Acest wikiHow vă învață cum să configurați un document Microsoft Word pentru a imprima ca broșură. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să formatați documentul utilizând aspectul „Fold fold”, dar puteți selecta și modifica șabloanele deja disponibile din program.
Etapa
Partea 1 din 2: Organizarea broșurilor
Pasul 1. Deschideți Microsoft Word
De obicei, puteți găsi această aplicație în meniu " start"(PC) sau dosar" Aplicații (Mac). Această aplicație este marcată de o pictogramă albastră cu un „W” alb în interior.
Dacă nu doriți să faceți personalizarea dvs., utilizați șablonul de broșură încorporat al programului. Faceți clic pe meniu " Fişier ", alege" Nou ”, Tastați broșura în bara de căutare, apăsați pe„ introduce ”, Selectați un șablon de broșură și faceți clic pe butonul„ Crea ”Pentru a seta șablonul.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Aspect
Sunt afișate mai multe opțiuni de formatare a paginii pentru document atunci când sunt tipărite.
Pasul 3. Faceți clic pe săgeata derulantă Mai multe pagini
Se află în colțul din dreapta jos al casetei de dialog „Configurare pagină” din fila „Aspect”.
Pasul 4. Selectați Book fold din meniul „Pages”
Aspectul documentului va fi schimbat în modul peisaj sau modul larg („peisaj”) cu un separator în centrul paginii.
Pasul 5. Selectați numărul de pagini de broșură
Opțiunile de pagină sunt în meniul „Foi de calcul pentru broșură”.
Rețineți că, dacă selectați prea puține pagini pentru a imprima întregul text, va trebui să schimbați opțiunea la „ Toate ”Pentru ca tot conținutul afișat pe ecran să poată fi tipărit.
Pasul 6. Reglați dimensiunea jgheabului (marginea între paginile deschise)
Meniul „Jgheab” din colțul din stânga sus al ferestrei determină cantitatea de spațiu disponibil între zonele broșurii pliabile. Pe măsură ce măriți sau reduceți dimensiunea, imaginea de previzualizare din partea de jos a ferestrei se va actualiza pentru a afișa rezultatele modificărilor în timp real.
Pasul 7. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările
Este în partea de jos a ferestrei.
Pasul 8. Adăugați conținut în broșură
Odată ce documentul este configurat ca broșură, puteți adăuga text, imagini și formatare personalizată.
- Dacă sunteți nou în Microsoft Word, citiți articolele despre modul de formatare a documentelor Word pentru a afla cum să modificați textul, să adăugați obiecte grafice și să poziționați conținutul așa cum doriți.
- Dacă utilizați șabloane, citiți articolul despre cum să utilizați șabloane în Microsoft Word pentru a afla cum să gestionați conținutul formatat de la început. De obicei, trebuie să editați informațiile din câmpurile de text care sunt deja disponibile.
Pasul 9. Salvați broșura
Pentru a-l salva:
- Faceți clic pe meniu " Fişier ”În colțul din stânga sus al ecranului.
- Alegeți „ Salvează ca ”.
- Selectați o locație de stocare.
- Dacă doriți să salvați fișierul ca șablon editabil pentru viitoare produse sau nevoi, selectați opțiunea „ Șabloane ”Din meniul derulant„ Salvare ca tip”sau„ Format”. În caz contrar, lăsați opțiunea implicită (.docx) selectată.
- Dați fișierului un nume și dați clic pe „ Salvați ”.
Partea 2 din 2: Tipărirea unei broșuri
Pasul 1. Faceți clic pe fila Aspect
Această filă afișează opțiunile de configurare a afișajului broșurii la imprimare.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Margins
Se află în colțul din stânga sus al ferestrei Word. Mai multe opțiuni vor fi afișate după aceea.
Pasul 3. Selectați îngust din meniu
Puteți seta marginile la dimensiunea de care aveți nevoie, dar cu opțiunea „ Îngust ”, Dimensiunea textului și a imaginilor nu va fi redusă prea mult.
Pasul 4. Ștergeți resturile de formatare și cârpe
Spațiile albe sau cârpele suplimentare pot fi eliminate prin conectarea cuvintelor folosind cratime sau justificarea spațierii textului (justificare). Verificați documentul cu atenție pentru a vă asigura că textul arată așa cum doriți și eliminați orice zdrență sau spațiu suplimentar pe care îl găsiți.
Pasul 5. Faceți clic pe meniul Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 6. Faceți clic pe Imprimare
Se află în meniul din partea stângă a ecranului. O previzualizare a broșurii va fi afișată ulterior.
Pasul 7. Aranjați broșura de imprimat pe ambele fețe ale paginii
Dacă imprimanta dvs. permite imprimarea pe două pagini, selectați opțiunea „ Printează pe ambele părți ”Din meniul derulant„ Pagini”. Asigurați-vă că ați selectat opțiunea care are textul sau eticheta „Flip pages on short edge”, astfel încât conținutul tipărit pe pagina din spate să nu se întoarcă.
Dacă imprimanta nu acceptă imprimarea duplex automată (ambele fețe), selectați „ Imprimați manual pe ambele fețe ”.
Pasul 8. Alegeți o dimensiune de hârtie
Dimensiunea principală a hârtiei care este selectată automat este „ 8,5 x 11 ”Și este dimensiunea standard a hârtiei de tipărire. Dacă utilizați o dimensiune diferită de hârtie, selectați dimensiunea corespunzătoare.
Pasul 9. Verificați previzualizarea
Previzualizarea de imprimare este afișată în panoul din dreapta. Puteți utiliza săgețile din partea de jos a panoului pentru a parcurge fiecare pagină a broșurii și a vă asigura că totul este corect.
Pasul 10. Faceți clic pe Imprimare
Este în partea de sus a ferestrei. După aceea, broșura va fi tipărită folosind o imprimantă.
