Pasul 1. Fiecare formulă începe cu un semn egal (=)
Acest steag îi spune Excel că șirul de caractere introdus într-o celulă este o formulă matematică. Dacă uitați semnul egal, Excel va trata intrarea ca pe un șir de caractere.
Pasul 2. Folosiți referința de coordonate pentru celula care conține valorile din formulă
În timp ce puteți include constante numerice în formule, în majoritatea cazurilor veți folosi în formulă valorile introduse în alte celule (sau rezultatele altor formule afișate în acele celule). Vă referiți la acele celule prin referire la coordonatele rândului și coloanei de celule. Există mai multe formate utilizate:
- Cea mai comună referință pentru coordonate este utilizarea literei sau literelor care reprezintă coloana, urmată de numărul de rânduri de celule din ea: A1 se referă la celula Coloana A, rândul 1. Dacă adăugați un rând deasupra celulei de referință sau o coloana de deasupra celulei de referință, referința celulei se va schimba pentru a reflecta noua poziție. Adăugarea unui rând deasupra celulei A1 și a coloanei din stânga acesteia își va schimba referința la B2 în formula la care se referă celula.
- O variantă a acestei referințe este de a face referințe absolute la rânduri sau coloane utilizând semnul dolar ($). În timp ce numele de referință pentru celula A1 se va schimba dacă se adaugă un rând deasupra acestuia sau se adaugă o coloană în fața ei, celula $ A $ 1 se va referi întotdeauna la celula din colțul din stânga sus al foii de lucru. Astfel, celula $ A $ 1 din formulă poate avea valori diferite sau chiar poate fi invalidă dacă rândul sau coloana este introdusă în foaia de lucru. (Puteți face referințe absolute doar la celulele rândurilor sau coloanelor.)
- Un alt mod de a face referire la celule este numeric, în format RxCy, „R” înseamnă „rânduri”, „C” înseamnă „coloane”, iar „x” și „y” sunt numere de rânduri și coloane. Celula R5C4 în acest format este aceeași cu celula $ D $ 5 în coloană, format de referință absolut rând. Introducerea unui număr după litera „R” sau „C” îl va face o referință în raport cu colțul din stânga sus al paginii foii de lucru.
- Dacă utilizați numai semnul egal și referințele unei singure celule din formulă, veți copia valorile din celelalte celule în celulele noi. Introducerea formulei "= A2" în celula B3 va copia valoarea introdusă în celula A2 în celula B3. Pentru a copia valori din celule dintr-o pagină de foaie de lucru în celule de pe altă pagină, introduceți numele paginii urmat de un punct de exclamare (!). Introducerea „= Sheet1! B6” în celula F7 pe foaia de lucru Sheet2 va afișa valoarea celulei B6 pe Sheet1 în Cell F7 pe Sheet2.
Pasul 3. Folosiți operatori aritmetici pentru calculele de bază
Microsoft Excel poate efectua toate operațiile aritmetice de bază - adunarea, scăderea, înmulțirea și divizarea - precum și exponențierea. Unele operații folosesc simboluri care sunt diferite de simboluri atunci când scriu ecuații cu mâna. O listă a operatorilor este disponibilă mai jos, în ordinea în care se desfășoară operațiile aritmetice Excel:
- Negare: semn minus (-). Această operație returnează inversul numărului aditiv reprezentat de constanta numerică sau referința celulei după semnul minus. (Un aditiv invers este o valoare adăugată unui număr pentru a produce un zero sau echivalentul înmulțirii unui număr cu -1.)
- Procentaj: Semn procentual (%). Această operație returnează echivalentul zecimal al constantei procentuale din fața numărului.
- Exponent: Caret (^). Această operație înmulțește numărul reprezentat de referința celulei sau constanta din fața caretului la fel de mult ca numărul de după caret.
- Înmulțire: Asterisc (*). Pentru multiplicare se folosește un asterisc pentru a nu fi confundat cu litera „x”.
- Divizie: Slash (/). Înmulțirea și împărțirea au același prefix și se efectuează de la stânga la dreapta.
- Adăugare: semnul plus (+).
- Scădere: semn minus (-). Adunarea și scăderea au același prefix și se efectuează de la stânga la dreapta.
Pasul 4. Folosiți operatorii de comparație pentru a compara valorile din celule
Veți folosi operatorul de comparație cel mai des utilizat în formule, și anume funcția IF. Adăugați o referință de celulă, o constantă numerică sau o funcție care returnează valori numerice pe ambele părți ale operatorului de comparație. Operatorii de comparație sunt enumerați mai jos:
- Egal: Semnul egal (=).
- Nu este egal cu ().
- Mai puțin de (<).
- Mai mic sau egal cu (<=).
- Mai mare decât (>).
- Mai mare sau egal cu (> =).
Pasul 5. Folosiți un ampersand (&) pentru a concatena șirurile de text
Concatenarea șirurilor de text într-un singur șir se numește concatenare, iar semnul comercial este cunoscut ca operator de text atunci când este utilizat pentru concatenarea șirurilor în formulele Excel. Îl puteți folosi cu șiruri de text, referințe de celulă sau ambele. Dacă „BAT” este introdus în celula A1 și „MAN” este introdus în celula B2, introducerea „= A1 & B2” în celula C3 va întoarce „BATMAN”.
Pasul 6. Folosiți operatori de referință atunci când lucrați cu intervale de celule
Veți utiliza adesea o gamă de celule în funcțiile Excel, cum ar fi SUM pentru a găsi suma unei game de celule. Excel folosește 3 operatori de referință:
- Operator de gamă: colon (:). Operatorul intervalului se referă la toate celulele din interval începând cu celula de referință din fața colonului și terminând cu celula de referință după colon. Toate celulele sunt de obicei în același rând sau coloană. „= SUM (B6: B12)” returnează rezultatul adăugării unei coloane de celule de la B6 la B12, în timp ce „= MEDIE (B6: F6)” returnează media numerelor din rândul de celule, de la B6 la F6.
- Operator de concatenare: virgulă (,). Operatorul de unire include celulele sau intervalele de celule înainte și după virgulă. „= SUM (B6: B12, C6: C12)” va adăuga celule de la B6 la B12 și C6 la C12.
- Operator de joncțiune: spațiu (). Operatorul de joncțiune recunoaște celulele în general pentru 2 sau mai multe domenii. Lista intervalelor de celule "= B5: D5 C4: C6" returnează valoarea din celula C5, care este comună pentru ambele intervale.
Pasul 7. Folosiți paranteze pentru a identifica argumentele funcției și a suprascrie ordinea operațiilor
Parantezele servesc 2 funcții în Excel, pentru a identifica argumentele funcției și pentru a specifica o ordine diferită de operații față de ordinea obișnuită.
- Funcțiile sunt formule predefinite. Unele funcții, cum ar fi SIN, COS sau TAN, iau un argument, în timp ce altele, cum ar fi IF, SUM sau AVERAGE, pot lua mai multe argumente. Unele dintre argumentele din funcție sunt separate prin virgule, de exemplu "= IF (A4> = 0," POSITIV "," NEGATIV ")" folosind funcția IF. O funcție poate fi imbricată în altă funcție, până la 64 de niveluri.
- În formulele de operații matematice, operațiile din interiorul parantezelor se efectuează mai întâi decât în afara parantezelor; deci "= A4 + B4 * C4" va multiplica B4 cu C4 și apoi va adăuga rezultatul la A4. Cu toate acestea, "= (A4 + B4) * C4" va adăuga mai întâi A4 și B4, apoi va înmulți rezultatul cu C4. Parantezele din operații pot fi cuibărite în alte paranteze; operațiile din interiorul parantezelor interioare vor fi procesate mai întâi.
- Indiferent dacă există paranteze imbricate în operații matematice sau în funcții imbricate, asigurați-vă întotdeauna că numărul parantezelor de închidere este același cu numărul parantezelor de deschidere sau va apărea un mesaj de eroare.
Metoda 2 din 2: Introducerea formulei
Pasul 1. Selectați o celulă pentru a introduce formula
Pasul 2. Tastați un semn egal în celulă sau în bara de formule
Bara de formule este situată deasupra rândurilor și coloanelor celulelor și sub bara de meniu sau panglică.
Pasul 3. Tastați parantezele de deschidere, dacă este necesar
În funcție de structura formulei, poate fi necesar să introduceți unele paranteze de deschidere.
Creați un șablon de celulă. Puteți face acest lucru în mai multe moduri: Tastarea manuală a unei referințe de celulă. Selectarea unei celule sau a unui interval de celule pe o pagină a foii de lucru. Selectarea unei celule sau a unui interval de celule pe o altă pagină a foii de lucru. Selectează o celulă sau un interval de celule pe diferite pagini ale foii de lucru
Pasul 4. Introduceți un operator matematic, o comparație, un text sau o referință, dacă este necesar
Pasul 5. Repetați cei 3 pași anteriori, după cum este necesar, pentru a crea formula
Pasul 6. Tastați o paranteză de închidere pentru fiecare paranteză de deschidere din formulă
Pasul 7. Apăsați „Enter” când formula este terminată
sfaturi
- Când lucrați pentru prima dată la o formulă complexă, ar putea fi util să scrieți formula pe hârtie înainte de a o introduce în Excel. Dacă o formulă pare prea complexă pentru a se potrivi într-o singură celulă, o puteți împărți în secțiuni și introduce secțiunile formulei în mai multe celule și puteți utiliza formule simple în alte celule pentru a combina rezultatele din fiecare secțiune a formulei împreună.
- Microsoft Excel oferă formulare de ajutor la tastarea formulelor cu Formula AutoComplete, care este o listă dinamică de funcții, argumente sau alte posibilități care apar după ce tastați un semn egal și primele câteva caractere ale unei formule. Apăsați tasta „Tab” sau faceți dublu clic pe un element din lista dinamică pentru a-l introduce în formulă; dacă elementul este o funcție, vi se vor solicita argumente. Puteți activa sau dezactiva această caracteristică selectând „Formule” în dialogul „Opțiuni Excel” și bifând sau debifând caseta „Completare automată formulă”. (Puteți accesa acest dialog selectând „Opțiuni” din meniul „Instrumente” din Excel 2003, din butonul „Opțiuni Excel” din meniul butonului „Fișier” din Excel 2007 și selectând „Opțiuni” din „Fișier” meniu tab în Excel. 2010.)
- Când redenumiți foile într-o foaie de lucru care are mai multe pagini, faceți-vă obișnuit să nu folosiți spații în noile nume de foi. Excel nu va recunoaște spațiile din numele foilor din referințele formulelor. (Puteți utiliza punctele de subliniere pentru a înlocui spațiile din numele foilor pentru o utilizare mai ușoară în formule.)
