Acest wikiHow vă învață cum să recuperați și să reparați un fișier Microsoft Excel corupt pe un computer Windows sau Mac.
Etapa
Metoda 1 din 5: Repararea fișierelor
Pasul 1. Asigurați-vă că utilizați un computer Windows
Puteți repara fișiere Excel numai pe versiunile Windows ale Microsoft Excel.
Dacă utilizați un Mac, încercați una dintre celelalte metode din acest articol
Pasul 2. Deschideți Excel
Pictograma programului arată ca o cutie verde cu „X” în ea.
Pasul 3. Faceți clic pe Deschideți alte cărți de lucru
Această opțiune apare lângă pictograma folderului din colțul din stânga jos al ferestrei.
Pasul 4. Faceți clic pe Răsfoire
Această pictogramă de folder se află în mijlocul paginii. După aceea, se va deschide o fereastră File Explorer.
Pasul 5. Selectați fișierul Excel dorit
Mergeți la folderul care conține fișierul Excel corupt, apoi faceți clic pe fișier pentru al selecta.
Pasul 6. Faceți clic pe pictograma „Meniu”
Această pictogramă săgeată în jos este în dreapta butonului „ Deschis După aceea va apărea un meniu derulant.
Pasul 7. Faceți clic pe Deschidere și reparare …
Această opțiune se află în partea de jos a meniului derulant.
Dacă opțiunea „ Deschideți și reparați … ”Nu poate fi selectat (afișat în culori opace), asigurați-vă că fișierul Excel este selectat și încercați din nou. Dacă tot nu poate fi selectat, fișierul nu poate fi reparat.
Pasul 8. Faceți clic pe Reparare când vi se solicită
Această opțiune se află în fereastra pop-up. Windows va încerca să repare fișierul.
Dacă opțiunea nu este disponibilă, faceți clic pe „ Extrageți datele, apoi selectați „ Convertiți în valori "sau" Recuperați formulele " Datele care pot fi încă salvate vor fi recuperate.
Pasul 9. Așteptați deschiderea fișierului
Acest proces poate dura câteva minute dacă fișierul Excel este suficient de mare.
Dacă fișierul încă nu poate fi deschis, repetați procesul din nou și faceți clic pe „ Extrageți datele " (Nu " Reparație ") când vi se solicită.
Pasul 10. Salvați fișierul
După deschiderea fișierului reparat, apăsați Ctrl + S, faceți dublu clic pe opțiunea „ Acest PC ”, Selectați o locație de salvare, introduceți un nume de fișier și faceți clic pe„ Salvați ”.
Asigurați-vă că utilizați un alt nume de fișier decât numele fișierului Excel corupt
Metoda 2 din 5: Modificarea tipurilor de fișiere pe un computer Windows
Pasul 1. Înțelegeți importanța tipurilor de fișiere
Uneori, un document Excel creat pe un computer sau o versiune anterioară de Excel devine instabil atunci când este deschis pe un computer sau o versiune mai nouă a programului Excel. În plus, documentele Excel pot fi, de asemenea, salvate într-o varietate de formate de fișiere. Prin schimbarea formatului de fișier Excel în „xlsx” (sau „xls” pentru programele cu versiuni anterioare), problema corupției fișierelor poate fi rezolvată.
Pasul 2. Deschideți meniul „Start”
Faceți clic pe sigla Windows din colțul din stânga jos al ecranului.
Pasul 3. Deschideți programul File Explorer
Faceți clic pe pictograma folder care apare în colțul din stânga jos al ferestrei „Start”.
Pasul 4. Faceți clic pe fila Vizualizare
Această filă se află în partea de sus a ferestrei File Explorer. Bara de instrumente va apărea sub această filă.
Pasul 5. Bifați caseta „Extensii nume fișier”
Această casetă se află în secțiunea „Afișați / ascundeți” din bara de instrumente. După aceea, puteți vedea extensia de tip fișier la sfârșitul numelui fișierului, inclusiv fișierul document Excel.
Pasul 6. Selectați fișierul Excel
Accesați directorul în care doriți să recuperați fișierul Excel, apoi faceți clic pe document pentru al selecta.
Pasul 7. Faceți clic pe Acasă
Această filă se află în colțul din stânga sus al ferestrei File Explorer. Bara de instrumente va fi afișată ulterior.
Pasul 8. Faceți clic pe Redenumire
Această opțiune se află în secțiunea „Organizați” din bara de instrumente. După ce ați făcut clic, numele fișierului Excel va fi marcat.
Pasul 9. Schimbați tipul de fișier
Înlocuiți extensia care apare după punctul de la sfârșitul numelui cu xlsx, apoi apăsați Enter.
- De exemplu, dacă documentul se numește „Foaie de calcul1.docx”, schimbați-l în „Foaie de calcul1.xlsx”.
- Dacă fișierul are deja o extensie „xlsx”, încercați să utilizați „xls” sau „html”.
Pasul 10. Faceți clic pe Da când vi se solicită
Modificările vor fi confirmate și extensia fișierului va fi modificată.
Pasul 11. Încercați să deschideți fișierul
Faceți dublu clic pe fișier pentru a-l deschide. Dacă fișierul poate fi deschis în (sau un browser web dacă ați ales „html” ca extensie), fișierul a fost restaurat cu succes.
- Dacă selectați extensia „html”, puteți converti o pagină web într-un document Excel trăgând fișierul „html” pe pictograma programului Excel și salvând fișierul deschis ca un nou fișier „xlsx”.
- Dacă fișierul încă nu se deschide, treceți la următoarea metodă Windows.
Metoda 3 din 5: Modificarea tipurilor de fișiere pe computerul Mac
Pasul 1. Înțelegeți importanța tipurilor de fișiere
Uneori, un document Excel creat pe un computer sau o versiune anterioară de Excel devine instabil atunci când este deschis pe un computer sau o versiune mai nouă a programului Excel. În plus, documentele Excel pot fi, de asemenea, salvate într-o varietate de formate de fișiere. Prin schimbarea formatului de fișier Excel în „xlsx” (sau „xls” pentru programele cu versiuni anterioare), problema corupției fișierelor poate fi rezolvată.
Pasul 2. Deschide Finder
Faceți clic pe pictograma feței albastre care apare în Dock-ul computerului.
Pasul 3. Selectați fișierul Excel
Mergeți la folderul în care este stocat fișierul Excel, apoi faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl recuperați.
Pasul 4. Faceți clic pe Fișier
Această opțiune de meniu se află în colțul din stânga sus al ecranului computerului. După ce ați făcut clic, va apărea un meniu derulant.
Pasul 5. Faceți clic pe Obțineți informații
Această opțiune se află în meniul derulant „ Fişier O fereastră pop-up se va deschide după aceea.
Pasul 6. Extindeți segmentul „Nume și extensie” dacă este necesar
Dacă nu vedeți un nume de fișier sau o extensie în această categorie, faceți clic pe pictograma triunghi din stânga titlului „Nume și extensie” pentru a vedea numele fișierului și extensia.
Pasul 7. Schimbați tipul de fișier
Înlocuiți extensia care apare după perioada de la sfârșitul numelui fișierului cu xlsx, apoi apăsați Return.
- De exemplu, dacă documentul se numește „Foaie de calcul1.txt”, schimbați-l în „Foaie de calcul1.xlsx”.
- Dacă fișierul are deja o extensie „xlsx”, încercați să utilizați o extensie „xls” sau „html”.
Pasul 8. Faceți clic pe Utilizați.xlsx când vi se solicită
Selecția va fi confirmată și tipul de fișier va fi modificat.
Pasul 9. Încercați să deschideți fișierul
Faceți dublu clic pe fișier pentru a-l deschide. Dacă fișierul poate fi deschis în Excel (sau un browser web dacă ați ales extensia „html”), fișierul a fost recuperat cu succes.
- Dacă ați selectat extensia „html”, puteți converti o pagină web într-un document Excel trăgând fișierul „html” pe pictograma programului Excel, apoi salvând fișierul deschis ca un nou fișier „xlsx”.
- Dacă fișierul tot nu se deschide, treceți la următoarea metodă Mac.
Metoda 4 din 5: Recuperarea fișierelor salvate temporar pe computerul Windows
Pasul 1. Înțelegeți limitele acestei metode
La fel ca majoritatea produselor Microsoft Office, Microsoft Excel va salva automat versiunea de recuperare a fișierului. Aceasta înseamnă că puteți restabili o parte din date sau o parte din documentul Excel corupt. Cu toate acestea, Excel nu salvează întotdeauna fișierele la timp și este posibil să nu puteți recupera întregul document în acest fel.
Pasul 2. Deschideți meniul „Start”
Faceți clic pe sigla Windows din colțul din stânga jos al ecranului.
Pasul 3. Tastați acest computer
După aceea, computerul va căuta programul „Acest computer”.
Pasul 4. Faceți clic pe acest computer
Este o pictogramă a monitorului computerului din partea de sus a ferestrei „Start”. După aceea, va fi afișată fereastra „This PC”.
Pasul 5. Faceți dublu clic pe hard diskul computerului
De obicei este etichetat „OS (C:)” și apare sub titlul „Dispozitive și unități” în mijlocul paginii.
Pasul 6. Faceți dublu clic pe folderul „Utilizatori”
Acest folder se află în mijlocul folderului de pe hard disk.
Pasul 7. Faceți dublu clic pe folderul utilizatorului
Acest folder poartă numele sau numele total de utilizator de pe computer.
Pasul 8. Faceți dublu clic pe folderul „AppData”
Acest dosar se află în secțiunea „A”, deci există șanse mari să îl găsiți în partea de sus a ferestrei de navigare a fișierelor.
Dacă folderul nu poate fi găsit, faceți clic pe fila „ Vedere ”, Apoi bifați caseta„ Articole ascunse”din segmentul„ Afișați / ascundeți”pentru a afișa folderul„ AppData”.
Pasul 9. Faceți dublu clic pe folderul „Local”
Această opțiune se află în partea de sus a folderului.
Pasul 10. Derulați în jos și faceți dublu clic pe folderul „Microsoft”
Acest dosar se află în segmentul „M”.
Pasul 11. Faceți dublu clic pe folderul „Office”
Acest folder se află în secțiunea „O” a folderului „Microsoft”.
Pasul 12. Faceți dublu clic pe folderul „UnsavedFiles”
Acest folder se află în partea de sus a ferestrei.
Pasul 13. Selectați fișierul Excel
Căutați pictograma fișierului Excel cu același nume ca fișierul Excel corupt, apoi faceți clic pe fișier pentru al selecta.
Dacă nu vedeți niciun fișier, versiunea de recuperare a documentului Excel nu este salvată
Pasul 14. Schimbați extensia de fișier Excel
Pentru a-l schimba:
- Faceți clic pe „ Vedere ”.
- Bifați caseta „Extensii nume fișier”.
- Faceți clic pe „ Acasă ”.
- Faceți clic pe „ Redenumiți ”.
- Înlocuiți extensia.tmp cu.xlsx.
- Apăsați tasta Enter.
- Faceți clic pe „ da ' când vi se solicită.
Pasul 15. Deschideți fișierul Excel
Faceți dublu clic pe fișierul redenumit recent pentru a-l deschide.
Pasul 16. Salvați fișierul
După deschiderea fișierelor recuperate, apăsați combinația de taste Ctrl + S, faceți dublu clic pe „ Acest PC ”, Selectați un director de stocare, introduceți un nume de fișier și faceți clic pe„ Salvați ”.
Asigurați-vă că selectați un nume de fișier diferit de numele folosit anterior pentru fișierul Excel deteriorat
Metoda 5 din 5: Recuperarea fișierelor salvate temporar pe computerul Mac
Pasul 1. Înțelegeți limitele acestei metode
La fel ca majoritatea produselor Microsoft Office, Microsoft Excel va salva automat versiunea de recuperare a fișierului. Aceasta înseamnă că puteți restabili o parte din date sau o parte din documentul Excel corupt. Cu toate acestea, Excel nu salvează întotdeauna fișierele la timp și este posibil să nu puteți recupera întregul document în acest fel.
Pasul 2. Faceți clic pe Go
Această opțiune de meniu se află în partea de sus a ecranului. După ce ați făcut clic, se va deschide un meniu derulant.
Dacă nu vedeți opțiunea „ Merge ”, Deschideți Finder sau faceți clic mai întâi pe desktop pentru ca opțiunile să apară.
Pasul 3. Țineți apăsată tasta Opțiune
După aceea, puteți vedea folderul „ Bibliotecă „în meniul derulant” Merge ”.
Pasul 4. Faceți clic pe Bibliotecă
Această opțiune se află în meniul derulant „ Merge " Dosare " Bibliotecă ”Ascuns va fi afișat.
Pasul 5. Deschideți folderul „Containere”
Faceți dublu clic pe folderul „Containere” care se află în secțiunea „C” din folderul „Bibliotecă”.
Pasul 6. Faceți clic pe bara de căutare
Se află în colțul din dreapta sus al ferestrei.
Pasul 7. Găsiți folderul „Microsoft Excel”
Tastați com.microsoft.excel și apăsați Return.
Pasul 8. Faceți clic pe fila Containere
Această filă este în dreapta titlului „Căutare:” din partea de sus a ferestrei Finder.
Pasul 9. Deschideți folderul „com.microsoft.excel”
Faceți dublu clic pe folder pentru al deschide.
Pasul 10. Deschideți folderul „Date”
Pasul 11. Deschideți folderul „Bibliotecă”
Pasul 12. Deschideți folderul „Preferințe”
Dacă nu vedeți acest folder, glisați până îl găsiți.
Pasul 13. Deschideți folderul „AutoRecovery”
Va fi afișată automat o listă a versiunilor salvate ale fișierului Excel.
Pasul 14. Căutați o versiune temporară a fișierului Excel corupt
Versiunile temporare ale fișierelor conțin o parte sau toate numele fișierului în titlu.
Dacă nu puteți găsi o versiune temporară a fișierului pe care îl doriți, acesta nu a fost automat făcut de către Microsoft Excel
Pasul 15. Selectați fișierul Excel
Faceți clic pe fișier pentru al selecta.
Pasul 16. Faceți clic pe Fișier
Această opțiune de meniu se află în colțul din stânga sus al ecranului computerului. După aceea va apărea un meniu derulant.
Pasul 17. Selectați Deschidere cu
Se află în partea de sus a meniului derulant " Fişier " După aceea va apărea un meniu pop-out.
Pasul 18. Faceți clic pe Excel
Se află în meniul pop-out. O versiune temporară a documentului se va deschide în Microsoft Excel.
Este posibil ca această versiune temporară să nu conțină unele dintre modificările recente pe care le-ați făcut anterior documentului Excel original
Pasul 19. Salvați documentul
Apăsați combinația de taste Command + S, introduceți un nume de fișier, selectați o locație de stocare în meniul „Unde” și faceți clic pe „ Salvați ”.
sfaturi
- Computerele Windows încearcă, de obicei, să repare automat foile de lucru Excel corupte atunci când le deschideți.
- Puteți deschide fișiere Excel corupte activând modul sigur pe computer. Dacă documentul poate fi deschis în acel mod, o eroare de fișier sau un virus poate fi cauza faptului că fișierul nu se deschide normal.
- Există mai multe programe de recuperare a datelor plătite care pot fi utilizate pentru a recupera fișierele Excel corupte. Stellar Phoenix Excel Repair este un astfel de exemplu și este disponibil pentru computerele Windows și Mac.
