Acest wikiHow vă învață cum să grupați părți de date în Excel, astfel încât să le puteți ascunde într-un document. Această metodă este utilă dacă aveți documente mari cu multe date. Puteți grupa și rezuma datele în Excel atât pe versiunile Windows, cât și pe cele Mac.
Etapa
Partea 1 din 2: Rezumați automat
Pasul 1. Deschideți documentul Excel
Faceți dublu clic pe documentul Excel pentru a-l deschide.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Date
Se află în stânga panglicii verzi din partea de sus a ferestrei Excel. Aceasta va deschide bara de instrumente de sub panglică.
Pasul 3. Faceți clic pe partea de jos a butonului Grup
Acest buton poate fi găsit în partea dreaptă a panglicii Date. Va apărea un meniu derulant.
Pasul 4. Faceți clic pe Schiță automată
Se află în meniul derulant grup.
Dacă apare o casetă care spune „Nu se poate crea o schiță”, datele dvs. nu conțin formule care pot fi rezumate. Trebuie să rezumați manual datele
Pasul 5. Minimizați vizualizarea datelor
Faceți clic pe butonul [-] în partea de sus sau în stânga foii de calcul Excel pentru a ascunde grupuri de date. În majoritatea cazurilor, acest pas va afișa doar ultimul rând de date.
Pasul 6. Eliminați rezumatele, dacă este necesar
Clic Dezgrupează în dreapta selecției grup, apoi apasa Ștergeți conturul … din meniul derulant. Acest pas elimină gruparea datelor și returnează datele rezumate sau grupate anterior.
Partea 2 din 2: Rezumarea manuală
Pasul 1. Selectați date
Faceți clic și trageți cursorul din celula din stânga sus a datelor pe care doriți să le grupați în celula din dreapta jos.
Pasul 2. Faceți clic pe Date dacă această filă nu este deja deschisă
Se află în partea stângă a panglicii verzi din partea de sus a ferestrei Excel.
Pasul 3. Faceți clic pe Grupuri
Acesta este situat în partea dreaptă a barei de instrumente Date.
Pasul 4. Faceți clic pe Grupuri …
Această opțiune se află în meniul derulant grup.
Pasul 5. Selectați grupul de date
Clic Rânduri pentru a rezuma datele pe verticală sau faceți clic Coloane pentru a rezuma datele pe orizontală.
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei care apare.
Pasul 7. Micsorati vizualizarea datelor
Faceți clic pe butonul [-] în partea de sus sau în stânga foii de calcul Excel pentru a ascunde grupuri de date. În majoritatea cazurilor, acest pas va afișa doar ultimul rând de date.
Pasul 8. Eliminați rezumatele, dacă este necesar
Clic Dezgrupează în dreapta selecției grup, apoi apasa Ștergeți conturul … din meniul derulant. Acest pas elimină gruparea datelor și returnează datele rezumate sau grupate anterior.
