În trecut, un aparat de fax era un echipament obligatoriu în fiecare birou. De ce nu, cu un aparat de fax, puteți trimite documente, contracte și informații în întreaga lume prin rețeaua de telefonie. De fapt, utilizarea pe scară largă a e-mailului și a altor metode de transfer de fișiere mai ușor de utilizat nu a ucis neapărat faxurile. În unele cazuri, trimiterea unui fax este o necesitate. Chiar dacă nu aveți un aparat de fax, puteți trimite faxuri online folosind computerul gratuit sau ieftin prin anumite servicii.
Etapa
Metoda 1 din 3: Trimiterea unui fax cu un computer
Pasul 1. Pregătiți documentele pe care doriți să le trimiteți
Puteți utiliza computerul ca aparat de fax tradițional cu anumite programe. Asigurați-vă că computerul este conectat la rețeaua telefonică.
Pasul 2. Pentru Windows 7:
- Clic Start> Toate programele> Fax și scanare Windows apoi apăsați introduce pentru a deschide Fax și scanare Windows.
- Faceți clic pe Fax nou în colțul din stânga sus al meniului. Urmați ghidul pentru a conecta computerul la rețeaua telefonică.
- Completați casetele de pe ecran cu numărul de telefon de destinație, mesajul și documentele atașate.
- După ce ați terminat, faceți clic pe Trimiteți.
Pasul 3. Pentru Macintosh:
- Deschideți documentul pe care doriți să îl trimiteți și editați-l după cum este necesar.
- Faceți clic pe Fișier> Imprimare.
- Faceți clic pe butonul PDF, apoi selectați Fax PDF din meniu.
- Introduceți numărul de fax al destinatarului în câmpul Către. Introduceți cifra 0, prefixul și codul de acces, dacă este necesar.
- În coloana Modem, selectați Internet Modem.
- Pentru a include o copertă, selectați opțiunea Utilizați pagina de copertă și completați opțiunile după cum este necesar.
- Faceți clic pe butonul Previzualizare pentru a previzualiza faxul. Când sunteți gata, faceți clic pe Trimiteți.
- Notă: Unele versiuni de Mac OS X nu includ funcția Fax.
Metoda 2 din 3: Găsirea serviciilor
Pasul 1. Găsiți un serviciu de fax online
Multitudinea furnizorilor de servicii de fax online vă poate face să vă confundați atunci când vine vorba de alegerea unuia. În acest articol, puteți găsi câteva recomandări pentru serviciile de fax online. Serviciile menționate în acest articol sunt servicii de înaltă calitate, dar, desigur, puteți utiliza în continuare alte servicii.
- MyFax este un serviciu de fax pe internet care vă permite să trimiteți și să primiți faxuri prin e-mail, web sau smartphone. Acest serviciu lunar accesibil (în acest moment, costă 10 USD) vă permite să trimiteți 100 de faxuri și să primiți 200 de faxuri pe lună. Pe lângă faptul că sunteți conectat la contul dvs. de e-mail, veți primi și un număr de fax de la MyFax, astfel încât să puteți fi contactat în continuare de companiile care încă folosesc aparate de fax obișnuite.
- La fel ca MyFax, eFax oferă și un serviciu de fax care face legătura către adresa dvs. de e-mail și vă oferă un număr de fax. După ce utilizați gratuit serviciul din prima lună, puteți continua să utilizați eFax pentru o taxă de abonament redusă. eFax oferă, de asemenea, stocare pe viață pentru documentele pe care le trimiteți și le primiți.
- Doriți să trimiteți un fax gratuit? Utilizați FaxZero. În afară de furnizarea unui serviciu cu plată, FaxZero vă permite, de asemenea, să trimiteți gratuit 5 faxuri pe zi. Cu toate acestea, faxurile pe care le trimiteți gratuit vor include reclame. Pentru cei dintre voi care nu trimit prin fax foarte des, FaxZero este un serviciu destul de bun.
- hellofax vă permite să trimiteți mai multe faxuri gratuite către numerele din SUA. Pentru a trimite un fax, trebuie să creați un cont conectat la o adresă de e-mail.
Metoda 3 din 3: Utilizarea echipamentului de birou pentru a trimite faxuri
Pasul 1. Înlocuiți aparatul de fax
Aparatul de fax este format dintr-un scaner alb-negru, o linie telefonică și o imprimantă termică. Desigur, vechea tehnologie a fost înlocuită acum cu tehnologie nouă în biroul sau acasă. În birou sau acasă, este posibil să aveți o imprimantă color, un scaner ieftin și o conexiune la internet.
- Este posibil să nu dețineți o imprimantă, dar această imprimantă are cu siguranță avantajele sale. Calitatea imprimării produsă de imprimantele de astăzi poate fi comparată cu imprimările unui studio foto.
- În afară de a fi folosit pentru a scana documente, puteți utiliza și scanerul pentru diverse lucruri, cum ar fi scanarea fotografiilor sau semnăturilor vechi, crearea „opere de artă” prin scanarea fețelor și multe altele.
- Dacă scanați și tipăriți frecvent documente, puteți achiziționa o imprimantă multifuncțională, care include un scaner, imprimantă și fax într-o singură mașină. Cu toate acestea, funcția de fax a echipamentului multifuncțional poate fi utilizată numai dacă aveți o rețea de telefonie.
- Majoritatea serviciilor de fax online oferă aplicații pe care le puteți descărca din App Store și Google Play Store. Aplicația vă permite să trimiteți și să primiți faxuri de oriunde. Ai nevoie doar de o conexiune la internet pentru ao descărca. Urmați linkul de mai jos pentru o comparație a aplicațiilor de fax.
sfaturi
- Dacă nu aveți o imprimantă all-in-one, puteți scana documente cu o cameră digitală.
- De asemenea, puteți converti fișierul scanat într-un fișier PDF sau îl puteți edita cu Photoshop.
- Scanați documente la rezoluție de 300 dpi și dimensiune Letter pentru cele mai bune rezultate.
- Reciclați vechiul aparat de fax la un magazin de computere.
