierul pentru al atașa la e-mail.
Dacă doriți să atașați un fișier din Google Drive, atingeți fișierul dorit, apoi selectați „Selectați”
Pasul 6. Trimiteți e-mailul destinatarului
Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul „Către:”, apoi adăugați un titlu și corpul mesajului.
Pasul 7. Faceți clic sau atingeți „Trimiteți”
Când destinatarul deschide un e-mail de la dvs., acesta va vedea opțiunea de a deschide sau descărca fișierul pe computerul sau dispozitivul mobil.
Metoda 2 din 8: Atașarea documentelor prin aplicația Mail pe iPhone sau iPad
Pasul 1. Deschideți aplicația Mail de pe dispozitiv
Pentru a utiliza această metodă, asigurați-vă că aplicația Mail este configurată corect pentru a trimite mesaje din contul dvs. de e-mail.
- Puteți atașa documente stocate pe dispozitivul dvs. sau din contul dvs. iCloud Drive.
- Dacă aveți aplicațiile Dropbox, Google Drive sau OneDrive pe dispozitivul dvs., puteți atașa documente din oricare cont.
Pasul 2. Atingeți pictograma „Compuneți”
Această pictogramă arată ca un pătrat cu creion.
Pasul 3. Tastați adresa de e-mail în câmpul „Către:” Introduceți adresa destinatarului căruia doriți să îi trimiteți documentul.
Pasul 4. Introduceți mesajul
Tastați un titlu în câmpul „Subiect” și introduceți o notă sau un mesaj destinatarului în câmpul principal de text.
Pasul 5. Atingeți și țineți degetul pe corpul mesajului
Va apărea o bară neagră și conține mai multe opțiuni din care puteți alege.
Pasul 6. Atingeți „Adăugați atașament”
O fereastră de navigare a fișierelor se va deschide automat și va afișa pagina iCloud Drive.
Pasul 7. Atingeți „Locații” pentru a comuta la o altă locație sau director
Dacă documentul pe care doriți să îl trimiteți nu este stocat în iCloud Drive, selectați directorul corespunzător din folderele afișate (inclusiv Google Drive, Dropbox sau OneDrive dacă este disponibil).
Dacă nu vedeți pictograma serviciului de stocare pe internet, atingeți „Mai multe” și selectați serviciul corespunzător. Glisați comutatorul în poziția pornită sau „Activat” pentru a activa selecția, apoi atingeți butonul Înapoi pentru a accesa pagina de selecție a directorului („Locații”)
Pasul 8. Selectați fișierul și atingeți „Adăugați atașament”
Veți fi readus la fereastra de mesaje care a fost creată anterior. Acum, mesajul a încărcat documentul atașat.
Pasul 9. Atingeți butonul „Trimiteți”
După aceea, fișierul va fi trimis la adresa de e-mail specificată.
Metoda 3 din 8: Atașarea documentelor prin aplicația Mail pe computerul Mac
Pasul 1. Lansați aplicația Mail pe dispozitivul Apple
Pentru a urma această metodă, va trebui să configurați aplicația pentru a trimite mesaje prin contul dvs. de e-mail. Faceți mai întâi configurația dacă nu ați făcut-o deja.
Pasul 2. Apăsați Cmd + N pentru a crea un mesaj nou
De asemenea, puteți să faceți clic pe pictograma „Mesaj nou” (pătratul cu creionul) sau să selectați meniul „Fișier”> „Mesaj nou”.
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma agrafă
Se află în colțul din dreapta sus al ferestrei mesajului nou („Mesaj nou”).
Pasul 4. Selectați documentul și faceți clic pe „Alegeți fișierul”
Puteți ține apăsat Cmd în timp ce faceți clic pe document dacă doriți să selectați mai multe fișiere simultan.
Pasul 5. Trimiteți un e-mail destinatarului
Tastați adresa de e-mail a destinatarului în câmpul „Către:”, titlul mesajului în câmpul „Subiect:” și o notă în câmpul de text mai mare.
Pasul 6. Trimiteți e-mailul
Faceți clic pe pictograma avion de hârtie din colțul din stânga sus al ferestrei mesajului pentru a trimite e-mailul și documentul atașat destinatarului.
Metoda 4 din 8: Partajarea unui document din Google Drive
Pasul 1. Deschideți un cont Google Drive
Dacă documentul dvs. Word este salvat în contul dvs. Google Drive, îl puteți partaja cu ușurință altor persoane. Procedura de acces la contul Drive va diferi în funcție de platforma pe care o utilizați:
- Aplicație mobilă: rulați aplicația Google Drive prin dispozitiv.
- Site desktop: accesați https://drive.google.com printr-un browser web.
Pasul 2. Găsiți documentul pe care doriți să îl partajați
Dacă nu îl vedeți în folderul principal, poate fi necesar să îl căutați într-un subfolder.
Dacă nu ați încărcat documentul de pe computer, faceți clic pe „Nou”> „Încărcare fișier”, apoi faceți dublu clic pe documentul Word
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma „⋮” și atingeți „Adăugați persoane”
Omiteți acest pas dacă utilizați versiunea web a Drive.
Pasul 4. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Partajare”
Omiteți acest pas dacă utilizați o aplicație mobilă.
O altă modalitate de a face acest lucru este să faceți un singur clic pe document, apoi să selectați pictograma „Distribuiți” (conturul capului uman cu simbolul „+”)
Pasul 5. Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului care va primi fișierul
Dacă utilizatorul este unul dintre persoanele de contact din contul dvs. Google, puteți să îi tastați numele și să selectați utilizatorul potrivit din rezultatele căutării.
Pasul 6. Stabiliți dacă destinatarul poate copia o copie a documentului în Google Drive
În mod implicit, Drive permite utilizatorilor să editeze documente direct prin Google Drive.
Lăsați această opțiune dacă doriți să partajați un document cuiva și amândoi intenționați să editați documentul împreună
Pasul 7. Schimbați „Poate edita” la „Poate vizualiza” dacă doriți ca utilizatorii să descarce propria copie, dar să nu vă poată edita copia
Pasul 8. Selectați „Terminat” sau „Partajare” pentru a partaja documentul
Un e-mail va fi trimis destinatarului și va conține informații despre cum să accesați documentul. Destinatarul îl poate vizualiza online sau îl poate descărca pe un computer.
Metoda 5 din 8: Partajarea documentelor din Dropbox
Pasul 1. Deschideți Dropbox pe computer sau dispozitiv mobil
Dacă sunteți utilizator Dropbox, puteți profita de acest serviciu pentru a partaja documente cu oricine pe internet. În această metodă, un mesaj care conține o legătură de document va fi trimis destinatarului. După aceea, el sau ea poate descărca documentul accesând linkul (iar destinatarul nu trebuie să aibă un cont Dropbox).
- Aveți nevoie de un cont Dropbox pentru a urma această metodă.
- De asemenea, trebuie să aveți aplicația Dropbox pe dispozitiv. Dacă utilizați un computer, puteți accesa versiunea web accesând
Pasul 2. Adăugați documentul în contul dvs. Dropbox
Dacă nu ați încărcat un document Word în Dropbox, încărcați-l mai întâi.
- În aplicația mobilă: atingeți pictograma „+” și selectați „Încărcați fișiere”. Găsiți documentul pe care doriți să îl încărcați, apoi atingeți „Încărcați fișierul”.
- Pe aplicația desktop: dacă folderul de stocare a fișierelor nu este deja sincronizat cu contul Dropbox, trageți fișierul din directorul său original în folderul Dropbox.
- Pe Dropbox.com: accesați folderul de stocare a fișierelor, apoi faceți clic pe „Încărcare” pentru a selecta documentul.
Pasul 3. Deschide fereastra „Partajare”
Pașii de urmat diferă în funcție de platforma pe care o utilizați:
- Aplicație mobilă: atingeți pictograma săgeată în jos de lângă document și selectați „Distribuiți”.
- Aplicație desktop: Faceți clic dreapta (sau Ctrl + Faceți clic) pe documentul din aplicație, apoi selectați „Partajare …”.
- Site Dropbox.com: treceți cu mouse-ul peste fișier și selectați „Partajare” (după încărcarea meniului).
Pasul 4. Selectați „Puteți vizualiza” din opțiunile de permisiune
Dacă utilizați un dispozitiv mobil, această opțiune se află în secțiunea „Aceste persoane”.
Pasul 5. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului către care doriți să trimiteți fișierul
Introduceți adresa în câmpul „Către:”. Pentru a adăuga mai mulți destinatari, separați fiecare adresă cu o virgulă („,”).
Pasul 6. Selectați butonul „Invită” sau „Trimite”
Eticheta butonului va depinde de aplicație.
Dacă utilizați site-ul Dropbox.com, butonul va fi etichetat „Distribuiți”. După aceea, va fi trimis un e-mail la adresele pe care le-ați introdus
Metoda 6 din 8: Atașarea fișierelor la mesajele Facebook
Pasul 1. Conectați-vă la contul dvs. Facebook
Dacă aveți un document Word pe care doriți să îl trimiteți altcuiva pe computerul dvs., îl puteți trimite prin versiunea web a Facebook.
- Pentru ca această metodă să funcționeze, atât dvs., cât și destinatarul la care doriți să trimiteți documentul trebuie să aveți un cont Facebook.
- Aplicația Facebook Messenger nu acceptă încărcarea documentelor stocate pe telefon, cu excepția fotografiilor sau videoclipurilor.
Pasul 2. Deschideți o fereastră de chat cu destinatarul
Veți atașa documentul la firul de chat.
- Pictograma pictogramei din colțul din dreapta sus al ferestrei Facebook și selectați „Mesaj nou” („Mesaj nou”).
- Tastați numele destinatarului în câmpul „Către:” și faceți clic pe numele acestuia atunci când apare în rezultatele căutării.
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma agrafă din partea de jos a ferestrei de chat
Acum, puteți căuta documente Word pe computer.
Pasul 4. Selectați documentul și faceți clic pe „Deschidere”
Dacă utilizați un computer Mac, acest buton este etichetat „Alegeți fișierul”.
Pasul 5. Apăsați Enter sau Reveniți pentru a trimite documente.
Destinatarul poate descărca documentul făcând dublu clic pe pictograma afișată în fereastra de chat.
Metoda 7 din 8: Partajarea documentelor prin Word Online
Pasul 1. Deschideți documentul în Word Online
Dacă utilizați versiunea gratuită de Microsoft Word disponibilă pe internet, puteți partaja documentul direct din program.
Această metodă este similară cu metoda de partajare a fișierelor dintr-un cont OneDrive. Dacă documentul este stocat în contul dvs. OneDrive, căutați documentul pentru al deschide în Word pentru web
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Distribuiți”
Se află în colțul din dreapta sus al ecranului.
Pasul 3. Selectați „Invitați oameni”
Pe această pagină, puteți introduce adresa de e-mail a utilizatorului la care doriți să trimiteți documentul.
Pasul 4. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în „Către: Pentru a adăuga mai mulți destinatari, separați fiecare adresă de e-mail cu o virgulă („,”).
Pasul 5. Selectați permisiunile de editare a documentelor
În mod implicit, destinatarii pot modifica documentul. Această permisiune este indicată de opțiunea derulantă „Destinatarii pot edita” din pagina „Invită”.
- Dacă trebuie să partajați accesul continuu la acest document și doriți ca oricine din lista „Invitați” să poată face modificări, lăsați această opțiune.
- Pentru a partaja o versiune numai în citire a documentului (alții nu îl pot edita), faceți clic pe „Destinatarii pot edita” și selectați „Destinatarii pot vizualiza numai”.
Pasul 6. Introduceți o notă în câmpul „Notă”
Gândiți-vă la această coloană ca la partea principală / corpul e-mailului. Tastați orice în câmp pentru a notifica destinatarii despre conținutul e-mailului și al documentului.
Pasul 7. Faceți clic pe „Distribuiți”
Un e-mail care conține un link către document va fi trimis destinatarului. Cu acest link, destinatarul poate face modificări la document în Word Online (dacă ați dat permisiunea) sau descărca fișierul pe computerul său.
Metoda 8 din 8: Partajarea documentelor prin Word 2016
Pasul 1. Deschideți documentul în Microsoft Word
Dacă utilizați Word 2016 pe un computer Windows sau Mac, puteți utiliza caracteristica încorporată „Share” pentru a trimite documente direct din program.
Dacă utilizați o versiune mai veche de Word, faceți clic pe meniul „Fișier” (sau butonul „Office” în Word 2007) și selectați „Trimiteți” sau „Trimiteți la” pentru a trimite documentul
Pasul 2. Salvați modificările la document
Pentru a nu trimite o versiune veche a documentului, faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvare”.
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma „Distribuiți”
Se află în colțul din dreapta sus al ferestrei Word. Butonul arată ca o siluetă umană cu simbolul „+”.
Pasul 4. Când vi se solicită, faceți clic pe „Salvați în cloud”
Dacă nu ați salvat documentul în zona de stocare online, vi se va solicita să îl salvați mai întâi. Word salvează documentul într-un spațiu de stocare online, în cazul în care doriți să partajați documentul pentru editare, mai degrabă decât ca atașament (mai multe informații despre aceasta mai jos).
Pasul 5. Faceți clic pe „Trimiteți ca atașament”
Poate fi necesar să faceți clic din nou pe opțiunea „Distribuiți” pentru a vedea această opțiune. Cu opțiunea „Trimiteți ca atașament”, puteți trimite o copie a documentului destinatarului prin e-mail.
Dacă doriți să partajați accesul de editare online pentru document, în loc să trimiteți fișierul către destinatari, selectați „Invitați persoane”. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului când vi se solicită, apoi faceți clic pe „Trimiteți” pentru a trimite invitația de editare a documentului către destinatar
Pasul 6. Selectați tipul de atașament
Aveți două opțiuni din care să alegeți:
- „Trimiteți o copie”: Selectați această opțiune dacă destinatarul documentului trebuie să editeze sau să adauge conținut în fișier.
- „Trimiteți un PDF”: selectați această opțiune dacă nu doriți ca documentul să fie modificat.
Pasul 7. Trimiteți un e-mail destinatarului
După selectarea opțiunii de atașament, se va deschide o nouă fereastră de mesaje în programul principal de gestionare a e-mailului computerului dvs. (de exemplu, Outlook sau Apple Mail). Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul „Către:”, tastați o linie de titlu și adăugați o descriere a fișierului în câmpul principal de mesaj.
Pentru a trimite un document către mai multe persoane, separați fiecare adresă cu o virgulă („,”)
Pasul 8. Faceți clic pe „Trimiteți”
Documentul va ajunge la adresa de e-mail a destinatarului în câteva momente.
sfaturi
- Majoritatea serviciilor de stocare online oferă trimiterea de documente prin e-mail sau o aplicație mobilă. Instrucțiunile de expediere pentru majoritatea serviciilor sunt de obicei similare.
- Dacă nu aveți Microsoft Word, puteți utiliza Microsoft Office Online. Acest serviciu include o versiune gratuită și actualizată a Word care este accesibilă numai prin intermediul web.
