Evernote este un program util pentru urmărirea informațiilor pe mai multe dispozitive. Acesta este un mod minunat de a vă organiza rapid viața și de a vă asigura că aveți întotdeauna acces la informațiile de care aveți nevoie. Citiți pașii de mai jos pentru a afla cum să instalați și să utilizați Evernote.
Etapa
Metoda 1 din 5: Instalare
Pasul 1. Descărcați programul
Accesați site-ul web Evernote la https://www.evernote.com și faceți clic pe butonul verde care spune „Obțineți Evernote - este gratuit”.
-
Pentru majoritatea dispozitivelor mobile, aplicația Evernote va fi instalată automat; pentru computere, programul de instalare va fi descărcat automat.
Dacă trebuie să descărcați o altă versiune, selectați textul verde care spune „Obțineți Evernote pentru mobil, tabletă și alte dispozitive.” Va apărea o listă cu fiecare versiune disponibilă a Evernote. Alegeți versiunea de care aveți nevoie
Pasul 2. Instalați programul
Dacă ați descărcat Evernote pe computerul dvs. personal, va trebui să îl instalați. Mergeți la depozitul de descărcare și faceți dublu clic pe pictograma verde Evernote.
- Acceptați acordul de licență. Citiți mai întâi dacă doriți.
- Faceți clic pe butonul Instalare pentru a instala software-ul.
Pasul 3. Repetați pentru toate dispozitivele
Principala caracteristică a Evernote este capacitatea sa de a accesa informațiile stocate pe oricare dintre dispozitivele dvs. Pentru cele mai bune rezultate, ar trebui să instalați o copie a Evernote pe fiecare dispozitiv cu care doriți să utilizați programul.
Pasul 4. Înregistrați un cont
Pe dispozitivul sau computerul dvs. principal, deschideți programul Evernote instalat. Veți vedea un meniu al barei laterale din dreapta numit New to Evernote, care vă cere să completați câteva informații de bază pentru a vă crea un cont. Completați câmpurile și faceți clic pe butonul pentru a vă înregistra.
Dacă sunteți deja înregistrat, faceți clic pe „Deja aveți un cont” în colțul din dreapta jos și introduceți informațiile
Metoda 2 din 5: Pregătirea
Pasul 1. Creați o notă nouă
Evernote stochează tot felul de informații într-un tip uniform de container numit „notă”. Puteți crea o notă nouă făcând clic pe butonul „Notă nouă” din partea dreaptă sus a ferestrei. După ce creați o nouă notă, veți observa că aceasta apare în coloana din mijloc sub forma unei note fără titlu, deasupra notei de bun venit care este preambalată cu Evernote. Conținutul notei va apărea în coloana din dreapta. Această notă cuprinde mai multe secțiuni diferite:
- În partea de sus există o coloană pentru introducerea unui titlu; alături este un meniu derulant care vă spune ce notebook este utilizat în prezent pentru a salva nota. (Caietele vor fi acoperite într-un alt pas.)
- Sub coloana de antet, există un text care poate fi făcut clic pe care scrie „Faceți clic pentru a seta adresa URL sursă ….”. Aceasta este utilizată pentru a înregistra originea informațiilor despre notă pe care le copiați dacă le preluați dintr-o sursă online.
- Lângă textul de introducere URL, există un câmp pentru introducerea etichetelor (cuvinte cheie care pot fi căutate).
- Sub zona URL și etichete, există o serie de controale de procesare a textului pentru lucruri precum formatul, fontul (fontul) și dimensiunea textului.
- Zona de jos și cea mai importantă a notelor dvs. este câmpul de intrare. Acum, această coloană este încă goală.
Pasul 2. Completați notele
Introduceți informații în diferite coloane pentru a crea informații utile. Evernote va salva și actualiza automat nota atunci când o completați.
-
Începeți făcând clic în antetul coloanei și dând un nume notei dvs. Acest lucru este util, astfel încât să le puteți găsi mai ușor, deci este un obicei bun să intrați înainte de a avea sute de note.
Dacă nu vă deranjați să introduceți un titlu, Evernote va face din prima parte a textului notei titlul
-
Salt în câmpul de etichete și etichetați-vă notele. Etichetele sunt un alt mod de a căuta note. Acest lucru este de obicei legat de obiectul notei.
- Spre deosebire de Twitter, nu trebuie să porniți eticheta cu simbolul #. Desigur, puteți adăuga simbolul dacă doriți.
- Păstrați etichetele scurte și relevante. De exemplu, dacă faceți cercetări geologice, puteți marca toate înregistrările dvs. de cercetare cu cuvântul „geologie”.
- Puteți adăuga câte etichete doriți.
- Faceți clic în câmpul de intrare și introduceți un text. Acesta este conținutul notei dvs. Deocamdată, tastați puțin despre ceea ce doriți să tastați.
Metoda 3 din 5: Utilizarea instrumentelor și caracteristicilor
Pasul 1. Adăugați text sau document PDF
Trageți un text simplu sau un document text îmbogățit în note și acestea se vor copia singure în note.
- Dacă adăugați un fișier PDF, acesta va apărea în propria sa fereastră cu controale ușor de văzut.
- Nu puteți adăuga fișiere MS Word dacă nu utilizați versiunea cu plată.
Pasul 2. Adăugați textul copiat
Evidențiați textul pe care doriți să îl adăugați, apoi trageți-l în note. Foarte usor!
Adăugarea unei adrese web în acest mod o va transforma automat într-un link pe care se poate face clic
Pasul 3. Adăugați imagini
Trageți fișierul imagine în note. Aceasta va apărea ca o imagine, care este redimensionată pentru a se încadra în fereastra de note.
- Puteți trage imaginea pentru a rearanja.
- Imaginile animate, cum ar fi imaginile.gif, vor fi animate.
Pasul 4. Adăugați fișiere muzicale
Cele mai frecvente formate de fișiere muzicale (cum ar fi WMA și MP3) vor apărea într-o casetă lungă din note.
Puteți reda fișiere muzicale direct din Evernote făcând clic pe butonul Redare din stânga casetei
Pasul 5. Adăugați mai multe fișiere
În plus față de fișierele obișnuite descrise mai sus, Evernote va afișa fișierele pe care le adăugați ca butoane mari, dreptunghiulare. Încercați să adăugați diferite tipuri de fișiere, cum ar fi paginile web salvate și fișierele video WMV, pentru a vedea cum arată butoanele.
Dacă faceți clic pe buton, fișierul va fi deschis, utilizând programul instalat pe dispozitiv. Cu toate acestea, Evernote nu poate deschide fișierul în sine
Pasul 6. Ștergeți un element
Este foarte util să știți cum să ștergeți fișierele din notele pe care nu le mai doriți sau de care nu mai aveți nevoie. Există două modalități de bază pentru a face acest lucru:
-
Faceți clic dreapta (sau clic contextual) pe un element, cum ar fi o imagine sau un buton și selectați „Tăiați” din meniu.
Elementul pe care l-ați tăiat poate fi lipit în altă parte, dacă doriți. Plasați cursorul și tastați Control-v pentru a-l lipi
- Plasați cursorul chiar în fața elementului pe care doriți să îl ștergeți și utilizați tasta de ștergere pentru al șterge.
Metoda 4 din 5: Organizarea și controlul notelor
Pasul 1. Faceți o listă pentru notele dvs
Între noua notă și nota de bun venit care a venit cu programul, veți avea două note afișate în coloana din mijloc a programului. Deasupra acestei coloane este un meniu derulant și o casetă de text.
- Pentru a seta înregistrări care conțin diferiți parametri, utilizați meniul derulant. Le puteți organiza după etichete, titluri și multe altele. Faceți o mică experimentare cu opțiunile.
-
Pentru a căuta note, introduceți text în caseta de text. Evernote vă va scana rapid toate notele și va afișa orice conține textul pe care l-ați introdus.
Chiar și Evernote poate detecta textul tipărit pe imagini, deși rezultatele nu sunt foarte bune
Pasul 2. Plasați notele în noul notebook
Caiet este o colecție de înregistrări, organizată în funcție de criteriile dorite. Caietele sunt afișate în coloana din stânga.
-
Creați un notebook nou. Denumiți noul notebook ca doriți și decideți dacă acesta este accesibil de pe toate dispozitivele dvs. sau numai de pe acest dispozitiv. Noul notebook va apărea în listă. Nu puteți schimba parametrii după crearea notebook-ului. Există două moduri de a face acest lucru:
- Faceți clic dreapta pe intrarea „Notebook” din partea de sus și selectați „Create notebook …” din meniu.
- Apăsați tasta Insert de pe tastatură.
- Trageți notele pe noul blocnotes. Pentru a-l afișa, faceți clic pe „Toate caietele” sau pe caietul dvs. original din coloana din stânga. Trageți nota din coloana centrală din partea de sus a noului notebook în coloana din stânga.
Pasul 3. Găsiți eticheta
În coloana din stânga, sub blocnotesul dvs., există un meniu pliabil numit „Etichete”. Faceți clic pe meniu pentru a vedea toate etichetele pe care le-ați adăugat la toate notele dvs. până acum.
Faceți clic pe o etichetă pentru a afișa toate înregistrările cu acea etichetă în coloana din mijloc
Pasul 4. Curățați notele
În coloana din stânga jos există un coș de gunoi. Faceți clic pe coșul de gunoi pentru a vizualiza notele șterse.
- Pentru a restabili o notă care a fost ștearsă accidental, faceți clic pe nota din coloana din mijloc, apoi faceți clic pe „Restabiliți” în partea de sus a coloanei din dreapta.
- Pentru a șterge definitiv o notă, dați clic pe nota din coloana din mijloc, apoi dați clic pe „Ștergeți” din partea de sus a coloanei din dreapta. Vi se va cere să vă confirmați decizia înainte ca Evernote să șteargă nota.
Metoda 5 din 5: Utilizarea altor note
Pasul 1. Încercați o altă notă
Evernote oferă de fapt patru moduri diferite de a lua notițe. În funcție de dispozitivul și situația dvs. curentă, unele metode pot fi mai utile decât altele în momente diferite.
Pasul 2. Scrieți o notă cu cerneală
Faceți clic pe triunghiul negru de lângă butonul „Notă nouă” din partea dreaptă sus a ferestrei și selectați „Notă nouă cu cerneală”. Veți vedea o notă goală, galben pal, cu un contur albastru imprimat pe notă.
Faceți clic și trageți cursorul peste notă pentru a scrie. Acest lucru este util pentru dispozitivele care au o tabletă sau un ecran tactil
Pasul 3. Dictarea notelor audio
Faceți clic pe triunghiul negru de lângă butonul „Notă nouă” din partea dreaptă sus a ferestrei și selectați „Notă audio nouă”. Veți vedea un sonometru și un buton albastru „Înregistrați”.
- Faceți clic pe buton și vorbiți pentru a înregistra o notă audio care poate fi redată mai târziu.
- Asigurați-vă că sonometrul se mișcă ușor înainte de a înregistra. În caz contrar, este posibil ca microfonul dispozitivului dvs. să nu funcționeze corect.
Pasul 4. Capturați note video
Faceți clic pe triunghiul negru de lângă butonul „Notă nouă” din partea dreaptă sus a ferestrei și selectați „Notă video nouă”. Veți vedea o fereastră pătrată care arată intrarea video.
- Faceți clic pe „Înregistrați” pentru a înregistra o cameră web sau un telefon.
- Faceți clic pe „Faceți un instantaneu” pentru a înregistra o imagine statică pentru înregistrare.
Pasul 5. Sincronizați notele
După ce aveți Evernote instalat pe două sau mai multe dispozitive, vă puteți sincroniza cu ușurință notele pe toate.
Faceți clic pe butonul „Sincronizare” din partea superioară centrală a ferestrei
Pasul 6. Conectați-vă la Evernote pe un alt dispozitiv
Notele dvs. de la primul dispozitiv vor fi afișate.
După ce v-ați conectat la Evernote pe un dispozitiv, de obicei nu vă veți deconecta din nou, chiar dacă închideți programul. Dacă trebuie să vă deconectați din anumite motive (de exemplu, dacă partajați un computer cu Evernote), faceți clic pe Fișier și selectați opțiunea „Deconectare” înainte de a închide programul
Pasul 7. Continuă să înveți
Cu informațiile de mai sus, puteți utiliza toate capacitățile de bază din Evernote; cu toate acestea, există mai multe funcții și comenzi rapide pe care le puteți afla dacă doriți. Vizitați site-ul oficial pentru tutoriale și bloguri sau faceți o căutare pe Internet pentru alte ghiduri.
sfaturi
- Deși Evernote nu are nicio modalitate de a recunoaște fișierele MS Word fără a plăti pentru reînnoirea contului, aceleași restricții nu se aplică fișierelor OpenOffice.org. OpenOffice.org este un excelent program gratuit de suită de birou, care este similar cu Word în multe feluri. Acest program poate chiar salva fișiere în format Word. Dacă trebuie să economisiți puțini bani, instalați-l și folosiți în schimb OpenOffice.org.
- Versiunea premium a Evernote are o serie de avantaje pe lângă compatibilitatea completă a fișierelor. De asemenea, vă permite să vă sincronizați toată munca, să colaborați cu alții la serviciile sale și să încărcați maxim 500 Mb în fiecare lună în conturile cu care vă sincronizați deja, spre deosebire de versiunea gratuită care este limitată la maximum 40 Mb.
