Acest articol vă va ajuta să creați o bază de date cu Microsoft Access.
Etapa
Pasul 1. Creați o bază de date necompletată
Deschideți Microsoft Access, apoi alegeți Fișier> Nou.
Pasul 2. Selectați Baza de date necompletată deoarece veți crea o bază de date de la zero
Pasul 3. Tabelul 1 va apărea pe ecran. Faceți clic pe Faceți clic pentru a adăuga.
Pasul 4. Introduceți detaliile pentru cei doi noi angajați fictivi
Introduceți „Jeng”, apăsați Enter pentru a introduce un câmp nou, apoi tastați „Kelin”. Apăsați Enter de două ori pentru a introduce o nouă linie, apoi introduceți „Ucup”. Apăsați Enter din nou, apoi introduceți „bin Sanusi”.
Pasul 5. Schimbați designul mesei
Acum, trebuie să schimbați designul mesei, deoarece masa nu are un cap de masă. Prin schimbarea designului tabelului, puteți utiliza numerele de identificare ale angajaților. Pentru a schimba designul tabelului, faceți clic pe meniul View din fila Acasă a barei Ribbon, apoi selectați Design View.
Pasul 6. Când apare caseta de dialog „Salvare ca” în filele din partea de jos a barei de meniu, scrieți „Angajat” ca nume de tabel, apoi faceți clic pe OK
Pasul 7. După introducerea datelor, reglați designul tabelului accesând vizualizarea Vizualizare proiectare.
Pasul 8. În vizualizarea Vizualizare proiectare, schimbați numele coloanei „ID” la „Număr angajat”
Pasul 9. Apăsați Tab, apoi selectați Număr în lista Tip de date
Pasul 10. Redenumiți câmpurile Câmpul 1 și Câmpul 2 la „Prenume” și „Numele de familie”
Pasul 11. Reveniți la vizualizarea Vizualizare foaie de date făcând clic pe Vizualizare> Vizualizare foaie de date.
Pasul 12. Când vi se solicită să salvați tabelul, faceți clic pe Da
Pasul 13. Introduceți „2011” și „2012” în prima coloană a tabelului
Pasul 14. Odată ce tabelul este complet, salvați-l făcând clic dreapta pe tabelul „Angajați” și selectând Salvare
Pasul 15. Creați un nou tabel pentru a stoca informații suplimentare, cum ar fi dispozitivele electronice utilizate de angajați
Pentru a crea un nou tabel, faceți clic pe fila Creare din bara de instrumente Panglică, apoi faceți clic pe Tabel.
Pasul 16. Faceți clic pe Adăugare, introduceți „T23”, apoi apăsați Enter
Introduceți iPhone, apoi apăsați Enter de două ori. („T23” și „iPhone” sunt doar exemple în articol. Folosiți o schemă de numerotare adecvată circumstanțelor companiei dvs.)
Pasul 17. Alocați fiecare articol angajatului care îl folosește
Faceți clic pe meniul Vizualizare din fila Acasă a barei Ribbon, apoi selectați Vizualizare proiectare.
Pasul 18. Introduceți numele tabelului „Electronică”, apoi faceți clic pe OK
Pasul 19. În vizualizarea Vizualizare proiectare, introduceți „Număr angajat” în loc de ID
Pasul 20. Apăsați Tab, apoi selectați Număr în lista Tip de date
Pasul 21. Redenumiți câmpurile Field1 și Field2 în „Device Device” și „Description”
Pasul 22. Nu vă grăbiți să introduceți mai multe date
În prezent, coloana „Numărul angajaților” are o cheie principală. Astfel, nu puteți introduce date duplicat. Va trebui să schimbați cheia pentru a putea introduce numărul de identificare al angajatului de mai multe ori dacă angajatul are mai multe dispozitive.
Pasul 23. Faceți clic pe coloana „Număr angajați” din tabel, apoi faceți clic pe butonul Cheie primară de pe bara de instrumente Panglică pentru a șterge setarea cheii primare pentru tabel
Pasul 24. Reveniți la vizualizarea Vizualizare foaie de date făcând clic pe Vizualizare> Vizualizare foaie de date. Când vi se solicită să salvați tabelul, faceți clic pe Da. Introduceți „2011” ca număr de angajat pentru primul articol electronic din listă, apoi continuați să introduceți date sau urmați imaginea de mai jos.
Pasul 25. Faceți relații între tabele
După proiectarea tabelului, puteți introduce date în tabel.
Pasul 26. În primul rând, închideți fiecare tabel făcând clic dreapta pe fila fiecărui tabel și selectând Închidere
Dacă vi se solicită, faceți clic pe Da.
Pasul 27. Apoi, selectați fila Instrumente baze de date de pe bara de instrumente Panglică, apoi faceți clic pe butonul Relații
Pasul 28. Când apare caseta de dialog Afișare tabel, selectați numele fiecărui tabel
Faceți clic pe Adăugare, apoi pe Închidere.
Pasul 29. Trageți coloana ID angajați din tabelul Angajați, apoi fixați-o deasupra coloanei ID angajați din tabelul electronic
Pasul 30. Când apare caseta de dialog Edit Relationships, bifați caseta Enforce Referential Integrity, apoi faceți clic pe Create.
Pasul 31. Conectați cele două tabele de date prin funcția Relație
Acum, veți vedea o linie între cele două tabele, cu numărul „1” în tabelul Angajați și simbolul infinit în tabelul Electronică. Simbolul reprezintă o relație „unu-la-mulți”: un angajat poate avea mai multe dispozitive, dar fiecare dispozitiv poate fi alocat doar unui singur angajat.
Pasul 32. Creați un formular pentru a introduce și afișa date după ce conectați tabelele
Pasul 33. În bara de instrumente Panglică, faceți clic pe Creare> Asistent formular.
34 Când se deschide Expertul formular, selectați Tabel: Angajați din meniul Tables / Interogări și faceți clic pe butonul săgeată dublă pentru a adăuga întreaga coloană la lista Câmpuri selectate.
35 Apoi, în meniul Tables / Interogări, faceți clic pe intrarea Table: Electronic, faceți clic pe DeviceCode, apoi faceți clic pe butonul săgeată unică.
36 Apoi, faceți clic pe Descriere, faceți clic pe butonul săgeată unică, apoi faceți clic pe Următorul.
37 Când vedeți întrebarea Cum doriți să vă vedeți datele?, faceți clic pe „Angajați”, selectați Formular cu subformular (e), apoi faceți clic pe Următorul.
38 Faceți clic pe Foaie de date> Înainte, apoi faceți clic pe Finalizare pentru a da formularului un nume implicit și deschideți formularul pentru a afișa informațiile
39 Urmăriți ecranul
Formularul dvs. va apărea pe ecran, cu primele informații din tabelul Angajați și dispozitivul electronic pe care angajatul îl folosește.
40 Vă puteți deplasa între angajați utilizând butoanele de navigare din partea de jos a ecranului
Veți găsi, de asemenea, un buton de înregistrare nou (gol) pe care îl puteți utiliza pentru a adăuga angajați. Când adăugați un dispozitiv electronic nou, Access îl va aloca automat tuturor angajaților.
