Slujba unui angajat de introducere a datelor nu este atât de diferită pe cât pare. În acel loc de muncă cineva introduce date într-un formular electronic. Companiile au nevoie de angajați pentru introducerea datelor, astfel încât experiența în acest domeniu vă poate ajuta să găsiți de lucru într-o varietate de situații. Pentru a obține un loc de muncă ca angajat la introducerea datelor, trebuie să aveți experiență în lucrul cu computerele, tastarea și abilitățile administrative de bază.
Etapa
Partea 1 din 3: Căutarea experienței
Pasul 1. Înțelegeți calificările necesare pentru acest post
Lucrările de introducere a datelor necesită o varietate de abilități și nu se limitează la o singură sarcină sau obligație. Responsabilitățile angajaților de introducere a datelor variază foarte mult în funcție de nevoile și obiectivele companiei.
- Pe scurt, un angajat de introducere a datelor trebuie să transfere informațiile într-un formular electronic. De obicei companiile folosesc formulare din software care sunt create special pentru a introduce date.
- Introducerea datelor este un domeniu foarte larg. Lucrările de introducere a datelor sunt publicate sub o varietate de nume, cum ar fi specialistul în introducerea datelor, angajatul în introducerea datelor sau responsabilul cu prelucrarea informațiilor.
- Aproape fiecare companie are ocazional nevoie de cineva pentru a introduce date. Acesta este motivul pentru care experiența de introducere a datelor oferă perspective bune pentru obținerea unui loc de muncă. Ca solicitant de locuri de muncă, experiența în domeniul introducerii datelor va atrage atenția diferitelor companii.
- Lucrările din câmpul de introducere a datelor includ pregătirea și organizarea datelor, verificarea exactității documentelor, actualizarea datelor, ștergerea fișierelor inutile, copierea informațiilor în formate electronice, scanarea documentelor și sarcini administrative generale.
Pasul 2. Extindeți-vă cunoștințele
Pentru a deveni specialist în introducerea datelor nu este necesară nicio pregătire educațională specială. Ai nevoie doar de o diplomă de liceu ca calificare pentru o poziție tipică de introducere a datelor. Cu toate acestea, luarea unui curs sau urmarea unui program de diplomă într-un domeniu relevant de studiu vă poate crește șansele de a obține locul de muncă. Telecomunicațiile, informatica și dezvoltarea de software sunt domenii de studiu care arată impresionant pentru un CV al angajatului de introducere a datelor.
Pasul 3. Construiți abilități în utilizarea diferitelor programe software
Pentru o persoană de introducere a datelor, a avea experiență în lucrul cu o mare varietate de aplicații vă poate face să vă distingeți ca candidat. Diverse companii folosesc o varietate de software pentru a introduce date. Cu cât mai multe abilități de utilizare a software-ului sunt enumerate în CV-ul dvs., cu atât sunt mai mari șansele de a obține un loc de muncă.
- Cele mai frecvente aplicații utilizate pentru introducerea datelor sunt Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project și Open Office. Rețineți că multe companii stochează date în sisteme personalizate și pot fi sau nu bazate pe aplicații MS. Cunoașteți diverse aplicații de baze de date cu interfață grafică pentru utilizator, care vă este foarte utilă.
- Mulți oameni spun că au dobândit diverse abilități folosind software-ul învățându-l urmând instrucțiunile date și cercetându-l ei înșiși. De asemenea, puteți căuta tutoriale online, dintre care multe sunt gratuite, pentru a afla despre software-ul de bază.
- Cursurile, programele de diplomă și chiar centrele comunitare oferă cursuri de cunoștințe legate de carieră. Căutați informații despre ceea ce este disponibil în cartierul dvs. și încercați să vă înregistrați.
Pasul 4. Exersează viteza de tastare
Abilitățile de tastare sunt unul dintre cele mai importante active în activitățile de introducere a datelor. Acest job include o mulțime de sarcini administrative, deci trebuie să tastați foarte mult. Acest lucru nu înseamnă că tastarea nu este același lucru cu introducerea datelor. De obicei, dactilografii trebuie să tasteze cu precizie la o rată de 60 de cuvinte pe minut sau mai mult. Introducerea datelor trebuie să fie mai rapidă și mai precisă, deoarece datele care trebuie introduse sunt adesea numere, iar programele de verificare a ortografiei nu funcționează pe numere!
- Precizia este foarte importantă în domeniul introducerii datelor. Atât de multe informații sunt colectate sub formă de coduri, numere și prețuri care trebuie copiate exact. Cu volumul mare de date care trebuie introdus, trebuie să puteți tasta rapid (tip tactil). Adică tastând fără a privi tastatura. Aflați cum să utilizați tastatura numerică pentru a introduce numere în loc de rândul de taste din partea de sus a tastaturii.
- Viteza este, de asemenea, importantă. Viteza minimă pe care majoritatea companiilor o așteaptă este de 60 de cuvinte pe minut, deși 80 până la 90 de cuvinte pe minut ar fi un plus. Puteți afla viteza de tastare făcând un test de tastare online gratuit.
- Este nevoie de timp și de practică pentru a-ți dezvolta abilitățile de tastare. Pentru a vă îmbunătăți abilitățile de tastare sau de introducere a datelor, încercați să copiați un document, cum ar fi o carte sau o poezie sau un articol de ziar, în fiecare seară înainte de culcare. De asemenea, puteți urma cursuri de tastare organizate de centre educaționale sau centre de activități comunitare. De fapt, practicarea făcând un test de tastare online poate îmbunătăți viteza și precizia. Rețineți că cel mai probabil nu veți introduce propoziții în introducerea datelor. Numele, cifrele de vânzări, codurile de produse și așa mai departe sunt informații obișnuite care sunt de obicei introduse în bazele de date, mai degrabă decât în articolele din ziare.
Partea 2 din 3: Solicitarea unei poziții de introducere a datelor
Pasul 1. Lustruiți-vă CV-ul
Un CV bun este primul pas pentru a obține un loc de muncă. Încercați să creați cel mai bun CV înainte de a trimite o cerere către o companie care are un post vacant.
- Scrieți un CV pentru jobul dorit. Includeți cea mai relevantă experiență din partea de sus a CV-ului. Pentru pozițiile de introducere a datelor, experiența poate include instruire relevantă pe computer, lucrări anterioare de introducere a datelor sau lucrări administrative pe care le-ați avut anterior. De asemenea, nu includeți experiențe sau realizări. Cineva care caută să angajeze un angajat de introducere a datelor nu trebuie să știe că, de exemplu, ați fost distribuitor de ziare în liceu.
- Numele dvs. și informațiile de contact ar trebui să fie plasate în partea de sus a paginii. Ambele ar trebui să fie clar vizibile, astfel încât angajatorii să știe cum să vă contacteze dacă le place CV-ul dvs. folosiți un font ceva mai mare și scrieți-vă numele cu caractere aldine.
- Acordați atenție locurilor de muncă vacante la care aplicați. Ce cuvinte cheie sunt folosite de mai multe ori? Multe locuri de muncă pentru introducerea de date solicită persoanelor care sunt bine organizate din proprie inițiativă? Folosiți termenul din CV, astfel încât să arătați ideal pentru funcție.
- Folosiți punctele principale. Realizările, abilitățile și sarcinile de muncă ar trebui să fie listate folosind puncte cheie. Acest format vă va face CV-ul mai ușor de citit, obținând astfel atenția pe care o merită.
Pasul 2. Căutați locuri de muncă în zona dvs
Când începeți să adunați informații despre locul de muncă pentru care solicitați, căutați mai întâi locuri de muncă vacante în zona în care locuiți. Pozițiile de introducere a datelor sunt foarte solicitate de diferite companii, este posibil să nu fie nevoie să vă mutați într-o altă locație pentru a obține poziția.
- JobDB Indonesia poate fi o alegere bună pentru găsirea posturilor vacante, dar ferește-te de escrocherii. Gramatica slabă, timpul de răspuns rapid și interviurile efectuate prin e-mail sau mesaj instant sunt toate lucrurile de care trebuie să fii atent ca escrocherii.
- Chiar dacă nu este atât de popular ca pe vremuri, totuși puteți găsi locuri de muncă prin anunțuri clasificate în ziare. Puteți încerca să îl căutați în ziarul local.
- O agenție locală de ocupare a forței de muncă poate fi în măsură să vă ajute cu informații despre unde să vă trimiteți cererea și chiar să vă ajute cu cererea dvs.
Pasul 3. Încercați pozițiile de introducere a datelor online
Internetul oferă multe oportunități de introducere a datelor care pot fi realizate acasă. Lucrul la distanță economisește timp și costuri de transport, iar programul de lucru este adesea mai flexibil.
- O astfel de poziție poate fi puțin mai dificil de obținut. Confortul pe care îl oferă face ca acest job să fie foarte căutat în comparație cu alte joburi de introducere a datelor. Nu vă descurajați dacă misiunea durează mai mult.
- Bazele de date online pot fi utilizate pentru a găsi lucrări de introducere a datelor care pot fi realizate acasă. Încercați să faceți o căutare pe jobstreet.co.id sau locker.id. Puteți găsi alte funcții care vă interesează atunci când căutați posturi vacante în zona dvs. de reședință.
- Din nou, ai grijă la escrocherii. Amintiți-vă, dacă primiți un răspuns foarte rapid și primiți slujba foarte repede, fiți atenți. Gramatica slabă poate fi un semn că mesajul a fost trimis printr-un spambot și nu un om.
Pasul 4. Contactați un agent contractant
Pentru joburile de introducere a datelor pe termen scurt, multe companii preferă să angajeze angajați temporari în locul angajaților permanenți.
- Deși nu este ideal, a fi angajat temporar poate ajuta cel puțin la construirea CV-ului. Această experiență vă va deschide ușile și va fi o oportunitate de a căuta referințe și de a face conexiuni.
- Agențiile care lucrează cu lucrători contractuali testează adesea abilitățile oferind teste de tastare și folosind aplicații. Aceasta înseamnă că potențialii angajatori pot vedea dovezi solide că CV-ul dvs. reflectă adevărata dăruire. În acest fel, îți va fi mai ușor să obții un loc de muncă și să nu fii ratat.
- Uneori, munca contractuală se poate transforma într-un loc de muncă cu normă întreagă. Dacă obțineți funcția, încercați să faceți o impresie bună și să rămâneți în legătură cu șeful sau supraveghetorul.
Pasul 5. Practică abilități bune de intervievare
Dacă sunteți chemat pentru un interviu, asigurați-vă că știți despre abilitățile bune de intervievare. Aceste abilități vă vor spori șansele de a obține un loc de muncă.
- Purtați haine adecvate pentru locul de muncă și compania pentru care solicitați. Puteți căuta informații despre codurile vestimentare de la agenții sau întrebând pe cineva din resurse umane. Un costum și o cravată sau o ținută de lucru casual este de obicei recomandată dacă nu sunteți sigur cu privire la codul vestimentar al companiei.
- Arătați că ascultați în timpul interviului menținând contactul vizual, zâmbind și dând din cap și punând întrebări atunci când situația este adecvată. Oferiți răspunsuri scurte și concise și evitați vorbirea înfricoșătoare.
- Când intervievatorul vă întreabă dacă aveți întrebări, este o idee bună să răspundeți. Nu spuneți doar „Nu”. Puteți întreba despre logistică, cum ar fi când vă vor suna înapoi. Puneți întrebări deschise, cum ar fi „Cum este mediul de lucru de zi cu zi aici?” și „Cum este cultura corporativă aici?”
Partea 3 din 3: Realizarea planurilor pe termen lung
Pasul 1. Studiați salariul mediu
În timp ce experiența de introducere a datelor este excelentă pentru construirea unui CV, majoritatea oamenilor nu o fac foarte mult timp, deoarece salariul este relativ mic în comparație cu alte funcții din birou.
- Angajații de introducere a datelor câștigă în jur de 1.700.000 IDR până la 4.000.000 IDR pe lună. Majoritatea oamenilor se află în mijlocul acestui interval primind în jur de 2.500.000 IDR pe lună.
- Oportunitățile de promovare depind de companie și de relația dvs. cu angajatorul. Cu toate acestea, nu există o carieră specifică pentru joburile de introducere a datelor, iar oportunitățile de promovare ar putea să nu fie ca alte posturi de birouri.
Pasul 2. Rețea cu alți profesioniști
Odată ce obțineți o poziție de introducere a datelor, încercați să mențineți relații bune cu colegii și supraveghetorii dvs. Faceți o impresie bună și exprimați-vă interesul pentru o carieră pe termen lung în introducerea datelor. Acest lucru vă va crește șansele de a obține o promovare și de a ocupa funcții cu salarii mai mari și responsabilități mai mari în viitor.
Pasul 3. Luați în considerare obiectivele dvs. pe termen lung în carieră
De multe ori, o poziție de introducere a datelor poate servi ca o piatră de temelie către un alt loc de muncă. Luați în considerare ce doriți să faceți pe termen lung.
- Pozițiile administrative și de servicii pentru clienți sunt adesea atribuite angajaților de introducere a datelor care au o istorie lungă de zbor. Dacă vă plac locurile de muncă legate de oameni, puteți afla despre aceste tipuri de locuri de muncă și puteți discuta cu supraveghetorul dvs. cum să le obțineți.
- În cazul în care introducerea de date este în mare parte conținut matematic sau științific, este posibil să aveți oportunități de a obține poziții legate de informatică și alte posturi tehnice.
- Organizațiile guvernamentale oferă adesea programe de instruire pentru a ajuta angajații de introducere a datelor să își îmbunătățească abilitățile. După ce v-ați alăturat acestui program, există posibilitatea ca dvs. să obțineți un post cu o responsabilitate mai mare. Căutați informații despre programele care corespund intereselor și obiectivelor dvs. în zona în care locuiți.
