Sortarea alfabetică este un mod util și eficient de a aranja cuvinte, informații și obiecte pentru școală, serviciu sau uz personal. Indiferent dacă intenționați să sortați documentele importante sau colecția dvs. mare de înregistrări în ordine alfabetică, regulile de ordine alfabetică pot deveni mult mai complicate decât simpla înțelegere a ABC-urilor. Urmați acești pași pentru a le sorta alfabetic în mod corespunzător.
Etapa
Partea 1 din 2: Pregătirea informațiilor dvs. pentru a fi aranjate alfabetic
Pasul 1. Plasați informațiile sau obiectul într-o locație ușor de văzut
Vizualizarea tuturor datelor de care aveți nevoie pentru a sorta alfabetic va ajuta procesul de sortare să meargă mai repede și mai ușor.
- Dacă organizați date pe un computer, poate fi util să creați fișiere sau foldere noi pentru a evita confuzia.
- Dacă sortați obiecte în ordine alfabetică, cum ar fi înregistrări sau cărți, scoateți-le din locul în care sunt acum, astfel încât să le puteți vedea cu ușurință numele.
Pasul 2. Creați un spațiu deschis și accesibil, pentru a vă plasa informațiile sau obiectele în ordine alfabetică
Evitați aglomerația și confuzia creând spații goale, unde datele sau obiectele dvs. vor fi plasate pe măsură ce le sortați alfabetic.
Pasul 3. Decideți dacă doriți să sortați obiectele sau datele în ordine alfabetică după nume, titlu sau alt sistem
Partea 2 din 2: Organizarea informațiilor dvs. alfabetic
Pasul 1. Plasați obiecte începând cu litera „A” în față și aranjați-le în ordine alfabetică până la „Z”
Pasul 2. Comparați primele litere din primul cuvânt
- Așezați două obiecte unul lângă celălalt pentru a determina care obiect are primul alfabet.
- Selectați un obiect care este aproape de începutul alfabetului („A”), urmat de obiectul care are următorul alfabet.
Pasul 3. Comparați următoarele litere dintr-un cuvânt dacă primele litere sunt aceleași
- De exemplu, dacă primele două litere dintr-un cuvânt sunt „Am” și primele două litere dintr-un alt cuvânt sunt „An”, atunci plasați „Am” înainte de „An”.
- Continuați să comparați următoarele litere din cuvânt dacă cuvântul continuă să aibă aceleași litere, până când obțineți o literă diferită. Apoi, așezați cuvântul care are litera care apare prima în alfabet înaintea celorlalte cuvinte.
- Dacă ajungeți la o situație în care nu există litere care să compare un cuvânt cu altul, cuvântul cu cel mai mic număr de litere este listat mai întâi în ordine alfabetică.
- Dacă primul cuvânt din ambele substantive este același, uitați-vă la ortografia cuvântului următor pentru a determina ce cuvânt să scrieți mai întâi.
Pasul 4. Enumerați numele persoanelor după numele de familie, urmat de prenume și apoi numele inițial sau de mijloc
- Dacă sortați cărți sau documente alfabetic, este mai ușor să sortați și să căutați după numele autorului.
- De exemplu, „John W. Adams” ar fi scris „Adams, John A.” și este scris înainte de „Adams, John B.”, care este scris înainte de „Adams, Lenny A.”
Pasul 5. Numele și titlul cratimate sunt un cuvânt
Pasul 6. Scrieți numele numerelor din titlu pentru a le aranja alfabetic
De exemplu, „12 Angry Men” ar trebui să fie structurat ca și cum ar fi scris ca „Twelve Angry Men”.
Pasul 7. Notați sistemul pe care l-ați folosit pentru a sorta alfabetic
Dacă organizați cantități mari de date sau obiecte, notele îi vor ajuta pe ceilalți să vă urmărească și să vă întrețină sistemul, precum și să vă reamintească dacă uitați.
sfaturi
- Ignorați articolele de la începutul titlului în limba engleză. Puteți omite cuvântul în engleză „a”, „an” sau „the”, dacă pornește titlul deoarece acestea sunt folosite foarte des și poate face căutarea informațiilor aranjate alfabetic de dvs. să devină confuză.
- Așezați o copie a alfabetului în fața dvs. sau lângă obiectele pe care doriți să le aranjați alfabetic, astfel încât să le puteți aranja în continuare corect.
