Pasul 1. Înțelegeți procesul de salvare a datelor în Microsoft Outlook
Toate informațiile din Outlook, inclusiv e-mailuri, dosare, contacte, calendare și așa mai departe, sunt stocate ca un singur fișier cu extensie . PST sau .ost pe computer. Prin copierea acestor fișiere, puteți crea o copie de rezervă completă a informațiilor dvs. Outlook.
Pasul 2. Deschideți folderul care conține fișierele de date Outlook
Trebuie să accesați directorul C: / Users \% nume de utilizator% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Există mai mulți pași pe care puteți încerca să accesați directorul:
- Deschideți o fereastră File Explorer și accesați folderul, dar va trebui mai întâi să afișați fișierele ascunse. Faceți clic pe fila „Vizualizare” și selectați „Elemente ascunse” sau faceți clic pe meniul „Vizualizare”, selectați „Opțiuni pentru folder” și bifați opțiunea „Afișați fișierele și folderele ascunse”. Cu această opțiune, puteți vedea folderul „AppData” în dosarul „Utilizator”.
- Puteți apăsa Win, tastați% appdata% și apăsați Enter. Dosarul „Roaming” va fi deschis. Accesați un dosar de deasupra acestuia pentru a accesa folderul „AppData”, apoi accesați directorul „Local” → „Microsoft” → „Outlook”.
- În Windows XP, deschideți directorul C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Pasul 3. Găsiți fișierele.pst și.ost
Ambele sunt fișiere de date pentru programul curent al contului de utilizator Outlook. Aceste fișiere poartă numele adresei de e-mail conectate. Majoritatea utilizatorilor au fișiere.pst, în timp ce utilizatorii Exchange au de obicei fișiere.ost.
Copiați fișierul selectându-l și apăsând comanda rapidă Ctrl + C sau făcând clic dreapta pe fișier și selectând „Copiere”
Pasul 4. Definiți procesul de backup al fișierului
Există mai multe moduri în care puteți alege să faceți o copie de siguranță a fișierelor de date, în funcție de nevoile dvs. Efectuând mai multe copii de siguranță, vă puteți asigura că fișierele dvs. sunt în siguranță în cazul în care ceva nu merge bine.
- Puteți copia fișiere pe o unitate USB. De obicei, fișierele.pst au o dimensiune de 10-100 MB, astfel încât să se potrivească pentru a fi adăugate la o unitate USB.
- Puteți copia fișiere pe disc. În acest fel, puteți lua discul cu dvs. oriunde mergeți, dar utilizarea întregului spațiu pe disc pentru copierea fișierelor poate părea risipitoare, deoarece dimensiunea fișierului este relativ mică. Citiți articolul despre cum să ardeți un DVD pentru mai multe informații.
- Puteți încărca fișiere într-un serviciu de stocare online, cum ar fi Google Drive sau OneDrive. Cu această opțiune, vă puteți accesa fișierele de pe orice computer conectat la internet. Citiți articolul despre cum să faceți backup pentru date pentru mai multe informații despre procesul de încărcare a fișierelor în serviciile de stocare online.
Metoda 2 din 2: Restaurarea fișierelor de rezervă în programe
Pasul 1. Copiați fișierul de rezervă pe computer
Dacă fișierul este stocat pe o unitate USB, disc sau spațiu de stocare online, va trebui mai întâi să îl copiați în spațiul de stocare al computerului. Puteți plasa fișiere oriunde (de ex. Desktop sau folderul „Documente”).
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Fișier” sau pe butonul „Birou”
Dacă utilizați Outlook 2003, faceți clic pe meniul „Fișier”.
Pasul 3. Selectați „Deschideți și exportați” sau „Deschideți”
Veți vedea mai multe opțiuni după aceea.
Pasul 4. Faceți clic pe „Deschideți fișierul de date Outlook”
După aceea, se va deschide o fereastră de navigare a fișierelor.
Pasul 5. Răsfoiți fișierul de date
Găsiți fișierul de date pe care l-ați copiat anterior înapoi pe computer. Selectați fișierul și faceți clic pe „Deschidere” pentru a-l încărca.
Pasul 6. Folosiți un fișier de rezervă
Outlook va încărca un fișier de date de rezervă, inclusiv toate folderele, mesajele, contactele și intrările din calendar.
