Puteți adăuga file sau foi de lucru în Excel pentru a separa datele și a le face mai accesibile. În mod implicit, Excel oferă o foaie de lucru (trei dacă utilizați Excel 2007), dar puteți crea foi de lucru suplimentare după cum doriți.
Etapa
Metoda 1 din 3: Adăugarea unei foi de lucru
Pasul 1. Porniți Excel prin meniul Start (Windows) sau folderul Aplicații (Mac), apoi deschideți registrul de lucru în care doriți să inserați foaia de lucru
Când deschideți Excel, vi se va cere să selectați un fișier.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „+” de la sfârșitul filei de foaie de lucru pentru a adăuga o foaie de lucru goală în partea dreaptă a foii de lucru existente
- De asemenea, puteți apăsa Shift + F11 pentru a adăuga o foaie de lucru în fața foii de lucru selectate. De exemplu, dacă selectați Sheet1 și apăsați Shift + F11, Sheet2 va fi adăugat în fața Sheet1.
- Pentru a crea o filă nouă în versiunea Mac pentru Excel, apăsați Comandă + T.
Pasul 3. Faceți o copie a hârtiei de lucru selectând o hârtie specifică, apăsând Ctrl/Optați și desenați foaia de lucru.
Excel va face o copie a foii de lucru și a datelor din ea.
Dacă doriți să copiați mai multe foi de lucru simultan, țineți apăsat Ctrl / ⌥ Opt în timp ce faceți clic pe foaia de lucru dorită
Pasul 4. Faceți dublu clic pe filă pentru a o redenumi
Odată ce textul este selectat, puteți denumi foaia de lucru orice nume.
Pasul 5. Faceți clic dreapta pe una dintre file, apoi selectați „Tab Color” pentru a schimba culoarea
Puteți alege dintr-o varietate de culori implicite sau puteți face clic pe „Mai multe culori” pentru a crea propriile dvs. culori.
Pasul 6. Modificați numărul de registre de lucru implicite pentru noul registru de lucru
Puteți modifica setările Excel pentru a include mai multe sau mai puține foi de lucru atunci când creați un nou registru de lucru.
- Faceți clic pe fila Fișier sau pe butonul Office, apoi selectați „Opțiuni”.
- În fila „General” sau „Popular”, găsiți secțiunea „Când creați registre de lucru noi”.
- Modificați valoarea în opțiunea „Includeți atâtea foi”.
Pasul 7. Faceți clic și trageți filele la stânga sau la dreapta pentru a rearanja filele
După ce ai câteva file, poți să le dai clic și să le tragi. Trageți fila la stânga sau la dreapta pentru a o muta într-o poziție nouă. Această schimbare de poziție nu va afecta formulele sau referințele la date.
Metoda 2 din 3: Adăugarea mai multor foi de lucru
Pasul 1. Țineți apăsată tasta Shift, apoi selectați numărul de foi de lucru pe care doriți să le adăugați
De exemplu, dacă doriți să adăugați trei foi de lucru simultan, țineți apăsată tasta Shift în timp ce selectați trei foi de lucru. Cu alte cuvinte, trebuie să aveți trei foi de lucru înainte de a putea crea rapid trei foi de lucru prin acest pas.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul „Inserați” din fila Acasă
Veți vedea o opțiune suplimentară „Inserați”. Asigurați-vă că faceți clic pe săgeata „▼” pentru a deschide meniul suplimentar..
Pasul 3. Selectați „Insert Sheet
" Excel va adăuga o foaie de lucru goală în funcție de numărul de foi de lucru pe care le-ați selectat. Foaia de lucru va fi adăugată în stânga primei foi de lucru pe care ați selectat-o.
Metoda 3 din 3: Inserarea unui șablon de foaie de lucru
Pasul 1. Creați sau descărcați șablonul pe care doriți să îl utilizați
Puteți transforma orice registru de lucru într-un șablon salvându-l în formatul „Șablon Excel (*.xltx)”. Fișierul șablon va fi salvat în folderul Șabloane. Alternativ, puteți descărca și diverse șabloane de la Microsoft atunci când creați un fișier nou.
Pasul 2. Faceți clic dreapta pe fila în care doriți să inserați șablonul din față
Noul șablon va fi inserat în fața filei la alegere.
Pasul 3. Selectați opțiunea „Inserați” din meniul contextual
Veți vedea o fereastră nouă în care puteți selecta obiectul pe care doriți să îl inserați.
Pasul 4. Selectați șablonul dorit, apoi faceți clic pe „OK”
Șabloanele care au fost descărcate și salvate vor apărea în fila „General”.
Pasul 5. Selectați o filă nouă
O nouă filă (sau o serie de file dacă șablonul are mai multe foi de lucru) va fi inserată în fața filei pe care ați selectat-o.
sfaturi
- Puteți aplica modificări mai multor file simultan, grupându-le. Țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce dați clic pe o filă pentru a crea un grup de file. Pentru a grupa o serie de file, țineți apăsată tasta Shift, apoi faceți clic pe prima și ultima filă pe care doriți să le grupați. Pentru a grupa o filă, eliberați tasta Ctrl sau Shift, apoi faceți clic pe orice filă.
- Filele sunt mai ușor de identificat dacă li se dau nume unice, cum ar fi lunile, numerele sau alte lucruri care reprezintă conținutul filelor.
