Acest wikiHow vă învață cum să configurați și să imprimați un șablon pentru una sau mai multe etichete utilizând Microsoft Word.
Etapa
Metoda 1 din 2: Tipărirea unei etichete sau a unei coli cu aceeași etichetă
Pasul 1. Luați eticheta de imprimat
Etichetele sunt disponibile în mai multe dimensiuni în funcție de nevoile dvs., de la dimensiuni obișnuite, plicuri nr.10 până la dimensiuni legale și coperte pentru CD-uri. Obțineți eticheta care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Pasul 2. Creați un nou document Microsoft Word
Faceți dublu clic pe aplicația albastră cu litera „ W", apoi faceți dublu clic Document gol"în partea stângă sus a ferestrei deschise.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Mailings
Se află în partea de sus a ferestrei.
Pasul 4. Faceți clic pe Etichete sub meniul „Creați”
Este în stânga barei de instrumente.
Când vi se solicită, faceți clic pe Bine pentru a permite Microsoft Word să vă acceseze lista de adrese.
Pasul 5. Adăugați text în etichetă
Faceți acest lucru tastând adresa destinatarului, numele, eticheta CD etc. în câmp Adresă de livrare sau faceți clic pe pictograma listei de adrese din partea dreaptă a coloanei, selectați numele destinatarului și faceți clic pe Introduce.
Pasul 6. Faceți clic pe Fonturi…
Prin caseta de dialog puteți seta aspectul etichetei selectând tipul, dimensiunea, culoarea și stilul fontului.
Pasul 7. Schimbați eticheta text și faceți clic pe OK
Pasul 8. Faceți clic pe Opțiuni…
Este situat în Eticheta din caseta de dialog.
Pasul 9. Faceți clic pe butonul radio de lângă tipul imprimantei
Pasul 10. Faceți clic pe meniul derulant „Etichetați produsele”
Pasul 11. Selectați un producător de etichete
Dacă producătorul nu este listat, căutați dimensiunile și cantitatea pe coală pe eticheta ambalajului. Cu aceste informații, puteți alege un alt produs echivalent
Pasul 12. Faceți clic pe meniul derulant „Număr produs”
Pasul 13. Faceți clic pe numărul de produs al etichetei
Numărul poate fi văzut pe ambalaj.
Pasul 14. Faceți clic pe OK
Pasul 15. Selectați numărul de etichete de imprimat
- Clic Pagina completă a aceleiași etichete pentru a imprima o pagină completă.
- Clic Etichetă unică, apoi introduceți rândurile și coloanele de pe foaia de etichete de imprimat.
Pasul 16. Introduceți o etichetă goală în imprimantă
Asigurați-vă că îl așezați corect conform setărilor imprimantei.
Pasul 17. Faceți clic pe Imprimare …
Asigurați-vă că eticheta tipărită arată așa cum doriți să arate
Pasul 18. Faceți clic pe Imprimare
Eticheta dvs. va fi tipărită.
Clic Fişier din bara de meniu și faceți clic pe Salvați dacă doriți să salvați acest șablon de etichetă pentru utilizare ulterioară.
Metoda 2 din 2: Imprimarea etichetelor din lista de adrese
Pasul 1. Luați eticheta de imprimat
Etichetele vin în mai multe dimensiuni, în funcție de nevoile dvs., de la dimensiuni obișnuite, plicuri nr.10 până la dimensiuni legale și coperte pentru CD-uri. Obțineți eticheta care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Pasul 2. Pregătiți o listă de adrese
Word poate prelua nume și adrese din foi de calcul Excel, baze de date Access, liste de adrese Outlook sau pe un Mac, liste de adrese Apple sau baze de date FileMaker Pro. De asemenea, puteți introduce o nouă listă de adrese în timpul acestui proces, dacă este necesar.
Pasul 3. Creați un nou document Microsoft Word
Faceți dublu clic pe aplicația albastră cu litera „ W", apoi faceți dublu clic Document gol"în partea stângă sus a ferestrei deschise.
Pasul 4. Faceți clic pe fila Mailings
Se află în partea de sus a ferestrei.
Pasul 5. Faceți clic pe Start Merge Merge atunci Etichete …
Este în stânga barei de instrumente.
Când vi se solicită, faceți clic pe Bine pentru a permite Microsoft Word să vă acceseze lista de adrese.
Pasul 6. Faceți clic pe butonul radio de lângă tipul de imprimantă
Pasul 7. Faceți clic pe meniul derulant „Etichetați produsele”
Pasul 8. Alegeți un producător de etichete
Dacă producătorul nu este listat, căutați dimensiunile și cantitatea pe coală pe eticheta ambalajului. Cu aceste informații, puteți alege un alt produs echivalent
Pasul 9. Faceți clic pe meniul derulant „Număr produs”
Pasul 10. Faceți clic pe numărul de produs al etichetei
Numărul poate fi văzut pe ambalaj.
Pasul 11. Faceți clic pe OK
Pasul 12. Faceți clic pe Selectare destinatari…
Este în stânga barei de instrumente.
Pasul 13. Selectați lista de adrese
Faceți clic pe adresa sursă pe care doriți să o includeți în etichetă.
- Dacă doriți să creați o listă nouă, faceți clic pe Creați o nouă listă ….
- Dacă nu doriți să creați etichete pentru întreaga listă de adrese, faceți clic pe Editați lista de destinatari și selectați adresa pe care doriți să o includeți.
Pasul 14. Faceți clic pe Blocare adrese
Pe un Mac, faceți clic pe linia de deasupra primei etichete, apoi faceți clic pe Introduceți câmpul Merge, apoi selectați coloana pe care doriți să o includeți, de exemplu „Prenume”. Repetați acest proces pentru fiecare coloană pe care doriți să o includeți, adăugând spații și formatarea adreselor, dacă este necesar.
Pasul 15. Selectați elementele pe care doriți să le includeți în etichetă
De exemplu formatul numelui, companiei, numelui etc.
Pasul 16. Faceți clic pe OK
Pasul 17. Faceți clic pe Actualizare etichete
Forma este o pictogramă pe bara de instrumente cu un simbol verde „reîmprospătare”.
Pasul 18. Faceți clic pe Previzualizare rezultate pe bara de instrumente
Asigurați-vă că eticheta tipărită arată așa cum doriți să arate.
Pasul 19. Introduceți o etichetă goală în imprimantă
Asigurați-vă că îl așezați corect conform setărilor imprimantei.
Pasul 20. Faceți clic pe Finish & Merge și Tipăriți documente …
Este în partea dreaptă a barei de instrumente.
Pasul 21. Faceți clic pe Imprimare
Eticheta dvs. va fi tipărită.