Ați închis vreodată Microsoft Word fără a salva documentul? Nu ești singur. Nu vă panicați! Microsoft Word are o varietate de opțiuni încorporate care vă ajută să recuperați documente pe computerul dvs. sau computerul Mac. Acest wikiHow vă învață cum să recuperați un document Word nesalvat sau corupt, precum și să reveniți la o versiune revizuită anterior. Dacă nu puteți recupera documentul utilizând funcțiile încorporate, trebuie să utilizați software-ul de recuperare a datelor sau să restaurați documentul dintr-o copie de rezervă.
Etapa
Metoda 1 din 6: Recuperarea documentelor nesalvate (Windows)
Pasul 1. Deschideți Microsoft Word
Puteți găsi această aplicație în meniul Windows „Start”.
Dacă programul Word se blochează sau se blochează înainte de a putea salva documentul, puteți vedea panoul „Document Recovery” din meniul din stânga când aplicația este redeschisă. Dacă acest panou se deschide, faceți clic pe fișierul nesalvat din panou pentru al deschide, apoi selectați „ Fişier ” > “ Salvează ca ”Pentru a-l salva. Dacă acest pas reușește, nu trebuie să continuați cu pașii următori.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ferestrei Word.
Pasul 3. Faceți clic pe Info
Este în partea de sus a panoului stâng.
Pasul 4. Faceți clic pe pictograma Gestionați documentul
Această pictogramă se află în panoul din dreapta și arată ca o foaie de hârtie cu o lupă. Un mic meniu va fi extins.
Pasul 5. Faceți clic pe Recuperare documente nesalvate din meniu
Folderul „UnsavedFiles” se va deschide și veți putea vedea o listă a fișierelor pe care Word le-a salvat recent și le-a salvat automat, dar nu le-ați salvat „oficial”.
Pasul 6. Selectați documentul și faceți clic pe Deschidere
Documentul selectat se va deschide în Word.
Dacă nu vedeți documentul dorit în dosar, este posibil ca documentul să fie deja stocat în folderul „Documente” sau „Desktop”
Pasul 7. Salvați documentul recuperat cu succes
Pentru a nu pierde din nou documentul, faceți clic pe butonul „ Salvează ca ”În bara gri de deasupra documentului și salvați documentul într-un folder ușor de reținut (de ex.„ Documente”). Dacă nu vedeți opțiunea, faceți clic pe meniul „ Fişier "și selectați" Salvează ca ”.
Metoda 2 din 6: Recuperarea documentelor corupte (Windows)
Pasul 1. Deschideți Microsoft Word
Dacă nu puteți deschide un document Word deoarece este corupt, puteți profita de obicei de instrumentele de reparații încorporate ale programului pentru a restabili documentul. Puteți găsi programul Word în meniul Windows „Start”.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 3. Faceți clic pe Deschidere
Este în partea de sus a panoului stâng.
Pasul 4. Faceți clic pe Răsfoire
Se află în partea de jos a coloanei „Deschideți”, în mijlocul ecranului. Va apărea o fereastră de navigare a fișierelor computerului.
Pasul 5. Deschideți directorul fișierului sau documentului deteriorat
De exemplu, dacă fișierul se află în folderul „Documents”, deschideți folderul respectiv.
Pasul 6. Faceți clic pe fișier o dată pentru al selecta
Nu faceți dublu clic pe fișier.
Pasul 7. Faceți clic pe pictograma săgeată în jos de lângă „Deschidere”
Meniul se va extinde după aceea.
Pasul 8. Faceți clic pe Deschidere și reparare
Această opțiune se află în partea de jos a meniului. Dacă fișierul poate fi reparat, Word îl va repara în acest moment.
Dacă documentul nu poate fi reparat, puteți extrage de obicei text din document, fără formatare și imagini. Pentru a extrage textul, selectați „ Recuperați textul din orice fișier ”Din meniul derulant„ Tip fișier”din colțul din dreapta jos al ferestrei și faceți clic pe„ Deschis " În această etapă, puteți salva fișierul făcând clic pe butonul „ Fişier ” > “ Salvează ca ”Sau lipiți textul într-un fișier nou.
Metoda 3 din 6: Recuperarea revizuirilor anterioare ale documentelor (Windows)
Pasul 1. Deschideți Microsoft Word
Atâta timp cât salvați documentul într-un cont OneDrive sau SharePoint pe Microsoft 365, puteți restaura o versiune anterioară a documentului. Puteți găsi Microsoft Word în meniul Windows „Start”.
Pasul 2. Deschideți fișierul pe care doriți să îl reveniți la versiunea anterioară
Faceți clic pe meniu " Fişier ", alege" Deschis ”, Găsiți și selectați fișierul și faceți clic pe„ Deschis ”.
Pasul 3. Faceți clic pe meniul Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 4. Deschideți istoricul versiunilor
În acest segment, puteți vedea diferitele revizuiri ale documentelor salvate și grupate după dată. Pașii pe care va trebui să-i urmați vor depinde de versiunea de Word pe care o utilizați:
- Word 365: Faceți clic pe „ Informații ”Din panoul din stânga și selectați„ Versiunea istorică ”(Pictograma ceasului) în panoul din mijloc.
- Word 2019 sau 2016: Faceți clic pe „ Istorie " în meniu. Dacă nu îl vedeți, este de obicei pentru că sunteți deja abonat la Microsoft 365. În această situație, faceți clic pe „ Informații ”Din panoul din stânga și selectați„ Versiunea istorică ”În panoul central.
Pasul 5. Faceți clic pe versiunea dorită
Toate versiunile sunt afișate în panoul din dreapta sub „Istoricul versiunilor”. După ce ați făcut clic, versiunea selectată se va deschide într-o fereastră Word separată.
Pasul 6. Faceți clic pe Restaurare pentru a reveni la versiunea selectată
Modificările aduse documentului de la data salvării reviziei selectate vor fi anulate.
Metoda 4 din 6: Recuperarea documentelor nesalvate (Mac)
Pasul 1. Deschide Finder
Această aplicație este marcată de o pictogramă de față zâmbitoare în două culori în partea stângă a docului.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Go
Acest meniu se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului. După aceea, meniul va fi extins.
Pasul 3. Faceți clic pe Go to Folder din meniu
Această opțiune se află în partea de jos a meniului.
Pasul 4. Introduceți adresa folderului „AutoRecovery”
Pentru a o introduce, tastați sau lipiți următoarea adresă în câmpul de text (înlocuiți numele de utilizator cu numele de utilizator pe care îl utilizați pentru a vă accesa computerul): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Pasul 5. Faceți clic pe butonul Go
Dosarul care conține fișierele pe care Word le salvează automat va fi deschis. Fișierele din acest folder încep cu cuvântul „AutoRecover”.
Nu veți vedea fișierul dorit dacă selectați „ Nu Salvați ”În timp ce închideați Word anterior. Din păcate, nu există nicio metodă de recuperare a documentelor dacă selectați acea opțiune.
Pasul 6. Faceți dublu clic pe fișierul pe care doriți să îl recuperați
Fișierul se va deschide în Word ulterior.
- Dacă nu se deschide în Word, faceți clic pe fișier o dată, apăsați butonul „ Întoarcere ”, Și tastați.doc la sfârșitul numelui documentului. Apăsați din nou butonul Întoarcere ”Pentru a salva noul nume de fișier și a urmări solicitarea de confirmare.
- Dacă vi se cere să alegeți o aplicație, faceți clic pe „ Deschis cu "și selectați" Microsoft Word ”.
Pasul 7. Apăsați Comandă pentru a salva fișierul
Se va deschide fereastra de dialog „Salvare ca” și puteți salva documentul cu numele (și în directorul) dorit.
Pasul 8. Selectați directorul de stocare a fișierelor și faceți clic pe Salvare
Dacă nu vedeți o listă de foldere în care să salvați fișiere, faceți clic pe butonul „ Pe Mac-ul meu ”Pentru a naviga mai întâi prin folderele de pe computer.
Metoda 5 din 6: Recuperați documentele deteriorate (Mac)
Pasul 1. Deschideți Microsoft Word pe computer
Dacă documentul nu poate fi deschis pe computerul dvs. deoarece este corupt, puteți profita de obicei de instrumentele de recuperare încorporate Word pentru a repara textul din document. Puteți găsi Word în Launchpad și / sau în folderul „Aplicații”.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Word
Se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
Pasul 3. Faceți clic pe Preferințe din meniu
Va fi afișată o fereastră de dialog.
Pasul 4. Faceți clic pe pictograma General sub „Instrumente de autorizare și verificare”
Se află în colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 5. Bifați caseta de lângă „Confirmați conversația formatului de fișier la Deschidere”
Această opțiune este prima opțiune.
Pasul 6. Reveniți la Word și faceți clic pe meniul Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 7. Faceți clic pe Deschidere din meniu
Va fi afișată opțiunea de deschidere a fișierului.
Pasul 8. Selectați Recuperare text din meniul „Deschidere”
Se află în colțul din dreapta jos al ecranului.
Pasul 9. Selectați documentul și faceți clic pe Deschidere
Textul documentului se va deschide (și sperăm că o parte sau tot formatul documentului va fi „dus”). Este posibil să pierdeți unele detalii nontext, dar textul documentului în sine poate fi salvat.
Metoda 6 din 6: Recuperarea revizuirilor anterioare ale documentelor (Mac)
Pasul 1. Deschideți Microsoft Word pe computer
Dacă salvați accidental modificările unui document și doriți să reveniți la o versiune anterioară, puteți face acest lucru cu ușurință pe versiunea Mac a Word 365, 2019 sau 2016. Puteți găsi Word în Launchpad și / sau în folderul „Aplicații”.
Această metodă poate fi urmată numai pentru fișierele salvate într-un cont OneDrive sau SharePoint pe Microsoft 365
Pasul 2. Deschideți fișierul a cărei versiune veche doriți să o restaurați
Faceți clic pe meniu " Fişier ", alege" Deschis ”, Găsiți și selectați fișierul și faceți clic pe„ Deschis ”.
Pasul 3. Răsfoiți istoricul versiunilor fișierului
Acest segment vă permite să vizualizați diferite revizuiri ale documentelor care sunt stocate și grupate după dată. Pașii pe care va trebui să-i urmați vor diferi în funcție de versiunea de Word pe care o utilizați:
- Word 365: Faceți clic pe numele documentului pe bara de titlu Word (în partea de sus a ecranului) și selectați „ Răsfoiți istoricul versiunilor ”.
- Word 2019 și 2016: dați clic pe meniul „ Fişier "și selectați" Răsfoiți istoricul versiunilor ”.
Pasul 4. Faceți clic pe versiunea dorită
O listă de versiuni este afișată în panoul din dreapta al Word. Faceți clic pe versiunea dorită a documentului pentru a-l deschide într-o fereastră separată.
Pasul 5. Faceți clic pe Restaurare pentru a reveni la versiunea selectată
Este în partea de sus a documentului. Toate modificările efectuate de la data salvării reviziei selectate vor fi anulate.
sfaturi
- Puteți crește viteza de salvare a fișierelor de rezervă ale fișierelor Word prin caracteristica AutoRecover făcând clic pe „meniu” Fişier "(sau" Cuvânt ”Pe un Mac), alegeți„ Opțiuni "(sau" Preferințe ”Pe un Mac), făcând clic pe„ Salvați ”Și scade numărul de lângă linia de text„ Salvați informațiile de recuperare automată fiecare”.
- Dacă ștergeți un document, localizați-l în folderul „Coșul de reciclare” al computerului (uneori numit „Coș de gunoi”) sau în folderul „Coșul de gunoi” al computerului dvs. Mac. dosare. Dacă fișierele nu sunt disponibile, le puteți restaura din datele de rezervă sau puteți utiliza instrumentele de recuperare a datelor.
