Există multe modalități de a crește productivitatea, deși acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. Începeți prin planificarea modificărilor mici, apoi executați-le suficient de bine pentru a deveni o rutină. Odată format un nou tipar, obiceiul de a face mici modificări poate aduce rezultate mari.
Etapa
Metoda 1 din 3: Îmbunătățirea fluxului de lucru
Pasul 1. Stabiliți prioritățile cu eficiența în minte
Un aspect important al creșterii productivității este lucrul eficient. Dacă aveți de îndeplinit mai multe sarcini, stabiliți priorități care să vă mențină activ și dispus să lucrați din greu. Toată lumea are un mod diferit de lucru, dar acest sfat poate ajuta la creșterea semnificativă a productivității:
- Prioritizează sarcinile care nu îți plac. Dacă începeți să lucrați prin îndeplinirea unor sarcini plăcute, veți fi obosit atunci când va trebui să faceți sarcini mai puțin plăcute și veți avea tendința să amânați.
- Nu lucrați la întâmplare de la o sarcină la alta. Pe cât posibil, concentrați-vă energiile pe îndeplinirea unei sarcini pe rând. Dacă atenția dvs. trebuie împărțită, încercați să efectuați fiecare sarcină timp de cel puțin o oră. Lucrul doar cinci sau zece minute pe o singură sarcină este un mod de lucru ineficient.
Pasul 2. Luați pauze scurte, dar frecvente
Vei fi foarte obosit dacă vei continua să lucrezi fără să te odihnești. Creierul tău are nevoie de odihnă pentru a rămâne alert și concentrat. Luați câteva minute pentru a vă odihni dacă vă simțiți obosit sau la momentul potrivit pentru a lua o pauză. Încercați să mergeți, să beți apă sau să discutați.
- În timp ce te odihnești, nu face activități care te pot distrage de la muncă. Orele lungi în fața computerului sau a televizorului vor fi de obicei o sesiune lungă care întârzie munca.
- Dacă sunteți prea obosit, setați o alarmă pentru a vă reaminti să faceți o pauză la fiecare oră sau două.
Pasul 3. Creați un program de lucru
Stabiliți un program de lucru realist folosind un calendar obișnuit sau electronic. Veți fi motivați să lucrați mai mult punându-vă planurile în acțiune sub forma unor memento-uri concrete și vizibile.
- Includeți pauze mai lungi și prânzuri în acest program.
- Realizați un program de lucru pentru întreaga zi când începeți să lucrați. La sfârșitul zilei, rezervați câteva minute pentru a redacta programul de lucru al zilei următoare.
Pasul 4. Oferă-ți o recompensă pentru a motiva
Stabiliți obiective pe termen scurt și pe termen lung pentru fiecare sarcină și recompensați-vă dacă obiectivele dvs. sunt atinse. În scopuri mici, cum ar fi curățarea bucătăriei sau completarea treburilor zilnice, oferiți-vă o înghețată sau o jumătate de oră de răsfăț. Pentru un obiectiv mai mare, cum ar fi obținerea unui titlu sau a unei promoții, mergeți în vacanță sau aveți o aventură de weekend ca o delectare pentru dvs.
Pasul 5. Nu prelungiți timpul de lucru
Încercați tot posibilul, dar nu prelungiți timpul de lucru, dacă nu trebuie. Munca rapidă și profesională este de obicei mai eficientă și mai plină de satisfacții decât săptămâna suplimentară opțională de timp. Economisiți-vă timpul prețios pentru a finaliza proiectele cu adevărat importante.
Metoda 2 din 3: Crearea unui loc de muncă eficient
Pasul 1. Aranjează-ți locul de muncă
Dacă biroul dvs. este plin de hârtie, faceți-vă obișnuit să curățați 15 până la 30 de minute. Această metodă poate fi o activitate productivă care oferă varietate și crește eficiența. Există câteva sugestii pe care le puteți folosi ca ghid:
- Toate echipamentele de lucru pe care le utilizați frecvent ar trebui să poată fi ridicate fără a fi nevoie să stați în picioare.
- Dacă uitați adesea unde să depozitați lucrurile, puneți etichete pe sertare și pe dulapuri.
- Pune la loc lucrurile pe care le-ai folosit.
Pasul 2. Găsiți un loc de muncă care vă oferă confidențialitate
Dacă lucrați într-un loc public cu multe distrageri, găsiți un loc de muncă liniștit. Dacă nu poți, lucrează în jurul unor oameni pozitivi și productivi, cărora le place să facă lucrurile. Stai departe de oamenii care sunt leneși la muncă sau caută o distragere a atenției.
Chiar dacă trebuie să lucrați la un computer, găsiți un loc de muncă pe care îl puteți imprima, apoi faceți-l manual într-un loc liniștit
Pasul 3. Evitați distragerea atenției de la utilizarea dispozitivelor electronice
Acest lucru poate fi dificil de făcut dacă trebuie să lucrați la un computer sau să utilizați un telefon mobil. Opriți aparatele electronice inutile și încercați următoarele metode pentru a evita comutatorul:
- Hack site-uri web distractive.
- Închideți site-uri inutile.
- Dacă trebuie să utilizați telefonul pentru a prelua apeluri, opriți Wi-Fi pentru a încetini conexiunea la internet.
- Dacă vă distrage ușor jocurile video sau alte programe, creați un cont diferit pe computer.
Pasul 4. Înlocuiți hârtia cu documente electronice
Dacă aveți nevoie de mult timp doar pentru a căuta o foaie de hârtie, treceți la o foaie electronică. Multe bănci și alte servicii vă permit să vă înregistrați pentru a accesa facturarea online. Dacă lucrarea dvs. este legată de documente, luați în considerare ideea de a folosi foi electronice.
În ultimă instanță, scanați documentul și salvați-l în format PDF
Pasul 5. Creați un sistem fiabil de stocare a fișierelor
Indiferent dacă trebuie să gestionați fișiere electronice sau să utilizați un cabinet de înregistrare a documentelor, creați un sistem accesibil. Dați nume tuturor documentelor conform anumitor reguli de numire. Stocați fișiere electronice într-un director clar etichetat.
Începeți prin a denumi fiecare fișier într-un format de dată ușor și universal adecvat sistemului. Alternativ, începeți cu numele clientului sau numele proiectului
Metoda 3 din 3: Îmbunătățiți alertele fizice și mentale
Pasul 1. Obișnuiește-te să dormi regulat conform unui program
Este foarte important să rămâi atent și productiv timp de o săptămână. Chiar dacă nu lucrați în anumite zile, ridicați-vă devreme și dormiți în timp.
Pasul 2. Adoptați o dietă sănătoasă
Dieta dvs. ar trebui să conțină o mulțime de proteine, vitamine, grăsimi sănătoase, carbohidrați sănătoși și fibre. Alimentele bogate în carbohidrați, cum ar fi mâncarea rapidă, alimentele procesate și deserturile, pot reduce nivelurile de zahăr din sânge care interferează cu activitățile zilnice.
Păstrați gustări sănătoase la birou, mai ales dacă doriți să câștigați timp cu gustări
Pasul 3. Fii atent cu cofeina
Cafeaua sau băuturile energizante vă pot crește energia pentru o vreme, dar vă pot lăsa să vă simțiți slabi după aceea. Bea cu moderatie sau pastreaza-l pentru anumite ocazii. Consumul de cofeină în fiecare zi te face dependent, așa că continuă să o bei pentru a te simți confortabil și din nou alert. Dacă da, încercați să renunțați pentru a vă face mai fericiți și mai eficienți la locul de muncă.
Pasul 4. Obișnuiește-te să faci mișcare
Începeți să vă exercitați cel puțin 30 de minute pe zi pentru a rămâne energic și sănătos. În plus, devii și mai alert când lucrezi în timp ce stai în picioare sau în odihnă.
Pasul 5. Încearcă să te relaxezi
După ce terminați munca, luați-vă timp să vă odihniți. Faceți tot ce este necesar pentru a vă ajuta să vă recuperați, indiferent dacă mergeți cu prietenii sau aveți o noapte liniștită acasă.
Profitați de o zi liberă din când în când pentru a evita plictiseala. Rugați pe cineva să vă ajute să aibă grijă de copii sau să vă ia o zi liberă
Pasul 6. Acordați atenție emoțiilor voastre
Problemele de relație sau de acasă nu pot fi rezolvate evitându-le. Emoțiile se pot transfera la locul de muncă și nu vă puteți concentra în perioadele dificile. Lucrați la această problemă, dacă puteți. Deocamdată, liniștește-ți mintea meditând, făcând mișcare sau vorbind cu un prieten de încredere.
