După ce ați stabilit că doriți să începeți o afacere mică, să creați un plan de afaceri, să aranjați finanțarea și să creați un site web, este timpul să deschideți un magazin fizic. Deși planificarea unei afaceri este o provocare, actul de deschidere și realizare a conceptului prezintă propriile dificultăți. Pentru a avea șanse mai mari de succes pe termen lung, asigurați-vă că afacerea începe bine. Iată câteva sfaturi pentru înființarea legală a unei afaceri, angajarea primilor angajați, servicii de marketing și gestionarea deschiderii.
Etapa
Partea 1 din 4: Înființarea legală a unei afaceri
Pasul 1. Asigurați-vă că aveți un plan de afaceri
Acest plan este important pentru începerea unei afaceri și poate fi considerat ca explicând afacerea, produsul / serviciul, cota de piață și cum să-l dezvolte în următorii 3-5 ani. Acest plan este de fapt o „foaie de parcurs” pe care o companie trebuie să o urmeze pentru a merge mai departe.
- Redactarea unui plan de afaceri oferă o mulțime de informații utile despre proces, de exemplu: determinarea pieței potențiale și a elementelor expunerii sale; identifică cerințele de pornire a întreprinderii și costurile de pornire; identificați potențiali investitori, determinați strategii și planuri de marketing; și faceți documentul scurt, concis și clar și încheiați cu un „rezumat executiv”. Aici veți „vinde” afacerea dvs. investitorilor și părților interesate.
- Consultați aceste articole wikiHow pentru a afla mai multe despre Cum să începeți o afacere mică; înființarea unei mici afaceri cu amănuntul, cum ar fi o brutărie; și lucruri specifice pentru a începe o afacere într-un anumit loc și în altele.
- Pentru a vă asigura că sunteți gata de deschidere, consultați departamentul de licențiere local înainte de a începe o afacere. De obicei, nucleul fiecărei secțiuni majore este împărțit în trei pași de mai jos.
Pasul 2. Determinați mai întâi structura juridică a afacerii dvs
Înainte de a începe o afacere și de a completa documentele necesare, determinați modul în care afacerea dvs. va fi structurată legal. În general, puteți specifica un proprietar unic; parteneri; companie sau sub formă de PT. Fiecare are implicațiile sale juridice și fiscale.
- Proprietate individuală înseamnă că afacerea este deținută și administrată de cineva. Proprietarul reprezintă, de asemenea, identitatea afacerii în sine. Aceasta înseamnă că toate profiturile, pierderile, datoriile și cheltuielile sunt responsabilitatea dumneavoastră. Alegeți această cale dacă sunteți proprietar unic și doriți să vă asumați întreaga responsabilitate pentru afacere.
- partener. Parteneriatul are loc atunci când două sau mai multe persoane împărtășesc proprietatea unul cu celălalt. În acest tip de afaceri, fiecare partener are aceeași cotă (cu excepția cazului în care este reglementată diferit) în ceea ce privește profiturile, cheltuielile și gestionarea afacerii. Acest tip de afacere este utilă pentru acumularea de capital și expertiză pentru a începe.
- Companie: o companie este o entitate juridică independentă și este deținută de acționari. De obicei, această structură nu este potrivită pentru întreprinderile mici.
- Societate cu răspundere limitată (PT): Un PT este similar cu un partener, dar membrii săi sunt protejați de poverile personale din cauza acțiunilor PT. De exemplu, dacă este trimis în judecată un PT, bunurile personale ale partenerilor nu pot fi atinse. Dacă sunteți îngrijorat de expunerea personală la procese sau datorii comerciale, această opțiune ar putea fi o alegere bună.
Pasul 3. Stabiliți structura juridică necesară
Există diferite proceduri pentru modelarea fiecăreia dintre aceste structuri, iar unele dintre ele necesită ceva mai multă muncă, în timp ce altele sunt foarte simple. Dacă locuiți în SUA, detalii despre fiecare dintre aceste tipuri de companii pot fi găsite pe site-ul SUA. Administrarea afacerilor mici (SBA).
- Proprietatea unică este cea mai simplă, deoarece nu aveți nevoie de nicio acțiune formală / Solicitați un NIP, specificați un nume de companie (ambele descrise mai jos) și puteți introduce venitul companiei pentru a obține o rambursare a impozitului rămas.
- PT-urile, partenerii și companiile sunt puțin mai complicate și necesită procesarea fișierelor specifice. Pentru a afla detaliile fiecăruia, vizitați site-ul web al departamentului de licențiere sau contactați-l.
Pasul 4. Obțineți NPWP (numărul de identificare al contribuabilului)
TIN este utilizat pentru identificarea companiilor în scopuri fiscale. Înregistrarea este destul de ușoară și se poate face în doar câteva minute prin intermediul site-ului web al Direcției Generale Impozite.
Rețineți că un parteneriat sau o singură proprietate nu poate necesita un TIN. Cu toate acestea, mai bine ți-o păstrezi. Fără un TIN, o afacere va fi identificată doar ca ceva neoficial. TIN poate proteja afacerea de diferite părți.
Pasul 5. Înregistrați un nume de companie
Cu excepția cazului în care îl rulați sub un nume personal, cum ar fi „Mobilier pentru case de afaceri”, majoritatea statelor vă solicită să înregistrați un nume comercial în scopuri fiscale și legale. Înregistrarea numelui unei companii se face la guvernul provincial sau la biroul guvernului local. Aflați cerințele specifice pe care trebuie să le îndepliniți online.
Înregistrarea unui nume de companie durează de obicei doar câteva minute. Un nume de companie va fi, de asemenea, util dacă conduceți un proprietar unic. În acest fel, îl puteți separa cu un nume personal. Când alegeți calea de proprietate exclusivă, numele companiei va fi înregistrat automat sub numele personal, cu excepția cazului în care ați înregistrat-o pe cea dorită ca identitate a companiei
Pasul 6. Obțineți o licență de afaceri
Orașul sau provincia în care activați poate necesita o licență de afaceri. De obicei, puteți găsi formularele pe site-ul dvs. local.
- Toate aceste formulare necesită tip de afacere, adresă, număr de angajați, TIN și, eventual, informații despre venituri (poate fi o estimare).
- Rețineți că cerințele de acordare a licențelor se aplică, de obicei, întreprinderilor locale care sunt gestionate online, precum și întreprinderilor fizice obișnuite. Aceste cerințe pot varia în funcție de locație, deci asigurați-vă că contactați guvernele locale și provinciale pentru a afla mai multe despre acestea.
Pasul 7. Solicitați orice alte permisiuni necesare
Din păcate, fiecare oraș sau provincie are propriile reguli de licențiere a afacerilor. Aceste reguli pot include lucruri precum „Permis de afaceri la domiciliu” pentru întreprinderile casnice, „Permis de alarmă” dacă afacerea dvs. necesită utilizarea unor alarme comerciale sau diverse permise de alcool și arme de foc.
Contactați licențierea sau alte autorități guvernamentale locale sau consultați asociațiile de afaceri și asociațiile comerciale pentru sfaturi
Pasul 8. Configurați un cont bancar pentru afacerea dvs
Asigurați-vă că nu amestecați finanțele personale și de afaceri, deoarece acest lucru poate duce la probleme cu TIN. Configurarea conturilor bancare separate pentru tranzacțiile personale și comerciale va facilita, de asemenea, înregistrările contabile și înțelegerea cerințelor fiscale.
Pentru a deschide un cont de afaceri, contactați uniunea de credit locală sau banca
Pasul 9. Contactați un avocat sau un contabil pentru afaceri mici pentru îndrumări suplimentare
Deși proprietatea individuală este destul de simplă, dacă alegeți un PT, o companie sau un partener, trebuie să implicați profesioniști.
Profesioniștii vă pot îndruma în completarea formularelor solicitate, precum și pot ajuta la elaborarea documentelor importante ale partenerilor. De exemplu, sub forma unui PT sau partener, trebuie să păstrați documente care să explice semnificația dreptului de proprietate al fiecărei părți. Toate acestea trebuie explicate legal în forma aplicabilă
Partea 2 din 4: Pregătirea pentru deschiderea unei afaceri
Pasul 1. Definiți responsabilitățile angajatorului
Înainte de a începe angajarea de personal, asigurați-vă că ați luat măsurile necesare pentru a colecta cerințele fiscale de stat și provinciale, furnizați verificarea angajaților și obțineți o asigurare de compensare a lucrătorilor și orice alte cerințe care ar putea fi necesare.
- Una dintre principalele obligații importante este de a vă asigura că potențialii angajați îndeplinesc cerințele pentru a lucra în țara dumneavoastră. Dacă este cetățean străin, cereți-i să solicite o viză KITAS și de muncă în termen de trei zile de la primirea acesteia. De asemenea, trebuie să înregistrați documente pentru a vă verifica cetățenia și licența pentru a lucra în Indonezia. Aceste formulare pot fi descărcate de pe site-urile web ale Ministerului Forței de Muncă și ale altor agenții guvernamentale relevante. Rețineți că este posibil să nu fie nevoie să îl înregistrați la Guvernul federal, dar ar trebui să îl păstrați încă trei ani după data închirierii sau rezilierii - referința fiind prima întâlnită.
- Asigurați-vă că vă înregistrați pentru asigurarea de despăgubire a lucrătorilor în conformitate cu cerințele din țara / provincia dvs. (în Indonezia, trebuie să pregătiți angajarea BPJS pentru angajați).
- Atunci când angajează un angajat, acesta trebuie să poată prezenta un formular personal de contribuabil. Apoi, trebuie să trimiteți acest formular directorului general al impozitelor, astfel încât să puteți evita legal impozitul pe venit.
- Informații suplimentare referitoare la obligațiile angajatorului și la angajare sunt disponibile pe site-urile web ale administrației locale. Căutați online.
Pasul 2. Angajați oamenii potriviți
Primele impresii sunt importante pentru începerea unei noi afaceri la scară mică și, cu excepția cazului în care doriți cu adevărat să lucrați singur, aceasta va fi cel puțin împărtășită de persoanele pe care le angajați.
- În mod ideal, găsiți pe cineva care este familiarizat cu afacerea dvs. - adică cineva care a întors deja aluatul dacă conduceți o pizzerie - dar ceea ce este și mai important este să găsiți un candidat care este întotdeauna dornic și dornic să învețe. Găsiți angajați care sunt dispuși să învețe lucruri noi și care pot reprezenta afacerea în modul dorit.
- Cu toate acestea, ar trebui să fiți dispus să renunțați puțin la afacerea dvs. Da, este copilul tău de mult timp, dar când îl vei scoate în lume, vei avea nevoie de ajutor. Găsiți angajați care doresc să contribuie cu idei și să se adapteze pe măsură ce afacerea trece prin momente dificile de creștere.
- Fă-ți tema. Vizualizați toate scrisorile de intenție pe care le-ați primit. Contactați lista de referințe oferită de solicitant. Nu angajați pe cineva cu o relație de familie doar pentru a-i face plăcere (așteptați până când afacerea dvs. este independentă și stabilită mai întâi).
- Întrebări cheie precum „Puteți da un exemplu de problemă pe care ați rezolvat-o cu succes?” poate oferi informații despre ambițiile, personalitatea și etica muncii unui candidat.. Cu toate acestea, rețineți că aceste întrebări sunt destul de generale, astfel încât persoana pe care o intervievați poate să fi pregătit un răspuns adecvat (în acest fel, dacă nu poate răspunde, știți că nu este). De asemenea, încercați să vă gândiți la mai multe ipoteze pentru a rezolva o problemă specifică afacerii dvs. mici.
Pasul 3. Pregătește-ți site-ul
Atât fizic, cât și virtual, impresia făcută potențialilor clienți va determina succesul pe termen lung.
- În cazul în care afacerea dvs. implică o vitrină - să zicem un magazin de bomboane sau o librărie second hand - așezați aspectul corect pentru a reprezenta viziunea afacerii. Coordonează modelele de culori și decorul cu logo-ul sau ia în considerare personalizarea acestuia cu o fotografie de familie pentru a face o legătură între tine și afacere. Luați în considerare angajarea serviciilor unui designer de interior și / sau decorator.
- A avea o prezență online este esențial pentru orice afacere mică, așa că nu subestimați acest aspect. Mai ales dacă afacerea dvs. are o componentă substanțială bazată pe web, creați un site care este intuitiv, ușor de gestionat și se potrivește bine cu identitatea de marcă pe care doriți să o dezvoltați. Angajați serviciile unui designer web profesionist.
- Dacă bugetul dvs. este restrâns și / sau afacerea dvs. nu are nevoie de o vitrină tradițională, nu cheltuiți o avere amenajând un spațiu elegant. O cafenea locală poate fi un loc bun pentru întâlnirea cu clienții sau puteți închiria spațiu după cum este necesar. Așteptați până când afacerea dvs. este suficient de solidă înainte de a vă muta într-un loc mai bun.
Pasul 4. Luați în considerare menținerea unei perioade de „deschidere ușoară”
Nu există nicio regulă care să spună că prima zi de afaceri ar trebui să fie și ziua de deschidere. Oferiți companiei dvs. șansa de a crește înainte de a o anunța lumii.
- Un restaurant este probabil cel mai cunoscut exemplu de afacere, care are de obicei o perioadă ușoară de deschidere - de exemplu, un serviciu de cină cu oaspeți invitați, poate chiar și prieteni și membri ai familiei. Cu toate acestea, același concept se aplică de fapt tuturor întreprinderilor mici. Trimiteți personal peisagistic al companiei pentru a-și dezvolta casele rudelor din zona dvs., pentru a atrage prietenii cu o pedichiură gratuită sau pentru a convinge membrii clubului dvs. de lectură să se alăture și să discute despre nevoile lor de asigurare de viață.
- Deschideți oficial o afacere fără o bază imensă de fani, poate doar cu o săptămână sau două înainte de Marea Deschidere puternic reclamată. Poate că oamenii vor veni și vor arunca o privire, dar în acest fel, aveți totul pregătit înainte de sosirea clienților serioși.
Partea 3 din 4: Activități de publicitate
Pasul 1. Începeți dinainte
Nu așteptați până la deschiderea zilei sau chiar după ce știți când va începe. Fii proactiv în creșterea gradului de conștientizare a mărcii și în dezvoltarea anticipării. Un semn „în curând” pe o vitrină în timp ce vă pregătiți este un început bun, dar cu siguranță nu este suficient.
- Salvați cea mai mare parte a bugetului dvs. inițial de marketing pentru perioada de deschidere, dar înainte de a-l cheltui, creați câteva opțiuni favorabile bugetului, cum ar fi broșuri, mesaje directe direcționate și o prezență pe rețelele sociale.
- Încercați să vă dezvoltați marca înainte ca locația dvs. să fie chiar gata. Dacă vindeți coliere lucrate manual sau cadouri tradiționale, căutați meserii locale sau târguri alimentare și deschideți un stand acolo pentru a vinde produse. Asigurați-vă că vă faceți publicitate în prealabil. Dacă sunteți contabil, încercați să oferiți voluntar un consilier fiscal la un centru sau bibliotecă locală (și să distribuiți cărți de vizită).
Pasul 2. Stabiliți bugetul de marketing
Perioada de pregătire pentru deschidere și primele câteva luni este cea care va determina dacă afacerea dvs. va prospera sau se va prăbuși, așa că asigurați-vă că vă depuneți cu adevărat efortul de a vă comercializa afacerea într-un stadiu incipient.
- O sugestie este să dedicați 20% din bugetul dvs. de marketing la Grand Opening. Acest număr ar trebui să fie suficient de semnificativ pentru a răspândi mesajul pe scară largă atunci când anunțul dvs. este cel mai eficient, dar, în același timp, nu vă permite să „puneți toate ouăle în același coș”, astfel încât opțiunile pentru alte marketinguri sunt limitate.
- De exemplu, cheltuiți 45.000.000,00 IDR pentru a promova marea deschidere, deoarece această sumă este de obicei suficientă pentru a face publicitate în două medii. Dacă suma depășește capacitatea dvs., este posibil să puteți utiliza o combinație de broșuri, mesaje directe, articole promoționale (baloane, bannere etc.) și semne rotative la intersecțiile aglomerate (de obicei în jurul valorii de Rp. 15.000.000, 00).
- Aceasta, desigur, presupune că bugetul dvs. de marketing este destul de mare, de exemplu, 225.000.000,00 IDR (din care 20% sunt 45.000.000 IDR, 00). Deoarece multe companii își permit doar bugete mult mai mici (doar câteva milioane), profitați întotdeauna de 20% din total.
Pasul 3. Utilizați mass-media tradițională
Dacă bugetul dvs. de marketing o permite, luați în considerare utilizarea mijloacelor de comunicare tradiționale precum radio sau ziare. Dacă sunteți și capabil să gestionați marketingul televizat, încercați să vă diversificați metodele de publicitate.
- Înainte să considerăm că radioul este un format media învechit, să știm că trei sferturi dintre adulții din SUA ascultă radioul cel puțin din când în când. De asemenea, o fac adesea în timp ce conduc. Astfel, radioul poate fi un instrument excelent de marketing pentru magazine și restaurante. Direcționați publicitatea în funcție de formatul său (Top 40, Țară, Discuție etc.) și de ora din zi pentru a maximiza impactul.
- Ziarele sunt o alegere populară pentru adulții cu vârsta peste 35 de ani, dar chiar și tinerii citesc uneori ziare. Ziarele rămân o alegere eficientă pentru a ajunge la mii de potențiali consumatori.
- Luați în considerare și utilizarea cupoanelor; Cupoanele nu vor oferi doar motivație, ci o conexiune clară între potențialii clienți și afacerea dvs. De asemenea, vă va fi mai ușor să urmăriți nivelul de eficiență, deoarece mai multe cupoane înseamnă că rezultatele sunt eficiente.
- Puteți presupune că reclamele TV nu se vor încadra în bugetul dvs. pentru întreprinderi mici, dar fiți conștienți de faptul că există opțiuni pentru producerea și difuzarea reclamelor cu costuri mai mici, de exemplu cu ajutorul rețelelor locale de difuzare. Luați în considerare publicitatea în același timp cu programele relevante pentru baza dvs. de consumatori - cum ar fi emisiunile TV legale pentru practica avocaților sau știrile sportive de seară pentru academiile de practică golf - pentru a vă face să arătați ca un mare sponsor.
Pasul 4. Utilizați social media
Chiar dacă nu puteți face diferența dintre un tweet și un hashtag sau să presupuneți că magazinul dvs. de croitorie nu are nevoie de o prezență pe rețelele de socializare, faceți tot posibilul să faceți publicitate. Aproximativ 80% dintre proprietarii de întreprinderi mici folosesc rețelele sociale, în principal în scopuri de marketing.
- Apelul marketingului pe rețelele sociale este costul redus și contactul direct cu potențialii clienți, dar amintiți-vă că acest lucru trebuie schimbat pentru un angajament de timp mai mare. Efectuați o analiză detaliată a bazei de clienți existente pentru a încerca să coordonați identitatea mărcii și mesageria pe platformele promoționale existente.
- Pe măsură ce platforma de socializare continuă să crească, este posibil să fiți tentați să fiți cât mai activ posibil. Cu toate acestea, nu exagerați. Dacă salonul dvs. vizează mame în vârstă de 40 de ani care ar putea folosi Facebook, concentrați-vă energia acolo. Nu scrie tot timpul; de câteva ori pe săptămână ar trebui să fie suficient. Cu siguranță veți fi ocupat cu toate celelalte detalii atunci când deschideți o afacere.
- Cu toate acestea, există modalități de a conecta diferite platforme de socializare. Luați în considerare această opțiune dacă o puteți gestiona fără a merge peste bord într-un moment foarte ocupat.
- O prezență pe social media este deosebit de importantă dacă afacerea dvs. este online. Pe lângă rețelele sociale, luați în considerare marketingul pe internet cu tehnologie precum Google Adwords. AdWords permite ca anunțul dvs. de afaceri să apară ori de câte ori un utilizator caută anumite cuvinte cheie pe Google. Când cineva dă clic pe anunțul dvs., plătiți. Pentru companiile online, acest lucru este deosebit de important, deoarece este capabil să îl transmită unui public mai larg din lumea internetului. În plus, această metodă este importantă și pentru afacerile tradiționale bazate pe fizic, deoarece este capabilă să ajungă la potențialii clienți care sunt familiarizați cu internetul în loc de alte medii.
Partea 4 din 4: Deschiderea unei afaceri
Pasul 1. Luați în considerare când trebuie să aveți o „mare deschidere”
După cum sa menționat anterior, nu trebuie să găzduiți acest eveniment în prima zi de afaceri. Vi se recomandă chiar să așteptați câteva săptămâni înainte de ao face.
Programați o mare deschidere într-o zi și o oră care să funcționeze pentru produsul sau serviciul dvs. - sâmbătă dimineața dacă afacerea dvs. este un restaurant; Sâmbătă seara pentru înghețată; începutul săptămânii pentru studioul de arte marțiale
Pasul 2. Faceți din acesta un eveniment
Încercați să construiți un sentiment de interes în zilele sau chiar săptămânile dinaintea Marelui Deschidere.
- Folosiți termenul „Grand Deschidere” în marketing - sună mai special decât anunțul obișnuit „deschis pentru afaceri”. Creați distracție oferind cadouri, cadouri, demonstrații, oferte speciale etc. pentru vizitatori în acea zi.
- Angajați un fotograf pentru filmarea evenimentului de dragul consumului media (atât tradițional, cât și social). Includeți divertisment live, personal suplimentar, chiar și securitate dacă anticipați mulțimi mari.
- Dacă afacerea și / sau locația dvs. nu sunt potrivite pentru a găzdui mulțimi mari în timpul Grand Deschiderii, luați în considerare găzduirea unui eveniment, cum ar fi o „petrecere de lansare” la un restaurant din apropiere, o sală de asamblare etc.
Pasul 3. Garantează o experiență pozitivă a clienților
Planificați din timp și faceți tot ce puteți pentru a vă asigura că toți participanții la Grand Opening au o impresie bună despre afacerea dvs. Neglijența, cum ar fi spațiu de parcare insuficient, cozi lungi sau epuizarea hârtiei igienice îi poate face dezamăgiți.
- Configurați personal suplimentar pentru a vă asigura că clienții nu așteaptă prea mult pentru service sau atenție.
- Dacă problema poate fi un loc de parcare, încercați să aranjați în avans cu o altă companie sau grup comunitar - de exemplu, puteți aranja un loc de parcare la o biserică din apropiere.
- Asigurați-vă că participanții pleacă cu un simbol - în mod ideal, ceva cu sigla dvs. pe el - și un cupon pentru o ofertă specială la întoarcere.
Pasul 4. Angajați comunitatea
Dezvoltați conexiuni cu comunitățile locale încă din primele zile ale activității. Lăsați oamenii să-și imagineze că afacerea dvs. poate avea un impact pozitiv asupra comunității pentru anii următori.
- Invitați presa locală la evenimentul dvs., dar și liderii comunității și alte companii locale. Faceți rețea cu cât mai mulți oameni posibil și deveniți parte a unei echipe a comunității locale.
- Dacă este posibil, organizați marea deschidere cu un eveniment comunitar, atunci când comunitatea locală se adună. Faceți-o să arate ca o sărbătoare mai mare. Sponsorizați divertismentul la sărbătorile de sărbători sau la festivalurile de la mijlocul anului. Faceți publicitate atât pentru afacerea dvs., cât și pentru conexiunea profundă cu comunitatea.
