Când vi se dă sarcina de a scrie un raport, este firesc să simțiți că procesul va fi complicat. Din fericire, dacă acordați atenție instrucțiunilor, alegeți un subiect care vă place și dedicați mult timp cercetării dvs., de fapt nu este atât de dificil. După ce ați adunat cercetarea și ați creat un schiță, sunteți gata să scrieți paragraf cu paragraf și să revizuiți rezultatele înainte de a le trimite!
Etapa
Partea 1 din 4: Alegerea unui subiect
Pasul 1. Citiți cu atenție instrucțiunile sau ghidul de activitate
Dacă un profesor, lector sau supraveghetor oferă un ghid, asigurați-vă că îl citiți cu atenție, astfel încât să puteți înțelege sarcina. În general, instrucțiunile conțin informații precum tipul de raport, indiferent dacă este informativ sau convingător. În plus, există de obicei o descriere a publicului și problemele care ar trebui abordate în raport.
- Instrucțiunile conțin, de obicei, cerințe pentru structura și formatul raportului.
- Dacă aveți o întrebare, clarificați-o cât mai curând posibil. În acest fel, nu trebuie să refaceți munca, deoarece ați înțeles greșit instrucțiunile.
Pasul 2. Alegeți un subiect care vi se pare interesant
De obicei, vi se oferă libertatea de a alege ce să raportați. Dacă alegeți un subiect care vă interesează, veți fi mai entuziasmați în timpul procesului de cercetare și scriere. De obicei, rezultatele raportului vor fi mai ușor de citit, astfel încât să obțineți feedback sau note mai bune.
- De exemplu, dacă raportul dvs. este despre personaje istorice, alegeți pe cineva pe care îl considerați interesant, cum ar fi prima femeie care a devenit guvernator în Indonezia sau inventatorul sistemului de fundație cu gheare de pui.
- Chiar dacă nu aveți flexibilitatea de a alege un subiect, puteți găsi totuși ceva interesant în cercetarea dvs. Dacă treaba ta este să scrii un raport despre evenimentele istorice din era New Order, poți să-ți concentrezi raportul asupra muzicienilor care au început să îndrăznească să se opună guvernului în acel moment.
Bacsis:
Prezentați subiectul preferat profesorului sau șefului și solicitați aprobarea înainte de a începe să lucrați la raport!
Pasul 3. Încercați să alegeți un subiect cât mai specific posibil
Dacă scrieți pe un subiect prea larg, raportul va apărea dezorganizat, deoarece încercați să acoperiți o mulțime de informații simultan. Pe de altă parte, subiectul nu ar trebui să fie atât de restrâns încât să nu existe practic nimic de scris. Încercați să găsiți un aspect al subiectului care are multe detalii de susținere.
- Dacă nu sunteți sigur despre ce să scrieți, alegeți un subiect larg, apoi restrângeți-l odată ce începe cercetarea.
- De exemplu, dacă ați dori să scrieți un raport despre Tratatul Indonezia-Olanda, ați ști că există multe de acoperit. Deci, alegeți un acord specific, cum ar fi Acordul Renville.
- Cu toate acestea, nu trebuie să restrângeți subiectul până la a fi prea specific, cum ar fi „Interiorul USS Renville unde s-a ținut Tratatul Renville”, deoarece poate fi dificil să găsiți surse suficiente.
Partea 2 din 4: Cercetarea
Pasul 1. Includeți diverse surse de încredere în raport
Dacă instrucțiunile raportului specifică un număr de surse de utilizat sau limitează numărul anumitor tipuri de surse, asigurați-vă că le respectați. Indiferent cât de bun este scrisul dvs., dacă nu este obținut în mod corespunzător, nu veți obține un rating bun. Sursele utilizate trebuie să fie scrise, cum ar fi cărți, ziare sau articole științifice.
- Dacă nu există un ghid pentru numărul de surse, încercați să găsiți 1-2 surse de încredere pentru fiecare pagină a raportului.
- Surse pot fi împărțite în mai multe surse primare, cum ar fi hârtii originale, dosare judiciare și interviuri. În plus, furnizați surse secundare, cum ar fi referințe de cărți și recenzii.
- Bazele de date, rezumatele și indexurile includ surse terțiare și pot fi folosite pentru a vă ajuta să găsiți surse primare și secundare.
- Pentru rapoartele de afaceri, vi se poate furniza materiale suplimentare, cum ar fi cercetări de piață sau rapoarte de vânzări, sau poate fi necesar să colectați informațiile dvs.
Pasul 2. Mergeți la bibliotecă dacă scrieți un raport pentru o sarcină școlară
Deși este în regulă să folosiți resurse de internet, cel mai bun loc pentru a începe cercetarea este biblioteca. Accesați cea mai apropiată școală, biblioteca publică sau biblioteca universității în timp ce vă pregătiți pentru a începe raportul. Căutați în baze de date ale bibliotecii pentru a accesa cărți, reviste științifice, reviste și alte surse care ar putea să nu fie disponibile online.
- Profitați de serviciile unui bibliotecar. Vă pot ajuta să găsiți cărți, articole și alte surse credibile.
- De obicei, profesorii limitează numărul de resurse de internet care pot fi utilizate. Dacă găsiți majoritatea informațiilor în bibliotecă, utilizați surse de internet pentru detalii pe care nu le puteți găsi nicăieri altundeva.
Bacsis:
Redactarea unui raport durează uneori mai mult decât se aștepta! Nu amâna cercetarea până în ultimul moment, sau va apărea că nu depuneți suficient efort pentru a îndeplini sarcina.
Pasul 3. Folosiți surse științifice dacă efectuați cercetări pe internet
Întrucât oricine poate scrie orice și îl poate încărca pe internet, uneori poate fi dificil să găsești surse autorizate. Pentru a vă asigura că obțineți resurse la nivel înalt, utilizați un motor de căutare academic, cum ar fi Google Scholar, Lexis Nexis sau un motor de căutare recomandat de școală, care poate necesita un nume de utilizator și o parolă.
Exemple de surse autoritare sunt site-urile guvernamentale, articolele unor experți cunoscuți și revistele științifice care au fost revizuite de colegi profesioniști în publicațiile de pe internet
Pasul 4. Folosiți referințe din surse pentru a găsi material nou
De obicei, puteți utiliza și sursa utilizată de autorul primei surse. De exemplu, dacă citiți un articol care menționează publicații anterioare pe același subiect, căutați sursa respectivă. Este posibil să găsiți informații noi care vă ajută să înțelegeți subiectul ales.
Dacă folosiți o carte ca sursă, verificați pagina din spate. De obicei, autorul enumeră sursa din secțiunea respectivă
Pasul 5. Luați notițe în timpul cercetării, inclusiv informații despre citare
Dacă găsiți ceva util într-o carte, articol sau altă sursă, scrieți tot ce doriți să vă amintiți. Apoi, notați toate informațiile pe care le puteți găsi despre sursă, inclusiv autorul, data publicării, numărul paginii și editorul. Acest lucru vă ajută să creați o bibliografie ulterior, deoarece informațiile referitoare la citație sunt deja înregistrate.
- Adăugați o pagină la notițe, astfel încât să nu vă confundați în căutarea surselor de informații.
- Amintiți-vă, trebuie să furnizați sursele utilizate în raport. Cu toate acestea, modul exact depinde de formatul specificat.
Pasul 6. Folosiți cercetarea pentru a construi o afirmație a tezei
Când vă faceți cercetările, veți găsi teme care se formează. Utilizați această temă pentru a face o declarație puternică a tezei. Declarația tezei ar trebui să rezume ceea ce doriți să demonstrați în raport, iar toate paragrafele de discuție ar trebui să înceapă de la această idee.
- În majoritatea rapoartelor, declarația tezei nu ar trebui să conțină o opinie personală. Cu toate acestea, pentru un raport persuasiv, teza trebuie să conțină argumente care vor fi dovedite în discuție.
- Următorul este un exemplu de declarație a tezei (teza 1): „Tratatul de la Renville a început la 8 decembrie 1947 și a fost semnat la 17 ianuarie 1948. Acest acord a fost încheiat la bordul USS Renville din Statele Unite, cu Comisia Trei Națiuni ca intermediară."
- Exemplu de declarație de teză pentru un raport persuasiv (teza 2): „Acordul de la Renville a fost ținut la bordul USS Renville, care era destinat ca un teritoriu neutru, dar numirea lui Abdulkadir Wijoyoatmojo ca șef al delegației olandeze a fost o strategie olandeză care disputa a fost o problemă internă indoneziană, nu o problemă internă. legislația internațională care necesită intervenția altor țări ".
Pasul 7. Organizați notele în contur
După definirea enunțului tezei, organizați notele în structura principală care va fi utilizată în raport. Începeți cu o afirmație a tezei, apoi selectați trei sau patru idei principale care se referă la afirmația tezei. Din notițe, alegeți detalii care susțin fiecare dintre aceste idei principale.
- Funcția cadrului este de a vizualiza ulterior structura raportului. Puteți construi o listă detaliată sau puteți crea o hartă conceptuală, în funcție de ceea ce vi se potrivește cel mai bine.
- Încercați să organizați informațiile astfel încât să curgă logic. De exemplu, puteți grupa informații conexe, cum ar fi evenimente importante din copilăria, educația și cariera unui personaj, pentru un raport biografic.
- Exemplu al ideii principale a tezei 1: Contextul acordului Renville, Reprezentanții Indoneziei și Țărilor de Jos, Conținutul acordului.
Bacsis:
Este o idee bună să o conturați pe un computer, astfel încât structura informațiilor să poată fi schimbată dacă vă răzgândiți.
Partea 3 din 4: Scrierea primului proiect
Pasul 1. Compilați raportul conform formatului specificat în ghid
Este mai bine să formatați mai întâi fontul, marginile și spațiul înainte de a scrie, decât să le setați mai târziu la sfârșitul procesului. Apoi, pe măsură ce scrieți, includeți o citație de fiecare dată când includeți informații din sursă. În acest fel, nu veți uita să o faceți după ce ați terminat.
- Urmați exact toate instrucțiunile de formatare. Dacă nu există instrucțiuni speciale, alegeți un format clasic, cum ar fi Times New Roman sau Arial 12, cu margini duble și 1,5 cm.
- De obicei, va trebui să includeți o bibliografie la sfârșitul raportului, care să enumere toate sursele utilizate. De asemenea, veți avea nevoie de o pagină de titlu, care include titlul raportului, numele dvs., data și persoana care solicită raportul.
- Unele tipuri de rapoarte necesită, de asemenea, un cuprins și un rezumat sau un rezumat. Această secțiune este de obicei mai ușor de scris după finalizarea primei schițe.
Pasul 2. Enunțați teza din introducere
În introducere, introduceți subiectul și enunțați teza. Paragraful introductiv ar trebui să fie interesant, deoarece trebuie să îl atragi pe cititor să continue să citească raportul. Furnizați informații despre subiect, apoi enunțați teza, astfel încât cititorul să știe ce va fi acoperit în raport.
Exemplu introductiv pentru teza 1: „Acordul Renville a fost încheiat pentru a soluționa disputele legate de acordul Linggarjati. Drept urmare, Indonezia a avut ca teritoriu Java centrală, Yogyakarta și Sumatra, deoarece zona de pe linia Van Mook trebuia să fie recunoscută ca teritoriu olandez. Acest acord a stârnit diverse rebeliuni, inclusiv rebeliunea DI / TII și rebeliunea PKI din 1948”
Pasul 3. Începeți fiecare paragraf de discuție cu o propoziție subiect
Paragraful de discuție este locul în care se indică dovezile care susțin teza. Fiecare paragraf de discuție constă dintr-o propoziție subiect și dovezi justificative. Propoziția tematică introduce ideea principală a paragrafului de discuție și leagă acest paragraf de teză.
- De obicei, ar trebui să prezentați cele mai importante sau interesante informații la început.
- Exemplu de propoziție tematică pentru teza 1: Acordul de la Renville a fost făcut pentru a soluționa disputa privind Acordul Linggarjati, iar rezultatul este în continuare același pentru Indonezia, deoarece linia Van Mook a recunoscut doar Sumatra, Java Centrală și Yogyakarta drept teritoriul Republica Indonezia.
Bacsis:
Să presupunem că cititorul nu știe aproape nimic despre subiect. Faceți o copie de siguranță a faptelor cu multe detalii și includeți definiții dacă utilizați jargon sau termeni tehnici.
Pasul 4. Susțineți fiecare propoziție subiect cu dovezi obținute din cercetare
După ce ați scris propoziția subiect, furnizați dovezi care să o susțină. Includeți rezultatele acestei cercetări folosind o combinație de parafrazare și citate directe. Prin legarea textului din paragraful de discuție cu propoziția subiect, raportul dvs. va fi organizat și va circula mai bine.
- Parafrazarea înseamnă reafirmarea ideii autorului original în propriile cuvinte. Pe de altă parte, citatul direct înseamnă utilizarea cuvintelor sursei originale exact între ghilimele, citând autorul.
- Pentru propoziția tematică de mai sus referitoare la Acordul de la Renville, paragraful de discuție trebuie să conțină conținutul acordului, precum și dovezi ale pierderilor pe care Indonezia a fost obligată să le accepte.
- Folosiți surse pentru a susține subiectul, dar evitați plagiatul. Reformați informațiile în propriile cuvinte. În cele mai multe cazuri, veți avea dificultăți în plagiat sursa textual. De asemenea, asigurați-vă că citați fiecare sursă conform ghidurilor de format furnizate.
Pasul 5. Urmăriți dovezile cu comentarii care să explice modul în care este legată de teză
Acest comentariu este propria ta idee. Analizați-vă dovezile, pentru a explica modul în care susține ideea din propoziția subiect, apoi raportați-o înapoi la teză. Acest lucru îl ajută pe cititor să vă urmeze cursul gândirii, astfel încât argumentul să devină mai puternic.
Comentariile trebuie să aibă cel puțin 1-2 propoziții. Pentru rapoarte lungi, nu ezitați să comentați cu mai multe propoziții
Pasul 6. Rezumați cercetarea într-un paragraf final
Acest paragraf rezumă din nou teza și oferă gânduri finale. Repetați ceea ce cititorul ar trebui să preia din raport și repetați semnificația informațiilor pe care le prezentați.
Evitați să prezentați informații noi în concluzie. Nu lăsați cititorul să găsească o surpriză agățată în ea. În schimb, concluzia ar trebui să fie un rezumat al tuturor celor discutate
Partea 4 din 4: Revizuirea raportului
Pasul 1. Recitește raportul pentru a te asigura că totul este inclus și are sens
Citiți de la început până la sfârșit, imaginându-vă că sunteți un cititor care nu a auzit niciodată informațiile. Acordați atenție dacă fluxul este ușor de urmărit și dacă punctele dvs. sunt de înțeles. De asemenea, aflați dacă dovezile susțin teza.
Întrebați-vă acest lucru: „Dacă citesc acest raport pentru prima dată, voi putea înțelege subiectul după ce este terminat?”
Bacsis:
Dacă mai este timp înainte de termen, lasă raportul deoparte pentru câteva zile. Apoi, citește din nou. Acest lucru vă ajută să găsiți erori pe care este posibil să le fi ratat.
Pasul 2. Corectați pentru erori de formatare
Indiferent cât de bune sunt informațiile, rapoartele vor apărea amatoriale dacă sunt pline de erori de ortografie, gramaticale sau de punctuație. Scrierea unui raport cu un program de procesare de text care include un verificator ortografic vă poate ajuta să identificați erorile pe măsură ce scrieți, dar nimic nu poate înlocui corectura corectă.
Încercați să citiți raportul cu voce tare. Când auziți cuvintele citite cu voce tare, puteți observa limbaj ciudat sau propoziții pe care poate nu le-ați observat înainte
Pasul 3. Citiți fiecare propoziție de la sfârșit până la început
Chiar dacă simțiți că ați citit cu atenție raportul, uneori este posibil să ratați o eroare. După finalizarea corecturii, citiți-o din nou, dar înapoi. Începeți cu ultima propoziție în continuare.
Este un truc pentru a identifica greșelile de ortografie sau erorile gramaticale pe care ochiul le-a ratat
Pasul 4. Rugați pe altcineva să o verifice
Corectarea cu ochi proaspeți este foarte utilă, mai ales după ce ați citit raportul de mai multe ori. Dacă cineva dorește, cereți-i persoanei să sublinieze erorile de ortografie și de gramatică, și un limbaj incomod, și dacă punctul dvs. de vedere este clar.
Întrebați-l: „Înțelegeți ce spun în acest raport?” și „Este ceva ce ar trebui să elimin sau să adaug?” și „Există ceva ce crezi că ar trebui schimbat?”
Pasul 5. Comparați raportul cu instrucțiunile sarcinii pentru a vă asigura că sunt îndeplinite
Munca ta grea merită apreciere. Deci, nu pierdeți puncte, deoarece munca nu se potrivește cu instrucțiunile. Verificați instrucțiunile unul câte unul pentru a vă asigura că obțineți note complete.
