Un raport poate fi una dintre cerințele pentru promovarea procesului de stagiu, dar este, de asemenea, oportunitatea dvs. de a vă împărtăși experiențele. Organizarea este foarte importantă atunci când scrieți un raport eficient. Aveți nevoie de o pagină de titlu profesională urmată de capitole care să spună despre procesul de stagiu. Etichetați capitolele cu atenție. Pentru a scrie cu succes un raport, împărtășiți-vă experiențele în mod clar și obiectiv.
Etapa
Partea 1 din 3: Crearea paginii de titlu și setarea formatului documentului
Pasul 1. Numerați paginile
Asigurați-vă că ați pus numărul paginii în colțul din dreapta sus al fiecărei pagini, cu excepția paginii de titlu. Activați funcția de număr de pagină utilizând opțiunile de meniu din bara de activități a programului dvs. de procesare a textului. Această funcție va crea automat numerele de pagină.
- Dacă aplicați numerele de pagină, cititorii vor putea folosi cuprinsul.
- Numerele de pagină vă ajută să organizați rapoarte și să înlocuiți paginile lipsă.
Pasul 2. Creați o copertă folosind titlul raportului
Pagina de copertă este prima pagină pe care o vede cititorul. Tastați-vă titlul în partea de sus a paginii cu caractere aldine. Un titlu eficient descrie ceea ce ați făcut în timpul stagiului. Nu adăugați glume sau comentarii despre experiența dvs. în această secțiune.
- De exemplu, ați putea scrie „Raport privind stagiul de investiții bancare la Gringotts Bank”.
- Un titlu generic precum „Raport de internship” este de obicei acceptabil dacă nu găsiți alt titlu.
Pasul 3. Scrieți numele și informațiile programului de internship pe pagina de copertă
Sub titlu, scrieți data programului dvs. de stagiu. Notează-ți numele, numele școlii și numele conducătorului, dacă ai unul. De asemenea, includeți numele și informațiile de contact ale organizației unde are loc stagiul.
- De exemplu, scrieți „Raportul programului de internship. Compania administrației locale, mai-iunie 2018.”
- Tastați informațiile cu atenție. Scrieți în mijloc și spațiu între linii.
Pasul 4. Scrieți o notă de mulțumire pe pagina de după copertă
Titlați pagina după copertă „Mulțumiri” sau „Mulțumiri”. Această pagină vă mulțumește oamenilor care v-au ajutat în timpul programului de internship.
- Puteți menționa mentorii dvs. la școală, la locul de muncă și oamenii cu care lucrați.
- De exemplu, spuneți: „Vreau să-i mulțumesc Dr. Sutrisno, care mi-a dat posibilitatea să iau parte la programul de stagiu.”
Pasul 5. Creați un cuprins dacă raportul dvs. este lung
Un cuprins este util mai ales dacă raportul dvs. are 8 sau mai multe capitole. În cuprins, enumeră titlurile capitolelor și numerele paginilor pentru fiecare titlu. Această listă îi va ajuta pe cititori să găsească pasajele specifice pe care doresc să le citească.
- O pagină de mulțumire ar trebui să fie inclusă în cuprins. Pagina de copertă nu trebuie inclusă în cuprins.
- Dacă există rapoarte sau imagini în raportul dvs., creați un cuprins separat pentru a furniza informații în care cititorii să poată vedea anumite imagini sau imagini.
Pasul 6. Scrie o pagină abstractă care să rezume experiențele tale din timpul stagiului
Rezumatul sau rezumatul oferă o scurtă prezentare generală a sarcinii dvs. În ea, descrie unde lucrezi și ce faci. Scrieți-vă pe scurt munca și experiența într-un singur paragraf.
De exemplu, începeți cu „Acest raport descrie un program de stagiu la Stark Industries din South Tangerang, Banten. Lucrez în Divizia de Robotică.”
Partea 2 din 3: Redactarea corpului raportului
Pasul 1. Titlați fiecare capitol al raportului
După ce ați terminat de scris un capitol, începeți să scrieți capitolul următor pe o pagină nouă. Creați un titlu descriptiv pentru fiecare capitol. Tastați în partea de sus a paginii cu caractere aldine.
- De exemplu, unul dintre capitole ar putea fi intitulat „Prezentare generală a Gringotts Bank”.
- Unele titluri de capitole simple includ „Introducere”, „Experiență la internship” și „Concluzie”.
Pasul 2. Deschideți introducerea cu informații despre locul de muncă
Utilizați introducerea pentru a extinde rezumatul. Începeți prin a spune o poveste despre modul în care funcționează compania. Discutați despre organizație, poziția lor în industrie, ce fac și numărul de angajați.
De exemplu, scrieți: „RamJack furnizează roboți furnizori de servicii în diferite țări ale lumii. În calitate de pionier în industrie, RamJack este calificat unic pentru a curăța zonele post-dezastru.”
Pasul 3. Descrie partea în care lucrezi
Orice companie sau organizație are de obicei mai multe secțiuni. Fii specific cu privire la logodna ta. Utilizați această secțiune introductivă pentru a îndruma cititorul către experiența dvs. personală.
- De exemplu, scrieți: „Din mai până în iunie 2018, am lucrat în divizia electrică ca stagiar împreună cu alți 200 de angajați.”
- Amintiți-vă, aceasta este o poveste despre dvs., așa că folosiți-vă stilul personal pentru a atrage atenția cititorului.
Pasul 4. Descrie responsabilitățile tale
Descrieți ce ați făcut în timpul stagiului. Oferiți cât mai multe detalii posibil. Deși anumite sarcini pot părea obositoare la început, cum ar fi ordonarea sau scrierea unei note, ele pot adăuga semnificație raportului dvs.
S-ar putea să scrieți: „Unul dintre joburile mele la Ramjack este brazarea liniilor electrice, dar fac și întreținerea componentelor.”
Pasul 5. Notează ceea ce ai învățat în timpul stagiului
Începeți să discutați despre responsabilități, apoi treceți la rezultatele muncii. Dați exemple despre ceea ce ați învățat în timpul stagiului. Oferiți o explicație detaliată a modului în care a avut loc această schimbare.
- Gândiți-vă la schimbările pe care le-ați experimentat ca persoană, nu doar ca angajat.
- De exemplu, ați putea spune: „Am învățat multe despre cum să comunic cu oameni din comunități care sunt foarte diferiți de mine”.
Pasul 6. Evaluează-ți experiența în timpul stagiului
Puteți critica organizația pentru care lucrați, dar o puteți livra corect și imparțial. Folosiți fapte și exemple concrete. Concentrați-vă asupra a ceea ce ați învățat și a ceea ce puteți aplica în viitor. Nu da vina pe nimeni.
S-ar putea să scrieți: „Ar fi util dacă RamJack să îmbunătățească comunicarea. De multe ori, supraveghetorii nu știu clar la ce se așteaptă de la mine.”
Pasul 7. Reflectă asupra performanței tale în timpul stagiului
Scrieți concluzia raportului discutând experiența dvs. Scrie obiectiv, împărtășește experiențe negative și pozitive pe care le-ai trăit. De asemenea, puteți descrie feedbackul pe care l-ați primit în timpul stagiului.
S-ar putea să scrieți: „La început, am fost foarte tăcut, dar am învățat să fiu mai asertiv și mai încrezător, așa că managementul a luat în serios ideile mele.”
Pasul 8. Folosiți apendicele pentru a atașa alte informații
Secțiunea Anexă este un loc pentru a include jurnale, lucrări publicate, fotografii, înregistrări și alte materiale de sprijin. Cantitatea de material de sprijin pe care o aveți va depinde de fișa postului dvs. în timpul stagiului. Dacă este posibil, includeți material care să descrie realizările dvs. în timpul stagiului.
- De exemplu, dacă lucrați în comunicații, includeți comunicate de presă, reclame, scrisori sau înregistrări pe care le realizați.
- Dacă nu aveți material suplimentar, ar trebui probabil să scrieți un paragraf despre motivul pentru care nu aveți material suplimentar.
Partea 3 din 3: Scrierea cu tehnici bune
Pasul 1. Organizați informațiile folosind o schiță înainte de a scrie
Înainte de a scrie corpul raportului, împărțiți experiența dvs. în secțiuni. Schițați pe o bucată de hârtie, enumerând punctele despre care doriți să vorbiți în fiecare secțiune.
Această metodă vă va ajuta să vă organizați scrierea. Asigurați-vă că secțiunile din raport curg în mod coerent, fără a se repeta nicio informație
Pasul 2. Scrieți cel puțin 5 până la 10 pagini
Asigurați-vă că aveți suficient spațiu pentru a descrie experiența în detaliu, dar nu renunțați la subiect. Rapoartele care sunt prea lungi se vor simți mai puțin clare și lustruite. Rapoartele care nu sunt prea lungi sunt de obicei adecvate.
- Dacă nu aveți suficient material, este mai bine să scrieți un scurt raport.
- Este posibil să trebuiască să scrieți mai mult de 10 pagini, mai ales dacă stagiul dvs. este extins sau studiați pentru un grad superior.
- Cerințele de numărare a paginilor pot varia în funcție de programul de stagiu.
Pasul 3. Folosiți un ton obiectiv pe tot parcursul raportului
Raportul dvs. este material academic, deci faceți-l să arate ca material academic. Descrieți-vă pozitiv respectând întotdeauna fapte și exemple concrete atunci când vă împărtășiți experiențele. Fii atent la scrierea ta și evită să pară prea critic.
- De exemplu, ați putea scrie: „Lucrul la Wayne's Company a fost dificil, dar am învățat multe.” Nu spuneți: „Compania lui Wayne este o companie proastă”.
- Un exemplu de scriere bazată pe fapte este „Compania Wayne are o cotă de 75% din piața smartphone-urilor”.
Pasul 4. Folosiți exemple specifice pentru a ilustra experiența dvs
Evitați generalizarea. Arătați-vă experiența oferind exemple pentru fiecare subiect pe care îl acoperiți. Detaliile concrete îi vor permite cititorului să-și imagineze experiența.
- De exemplu, scrieți: „Acme Company renunță la dinamită nesecurizată. Mă simt nesigur lucrând acolo.”
- Ați putea scrie: „Supraveghetorul meu mi-a cerut să fotografiez un delfin de râu care s-a spălat la mal lângă un sat îndepărtat bolivian”.
Pasul 5. Includeți observațiile pe care le aveți despre informații despre viață
Această perspectivă este mai largă decât domeniul de activitate al școlii. Aceste informații pot fi despre organizația pentru care lucrați, oamenii care lucrează acolo și lumea în general. Aceste informații vor varia în funcție de sfera muncii dvs. în timpul stagiului, dar dacă le aveți, vor arăta că ați crescut ca persoană.
- S-ar putea să lucrați într-un laborator și să scrieți: „Angajații lucrează toată ziua, dar sunt conștienți că ajută mulți oameni, așa că vin mereu plini de energie dimineața”.
- Un alt exemplu, „Oscorp este foarte ocupat și angajaților le va fi de ajutor dacă compania oferă resurse suplimentare. Aceasta este o problemă pe care o au multe companii din această țară.”
Pasul 6. Recitește raportul după ce l-ai scris
Faceți timp să recitiți raportul cel puțin o dată. Ia act de propoziții incoerente. Acordați atenție experiențelor pe care le descrieți în raport, precum și tonului raportului în ansamblu. Întregul conținut al raportului ar trebui să se simtă fluid, obiectiv și clar pentru cititor.
Citirea cu voce tare poate fi benefică. De asemenea, puteți cere altor persoane să vă citească scrierea
Pasul 7. Editați raportul înainte de al trimite
Poate că va trebui să examinați raportul de mai multe ori și să îl modificați. Revizuiți-vă raportul atât cât este necesar pentru rezultate bune. Odată ce sunteți mulțumit, predați-l supraveghetorului dvs., astfel încât acesta să poată citi despre experiența dvs.
Acordați atenție termenelor de depunere a raportului. Acordați suficient timp pentru a edita raportul înainte de data limită de depunere a raportului
sfaturi
- Pentru un raport cu aspect profesional, folosiți CV-ul de hârtie și puneți-l într-un jurnal cu un caiet cu foi libere sau un liant de teză.
- Imprimați raportul pe o parte a hârtiei folosind fonturi standard ca și cum ați face un raport școlar.
- Notează-ți experiența de stagiu cât mai detaliat posibil.
- Scrieți un raport convingător, dar rămâneți obiectiv.
