Ce ar trebui să faceți atunci când nu puteți îndeplini apelul pentru interviu de muncă care a fost stabilit de recrutor deoarece, în același timp, există alte activități sau apeluri de interviu de la mai multe companii potențiale? Acest articol explică modul de a anula tactic și diplomatic politicos un interviu de angajare și de a menține relații bune cu recrutorii.
Etapa
Metoda 1 din 3: Schimbarea programului de interviu ca solicitant
Pasul 1. Solicitați o modificare a programului de interviuri în ultimă instanță
Înainte de a propune o modificare a programului, aranjați mai întâi un alt plan de activitate. Recrutorii vor avea prima impresie despre candidați prin interviuri. Rețineți că solicitarea unei schimbări de program vă va face să păreați mai puțin profesionist. Prin urmare, aranjați mai întâi un alt plan de activitate înainte de a propune o modificare a programului de interviu pentru angajare.
Pasul 2. Contactați recrutorul cât mai curând posibil
Încercați să contactați intervievatorul în termen de 24 de ore, deoarece reprogramarea este de obicei o problemă pentru ambele părți. Când comunicați, oferiți o explicație scurtă și sinceră a motivului pentru care solicitați o modificare a programului și sugerați câteva date în activitățile planificate.
- Dacă solicitați amânarea interviului din cauza unui apel de la o altă companie, nu spuneți recrutorului acest lucru. Explicați că programul interviului se ciocnește cu un termen limită de lucru sau cu un eveniment de familie și că sperați cu adevărat să vi se acorde un alt interviu la un alt moment.
- Dacă nu puteți afla în termen de 24 de ore din cauza unei urgențe, contactați imediat intervievatorul pentru a explica ce s-a întâmplat cu adevărat. Dacă aveți o urgență (de exemplu, aveți o vătămare, trebuie să ajutați un membru al familiei bolnav etc.), el ar trebui să poată înțelege situația.
- Dacă sunteți interesat să fiți angajat, explicați condițiile când sunați pentru a cere amânarea interviului. De exemplu: „Sunt foarte interesat să ocup postul oferit, dar îmi pare rău, nu pot fi intervievat mâine dimineață / după-amiază / seară din cauza unei urgențe. Aș aprecia cu adevărat dacă interviul ar putea fi reprogramat.”
Pasul 3. Vorbește personal cu intervievatorul, nu trimite mesaje
În loc să trimiteți prin e-mail sau să trimiteți mesaje text, contactați intervievatorul personal pentru a demonstra că sunteți un candidat profesional responsabil. Folosiți o varietate de moduri de a contacta intervievatorul. Trimite-i un mesaj sau un e-mail dacă nu poate fi contactat prin telefon.
- Nu cereți niciodată o modificare a programului de interviu prin trimiterea unui mesaj scurt, deoarece acest lucru vă va face să păreați neprofesionist.
- Dacă sunteți forțat să trimiteți un mesaj sau un e-mail, rugați-l să confirme că a primit mesajul dvs.
Pasul 4. Scuze
Interviurile de angajare sunt de obicei programate pentru mai mulți candidați în aceeași zi. Prin urmare, anularea sau amânarea interviului poate provoca neplăceri persoanelor în cauză. Nu presupuneți că recrutorii sunt pregătiți să-și facă timp în orice moment. Exprimă-ți scuzele pentru întreruperea muncii tale. Fii flexibil și dă dovadă de sinceritate atunci când propui un nou program pentru a-i permite să-și facă timp.
Pasul 5. Trimiteți un mesaj recrutorului ca o continuare
După ce ați contactat intervievatorul pentru a solicita o modificare a programului, trimiteți-i un mesaj personal sau un e-mail pentru a spune din nou scuze și dorința dvs. de a fi angajat. Intervievatorul poate fi supărat că trebuie să reprogrameze. Prin urmare, arătați că vă pare foarte rău și sperați să vi se ofere posibilitatea de a reprograma interviul.
Metoda 2 din 3: Anularea apelurilor de interviuri de locuri de muncă
Pasul 1. Vă anunță că anulați interviul
Contactați imediat recrutorul dacă trebuie să anulați interviul. Nu pierdeți timpul altor persoane întârziind anulările. În schimb, anulați imediat dacă nu aveți chef de un interviu de angajare. Recrutorii vă vor aprecia că le-ați anunțat din timp și că vă fac să sunteți profesioniști.
Pasul 2. Explicați sincer motivul anulării
Spuneți recrutorului de ce ați anulat interviul, de exemplu pentru că tocmai v-ați angajat sau nu mai sunteți interesat de locul de muncă pentru care aplicați. Potențialii angajatori ar trebui să aprecieze onestitatea dvs., deoarece pot căuta alți candidați.
- Dacă ați fost angajat, anunțați recrutorul prin telefon. Ați putea spune: „Vă mulțumesc domnule / doamnă pentru că m-ați invitat la un interviu, dar tocmai am fost acceptat să lucrez la o altă companie. Am apreciat foarte mult oportunitatea de a avea un interviu, dar a trebuit să îl anulez. Vă mulțumesc foarte mult pentru oportunitatea și timpul pe care mi le-ați oferit.”
- Dacă anulați interviul pentru că știți lucruri negative despre companie, dați motive ambigue. De exemplu: „Apreciez apelul de interviu pe care l-ați dat, dar trebuie să îl anulez. Vreau să mă concentrez pe alte opțiuni din cariera mea. Vă mulțumesc foarte mult pentru oportunitatea și timpul pe care mi le-ați oferit.”
Pasul 3. Fii profesionist pentru a menține relații bune
Fiți drăguți și profesioniști atunci când anulați un interviu, deoarece mai târziu este posibil să doriți să găsiți un nou loc de muncă sau să întâlniți personal un recrutor (profesional sau personal). Deci, încercați să mențineți relația care a fost stabilită. Nu fi grosolan sau lipsit de respect față de intervievator sau alți angajați. Concentrați conversația pe explicarea motivelor pentru anularea interviului și apoi încheiați conversația.
Metoda 3 din 3: Anularea interviului ca angajator
Pasul 1. Contactați solicitantul imediat dacă trebuie să anulați interviul
În conformitate cu etica muncii profesionale, potențialii angajatori trebuie să anunțe solicitanții în prealabil dacă doresc să anuleze sau să schimbe programul de interviu. Nu așteptați până în ultimul minut pentru a notifica solicitanții, deoarece acest lucru reflectă o etică comercială proastă. Asigurați-vă că manifestați un profesionalism ridicat al muncii pentru a putea recruta angajați de calitate. Solicitanții își vor pierde interesul dacă anulați brusc apelul de interviu.
Contactați solicitanții imediat în caz de urgență. Explicați pe scurt motivul anulării și anunțați-l că va fi contactat din nou pentru a stabili un nou program. Asigurați-vă că el înțelege că sunteți într-adevăr indisponibil din cauza unei urgențe
Pasul 2. Informați solicitantul când este ocupată postul vacant
Mulți angajatori nu notifică solicitanții că au angajat angajați și nu mai comunică cu solicitanții. Această metodă este foarte neprofesionistă și creează o imagine proastă a companiei. Dacă postul vacant este ocupat, anunțați imediat solicitanții, în special candidații care au primit un interviu. Cel mai bine este să sunați pentru a-i informa personal și amabil că nu au fost intervievați. De asemenea, puteți trimite un e-mail chiar dacă această metodă pare mai puțin personală.
Pasul 3. Definiți un nou program cât mai curând posibil
Pentru a putea recruta potențiali candidați, stabiliți imediat un program de interviu și oferiți opțiuni prin trimiterea mai multor date. Oferiți candidaților flexibilitatea de a alege o dată, deoarece solicitați o modificare a programului. Spuneți-le că doriți cu adevărat să le intervievați și să cereți cel mai bun timp în funcție de opțiunile disponibile.
Dacă nu ați putut stabili un program de înlocuire, anunțați solicitantul că va fi contactat din nou pentru reprogramare și contactați imediat pentru a negocia un program de interviu
sfaturi
- Nu întârziați programul de interviu pentru că doriți să luați o vacanță lungă în afara orașului până în weekend, deoarece acest lucru vă va face să păreați neprofesionist. Schimbați programul dacă este absolut necesar.
- Nu setați un program fără a verifica mai întâi agenda, astfel încât activitățile să nu se ciocnească.
