Uneori, când copiați și lipiți conținut în diferite programe, formatul conținutului se va schimba din cauza diferitelor stiluri de formatare utilizate. Produsele bazate pe web utilizează în general formatul HTML, dar software-ul vechi nu acceptă în general acest format. Uneori, puteți rezolva problema actualizând software-ul, dar există o altă modalitate pentru cei dintre voi care nu doresc să schimbe software-ul folosit.
Etapa
Metoda 1 din 3: Utilizarea lipirii speciale
Pasul 1. Tăiați sau copiați textul pe care doriți să îl mutați în clipboard
Pasul 2. Găsiți funcția Lipire specială
Această funcție poate fi utilizată pentru formatarea textului în software-ul dorit. Locația acestei funcții variază, în funcție de software-ul utilizat.
-
În Microsoft Office 2007 și versiunile ulterioare, această opțiune se află în meniul Acasă> Lipire> (săgeată sub pictograma clipboard)> Lipire specială …
În versiunile mai noi ale Microsoft Office, o pictogramă minusculă din clipboard poate apărea la sfârșitul textului după lipire. Apoi puteți selecta un format sub pictogramă
- În OpenOffice, această funcție se află în Fișier> Editare> Lipire specială.
- Google Docs oferă aceeași funcționalitate în Editare> Lipire specială, dar este utilă numai pentru conținutul copiat / lipit din browser.
Pasul 3. Selectați opțiunea de lipire
În funcție de software-ul pe care îl utilizați, opțiunile de lipire pot avea o nomenclatură diferită. Opțiuni diferite vor avea ca rezultat diferite formate.
- Pentru a păstra întreaga formatare a textului, faceți clic pe „Păstrați formatarea sursei” sau „Format HTML”.
- Pentru a păstra formatarea textului și a ignora imaginile, faceți clic pe „Păstrați numai textul”.
- Dacă cele două documente au un format special (cum ar fi o listă sau un tabel) pe care doriți să îl îmbinați, faceți clic pe „Îmbinarea formatării”.
Metoda 2 din 3: Utilizarea software-ului HTML
Pasul 1. Verificați dacă software-ul pe care îl utilizați acceptă formatul HTML
Formatele neacceptate sunt cel mai frecvent motiv pentru pierderea formatului atunci când lipiți conținut dintr-un program bazat pe web într-un program non-web.
- Majoritatea clienților de e-mail sau aplicațiilor de birou au opțiuni de formatare HTML activate în mod implicit, indiferent dacă sunt clienți web (cum ar fi Gmail sau Google Docs) sau desktop (cum ar fi Word / Outlook).
- Software-ul vechi sau simplu, cum ar fi WordPad, Notepad sau TextEdit nu va accepta formatul HTML.
Pasul 2. Activați opțiunea format HTML
Software-ul dvs. poate accepta formatarea HTML, dar dezactivează opțiunea implicită. Modul de activare a acestei opțiuni variază, în funcție de clientul pe care îl utilizați. În general, opțiunile de format HTML sunt etichetate „Format HTML” sau „Text îmbogățit” și pot fi găsite pe pagina de setări ale clientului sau în caseta de text.
De exemplu, opțiunile de format ale Outlook sunt în Instrumente> Opțiuni> Format poștă
Pasul 3. Copiați și lipiți conținut formatat complex
Odată ce opțiunile de format HTML ale programului sursă și destinație sunt activate, puteți copia și lipi cu ușurință text formatat, la fel ca textul obișnuit.
Metoda 3 din 3: Salvarea fișierului ca HTML
Pasul 1. Creați un document într-un procesor de text
Dacă nu doriți să utilizați un alt procesor de text și nu puteți activa formatarea HTML, puteți în continuare să formatați textul ca de obicei și să îl salvați în format HTML.
Pasul 2. Salvați fișierul ca pagină web
Formatul pe care îl introduceți va fi convertit în HTML. Odată modificat, puteți deschide fișierul și copiați conținutul acestuia.
Faceți clic pe Fișier> Salvați ca …, apoi selectați opțiunea Pagină web (.htm sau.html) din caseta de dialog „Salvați ca tip”. Metoda de salvare a fișierelor poate varia în funcție de software-ul pe care îl utilizați
Pasul 3. Deschideți fișierul într-un browser
Browserul dvs. va afișa o pagină web cu text formatat. Dacă fișierul nu se deschide în browserul dvs., aveți alte două modalități de a-l deschide:
- Trageți și fixați fișierul HTML pe pictograma browserului.
- Faceți clic dreapta pe fișierul HTML, apoi faceți clic pe Deschidere cu și selectați browserul din listă.
Pasul 4. Copiați / lipiți textul din pagina browserului în e-mail
Deoarece paginile web sunt în format HTML, le puteți lipi în clientul dvs. de e-mail fără probleme de formatare.
