Dacă sunteți însărcinat cu recrutarea de noi angajați, scrierea articolelor sau pur și simplu doriți să aflați mai multe despre cineva pe care îl idolatrați, este posibil să fie necesar să-i luați un interviu. Pregătirea cu întrebări bine organizate vă va ajuta mult să obțineți informațiile de care aveți nevoie de la interviu. Pentru a structura întrebările interviului, înțelegeți sau aflați scopul interviului în sine, cu cine faceți interviul și de ce aveți nevoie de la persoana pe care o luați.
Etapa
Metoda 1 din 3: Intervievarea potențialilor angajați
Pasul 1. Vizualizați potențialul angajat pe care îl intervievați ca pe o persoană inteligentă
Indiferent ce tip de slujbă vi se oferă, va trebui să creați întrebări inteligente la care o persoană capabilă poate răspunde. Cu siguranță nu doriți să angajați pe cineva care nu se potrivește bine pentru locul de muncă, deoarece presupuneți că candidatul intervievat nu poate răspunde la întrebările dificile.
- Când redactați întrebări înainte de interviu, gândiți-vă atât la intervievator, cât și la candidatul intervievat.
- A te pune în locul candidatului te va ajuta să generezi întrebări care să răspundă. Ar trebui să puteți răspunde propriilor întrebări. De fapt, este o idee bună să scrieți răspunsul pentru comparație.
- Tratând candidații ca indivizi inteligenți, puteți crea întrebări provocatoare care vă vor permite să determinați nu numai candidatul potrivit, ci și cel mai potrivit.
Pasul 2. Începeți cu întrebări deschise
Întrebările deschise nu pot primi răspuns doar cu „da” sau „nu” și de obicei nu au un răspuns corect sau greșit.
- Întrebările deschise sunt o modalitate de a calma candidatul. În timpul interviului, trebuie să-l faci pe candidat să se simtă confortabil. Și dacă se simte confortabil, tinde să fie mai deschis la vorbă.
- Întrebările deschise sunt, de asemenea, o modalitate de a afla calificările de bază ale unui candidat și ca un indiciu pentru următoarea întrebare.
- Încercați întrebări de genul: „Cum este relația dvs. cu oamenii cu care ați lucrat? Ce fel de partener crezi că este cel mai bun? Și cel mai rău? Cu această întrebare, veți obține imediat impresia dacă candidatul se va încadra în echipa companiei dvs. Candidaților, de obicei, nu le place să vorbească prost despre colegi sau șefi, mai ales în interviuri. Această întrebare vă permite să vedeți cum vă spune ce doriți să știți.
Pasul 3. Formulează întrebări care îi obligă pe candidat să-și demonstreze cunoștințele despre compania ta
Trebuie să vă asigurați că candidatul a aflat despre compania dvs. Și trebuie să aflați dacă el doar cunoaște faptele sau chiar înțelege.
- Întrebările care îi solicită candidatului să se vizualizeze deja în poziția angajatului vor arăta cât de bine îți cunoaște compania.
- Ați putea întreba „Oferiți-mi produsul sau serviciul [numele companiei dvs.].” Această întrebare va arăta cât de bine știe candidatul ce face compania dvs. și dacă are capacitatea de a vorbi cu vocea companiei.
- În funcție de poziția oferită, este posibil să fiți îngăduitor în evaluarea capacității candidatului de a promova compania. Dacă angajați pentru o funcție internă non-vânzări, trebuie doar să știți dacă el sau ea știe deja elementele de bază despre companie.
- De asemenea, ați putea întreba: „Ce doriți să obțineți cu această companie peste zece ani?” Întrebări ca acestea vă permit să evaluați cât de bine vede candidatul descrierea postului în compania dvs. și că nu numai că își îndeplinește treaba, dar și-a luat angajamentul de a face parte din companie. Întrebări ca acestea vor ajuta la eliminarea candidaților care citesc doar fișa postului.
Pasul 4. Fii pregătit să rezume răspunsurile candidatului și treci la următoarea întrebare
Repetarea a ceea ce candidatul tocmai a spus vă va oferi o secundă să digerați informațiile și să apăsați candidatul cu următoarea întrebare.
- Trebuie să aflați dacă el vă înțelege cu adevărat subiectul. De exemplu, dacă un candidat spune: „Am gestionat un proiect de implementare a sistemelor la scară largă cu compania mea din trecut”. Puteți repeta răspunsul și puteți trece la următoarea întrebare, care va urmări întrebarea anterioară și dezgropa mai multe informații despre performanțele acestui candidat în compania dvs.
- După ce ați repetat răspunsurile candidatului (nu repetând cuvânt cu cuvânt, ci reformulând în propriile cuvinte), ați putea întreba: „Ne puteți spune care au fost activitățile cheie legate de dvs. în timpul gestionării proiectului? Și cum poate fi legată această experiență de acest loc de muncă?
Pasul 5. Formulați întrebări care vă vor permite să obțineți calificările fundamentale
În timpul interviului, trebuie să evaluați cât de bine se aplică CV-ul postului candidatului în viața reală. Pregătiți o listă de întrebări care vă vor oferi o idee despre nivelul de calificare al candidatului pentru postul respectiv.
- Rugați candidatul să descrie unele dintre responsabilitățile și funcțiile de bază ale postului. Întrebați-l ce crede că va fi o provocare. Trebuie să pregătiți o listă de întrebări de bază care au răspunsuri corecte.
- De exemplu, dacă candidatul listează Photoshop în lista de competențe, puteți întreba de cât timp utilizează Photoshop. Sau, dacă știți despre Photoshop și programul va face parte din job, puteți pune întrebări specifice despre acesta. S-ar putea să întrebați: „Dacă vreau să fac un banner și vreau să așez o fotografie a corpului cuiva dintr-o altă fotografie pe banner, cum o fac?” Dacă candidatul poate descrie în mod clar acest proces și poate folosi termenii potriviți, știți că acesta are un anumit nivel de calificare.
Pasul 6. Notează întrebări care provoacă candidatul
Trebuie să structurați întrebări care să vă permită să vedeți cât de bine se comportă candidatul sub presiune și să oferiți informații despre abilitățile sale în rol.
- Trebuie să puneți întrebări simple, dar provocatoare, cum ar fi „Care este mai bun, perfect și târziu, sau bun și la timp?” Răspunsurile candidatului vor indica ce tip de angajat este. Răspunsul va arăta, de asemenea, cât de bine știe candidatul despre companie, în funcție de răspunsul la întrebarea dvs.
- Întrebați-l dacă a făcut vreodată mizerie și cum ar putea rezolva problema. Aceasta este o întrebare clasică și bună pentru interviu. Veți vedea cât sunt angajații conștienți de sine și capacitatea lor de a rezolva problemele.
Pasul 7. Puneți întrebări casual, deschise
Sapă în atributele sale personale. Trebuie să cunoașteți toate atributele candidatului, cum ar fi personalitatea, devotamentul, loialitatea, abilitățile de comunicare etc. În lumea muncii, toate aceste atribute se numesc soft skills.
- Când structurați întrebările interviului, trebuie să structurați întrebările astfel încât să nu existe pauze și interviul să continue să curgă. Prima întrebare este menită să relaxeze candidatul și să vă anunțe istoria. Apoi, aveți nevoie de întrebări care să indice nivelul de calificare real al candidatului pentru postul pe care îl oferiți. Acum, trebuie să vă retrageți puțin. Notați câteva întrebări care vă vor permite să cunoașteți personalitatea candidatului.
- Vă rugăm să pregătiți o listă de întrebări care au puțin de-a face cu munca. S-ar putea să întrebați: „Cine este cea mai inteligentă persoană pe care o cunoști personal? De ce?" Întrebări ca acestea vor testa aspirațiile și valorile candidatului. Solicitând candidatului să explice de ce persoana aleasă este atât de inteligentă, puteți evalua modul în care candidatul percepe alte persoane.
- Întrebați-vă: „Ce ți-ar plăcea să faci în fiecare zi a carierei tale?” Acest lucru vă permite să știți ce îl face fericit la locul de muncă. Dacă răspunsul este un clișeu, știi că nu va fi foarte fericit. Dacă răspunsul este gândit și legat de muncă, știi că probabil îți va fi loial.
- Luați în considerare întrebarea: „Dacă ați lucra cu noi, vi s-ar plăti salariul pe care l-ați dorit și v-ar plăcea totul în legătură cu slujba dvs., ce alte oferte ați lua în considerare?” Această întrebare vă va oferi o idee despre principiile candidatului. Pe baza răspunsului, veți ști dacă poate fi achiziționat. Sau dacă își iubește slujba și compania este un principiu pe care îl apreciază.
Pasul 8. Pregătiți câteva întrebări bazate pe experiență
În funcție de răspunsurile la întrebările anterioare, este posibil să știți deja unele dintre experiențele candidatului. Cu toate acestea, este o idee bună să scrieți întrebări pe care le puteți pune pentru a afla mai multe.
- S-ar putea să vă întrebați „Ce realizări ați realizat într-o poziție anterioară care indică faptul că creșteți în această poziție”. Performanța trecută a unei persoane este un bun indicator al succesului său viitor cu tine.
- Întrebați-l dacă a avut succes profesional, dar nu i-a plăcut experiența și nu ar vrea să o repete. Aceste tipuri de întrebări vă permit să aflați cum acționează atunci când face lucruri care nu sunt întotdeauna distractive. Și această întrebare vă permite, de asemenea, să vedeți dacă înțelege valoarea unui anumit rol sau funcție.
Pasul 9. Încheiați interviul
Când redactați întrebări de interviu, acordați timp pentru a oferi candidatului posibilitatea de a pune întrebări.
- Întrebările pe care le pune candidatul vor fi de neprețuit. Aceste întrebări vor arăta cât de mult este pregătit și cum percepe rolul oferit.
- În timpul interviului, asigurați-vă că spuneți întotdeauna mulțumesc. Apoi, explicați care sunt pașii următori și când veți contacta.
Metoda 2 din 3: Intervievarea cuiva pentru un articol
Pasul 1. Faceți câteva cercetări cu privire la persoana pe care doriți să o intervievați
Înainte de a crea o întrebare bună pentru a cere cuiva un articol, un podcast sau alt mediu, trebuie să strângeți cât mai multe informații posibil.
- Știți cine este, realizările sale, eșecurile sale și personalitatea sa, astfel încât să puteți structura întrebări solide pentru cele mai bune rezultate.
- Căutați pe internet informații despre persoana respectivă și vedeți dacă există alte articole despre ea sau ea. Notați datele personale. Evidențiați realizarea specifică despre care doriți să vorbiți.
Pasul 2. Notați scopul interviului
Odată ce știți pe cine veți intervieva, este o idee bună să scrieți ce doriți din interviu.
- Obiectivele vă vor ajuta să creați întrebări care pot ghida conversația în direcția corectă. Obiectivele se vor asigura, de asemenea, că rămâneți pe pista, în cazul în care conversația va ieși de pe pista pe care o doriți.
- Obiectivul ar trebui să fie o scurtă declarație declarativă. De exemplu, „vreau ca [numele celui intervievat] să mă ia în procesul de scriere a ultimului său roman și să cunosc provocările cu care se confruntă.”
Pasul 3. Începeți cu întrebări ușoare sau întrebări de softball
Trebuie să creați întrebări care să permită conversației sau interviului să curgă în mod natural.
- Întrebările de softball vor ajuta persoana pe care o intervievați să se relaxeze și să se deschidă. Acest tip de întrebare ar trebui să fie simplu și deloc controversat. Întrebările nu ar trebui să fie provocatoare și să-i permită să se laude puțin cu munca sa.
- Întreabă întrebări. Prima întrebare ar trebui să fie ceva ce puteți pune și nu va afecta informațiile de care aveți nevoie la interviu.
Pasul 4. Puneți întrebări deschise
Interviezi pe cineva pentru a afla despre un subiect. Acest obiectiv este același, fie într-un interviu pentru un raport, fie informativ cu cineva care lucrează acolo unde doriți. Pentru aceasta, trebuie să creați un dialog, adică o întrebare la care nu se poate răspunde doar cu „da” sau „nu”.
- Puteți pune întrebări precum: „Care a fost partea ta preferată din …” Întrebările despre ceea ce ți-a plăcut și nu ți-a plăcut despre subiectul interviului vor oferi informații detaliate suplimentare.
- În funcție de contextul interviului, poate fi necesar să puneți o anumită presiune asupra persoanei. Nu este nevoie să fii nepoliticos, dar dacă intervii pentru un articol, trebuie să știi cât poți. Când compuneți întrebări, căutați cuvinte care au fost rostite. Apoi, creați întrebări care vă permit să întrebați: „Ați spus [cuvintele]. De ce crezi că este adevărat?”
Pasul 5. Puneți întrebări devoționale
Vrei să știi cum gândește această persoană și ce valori apreciază. Repetați cuvintele și propozițiile. Întrebările care îl fac să reflecte și să împărtășească povești sau exemple sunt întrebări bune pentru a menține conversația curgând și pentru a oferi informații valoroase.
- Când compilați întrebări, vedeți dacă puteți găsi informații despre cariera sa. Puteți folosi ceea ce aflați din cercetările dvs. pentru a direcționa conversația în timpul interviului și apoi să întrebați: „Care au fost unele dintre obstacolele la care nu vă așteptați? Dar avantajele pe care le întâlniți?
- Îi pui și întrebări care îl fac să-și amintească. „Având în vedere punctul de plecare în care ați început această călătorie, ce credeți că veți obține în acel moment?
Pasul 6. Notează o întrebare la care știi răspunsul
Notează câteva întrebări la care vrei să răspundă și la care știi deja răspunsurile. Apoi, răspundeți la aceste întrebări înainte de interviu.
- Trebuie să știți ce întrebări vor produce cele mai multe informații. Dacă știți răspunsurile la aceste întrebări, este posibil să nu fie nevoie să le întrebați în timpul interviului.
- Când compuneți întrebări de interviu, luați în considerare crearea unor întrebări similare cu întrebările la care puteți răspunde, dar care pot produce răspunsuri diferite în funcție de structura propoziției. Este posibil să trebuiască să puneți o întrebare sau două ca acestea pentru a compara răspunsurile.
Pasul 7. Puneți întrebări care generează un răspuns emoțional
La fel ca întrebările deschise, trebuie să vă gândiți la câteva întrebări care vor genera un răspuns emoțional.
- Când compilați întrebări de interviu, vedeți dacă puteți găsi întrebări despre acest subiect care pot fi utilizate pentru a obține răspunsuri bazate pe sentiment. A publicat vreodată o carte care nu s-a vândut bine? A cunoscut respingere și eșecuri înainte de a reuși?
- Dacă nu găsiți nimic, fiți pregătiți să puneți întrebări pe loc. Folosiți ceea ce s-a discutat în interviu și scrieți rapid întrebări noi, pentru a nu uita. Asigurați-vă că întrebați „de ce” și „cum”.
- „De ce simți că nu vei ajunge niciodată la obiectivul tău?”, „Ce te-a motivat să încerci în continuare când te confrunți cu obstacole?”, „Cum te simți acum cu privire la experiență?”
Pasul 8. Introduceți întrebarea surprinzătoare sau mingea curbă
Uită-te la întrebările pe care intenționezi să le pui. Dacă descoperiți că puneți multe din aceleași întrebări, va trebui să căutați întrebări diferite.
Întrebările surprinzătoare nu trebuie să atace subiectul. Puteți pune întrebări simple, distractive și fără legătură, cum ar fi „Care este mâncarea ta preferată pentru a te înveseli atunci când ai o zi grea?”
Pasul 9. Reordonați întrebarea cu cuvinte diferite
Parcurgeți toate întrebările și rearanjați întrebările la care trebuie încă răspuns sau care nu vă ajută să vă atingeți obiectivul.
În timpul interviului, folosiți aceste întrebări pentru a vă ghida, dar nu simțiți că trebuie să le întrebați pe rând pe rând. Permiteți fluxului conversației să vă ajute să puneți întrebări. Folosiți cât mai multe întrebări scrise, dar fiți pregătiți să ignorați câteva întrebări irelevante
Metoda 3 din 3: Intervievarea prietenilor sau idolilor
Pasul 1. Faceți câteva cercetări cu privire la persoanele pe care le veți interoga
Înainte de a crea o întrebare bună, trebuie să adunați cât mai multe informații posibil. De când ați intervievat un idol, trebuie să știți deja multe despre acea persoană. Cu toate acestea, cercetările ulterioare nu vor strica.
- Știți cine este, realizările sale, eșecurile sale și personalitatea sa, astfel încât să puteți structura întrebări solide pentru cele mai bune rezultate. Notează o listă de lucruri pe care le știi deja despre idolul tău.
- Căutați informații despre idolul dvs. pe internet și vedeți dacă există alte articole despre el. Dacă este renumit, te va ajuta foarte mult. Notați datele personale. Evidențiați realizarea specifică despre care doriți să vorbiți.
Pasul 2. Notați scopul interviului
Întrucât intervievezi pe cineva pe care îl idolatrizi și îl admiri, este o idee bună să notezi ce vrei din interviu.
- Obiectivele vă vor ajuta să creați întrebări care pot ghida conversația în direcția corectă. Obiectivele se vor asigura, de asemenea, că rămâneți pe cale dacă conversația va ieși de pe pista pe care o doriți.
- Obiectivul ar trebui să fie o scurtă declarație declarativă. De exemplu, „vreau ca [numele celui intervievat] să mă ia în procesul de scriere a ultimului său roman și să cunosc provocările cu care se confruntă.” Obiectivul ar trebui să fie sub forma unei declarații care să identifice motivele care te fac să vrei să-ți interviezi idolul.
Pasul 3. Începeți cu o întrebare de softball
Trebuie să creați întrebări care să permită conversației sau interviului să curgă în mod natural. Întrucât intervievezi pe cineva pe care îl idolatrizi, întrebările ușor de răspuns vor începe interviul confortabil.
Întrebările de softball vor ajuta persoana pe care o intervievați să se relaxeze și să se deschidă. Acest tip de întrebare ar trebui să fie simplu și deloc controversat. Întrebările nu ar trebui să fie provocatoare și să permită personajului să se laude puțin cu munca sa
Pasul 4. Întrebați despre strategiile, procesele și metodele pentru atingerea obiectivelor
Scrieți o listă de întrebări care se referă la ceea ce știți deja și la ce doriți de la personaj. Trebuie să începeți cu o listă de întrebări care, atunci când răspundeți, vă pot oferi cunoștințe de bază despre subiect.
De exemplu, dacă idolul tău este medic, trebuie să faci o listă de întrebări care să-i întrebe câți ani a mers la școală pentru a deveni medic. Ce domenii de studiu ar trebui urmărite? Cum rămâi pe drumul cel bun pentru a deveni medic?
Pasul 5. Folosiți-vă cunoștințele pentru a concepe întrebări specifice
Din moment ce îl cunoașteți, ar trebui să scrieți câteva întrebări relevante pentru viața, experiențele din trecut, obiectivele, realizările și chiar eșecurile personajului idol.
- Când formulați întrebări, gândiți-vă la ceea ce știți despre el. Puteți crea întrebări care să adâncească și nu doar întrebări generice.
- Ați eliminat întrebări generice din listă. Acum, aveți nevoie de întrebări care să evoce un răspuns emoțional și să ofere o perspectivă.
Pasul 6. Creați întrebări deschise
Parcurgeți întrebările pe care le-ați scris și asigurați-vă că ați creat întrebări la care nu se poate răspunde doar cu „da” sau „nu”.
- Puneți întrebări deschise. Interviezi pe cineva pentru a dobândi cunoștințe despre un subiect și pentru a deveni mai asemănător lui sau a ei. Deci trebuie să purtați o conversație.
- Puteți pune întrebări precum: „Care a fost partea ta preferată din …” Întrebările despre ceea ce ți-a plăcut și nu ți-a plăcut despre subiectul interviului vor oferi informații detaliate suplimentare.
- Când compui întrebări, pune-te în pielea idolului tău. Imaginați-vă că sunteți intervievat de cineva care vă idolatrează în viitor. Gândește-te la ce subiect vrei să vorbești. Ce ați dori să împărtășiți și ce povești și sugestii ați da?
- După ce te-ai gândit la situația când ai fost intervievat ca idol și la ce ai spune, notează câteva întrebări pe care le-ai putea pune pentru a obține răspunsuri și răspunsuri similare.
sfaturi
- Interviurile ar trebui să dureze între 30 și 45 de minute. Deci, nu strângeți multe întrebări pentru candidați. De obicei, numărul maxim de întrebări este de la 7 la 8.
- Nu te lăsa distras de tăcere. Dacă puneți o întrebare și persoana pe care o intervievați întâmpină probleme la găsirea unui răspuns, așezați-vă și așteptați. Cu toții avem tendința de a ne dori să ne mișcăm pentru că ne simțim inconfortabili cu tăcerea. În calitate de intervievator, trebuie să vă obișnuiți.
- Încercați să lăsați intervievatul să vorbească și să vă abțineți de la a vorbi prea mult, cu excepția cazului în care el sau ea pune o întrebare specifică la care trebuie să răspundeți. Există atât de mulți intervievatori care vorbesc pe larg despre companie, provocările acesteia etc.
- Dacă candidatul vorbește mult sau tinde să se retragă și nu vrei să-ți pierzi timpul, caută oportunități (la începutul unei conversații sau o posibilă închidere) și spune „E grozav. Mulțumesc”și apoi continuați cu următoarea întrebare.
