Există două moduri diferite de a adăuga automat numere la coloanele foii de lucru în Excel. Una dintre cele mai bune modalități de numerotare a rândurilor în Excel este utilizarea funcției ROW. Această funcție asigură faptul că celulele returnează numărul corect de rânduri, chiar dacă rândurile ulterioare sunt introduse sau șterse. O altă modalitate (care nu necesită tastarea unei formule) este utilizarea funcției Fill. Această metodă este mai ușoară, dar dacă un rând este șters mai târziu, secvența de numerotare va fi trunchiată. Aflați cum să numerotați liniile foii de lucru folosind aceste două metode.
Etapa
Metoda 1 din 2: numerotare dinamică a liniilor de lucru
Pasul 1. Faceți clic pe prima celulă de unde va începe seria de numere
Această metodă descrie cum se face ca fiecare celulă dintr-o coloană să afișeze numărul rândului corespunzător. Această metodă este utilă dacă veți adăuga sau șterge frecvent linii pe o foaie de lucru.
Pentru a crea o secvență de numere consecutive într-o coloană a unei foi de lucru (sau alte date, cum ar fi o serie de date sau luni), consultați această secțiune
Pasul 2. Tastați = ROW (A1) în celulă (dacă celula de pornire a secvenței numerice este A1)
Dacă nu, introduceți numărul de celulă corespunzător.
De exemplu, dacă tastați în celula B5, tastați = ROW (B5)
Pasul 3. Apăsați Enter
Celula dvs. va afișa numărul rândului. Dacă tastați = ROW (A1), celula va conține numărul 1. Dacă tastați = ROW (B5), celula va conține numărul 5.
- Pentru a începe cu numărul 1, indiferent unde este primul rând al numărului, numărați numărul de rânduri deasupra celulei curente, apoi scădeți numărul din formula dvs.
- De exemplu, dacă introduceți = ROW (B5) și doriți ca celula să conțină numărul 1, modificați formula la = ROW (B5) -4 deoarece B1 este cu patru linii peste B5.
Pasul 4. Selectați celula care conține primul număr din seria de numere
Pasul 5. Plasați cursorul deasupra casetei din colțul din dreapta jos al casetei selectate
Această casetă se numește mâner de umplere. Când cursorul se află exact pe mânerul de umplere, cursorul se transformă într-un simbol plus.
Dacă nu vedeți Handle de umplere, accesați Fișier> Opțiuni> Avansat și bifați caseta de lângă „Activați mânerul de umplere și glisați și fixați celula”
Pasul 6. Glisați mânerul de umplere în jos până la ultima celulă din seria dvs. numerică
Celulele din coloană vor conține numerele în funcție de rând.
Dacă ștergeți un rând care conține un rând de numere, numărul celulei se va regla automat pe baza noului număr de rând
Metoda 2 din 2: Umplerea coloanelor cu rânduri de numere
Pasul 1. Faceți clic pe prima celulă de unde va începe seria de numere
Această metodă vă va arăta cum să adăugați o serie de numere la celulele dintr-o coloană.
Dacă utilizați această metodă și apoi trebuie să ștergeți un rând, acest pas va trebui repetat pentru a repeta numerotarea întregii coloane. Dacă credeți că veți schimba frecvent rânduri de date într-o foaie de lucru, aruncați o privire la această secțiune
Pasul 2. Tastați primul număr al seriei dvs. în celulă
De exemplu, dacă urmează să numerotați toate celulele dintr-o coloană, tastați 1 în această celulă.
- Nu trebuie să începeți de la 1. Secvența dvs. poate începe de la orice număr și poate urma și alte tipare (de exemplu, numere pare, multipli de 5 etc.).
- Excel acceptă și alte tipuri de „numerotare”, cum ar fi datele, anotimpurile și zilele săptămânii. De exemplu, umpleți prima celulă cu „luni” pentru a umple coloana cu rândul de zile ale săptămânii.
Pasul 3. Faceți clic pe următoarea celulă din modelul de rând
Această celulă ar trebui să fie direct sub celula activă curentă.
Pasul 4. Tastați al doilea număr al rândului pentru a crea modelul
Pentru a crea o serie de numere (1, 2, 3 etc.), tastați 2 aici.
- Dacă seria de numere dorită este 10, 20, 30, 40 etc. sau similar, primele două celule din serie trebuie să conțină 10 și 20.
- Dacă ați introdus un rând de zile ale săptămânii, tastați a doua zi în celulă.
Pasul 5. Faceți clic și trageți pentru a selecta ambele celule
Când butonul mouse-ului este eliberat, ambele celule vor fi evidențiate.
Pasul 6. Plasați cursorul pe pătratul mic din colțul din dreapta jos al zonei evidențiate
Această casetă poartă numele de Handle de umplere. Cursorul se va transforma într-un simbol plus când se află pe mânerul de umplere.
Dacă nu puteți vedea mânerul de umplere, accesați Fișier> Opțiuni> Avansat și bifați caseta de lângă „Activați mânerul de umplere și glisați și fixați celula”
Pasul 7. Faceți clic și trageți mânerul de umplere în jos până la ultima celulă a rândului
Dacă eliberați butonul mouse-ului, celulele din coloană vor fi numerotate conform modelului primelor două celule.
sfaturi
- Microsoft oferă o versiune gratuită de Excel ca parte a Microsoft Office Online.
- De asemenea, puteți deschide și edita foi de lucru în Foi de calcul Google.
