Microsoft Excel este o aplicație de procesare a numerelor care permite utilizatorilor să organizeze, să stocheze și să analizeze diferite tipuri de date. Dacă trebuie să faceți referire la alte surse din registrul de lucru, de exemplu pentru asistență sau mai multe informații, puteți insera linkuri către alte site-uri, documente sau alte celule / registre de lucru în același fișier.
Etapa
Metoda 1 din 4: inserarea unui link către o locație specifică într-un registru de lucru
Pasul 1. Selectați celula pe care doriți să o inserați
Puteți crea legături în orice celulă din registrul de lucru.
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Insert”, apoi selectați „Hyperlink”
Veți vedea o fereastră nouă pentru inserarea linkului.
Pasul 3. Faceți clic pe opțiunea „Plasați în acest document” din meniul din partea stângă a ferestrei
Acest meniu vă permite să creați legături către orice celulă din registrul de lucru.
Pasul 4. Introduceți celula de destinație
Puteți introduce celula de destinație în mai multe moduri:
- Pentru a introduce o locație de celulă, selectați registrul de lucru în care se află celula în lista „Referință celulă”, apoi introduceți numărul celulei (cum ar fi „C23”) în coloana „Introduceți referința celulei”.
- Puteți crea un link către o celulă predefinită sau un set de celule din lista „Nume definite”. Dacă selectați una dintre opțiunile de mai sus, nu puteți introduce locația celulei.
Pasul 5. Schimbați textul care apare pe link (opțional)
În general, textul de pe link va fi doar un număr de celulă. Puteți schimba textul cu orice text introducând textul dorit în câmpul „Text de afișat”.
De asemenea, puteți face clic pe butonul „ScreenTip” pentru a modifica textul care apare atunci când utilizatorul trece peste link
Metoda 2 din 4: inserarea unui link către o pagină web
Pasul 1. Copiați adresa site-ului pe care doriți să îl conectați
Puteți face link către orice site prin simpla copiere a adresei site-ului din bara de adrese a browserului. Dacă doriți să copiați adresa site-ului, faceți clic dreapta pe link și selectați „Copiați adresa” (numele acestei opțiuni va varia în funcție de browserul pe care îl utilizați).
Pasul 2. Selectați celula pe care doriți să o inserați
Puteți crea legături în orice celulă din registrul de lucru.
Pasul 3. Faceți clic pe fila „Insert”, apoi selectați „Hyperlink”
Veți vedea o fereastră nouă pentru inserarea linkului.
Pasul 4. Faceți clic pe opțiunea „Fișier sau pagină web existentă” din meniul din partea stângă a ferestrei
Veți vedea managerul de fișiere.
Dacă utilizați Excel 2011, selectați „Pagină web”
Pasul 5. Lipiți linkul pe care doriți să îl introduceți în câmpul „Adresă” din partea de jos a ferestrei
Dacă utilizați Excel 2011, lipiți linkul în coloana „Link către” din partea de sus a ferestrei
Pasul 6. Schimbați textul care apare pe link (opțional)
În general, textul de pe link va fi doar adresa completă a site-ului. Puteți schimba textul cu orice text (de ex. „Site oficial”) introducând textul dorit în câmpul „Text de afișat”.
- Dacă utilizați Excel 2011, introduceți text în câmpul „Afișare”.
- De asemenea, puteți face clic pe butonul „ScreenTip” pentru a modifica textul care apare atunci când utilizatorul trece peste link.
Pasul 7. Faceți clic pe „OK” pentru a crea linkul
Link-ul va apărea în celula selectată. Puteți testa linkul făcând clic pe acesta, sau editați linkul făcând clic și menținând linkul, apoi făcând clic din nou pe butonul „Hyperlink”.
Metoda 3 din 4: Introducerea unui link pentru a trimite un e-mail
Pasul 1. Selectați celula pe care doriți să o inserați
Puteți crea legături în orice celulă din registrul de lucru.
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Insert”
Veți vedea diferitele tipuri de obiecte care pot fi inserate în registrul de lucru.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul „Hyperlink”
Veți vedea o fereastră nouă pentru inserarea diferitelor tipuri de linkuri.
Pasul 4. Introduceți adresa de e-mail la care doriți să faceți legătura în câmpul „Adresă de e-mail”
Câmpul „Text de afișat” se va schimba dinamic, iar „mailto:” va fi adăugat automat la începutul adresei de e-mail.
Dacă ați introdus o adresă de e-mail în Excel înainte, o puteți selecta în lista din partea de jos a ferestrei
Pasul 5. Introduceți subiectul e-mailului (opțional)
Dacă doriți, puteți crea un link obișnuit, dar puteți include, de asemenea, un subiect de e-mail pentru a ușura utilizatorii.
Pasul 6. Schimbați textul care apare pe link (opțional)
În general, textul de pe link va afișa „mailto: [email protected]”. Puteți schimba textul cu orice text (de ex. „Contactați-ne”) introducând textul dorit în câmpul „Text de afișat”.
De asemenea, puteți face clic pe butonul „ScreenTip” pentru a modifica textul care apare atunci când utilizatorul trece peste link
Pasul 7. Faceți clic pe „OK” pentru a crea linkul
Link-ul va apărea în celula selectată. După ce faceți clic pe link, veți vedea un client de e-mail sau un site de furnizor de e-mail cu un mesaj nou pentru adresa pe care ați introdus-o.
Metoda 4 din 4: Introducerea unui link către o locație pe un computer sau server
Pasul 1. Selectați celula pe care doriți să o inserați
Puteți crea un link către un anumit document / locație pe un computer din orice celulă a registrului de lucru.
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Insert”, apoi selectați „Hyperlink”
Veți vedea o fereastră nouă pentru inserarea linkului.
Pasul 3. Faceți clic pe opțiunea „Fișier sau pagină web existentă” din meniul din partea stângă a ferestrei
Această opțiune vă permite să creați un link către orice locație sau document de pe computer (sau server).
Dacă utilizați Excel 2011 pentru OS X, faceți clic pe „Document”, apoi faceți clic pe „Selectați” pentru a selecta un fișier de pe computer
Pasul 4. Folosiți managerul de fișiere pentru a selecta un folder de destinație sau un fișier pentru a crea rapid un link
Puteți conecta la un anumit folder, astfel încât acesta să se deschidă pe clic sau să alegeți un fișier pentru a fi deschis atunci când utilizatorul face clic pe link.
Puteți vizualiza fișierele accesate recent sau puteți schimba folderul afișat cu butoanele din fereastră
Pasul 5. Introduceți sau lipiți adresa fișierului / folderului, în loc să o selectați cu managerul de fișiere
Acest pas este util dacă doriți să introduceți adresa fișierului pe un alt server.
- Pentru a găsi adresa fișierului / folderului stocat pe computer, deschideți Windows Explorer și apoi deschideți folderul dorit. Faceți clic pe bara de adrese din partea de sus a ferestrei Explorer pentru a afișa adresa folderului. Apoi, puteți copia și lipi această adresă în Excel.
- Pentru a crea un link către o anumită locație de pe server, lipiți adresa folderului / locației la care utilizatorul poate accesa.
Pasul 6. Schimbați textul care apare pe link (opțional)
În general, textul linkului va afișa adresa completă a fișierului. Puteți schimba textul cu orice text (de ex. „Contactați-ne”) introducând textul dorit în câmpul „Text de afișat”.
Pasul 7. Faceți clic pe „OK” pentru a crea linkul
Link-ul va apărea în celula selectată. După ce faceți clic pe link, se va deschide fișierul / folderul pe care îl căutați.
