Principiul „muncește inteligent în loc să muncești din greu” este cunoscut de mult timp. Dacă stăpânești aceste principii, viața ta profesională va fi mult mai lină. Urmați acești pași simpli pentru a economisi energie, indiferent de sarcina pe care o faceți.
Etapa
Metoda 1 din 4: Stabilirea priorității
Pasul 1. Acordați atenție lucrurilor pe care trebuie să le faceți și limitați-vă entuziasmul
Priviți cu atenție toate aspectele sarcinii și acordați-vă timp pentru a vă gândi, astfel încât sarcina să poată fi finalizată perfect la timp.
Pasul 2. Descrieți sarcina, atât în scris, cât și în minte
După aceea, urmați schița în ordine. Nu vă permite să repetați anumite etape, să refaceți lucrarea altora, să greșiți sau să uitați un aspect al procesului.
Pasul 3. Învață să spui „nu”
Evitați acumularea muncii și calculați realist lucrabilitatea zilnică. Uneori, trebuie doar să spui nu, deoarece în unele domenii lucrarea nu se va termina niciodată.
Pasul 4. Limitați-vă ținta
Evitați să faceți mai multe lucruri în același timp. Lucrând la mai multe lucruri în același timp, creierului tău îi va fi greu să se concentreze și vei pierde productivitatea. Setați o limită de timp atunci când faceți ceva și faceți o pauză după expirarea acelui timp.
Metoda 2 din 4: Tratarea clienților
Pasul 1. Controlează-ți clienții comunicând eficient
Asigurați-vă că clientul dvs. înțelege timpul necesar pentru a finaliza un proiect. Nu vă lăsați influențați de ceea ce spune clientul despre timp. Majoritatea companiilor au mai mult de un client, dar uneori clienții dvs. uită și cred că proiectul lor este totul.
Nu oferi clientului mai mult de 3 opțiuni. De exemplu, oferirea unui catalog de vopsele și solicitarea clientului de a alege culoarea de interior dorită este o mare greșeală. Cu cât oferiți mai multe opțiuni, cu atât este mai probabil ca proiectul dvs. să fie întârziat. În general, clienții vor încerca toate posibilitățile și se vor îndoi de alegerea lor după alegere. În acest caz, în loc să oferiți un catalog de vopsele, alegeți una sau două culori pe care le considerați potrivite și cereți clientului să aleagă una dintre ele
Pasul 2. Nu acceptați o treabă proastă
Fii atent la zona ta de confort. Dacă ești forțat să lucrezi la un proiect care este prea dificil sau dincolo de capacitățile tale, vorbește! Uneori, dacă ești liber profesionist, decizia de a renunța la locul de muncă este decizia mai bună. Pierderea banilor este mai bună decât pierderea încrederii clientului.
Pasul 3. Dacă este necesar, renegociați costurile proiectului cu clientul
Nu acceptați cereri de revizuire a clientului prea complexe. Dacă observați că cererea de revizuire a unui client a depășit limitele contractuale, opriți-vă munca și renegociați tarifele. Descrieți munca pe care o efectuați în prezent și comparați-o cu domeniul de activitate menționat în contract. Indicați costurile pe care clientul va trebui să le plătească pentru ca proiectul să ruleze din nou. Cu toate acestea, suma care trebuie plătită de client depinde în continuare de decizia fiecărui client. Nu puteți gestiona finanțele clientului, dar puteți gestiona eficiența muncii în timp ce lucrați la proiect.
Metoda 3 din 4: Lucrați mai mult în mai puțin timp
Pasul 1. Acordați atenție materiilor prime și acordați prioritate calității atunci când le alegeți
Materiile prime ieftine și instrumentele de lucru vă vor îngreuna munca, deoarece calitatea nu este foarte bună. De ce să economisiți mii de rupii atunci când cumpărați materii prime, dar să petreceți mult mai mult timp pentru a finaliza proiectul, deoarece materiile prime sunt dificil de prelucrat?
Pasul 2. Evaluează metoda de lucru
Folosiți metode eficiente de lucru și evitați distragerea atenției în timp ce lucrați. Faceți treaba dintr-o dată, în loc de rate.
Pasul 3. Găsiți comanda rapidă
Găsirea comenzilor rapide nu înseamnă că ești leneș. De exemplu, dacă răspundeți frecvent la e-mailuri cu aceeași propoziție, salvați-le ca un răspuns predefinit pe care îl puteți lipi și trimite imediat. Este posibil să trebuiască să modificați răspunsul după cum este necesar, dar în cele din urmă nu trebuie să scrieți întregul răspuns.
Pasul 4. Predați sarcina persoanei potrivite la momentul potrivit
Asigurați-vă că echipa dvs. este bine structurată. Plasați membrii echipei cu ritm rapid pe sarcini care durează mult și plasați membrii echipei cu înaltă calificare în sarcini care necesită acuratețe.
Pasul 5. Evitați să amânați sarcinile
Rețineți că timpul petrecut pe Facebook sau Gmail va dura. Forțați-vă să lucrați și bucurați-vă de puțin timp liber după ce ați terminat munca.
Pasul 6. Fii flexibil
Este posibil ca ziua dvs. să nu meargă conform planificării. Încercați un nou mod de a face față muncii dacă vă luptați.
Metoda 4 din 4: Ai grijă de tine
Pasul 1. Faceți o pauză
În mod ideal, ar trebui să dormi 8 ore în fiecare noapte. Bineînțeles, poți rămâne treaz târziu din când în când pentru a lucra, dar corpul tău nu va fi puternic dacă lucrezi continuu mai mult de 12 ore pe zi. Când ești obosit, concentrarea ta va scădea, iar performanța ta se va deteriora.
Pasul 2. Luați pauze regulate, indiferent unde lucrați
Creierul tău are nevoie de odihnă pentru a re-energiza. Lucrați 50 de minute la fiecare oră și folosiți restul de 10 minute pentru a vă odihni.
Pasul 3. Recunoașteți când munca dvs. se va pierde
Desigur, nu vi se recomandă să lucrați până când nu leșinați. Respectă sănătatea și integritatea biroului tău. Să te forțezi să lucrezi atunci când ești obosit nu va duce decât la greșeli. Când vă simțiți obosit și fluxul de lucru încetinește, încheiați lucrarea. Dormi, astfel încât corpul tău să fie reîmprospătat. Odată reîmprospătat, puteți reveni la muncă. De asemenea, stăpâniți tehnica de pui de somn.
sfaturi
- Aflați cum să organizați bani pentru ca banii să funcționeze pentru dvs. Cheltuirea fiecărui bănuț din banii câștigați din greu nu este inteligentă.
- Lucrează cât poți. Nu așteptați până ajunge termenul, astfel încât să nu vă grăbiți la muncă. Dacă terminați munca devreme, puteți folosi timpul liber pentru a vă odihni, a vă juca sau doar în cazul în care există o muncă suplimentară. Nu fugi prea des de la serviciu când ești ocupat.
- Când sunteți bolnav, odihniți-vă până vă reveniți. Precizia de lucru va scădea atunci când sunteți obosit sau bolnav.
