Un raport este un tip de lucrare scris pentru a discuta un subiect sau a analiza o problemă. La un moment dat, vi se poate cere să scrieți un raport, fie pentru sarcini școlare, fie pentru muncă. Uneori rapoartele necesită cerințe speciale, iar alteori aveți permisiunea de a scrie orice doriți. Indiferent dacă există sau nu cerințe speciale pentru raportul dvs., toate rapoartele minunate ar trebui să fie corecte, concise, clare și bine structurate.
Etapa
Partea 1 din 4: Pregătirea pentru a scrie un raport
Pasul 1. Citiți cerințele care trebuie respectate pentru a scrie un raport
Dacă scrieți un raport pentru o sarcină școlară, vă recomandăm să îl întrebați pe profesorul dvs. dacă există anumite linii directoare de urmat atunci când scrieți un raport. Dacă scrieți un raport pentru muncă, discutați cu șeful dvs. despre așteptările acestuia pentru raportul dvs. A decide ce să includeți într-un raport înainte de a începe să lucrați la acesta este un prim pas important în redactarea unui raport minunat.
- S-ar putea să trebuiască să întrebați profesorul sau șeful despre cerințele referitoare la cuvânt (sau pagină) pentru raport, fie să includeți tabele, figuri, ilustrații și chiar să vorbiți despre detalii specifice, cum ar fi tipul de font și dimensiunea fontului care urmează să fie utilizat..
- Majoritatea rapoartelor vor include o pagină de titlu, un rezumat (sau un rezumat), secțiunea de introducere, secțiunea de metode (dacă este cazul), secțiunea de rezultate (dacă este cazul), secțiunea de discuții și concluzia.
Pasul 2. Alegeți un subiect
Uneori, vi se cere să scrieți un raport despre un anumit subiect, în timp ce alteori vi se permite să alegeți propriul subiect. Este o idee bună să alegeți un subiect care vă interesează, mai ales dacă lucrați la un proiect pe termen lung. Sau alegeți un subiect care nu vă este foarte familiar. Acest lucru vă va oferi posibilitatea de a învăța ceva nou.
- Înainte de a începe să scrieți un raport, ar trebui să înțelegeți subiectul și să vă asigurați că cunoașteți scopul raportului.
- Multe cursuri de știință și inginerie necesită rapoarte. Uneori, poate fi necesar să scrieți un raport de carte sau alt tip de raport pentru un subiect umanist.
- Dacă aveți probleme cu alegerea unui subiect, încercați să citiți ziare, reviste populare sau surse de știri online pentru inspirație. Poate doriți să scrieți despre evenimente curente (cum ar fi evenimente politice, evenimente sportive sau situația economică), deoarece puteți obține o mulțime de informații cu privire la tema „culturii pop”.
Pasul 3. Înțelegeți bine subiectul
Începeți să citiți informații despre subiectul ales. Este posibil să trebuiască să utilizați cărți din biblioteca campusului sau din biblioteca publică sau să căutați informații de pe Google pe internet. Pentru a scrie un raport minunat, trebuie să stăpânești subiectul despre care scrii. Este important să includeți informații actualizate despre subiectul dvs., motiv pentru care ar trebui să faceți multe cercetări înainte de a scrie un raport.
- În primul rând, faceți o recenzie „generală” a subiectului dvs. (spre deosebire de o recenzie „aprofundată”). Aceasta înseamnă că trebuie să citiți rapid diverse informații despre subiectul ales, în loc să petreceți mult timp concentrându-vă pe un număr mic de articole.
- Dacă scrieți pe un subiect cu mai multe fațete (de exemplu, ceva discutabil, cum ar fi dacă Indonezia ar trebui să abolească pedeapsa cu moartea), poate fi necesar să înțelegeți ambele părți ale perspectivei pentru a discuta avantajele și dezavantajele ambelor.
- Puteți găsi un bibliotecar de referință care să vă ajute să găsiți literatură care să vă ajute să scrieți raportul. Bibliotecarul de referință vă va ajuta să găsiți surse credibile pe care le puteți utiliza pentru a aduna informații despre subiectul ales. În plus, mulți bibliotecari de referință vă vor ghida, de asemenea, în procesul de cercetare și vă pot învăța cum să utilizați baze de date online.
Pasul 4. Folosiți surse credibile
S-ar putea să existe multe surse care oferă informații despre subiectul dvs., dar trebuie să vă asigurați că găsiți cea mai credibilă și mai fiabilă sursă. Sursele de încredere vor include numele autorului și sunt adesea legate de o instituție de renume (cum ar fi o universitate, o publicație credibilă în mass-media sau un program guvernamental sau departamental).
Dacă aveți îndoieli cu privire la o sursă, discutați-o cu profesorul, șeful sau bibliotecarul. Uneori, surse slabe sau articole scrise la întâmplare sunt publicate pentru a arăta ca lucrări științifice revizuite de colegi și nu doriți să vă lăsați păcăliți de articole de genul acesta
Pasul 5. Definiți publicul țintă
Scrii acest raport pentru un grup de experți pe un anumit subiect sau pentru cineva care nu are cunoștințe despre subiectul raportului tău? Ar trebui să încercați să scrieți cât mai mult posibil pentru cei care vă vor citi raportul.
-
Dacă scrieți un raport pentru cineva care nu este familiarizat cu subiectul din raport, asigurați-vă că introduceți elementele de bază (de exemplu, informații generale, informații relevante și terminologia necesară). Nu treceți direct într-o descriere complexă a subiectului fără a oferi mai întâi context.
Pentru a stabili contextul, asigurați-vă că ceea ce scrieți răspunde la întrebări precum „de ce este important acest subiect?”, „Cine a făcut cercetări pe acest subiect, ce tip de cercetare au făcut și de ce au făcut-o?” Și „ are acest subiect un impact și un efect mai larg?”
- Dacă raportul se adresează experților, sunteți liber să utilizați un limbaj și un jargon mai complex, specific subiectului în cauză. Cu toate acestea, dacă scrieți pentru începători sau pentru oameni care nu sunt familiarizați cu subiectul ales, nu folosiți un limbaj confuz și, dacă includeți jargon, asigurați-vă că furnizați și definiții.
Partea 2 din 4: Organizarea rapoartelor
Pasul 1. Începeți cu un rezumat
Rezumatul descrie pe scurt conținutul raportului și răspunde la întrebarea „Ce ai făcut, de ce ai făcut-o și ce ai învățat?” Lungimea abstractă nu trebuie să depășească jumătate de pagină.
Poate fi mai ușor pentru dvs. să scrieți un rezumat după ce ați completat corpul lucrării. Cu toate acestea, rezumatul va fi plasat în fața corpului în raportul final
Pasul 2. Scrieți o introducere
Această secțiune va oferi informații generale despre subiectul raportului. Dacă trebuie să includeți o recenzie a literaturii, aceasta va fi inclusă și aici.
- În introducere, descrieți problema sau subiectul care urmează să fie investigat în raport. Aceasta ar putea fi o problemă științifică, cum ar fi rata de creștere a omidei din Hong Kong (viermele de masă) sau un subiect actual, cum ar fi creșterea securității în aeroporturi.
- Rezumați cercetările relevante pentru subiect, dar nu copleșiți introducerea. Majoritatea conținutului raportului ar trebui să fie rezultatul muncii dvs., nu o discuție pe care o are altcineva.
- Dacă efectuați un experiment și scrieți un raport despre acesta, descrieți experimentul în introducere.
Pasul 3. Prezentați metoda sau accentul analizei
În scrierea științifică, acest lucru este adesea prezentat într-o secțiune numită „Metode”. În această secțiune, descrieți procedurile, materialele și așa mai departe pe care le-ați folosit.
- Puteți aranja metodele cronologic, începând cu ceea ce ați făcut mai întâi. Sau le puteți grupa după tip. Această abordare poate fi mai bună pentru cercetarea umanistă.
- Folosiți propoziții corecte gramatical pentru a descrie acțiunile pe care le-ați făcut.
Pasul 4. Afișați rezultatele experimentale
În această secțiune, prezentați observațiile făcute sau rezultatele metodelor aplicate. Ar trebui să descrieți pe scurt experimentul sau procedura (folosiți mai puține detalii decât ați scris în secțiunea Metode) și să raportați principalele rezultate.
- Puteți prezenta rezultate experimentale în mai multe moduri diferite. Le puteți organiza de la cel mai important la cel mai puțin important, de la cel mai simplu la cel mai complex sau după tip.
- Nu interpretați rezultatele obținute aici. Veți face acest lucru în secțiunea următoare.
Pasul 5. Discutați despre datele dvs
Acesta este corpul raportului. Aici analizați rezultatele obținute și spuneți cititorului ce înseamnă. Rezumați cele mai importante constatări la începutul discuției. Puteți scrie despre aceasta mai detaliat în paragraful următor.
- Explicați relația dintre rezultatele dvs. și literatura științifică anterioară.
- Vedeți ce cercetare suplimentară vă poate ajuta să completați golurile cercetării dvs. sau să rezolvați toate problemele.
- Descrieți relevanța mai largă a rezultatelor experimentale. Acesta este considerat un răspuns la întrebarea „Deci cum?” Ce înseamnă descoperirea ta? De ce descoperirea este utilă și importantă
- În unele rapoarte, vi se poate cere să încheiați cu o concluzie separată care amintește cititorului cele mai importante puncte. Pentru rapoarte în general, puteți încheia raportul la sfârșitul secțiunii Discuții.
Partea 3 din 4: Îmbunătățirea calității scrierii
Pasul 1. Împărtășește ceea ce ai învățat
O modalitate bună de a te gândi la scrierea unui raport este să te gândești la el ca la un mijloc de a le spune cititorilor „asta am făcut și asta am descoperit” sau „iată ce știu despre acest subiect anume”. Nu scrie pentru a-i impresiona pe ceilalți, în schimb, pentru a comunica. În acest fel, îi vei impresiona pe ceilalți chiar dacă nu încerci.
Pasul 2. Folosiți un limbaj profesional
Evitați să folosiți termenul „argou”. De exemplu, în loc să spuneți „rezultatele sunt uimitoare”, spuneți „rezultatele sunt foarte importante și semnificative”. Nu folosiți un limbaj prea dezinvolt (casual și conversațional). Aceasta înseamnă că cititorul nu trebuie să dea impresia că vorbești cu un prieten, ci mai degrabă că ar trebui să sune profesional.
Verificați cu profesorul (sau cu oricine vă va citi raportul) dacă este potrivit să folosiți pronumele primei persoane (adică propoziția pe care urmează să o utilizați folosește „eu” ca subiect). Adesea, pronumele primei persoane sunt inadecvate în scrierea sau rapoartele academice. Cu toate acestea, uneori utilizarea pronumelor pentru prima persoană este mai eficientă și mai convingătoare. În loc să ghiciți dacă este potrivit să folosiți pronume la prima persoană, cel mai bine este să discutați cu profesorul dvs
Pasul 3. Scrieți în propoziții clare și concise
Propozițiile pe care le scrieți nu ar trebui să fie prea complexe sau cu cuvinte. Încercați să utilizați propoziții scurte cu o structură clară a propoziției. Dacă este posibil, evitați să folosiți excesiv virgule, punct și virgulă și două puncte. Utilizarea unor propoziții scurte și explicite este o caracteristică importantă a unui raport bun.
Faceți propoziții directe și active. Structura propoziției dvs. ar trebui să arate ceva de genul: „Am cercetat acest subiect, am găsit aceste date și am determinat următoarele rezultate”. Încercați să evitați utilizarea vocii pasive, dacă este posibil, deoarece face ca raportul dvs. să fie mai confuz pentru cititor
Pasul 4. Introduceți secțiunea și titlul
Astfel, informațiile din raportul dvs. vor fi ușor de găsit și vor face raportul dvs. mai atractiv pentru cititori sau recenzori.
Poate fi necesar să creați un titlu diferit pentru al separa de restul textului, făcându-l bold, cursiv sau o dimensiune mai mare. Dacă urmați un ghid specific de stil, cum ar fi APA (American Psychological Association), asigurați-vă că urmați ghidul lor pentru titluri
Pasul 5. Folosiți o varietate de surse de încredere
Utilizarea mai multor surse vă va lărgi cunoștințele despre subiectul ales, vă va oferi mai multe informații pe care să le includeți în raport și vă va reduce șansele de a plagia din greșeală.
- Folosiți manuale și manuale, ziare, jurnale academice și comerciale și rapoarte guvernamentale și documente juridice ca surse fiabile. Aceste resurse sunt disponibile pe scară largă în format tipărit și online.
- Dacă întâmpinați probleme la găsirea informațiilor despre subiectul raportului dvs., solicitați ajutor unui bibliotecar! Bibliotecarii sunt instruiți să asiste la acest tip de sarcini.
- Poate doriți să evitați materialul din surse opinionale. Cu alte cuvinte, căutați materiale din surse factuale și, dacă sunt disponibile, includeți date pentru a susține afirmațiile făcute.
Pasul 6. Pregătiți-vă bine în avans
Scrierea rapoartelor necesită timp. Scrierea unui raport bun necesită mai mult timp. Luați suficient timp pentru a pregăti, scrie și revizui raportul dvs. Aceasta înseamnă că este posibil să trebuiască să începeți cu câteva săptămâni înainte de data limită a raportului, în funcție de viteza cu care lucrați și de durata raportului și de alte cerințe.
Lăsați deoparte o anumită perioadă de timp pentru a vă cerceta subiectul fără a scrie. Faceți-vă timp pentru a deveni un expert pe tema aleasă studiind cât mai mult material scris pe această temă. Când sunteți gata să treceți la faza de scriere, veți avea o bază solidă de cunoștințe de acoperit în raport
Partea 4 din 4: Revizuirea raportului
Pasul 1. Alocați timpul necesar pentru revizuirea sau rescrierea raportului
Primul proiect (proiect) al raportului dvs. ar trebui să servească doar ca prim proiect. Ar trebui să estimați necesitatea de a revizui și rescrie raportul de mai multe ori înainte de a-l trimite profesorului pentru evaluare sau supervizorului pentru evaluare. Este important să alocați suficient timp pentru a face modificările și modificările adecvate și necesare dacă doriți să scrieți rapoarte foarte bune.
Pasul 2. Verificați ortografia și gramatica
Ar trebui să citiți raportul cu atenție pentru a verifica ortografia și gramatica. Rețineți că o verificare ortografică pe computerul dvs. nu va detecta fiecare eroare. De exemplu, ați putea confunda utilizarea cuvântului „introduceți” cu „intrare”, deci nu vă bazați doar pe această funcție. Acordarea atenției la detalii mici din raport (cum ar fi ortografia și gramatica) va îmbunătăți calitatea generală a raportului.
Pasul 3. Verificați formatul raportului
Asigurați-vă că respectați orice cerințe specifice din misiunea dvs. sau din descrierea proiectului. Este posibil să aveți nevoie de o pagină de titlu, de un anumit tip de font și dimensiune sau de o marjă personalizată.
Pasul 4. Examinează-ți lucrarea în mod critic
Revizuirile ar trebui să fie mai mult decât corecturi. În schimb, revizuirea ar trebui să fie o examinare critică a lucrării. În cele din urmă, va trebui să căutați erori care să reducă calitatea generală a raportului dvs. și acest lucru poate însemna ștergerea sau rescrierea unei părți importante a raportului.
Întrebați-vă: Raportul meu și-a servit scopul? În caz contrar, poate fi necesar să luați în considerare o revizuire semnificativă
Pasul 5. Rugați pe cineva să vă examineze raportul
Dacă este posibil, cereți unui prieten, coleg sau coleg de încredere să vă citească raportul. În plus față de verificarea caracterelor pentru erori de ortografie și gramaticale, el sau ea poate fi capabil să ofere contribuții critice și productive. Acest lucru vă poate ajuta să luați raportul de la bun la mare.
