A scrie o scrisoare informală este mai ușor decât a scrie o scrisoare formală, deoarece există mai puține reguli de urmat. Pur și simplu adresați scrisoarea persoanei către care vă adresați, completați corpul scrisorii cu ceea ce doriți să transmiteți și puneți o semnătură în partea de jos a scrisorii pentru a arăta destinatarului identitatea autorului. Dacă doriți să trimiteți scrisoarea prin poștă în loc să o dați personal, asigurați-vă că ați introdus scrisoarea într-un plic care are adresa scrisă și ștampilată.
Etapa
Metoda 1 din 3: Formatarea unei scrisori
Pasul 1. Scrieți adresa și data destinatarului (opțional)
În colțul din stânga sus al unei bucăți de hârtie goale sau a unui document nou dintr-un program de procesare de text, scrieți adresa dvs. pe o linie sau două. Mai jos, enumeră data la care a fost scrisă scrisoarea. Asigurați-vă că menționați cel puțin luna și anul scrierii.
- Puteți nota data completă („Miercuri, 12 februarie 2018”) sau puteți utiliza formularul de abrevieri numerice („02.12.2018”) pentru a simplifica scrierea.
- Adăugarea unor astfel de detalii este o modalitate excelentă de a informa destinatarul când și unde a fost scrisă scrisoarea. Aceste informații în sine sunt utile, mai ales dacă dvs. și destinatarul scrisorii locuiți în diferite țări.
Pasul 2. Scrieți numele destinatarului în partea de sus a scrisorii
Începeți scrisoarea salutând destinatarul după nume. De obicei, salutarea este adăugată în colțul din stânga sus al paginii, dar o puteți adăuga oriunde, atâta timp cât aveți suficient spațiu pentru a se potrivi cu mesajul principal de sub ea.
- Dacă doriți, puteți adăuga un salut respectuos înaintea numelui destinatarului, cum ar fi „Cel mai bun prieten al meu”, „Prietenul meu”, „Dragul meu” sau chiar pur și simplu „Bună”.
- Dacă scrieți o scrisoare deschisă și nu știți numele persoanei care o va citi, începeți litera cu expresia „Către cine o citește”.
Pasul 3. Completați corpul principal al scrisorii cu mesajul dvs
Utilizați câmpul de sub numele destinatarului pentru a transmite orice doriți. Lungimea corpului / părții principale a scrisorii depinde de preferințele dvs., așa că nu vă simțiți constrânși și forțați-vă să scrieți toate mesajele pe o singură pagină. Revarsă toată inima și mintea ta!
- Odată ce ați rămas fără spațiu pe prima pagină, creați o pagină nouă sau întoarceți hârtia și continuați să scrieți litera pe pagina următoare (în spatele scrisorii).
- Alegeți hârtie căptușită (de exemplu hârtie pentru caiet sau jurnal) pentru a vă menține scrisul de mână îngrijit și organizat.
Pasul 4. Scrieți o scurtă închidere pentru a termina scrisoarea
După transmiterea tuturor mesajelor din corpul scrisorii, lăsați puțin spațiu (aproximativ o linie) sub ultima frază pentru a include o scurtă închidere. În rândurile de încheiere sau observații pe care le puteți spune include „Salutări”, „Cu dragoste” sau „De la mine”.
- Partea de închidere spune practic cititorului că a ajuns la sfârșitul scrisorii.
- Deoarece nu trimiteți o scrisoare formală, nu trebuie să adăugați o secțiune de închidere dacă nu doriți. Puteți încheia oricând o literă numai după nume.
Bacsis:
Alegeți o secțiune de închidere care să reflecte motivul pentru care ați scris scrisoarea. De exemplu, o scrisoare de condoleanțe s-ar putea încheia cu „Cu cele mai profunde simpatii ale mele”.
Pasul 5. Puneți-vă numele în partea de jos a literei
Adăugați numele chiar sub linia de închidere (dacă ați adăugat una), astfel încât să acționeze ca deschiderea semnăturii. Puteți scrie numele dvs. în scris cursiv sau formal, dacă preferați. Cu toate acestea, nu contează dacă doriți să o imprimați sau să o tastați așa cum este.
Puteți utiliza numele complet, prenumele sau porecla, în funcție de cât de aproape sunteți de destinatar
Metoda 2 din 3: Adăugarea stilului
Pasul 1. Rămâneți la limba chat-ului, astfel încât tonul scrisorii să fie familiar
Scrisorile neoficiale sunt scrise pentru a fi citite pe larg și pe larg. Simțiți-vă liber să folosiți contracții, întrebări ipotetice, glume pe care doar voi două le cunoașteți și alte figuri de stil. Aceste elemente ajută la transmiterea sau reflectarea „vocii tale naturale” către cititor.
Dacă nu știi ce să spui, este o idee bună să-ți imaginezi că poți discuta live cu el (ca prieten) și să scrii scrisoarea în timp ce vorbești
Bacsis:
Puteți începe corpul / partea principală a scrisorii cu, de exemplu, „Bună, băieți! Timpul zboară atât de repede, nu-i așa? Obișnuiam să ne alăturăm împreună PERSAMI, acum știi că te căsătorești! A fi adult se simte și ciudat, nu-i așa?”
Pasul 2. Folosiți pixuri sau fonturi colorate pentru a înviora scrisoarea
Cerneala sau fontul negru sunt folosite pentru ziare rigide și scrisori formale. Luați un stilou de culoare deschisă sau schimbați culoarea textului principal într-un program de procesare a textului și reflectați-vă personalitatea pe pagina scrisorii. Culorile precum albastru, verde, roșu și alte nuanțe ciudate pot atrage atenția cititorului, mai ales dacă scrieți o scrisoare unui prieten apropiat.
- Folosirea mai multor culori poate fi o modalitate distractivă de a scăpa de plictiseală și de a sublinia cuvintele sau frazele importante.
- Asigurați-vă că culoarea utilizată este suficient de contrastată cu culoarea hârtiei pentru scrisori, astfel încât scrisul să poată fi citit. În caz contrar, scrisoarea dvs. va fi greu de citit.
Pasul 3. Creați-vă propriile margini pe litere scrise de mână pentru a reflecta talentele dvs. vizuale
Profitați de spațiul suplimentar de pe ambele părți ale paginii, desenând pe ea, adăugând simboluri sau lăsând note ciudate. Elemente ca acestea vă permit să vă exprimați creativ și să oferiți cititorului ceva ce poate vedea și bucura.
- De exemplu, puteți îmbogăți descrierea unui clovn Mampang pe care îl vedeți la mall prin includerea unei ilustrații sau a unei imagini a clovnului pe care ați creat-o singur.
- De asemenea, dacă găsești o eroare în timp ce recitești o scrisoare, o poți transforma într-o glumă, traversând-o și inserând „De fapt, încă te pot scrie!” in afara de el.
Metoda 3 din 3: Trimiterea e-mailului
Pasul 1. Îndoiți litera de două ori pe verticală pentru a se încadra în plic
Apucați cele două capete inferioare ale hârtiei pentru scrisori și îndoiți-le la o treime din parcurs. După aceea, pliați partea îndoită înapoi pentru a face o pliere îngrijită, care se potrivește într-un plic de dimensiuni standard / business.
Această metodă este potrivită pentru hârtie de tipărire de dimensiuni standard (8,5 x 11 țoli sau 22 x 28 cm). Cu toate acestea, puteți urma această metodă și pentru a plia alte dimensiuni de hârtie
Pasul 2. Puneți scrisoarea în plic și închideți plicul
Așezați scrisoarea în plic plat pentru a se potrivi. Pentru a sigila plicul, lingeți sau udați o bandă de adeziv pe interiorul limbii pentru a umezi adezivul. După aceea, închideți și apăsați limba plicului câteva secunde până când lipiciul atașează limba la „corpul” plicului.
Rețineți că plicurile sunt vândute într-o varietate de forme și dimensiuni. Dacă aveți probleme cu introducerea scrisorii dvs. într-un plic standard / de afaceri, încercați să cumpărați un plic mai mare
Bacsis:
Dacă nu doriți să lingeți limba plicului, folosiți un burete umed, tampon de bumbac sau lipici pentru a vă asigura că limba se lipeste de corpul principal al plicului și se închide bine.
Pasul 3. Imprimați adresa destinatarului pe partea din față a plicului
În centrul plicului, scrieți numele și prenumele destinatarului, adresa completă (inclusiv orașul, statul sau provincia) și codul poștal de reședință.
- Nu uitați să includeți numărul apartamentului după numele străzii, dacă destinatarul nu locuiește într-o locuință.
- Dacă doriți ca destinatarul să cunoască identitatea expeditorului înainte de a deschide scrisoarea, scrieți adresa dvs. în colțul din stânga sus (sau în spate) al plicului.
Pasul 4. Lipiți ștampila în colțul din dreapta sus al plicului
Așezați ștampila poștală chiar vizavi de adresa de expediere, astfel încât ofițerul poștal să o poată vedea clar. După ce ați introdus adresa poștală corectă, sunteți gata să introduceți scrisoarea în cutia poștală și să o trimiteți destinatarului!
- Majoritatea literelor simple necesită o singură ștampilă, cu excepția cazului în care au o formă diferită sau o grosime inegală.
- Plasarea unui timbru poștal altundeva decât colțul din dreapta sus al plicului poate confunda mașina de sortat la oficiul poștal. Uneori, scrisorile pe care doriți să le trimiteți vă sunt chiar returnate.
sfaturi
- Achiziționați o papetărie unică care să vă reflecte personalitatea înainte de a scrie o scrisoare informală.
- Scrisorile scrise de mână pot fi un mediu distractiv și semnificativ pentru a rămâne în contact cu cei dragi pe care îi vezi rar.
- Scrisorile informale trebuie folosite doar pentru a comunica cu prietenii, familia și cei dragi. Dacă trimiteți o scrisoare unei companii, instituții sau unei persoane pe care nu o cunoașteți îndeaproape, asigurați-vă că respectați regulile de redactare a unei scrisori oficiale.
