Ca parte a sistemului de management al securității și sănătății în muncă (SMK3), trebuie să controlați riscurile care există la locul de muncă. Este responsabilitatea dumneavoastră să luați în considerare ceea ce poate dăuna lucrătorilor și să decideți asupra acțiunii adecvate pentru a evita accidentele. Acest proces se numește evaluarea riscurilor și este o obligație legală pentru proprietarul afacerii. Evaluarea riscurilor nu vizează compilarea de documente și rapoarte groase. Pe de altă parte, o evaluare a riscurilor vă va ajuta să estimați toate riscurile posibile la locul de muncă și cum să țineți lucrătorii departe de ei. Pentru a face o evaluare completă a riscurilor, trebuie să parcurgeți o serie de pași și apoi să construiți o evaluare.
Etapa
Partea 1 din 4: Identificarea pericolelor
Pasul 1. Înțelegeți definițiile „pericolului” și „riscului” la locul de muncă
Acești doi termeni sunt importanți pentru a se distinge și utiliza în mod corespunzător în evaluare.
- Pericolul este orice lucru care poate provoca rău. De exemplu, produse chimice, electricitate, care lucrează de la o înălțime, cum ar fi o scară sau chiar un sertar deschis.
- Riscul este posibilitatea de a dăuna oamenilor. De exemplu, o arsură chimică sau un șoc electric, o cădere de la înălțime sau o vătămare din lovirea unui sertar deschis.
Pasul 2. Aflați despre locul de muncă plimbându-vă
Luați în considerare toate pericolele pe care le observați în timp ce călătoriți. Gândiți-vă la orice activitate, proces sau substanță care ar putea dăuna lucrătorilor sau le poate pune sănătatea în pericol.
- Acordați atenție obiectelor, mobilierului de birou sau pieselor mașinilor care pot prezenta un pericol. Verificați toate substanțele la locul de muncă, de la substanțe chimice la cafea fierbinte. Gândiți-vă la potențialul ca substanța să dăuneze lucrătorilor.
- Dacă lucrați într-un birou, căutați cabluri lungi pe podea sau sub birouri, precum și sertare, dulapuri sau birouri deteriorate. Verificați scaunele angajaților, ferestrele și ușile. Căutați pericole potențiale în locuri obișnuite, cum ar fi un cuptor cu microunde spart sau părți neacoperite ale aparatului de cafea.
- Dacă lucrați într-un magazin alimentar mare sau depozit, căutați mașini care pot fi periculoase. Aveți grijă la obiecte precum cârlige sau cleme de siguranță care ar putea cădea sau ar putea lovi lucrătorii. Căutați pericole în culoarele magazinelor, cum ar fi rafturile înguste sau podelele sparte.
Pasul 3. Întrebați lucrătorii despre potențialele pericole
Lucrătorii vor putea ajuta la identificarea tuturor pericolelor pe care le întâmpină la locul de muncă. Trimiteți un e-mail sau purtați o discuție live cerând feedback cu privire la posibilele pericole la locul de muncă.
Întrebați în mod specific despre pericolele despre care lucrătorii cred că ar putea duce la accidente semnificative, cum ar fi alunecarea și declanșarea, pericolele de incendiu și căderile de la înălțime
Pasul 4. Verificați instrucțiunile sau manualele producătorului privind echipamentele și substanțele
Astfel de informații pot ajuta la explicarea potențialelor pericole și pot oferi o înțelegere a modului în care echipamentul este utilizat și utilizarea abuzivă poate fi periculoasă.
Instrucțiunile producătorului sunt de obicei pe eticheta echipamentului sau substanței. Puteți consulta manualul pentru informații despre pericolele potențiale asociate echipamentului sau substanței
Pasul 5. Verificați istoricul accidentelor sau bolilor la locul de muncă
Documentul va ajuta la identificarea pericolelor care nu pot fi identificate în mod clar și a tuturor pericolelor apărute la locul de muncă.
Dacă vă aflați într-o funcție de conducere, este posibil să puteți accesa aceste înregistrări de pe site-ul sau fișierele companiei
Pasul 6. Gândiți-vă la posibilele vătămări pe termen lung
Pericolele pe termen lung sunt pericole care vor afecta lucrătorii dacă sunt expuși la ele pentru o perioadă lungă de timp.
Pericolele pe termen lung pot fi expunerea la niveluri ridicate de zgomot sau expunerea continuă la substanțe periculoase. Poate fi, de asemenea, un pericol pentru siguranță de la utilizarea repetată a sculelor, de la pârghiile de pe șantierele de construcții până la tastaturile de pe birouri
Pasul 7. Accesați site-ul web al Ministerului Indonezian al Manpower
Puteți accesa liniile directoare pentru gestionarea sănătății și securității la locul de muncă prin intermediul site-ului web al Ministerului Indonezian al Manpower. Acest site conține știri și informații pentru controlul accidentelor la locul de muncă, inclusiv recunoașterea pericolelor, cum ar fi lucrul la înălțimi, cu substanțe chimice și cu mașini.
- Puteți accesa site-ul web al Ministerului Indonezian al Manpower aici.
- Puteți accesa Regulamentul ministrului forței de muncă din Republica Indonezia cu privire la implementarea evaluării implementării sistemului de management al sănătății și securității la locul de muncă (SMK3) aici.
Partea 2 din 4: Determinarea cine poate avea un accident de muncă
Pasul 1. Identificați grupurile cu risc de accidente de muncă
Puteți crea o descriere a tuturor persoanelor care sunt potențial expuse riscului, deci nu faceți notițe după numele lucrătorului. În schimb, enumerați grupuri de persoane în funcție de sfera lor de muncă.
De exemplu, „angajați care lucrează în depozite” sau „oameni care trec pe stradă”
Pasul 2. Determinați modul în care ar putea afecta fiecare dintre aceste grupuri
Trebuie să identificați tipul de accident sau boală care poate apărea în fiecare grup.
- De exemplu, „stivuitoarele stivuitoare pot suferi leziuni la spate tot timpul ridicării cutiilor”. Sau „operatorii de mașini pot prezenta dureri articulare datorită utilizării repetate a pârghiei”.
- Această notă poate fi, de asemenea, mai specifică, de exemplu „lucrătorul ar putea fi ars de imprimantă” sau „portarul ar putea să se împiedice prin cablu sub birou”.
- Vă rugăm să rețineți că unii lucrători pot avea nevoi speciale, cum ar fi lucrătorii noi și tineri, mamele însărcinate sau care alăptează și angajații cu limitări fizice.
- De asemenea, ar trebui să luați în considerare agenții de curățenie, vizitatorii, contractanții și personalul de întreținere care nu sunt întotdeauna la fața locului. De asemenea, ar trebui să identificați orice pericol posibil pentru publicul larg sau „trecătorii”.
Pasul 3. Discutați cu angajații despre grupurile cu risc de rău
Dacă locul de muncă din compania dvs. este un spațiu deschis împărtășit de mai mulți sau sute de lucrători, ar trebui să discutați cu aceștia și să întrebați cine consideră că riscă un accident. Gândiți-vă la modul în care munca dvs. îi afectează pe ceilalți oameni de acolo și la modul în care munca lor vă afectează personalul.
Întrebați-vă personalul dacă au observat pe cineva care ar fi putut avea un anumit accident la care nu v-ați gândit. De exemplu, este posibil să nu observați că produsele de curățat trebuie să ridice și cutiile de pe birourile angajaților sau este posibil să nu observați că unele părți ale mașinii produc zgomot dăunător pietonilor din afară
Partea 3 din 4: Evaluarea riscului
Pasul 1. Determinați cât de probabil va fi pericolul la locul de muncă
Riscul este o parte a vieții de zi cu zi și chiar dacă sunteți șef sau responsabil, nu este de așteptat să le eliminați pe toate. Cu toate acestea, trebuie să fiți conștienți de principalele riscuri și să știți cum să le recunoașteți și să le gestionați. Deci, trebuie să faci tot ce poți pentru a proteja oamenii de rău. Aceasta înseamnă că trebuie să echilibrați nivelul de risc și acțiunile necesare pentru a controla riscul real în termeni de bani, timp sau dificultate.
- Rețineți că nu ar trebui să întreprindeți nicio acțiune considerată inadecvată pentru nivelul de risc. Nu vă depășiți judecata. Trebuie doar să includeți ceea ce trebuie să știți în limite rezonabile. Nu este de așteptat să anticipați riscuri neprevăzute.
- De exemplu, riscul unei scurgeri chimice trebuie luat în serios și înregistrat ca un pericol major. Cu toate acestea, riscurile mai mici, cum ar fi un capsator care rănește persoana care îl folosește sau un capac de borcan care zboară peste cineva nu sunt considerate pericole naturale. Faceți tot posibilul pentru a identifica pericolele majore și minore, dar nu trebuie să luați în considerare toate pericolele minore posibile.
Pasul 2. Specificați măsurile de control care pot fi aplicate pentru fiecare pericol
De exemplu, puteți oferi protecție la spate și siguranță pentru lucrătorii care stivuiesc articole pe rafturi (sau echipamente de protecție personală). Cu toate acestea, întrebați-vă: Pericolul poate fi complet eliminat? Există o modalitate de reorganizare a depozitului, astfel încât lucrătorii care stivuiesc marfa să nu trebuiască să ridice cutiile de pe podea? Dacă nu, cum să controlați riscul, astfel încât să nu se producă accidente? Soluțiile practice la aceste probleme includ:
- Încercați opțiuni mai puțin riscante. De exemplu, plasarea cutiei pe o platformă înaltă sau pervaz pentru a reduce distanța de ridicare a cutiei.
- Evitați accesul la pericole sau aranjați locurile de muncă pentru a reduce expunerea la pericole. De exemplu, reamenajarea depozitului astfel încât cutiile să fie plasate la o înălțime pe care lucrătorii nu mai trebuie să o ridice.
- Furnizați echipamente de protecție sau aliaje de siguranță pentru lucrători. De exemplu, protecții pentru spate, echipamente de protecție individuală și ghiduri pentru a face treaba în siguranță. Puteți învăța constructorii cum să ridice cutii de pe podea îndoindu-vă genunchii și asigurându-vă că spatele este plat.
- Furnizați facilități de sănătate, cum ar fi truse de prim ajutor și facilități de spălare. De exemplu, dacă lucrătorii trebuie să se ocupe de substanțe chimice, ar trebui să oferiți facilități de spălare și o trusă de prim ajutor lângă stațiile lor de lucru.
Pasul 3. Găsiți o soluție eficientă și ieftină
Eforturile de îmbunătățire a sănătății și siguranței nu înseamnă a cheltui mulți bani din companie. Ajustările minore, cum ar fi plasarea oglinzii într-un unghi rupt, pentru a evita coliziunile sau organizarea unei scurte sesiuni de instruire despre cum să ridicați corect lucrurile sunt măsuri preventive care nu necesită fonduri mari.
De fapt, dacă nu luați măsuri de precauție simple, vă va costa mult mai mult dacă apare un accident. Siguranța lucrătorilor trebuie considerată mai mult decât orice altceva. Deci, dacă este posibil, optați pentru o soluție mai scumpă dacă aceasta este singura opțiune. Cheltuirea banilor pentru măsuri preventive este o opțiune mai bună decât cheltuielile pentru îngrijirea lucrătorilor răniți
Pasul 4. Citiți evaluările riscurilor făcute de companii de conducere, asociații comerciale și organizații ale lucrătorilor
Orientările organizației includ, de obicei, evaluări ale riscurilor pentru diverse activități, cum ar fi lucrul la înălțimi sau cu substanțe chimice, precum și activitatea în sectoare specifice, cum ar fi mineritul sau administrația.
Încercați să aplicați modelul de evaluare organizațională la locul de muncă și adaptați-l la nevoile dvs. De exemplu, exemplele lor de evaluare ar putea sugera modalități de a preveni incidentele de cădere de pe scări sau modul de organizare a cablajului în birou pentru a-l face mai sigur pentru angajați. Apoi, puteți aplica aceste sugestii într-o evaluare a riscurilor care se dezvoltă pe baza propriilor specificații la locul de muncă
Pasul 5. Solicitați feedback de la lucrători
Trebuie să implicați lucrătorii în procesul de evaluare a riscurilor și de creare a liniilor directoare de prevenire. Acest lucru vă asigură că ceea ce propuneți va fi implementat și nu va reprezenta pericole noi.
Partea 4 din 4: Înregistrarea rezultatelor în evaluare
Pasul 1. Faceți evaluarea simplă și ușor de urmat
Evaluarea ar trebui să acopere pericolul, modul în care pericolul poate afecta lucrătorii și ce trebuie pregătit pentru a controla riscul.
- Dacă aveți mai puțin de o sută de angajați sau locul de muncă nu are un nivel ridicat de potențial, nu vi se cere să pregătiți o evaluare a riscurilor. Cu toate acestea, o evaluare a riscurilor ar fi utilă pentru revizuirea și actualizarea acesteia.
- Dacă aveți cel puțin o sută de angajați sau locul de muncă are un nivel ridicat de potențial de vătămare, vi se cere prin lege să efectuați o evaluare a riscurilor.
Pasul 2. Folosiți modelul de evaluare a riscului
Există mai multe exemple de formate disponibile pe internet pe baza locului de muncă și pot fi aplicate după cum este necesar. Evaluarea de bază a riscului trebuie să demonstreze că:
- Verificarea pericolelor a fost efectuată cât mai bine posibil.
- Ai întrebat cine ar putea fi în pericol.
- V-ați ocupat de pericolele majore și evidente și ați luat în considerare numărul de persoane care ar putea fi implicate în rău.
- Precauțiile luate sunt rezonabile și practice.
- Celelalte riscuri sunt scăzute și / sau gestionabile.
- Implicați angajații în procesul de evaluare.
- Dacă natura muncii dvs. se schimbă frecvent sau locul de muncă se schimbă și evoluează, cum ar fi un șantier, evaluarea riscurilor ar trebui să se concentreze asupra setului de riscuri care pot fi anticipate. Aceasta înseamnă că trebuie să includeți condițiile pe care muncitorii de pe șantier le vor construi sau posibilele pericole fizice din zonă, cum ar fi copacii căzuți sau pietrele care cad.
Pasul 3. Clasează pericolele de la cele mai grave la cele mai puțin grave
Dacă evaluarea riscurilor dvs. identifică mai multe tipuri de pericole, ar trebui să le clasificați în funcție de urgență. De exemplu, o deversare de substanțe chimice într-o uzină chimică este cel mai mare risc, iar vătămarea spatelui cauzată de ridicarea butoaielor într-o uzină chimică poate fi un risc mai puțin grav.
Evaluările se bazează de obicei pe o judecată echitabilă. Luați în considerare pericolele care ar putea duce la accidente grave, cum ar fi moartea, amputarea sau arsurile și rănirea gravă. Apoi, clasificați pericolele de la cele mai grave la cele mai puțin grave
Pasul 4. Identificați soluțiile pe termen lung la riscurile cu consecințe mai mari, cum ar fi boala și decesul
Aceasta înseamnă că este posibil să aveți nevoie de măsuri mai bune de prevenire a scurgerilor chimice sau de proceduri clare de evacuare în cazul unei scurgeri chimice. De asemenea, puteți furniza lucrătorilor echipamente de protecție personală de înaltă calitate pentru a preveni expunerea la substanțe chimice.
- Vedeți dacă aceste remedieri sau soluții alternative pot fi implementate rapid sau chiar temporar până când pot fi implementate controale mai fiabile.
- Rețineți că cu cât pericolul este mai mare, cu atât sunt mai puternice și mai fiabile măsurile de control necesare.
Pasul 5. Înregistrați pregătirea necesară a angajaților
Evaluarea riscurilor pe care o dezvoltați poate include necesitatea formării angajaților cu privire la practicile de siguranță, cum ar fi ridicarea cutiilor de pe podea în modul corect sau modul de gestionare a scurgerilor chimice.
Pasul 6. Creați o matrice de evaluare a riscurilor
O altă abordare care poate fi adoptată este utilizarea unei matrice de evaluare a riscurilor care ajută la determinarea probabilității unui accident să se producă la locul de muncă. Matricea are o coloană „Consecințe și tendințe” care este împărțită în:
- Rar: poate apărea la un moment dat.
- Șanse: Se poate întâmpla oricând.
- Posibil: se poate întâmpla în orice moment.
- Probabil: va apărea în majoritatea situațiilor.
- Aproape sigur: Se așteaptă să apară în majoritatea situațiilor.
- Coloana de sus va fi apoi împărțită în următoarele secțiuni:
- Insemnificativ: pierderi financiare scăzute, nu interferează cu capacitățile, nu are niciun impact asupra comunității.
- Minor: Pierderi financiare moderate, capacitate ușor afectată, impact redus asupra comunității.
- Grav: pierderi financiare ridicate, afectează capacitatea continuă, impact moderat asupra comunității.
- Dezastru: Pierderi financiare imense, perturbând capacitățile durabile, având un impact major asupra comunității.
- Catastrofă: pierderi financiare critice, afectarea permanentă a capacității și impact devastator asupra comunității.
- Un exemplu de matrice de risc poate fi văzut aici.
Pasul 7. Împărtășiți evaluarea pregătită a riscurilor cu angajații
Prin lege nu vi se cere să împărtășiți evaluările riscurilor cu lucrătorii, dar ar fi minunat dacă sunteți dispus să le împărtășiți documentele complete.
Păstrați o versiune tipărită a fișierului de evaluare a riscurilor și furnizați o versiune electronică în arhiva partajată a companiei. Trebuie să aveți acces ușor la document, astfel încât să poată fi actualizat sau modificat după cum este necesar
Pasul 8. Analizați periodic evaluarea riscurilor
Foarte puține locuri de muncă rămân neschimbate și mai devreme sau mai târziu veți avea noi echipamente, substanțe și proceduri care pot prezenta noi pericole. Examinați zilnic practicile de lucru ale angajaților și actualizați-vă evaluarea riscurilor. Puneți-vă următoarele întrebări:
- Există modificări?
- Ai învățat ceva dintr-un accident sau aproape ratat?
- Setați o dată de examinare în fiecare an. Dacă există schimbări semnificative la locul de muncă pe parcursul anului, actualizați evaluarea riscurilor cât mai curând posibil.
