Listarea alfabetică este o abilitate excelentă de învățat în Word, mai ales dacă vă ocupați de directoare și liste. Din fericire, procesul de sortare este destul de ușor odată ce ați învățat cum să îl accesați. Urmați acest ghid pentru a afla cum pentru orice versiune de Word.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea Word 2007/2010/2013
Pasul 1. Deschideți fișierul pe care doriți să-l sortați
De asemenea, puteți copia și lipi lista de cuvinte pe care doriți să le sortați în document. Pentru a aranja cuvintele alfabetic, acestea trebuie să fie formatate ca o listă, fiecare intrare pe propria linie.
Pasul 2. Selectați textul pe care doriți să-l sortați
Dacă lista dvs. este singura parte a documentului dvs., nu trebuie să evidențiați nimic. Dacă doriți să alfabetizați o listă care face parte dintr-un document mare, evidențiați secțiunea după care doriți să sortați.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Acasă
În secțiunea Paragraf din fila Acasă, faceți clic pe butonul Sortare. Pictograma este litera „A” deasupra „Z” cu o săgeată îndreptată în jos. Aceasta va deschide caseta de dialog Sortare text.
Pasul 4. Alegeți secvența
În mod implicit, sortarea se face după paragraf. Faceți clic pe butonul Ascendent sau Descendent pentru a selecta ordinea în care va apărea lista. Ascendent va sorta lista în ordine alfabetică, iar Descendent va sorta lista în ordine alfabetică inversată.
Dacă doriți să sortați după al doilea cuvânt pentru fiecare intrare (de exemplu, după numele de familie în format PRIM, ULTIM), faceți clic pe butonul Opțiuni din fereastra Sortare text. În secțiunea „Separați câmpurile după”, selectați Altele și lăsați un spațiu. Apăsați OK, apoi selectați Word 2 din meniul Sortare după. Apăsați OK pentru a sorta lista
Metoda 2 din 2: utilizarea Word 2003 și a versiunilor mai vechi
Pasul 1. Deschideți fișierul pe care doriți să-l sortați
De asemenea, puteți copia și lipi lista de cuvinte pe care doriți să le sortați în document. Pentru a aranja cuvintele alfabetic, acestea trebuie formatate ca o listă, fiecare intrare pe propria linie.
Pasul 2. Selectați textul pe care doriți să-l sortați
Dacă lista dvs. este singura parte a documentului dvs., nu trebuie să evidențiați nimic. Dacă doriți să alfabetizați o listă care face parte dintr-un document mare, evidențiați secțiunea după care doriți să sortați.
Pasul 3. Faceți clic pe meniul Tabel
Selectați Sortare. Aceasta va deschide caseta de dialog Sortare text.
Pasul 4. Alegeți secvența
În mod implicit, sortarea se face după paragraf. Faceți clic pe butonul Ascendent sau Descendent pentru a selecta ordinea în care va apărea lista. Ascendent va sorta lista în ordine alfabetică, iar Descendent va sorta lista în ordine alfabetică inversată.
Dacă doriți să sortați după al doilea cuvânt pentru fiecare intrare (de exemplu, după numele de familie în format PRIM, ULTIM), faceți clic pe butonul Opțiuni din fereastra Sortare text. În secțiunea „Separați câmpurile după”, selectați Altele și lăsați un spațiu. Apăsați OK, apoi selectați Word 2 din meniul Sortare după. Apăsați OK pentru a sorta lista
sfaturi
- Poate fi necesar să faceți clic pe săgeata orientată în jos din partea de jos a unui meniu MS Word (cum ar fi meniul Tabel) pentru a extinde meniul și a vedea toate opțiunile.
- Puteți utiliza MS Word ca instrument pentru a sorta text alfabetic în orice software care vă permite să lipiți text. Mai întâi sortați alfabetic în Microsoft Word apoi copiați lista sortată și lipiți lista în altă parte.
