Acest wikiHow vă învață cum să creați o reprezentare vizuală a datelor Microsoft Excel folosind o diagramă circulară.
Etapa
Partea 1 din 2: Adăugarea de date
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Programul este reprezentat de o pictogramă care arată ca un „E” alb pe un fundal verde.
Dacă doriți să creați o diagramă din datele existente, faceți dublu clic pe documentul Excel care conține datele dorite pentru a-l deschide și trece la următorul segment
Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol (PC) sau Caiet de lucru Excel (Mac)
Se află în colțul din dreapta sus al ferestrei „Șabloane”.
Pasul 3. Adăugați un nume în diagramă
Pentru a adăuga un nume, faceți clic pe caseta „ B1 ”Și introduceți numele unui grafic.
- De exemplu, dacă doriți să creați o diagramă a bugetului dvs., tastați de exemplu „Bugetul 2017” în „ B1 ”.
- De asemenea, puteți introduce o etichetă explicativă (de ex. „Alocarea bugetului”) în „ A1 ”.
Pasul 4. Adăugați date în diagramă
Introduceți eticheta segmentului graficului circular dorit în „ A ”Și valoarea segmentelor din coloana„ B ”.
- Pentru exemplul de buget de mai sus, puteți scrie „Costuri auto” în coloana „ A2 ”Și puneți„ 1000 $”în coloana„ B2 ”.
- Șablonul de diagramă circulară va determina automat procentajul.
Pasul 5. Finalizați procesul de adăugare a datelor
După finalizarea acestui proces, sunteți gata să creați o diagramă circulară folosind aceste date.
Partea 2 din 2: Crearea diagramelor
Pasul 1. Selectați toate datele
Pentru a selecta date, faceți clic pe caseta „ A1 ”, Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe caseta de jos care conține valorile din coloana„ B După aceea, toate datele graficului vor fi selectate.
Dacă graficul folosește mai multe coloane de litere, cifre și altele asemenea, nu uitați că trebuie să faceți clic doar pe cea mai îndepărtată coloană din partea stângă sus a grupului de date și să faceți clic pe cea mai îndepărtată coloană din dreapta jos a grupului de date, în timp ce țineți apăsată Schimb
Pasul 2. Faceți clic pe fila Inserare
Această filă se află în partea de sus a ferestrei Excel, în dreapta butonului „ Acasă ”.
Pasul 3. Faceți clic pe pictograma „Diagramă circulară” (cerc / diagramă circulară)
Acest buton cerc se află în grupul de opțiuni „Diagrame”, în partea dreaptă jos a filei” Introduce Veți vedea mai multe opțiuni în meniul derulant:
- ” 2-D Pie ”- Puteți crea o diagramă circulară simplă care afișează segmente de date bazate pe culori.
- ” Plăcintă 3-D ”- Puteți utiliza o diagramă circulară tridimensională care afișează date bazate pe culori.
Pasul 4. Faceți clic pe opțiuni
După aceea, va fi creată o diagramă circulară cu datele selectate. Puteți vedea mai multe file colorate în partea de jos a plăcintei. Culorile corespund segmentelor colorate ale graficului.
Puteți previzualiza opțiunile trecând cu mouse-ul peste diferitele șabloane de diagrame
Pasul 5. Modificați aspectul graficului
Pentru a modifica vizualizarea, faceți clic pe fila „ Proiecta ”În partea de sus a ferestrei„ Excel”, apoi faceți clic pe o opțiune din grupul„ Stiluri grafice”. Cu aceste opțiuni, puteți schimba aspectul diagramei, inclusiv schema de culori, alocarea textului și opțiunea de a afișa / ascunde procentele.
Pentru a vizualiza filele " Proiecta ”, Graficul trebuie deja selectat. O puteți selecta făcând clic pe ea.
sfaturi
- Puteți copia graficul și lipiți-l într-un alt program Microsoft Office (de exemplu, Word sau PowerPoint).
- Dacă doriți să creați o diagramă pentru mai multe seturi de date, repetați acest proces pentru fiecare set. Odată ce diagrama este afișată, faceți clic și trageți diagrama din centrul documentului Excel spre exterior, astfel încât să nu acopere / obstrucționeze prima diagramă.
