Microsoft Excel recunoaște o serie de funcții matematice care pot fi utilizate pentru a manipula datele introduse într-o foaie de calcul. Indiferent dacă lucrați cu un număr sau mai multe seturi de date, este o idee bună să vă familiarizați cu logica funcției de adăugare Excel. O funcție frecvent utilizată pentru adăugarea simplă este „= SUM ()”, unde gama de celule țintă este închisă între paranteze. Cu toate acestea, adăugarea poate fi făcută și într-o serie de alte moduri.
Etapa
Metoda 1 din 4: Utilizarea funcției SUM Fungsi
Pasul 1. Utilizați funcția SUM pentru a adăuga două sau mai multe celule
Tastați un semn egal (=), funcția SUMĂ și numărul însumat între paranteze (). Ca exemplu, = SUM (număr rezumat aici), sau = SUMĂ (C4, C5, C6, C7). Această formulă va adăuga toate numerele și celulele din paranteze.
Pasul 2. Folosiți funcția SUM pentru a însuma o gamă de celule
Dacă introduceți celulele de început și de sfârșit separate prin două puncte (:), puteți include o mare parte din foaia de calcul în calcul. De exemplu, '= SUM (C4: C7) îi spune lui Excel să adauge valorile din C4, C7 și orice dintre cele două celule.
Nu trebuie să tastați „C4: C7”, trebuie doar să faceți clic și țineți apăsat mouse-ul în celula C4 și glisați în jos pentru a evidenția toate celulele de la C4 la C7 și introduceți valorile lor automat în formulă. Finalizați adăugând paranteze la sfârșit. Pentru coloane cu număr mare, această metodă este mai rapidă decât să faceți clic pe celule individuale
Pasul 3. Utilizați Expertul AutoSum
De asemenea, dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, puteți efectua automat această funcție selectând celula de lângă intervalul dorit și apăsând „AutoSum> Sum”.
AutoSum este limitat la o gamă continuă de celule, ceea ce înseamnă că, dacă doriți să omiteți celulele, calculul nu va funcționa corect
Pasul 4. Copiați / lipiți datele într-o altă celulă
Deoarece celula care conține funcția deține atât suma cât și funcția, trebuie să luați în considerare ce informații să copiați.
Copiați celulele („Editați> Copiați”), apoi selectați celelalte celule și mergeți la „Editare> Lipire> Lipire specială”. Aici puteți alege dacă lipiți valoarea celulei (suma) sau formula în celula de destinație
Pasul 5. Consultați suma dintr-o altă funcție
Valorile celulei de sumă pot fi utilizate în alte funcții din foaia de calcul. În loc să adăugați din nou informații sau să tastați valori din funcțiile anterioare, puteți trimite celulele la alte calcule pentru a utiliza rezultatele automat
De exemplu, dacă adăugați toată coloana C și doriți să adăugați rezultatul cu rezultatul sumei coloanei D, puteți trimite celula care conține totalul coloanei C la formula de însumare din coloana D
Metoda 2 din 4: Utilizarea simbolului Plus (+)
Pasul 1. Introduceți formula în celulele foii de calcul
Selectați o celulă și tastați simbolul egal (=), apoi faceți clic pe primul număr pe care doriți să îl adăugați, apoi tastați simbolul plus (+), apoi faceți clic pe al doilea număr pe care doriți să îl adăugați, apoi tastați din nou simbolul plus, si asa mai departe. De fiecare dată când faceți clic pe un alt număr, Excel îi va introduce o referință de celulă pentru dvs. (de exemplu, C4), care îi spune Excel ce celule din foaie de dispersie conțin numărul (pentru C4, adică în coloana C, al patrulea rând). Formula dvs. ar trebui să fie astfel: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Dacă cunoașteți celulele pe care doriți să le numărați, le puteți tasta simultan în loc să faceți clic pe ele individual.
- Funcția Excel va recunoaște un amestec de numere și intrări de celule. Prin urmare, puteți tasta 5000 + C5 + 25,2 + B7.
Pasul 2. Apăsați Enter
Excel va adăuga numerele automat.
Metoda 3 din 4: Utilizarea funcției SUMIF
Pasul 1. Aranjați datele pentru funcția SUMIF
Deoarece SUMIF poate interpreta date nenumerice, tabelul de date va trebui configurat oarecum diferit față de funcția de bază + sau SUM. Creați o coloană cu valori numerice și o a doua coloană cu valori condiționale, de exemplu „da” sau „nu”. De exemplu, o coloană cu patru rânduri conține valorile 1-4, iar a doua coloană conține valorile „da” sau: nu”.
Pasul 2. Introduceți funcția în celulă
Selectați o celulă și introduceți „= SUMIF”, apoi închideți condiția cu paranteze. Mai întâi trebuie să introduceți intervalul, apoi criteriile, după care al doilea interval să adăugați. În acest caz, criteriile sunt da / nu, intervalul va fi celulele care conțin criteriile, iar intervalul de însumare este valoarea țintă. De exemplu, = SUMIF (C1: C4, da, B1: B4). Formula înseamnă că coloana C, care conține o condiție da / nu, va aduna toate valorile din coloana B unde coloana C citește „da”.
Această gamă de celule variază în funcție de datele din tabel
Metoda 4 din 4: Utilizarea funcției SUMIFS
Pasul 1. Pregătiți-vă tabelul de date
Această configurare a tabelului de date este similară cu SUMIF, dar poate accepta mai multe game diferite de criterii. Creați o coloană cu valori numerice, o a doua coloană cu valori condiționale (cum ar fi da / nu) și o a treia coloană cu alte valori condiționale (cum ar fi datele).
Pasul 2. Introduceți funcția SUMIFS
Selectați o celulă și introduceți „= SUMIFS ()”. Introduceți intervalul de însumare, intervalul de criterii și criteriile țintă între paranteze. Trebuie să știți, cu funcția SUMIFS prima valoare este intervalul de însumare. De exemplu, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, da, D1: D4, „> 1/1/2011”). Această formulă contorizează numărul de coloane B, cu condiția ca coloana C să conțină o condiție „da”, iar coloana D să conțină o dată mai mare de 2011-01-01 (simbolurile „>” și „<” sunt utilizate pentru a indica mai mult sau mai puțin decât).
Rețineți că intervalul poate varia, ceea ce poate fi util pentru tabele de date mari
sfaturi
- Nu există niciun motiv pentru a utiliza funcții complexe pentru calcule matematice simple; în caz contrar, nu utilizați metode simple dacă calculele complexe vă vor ușura munca. Folosiți metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs.
- Această funcție de adăugare poate funcționa și cu alte programe de calcul tabelar, cum ar fi Foi de calcul Google.
