Puteți utiliza Microsoft Excel pentru a calcula salariul angajaților dvs. Pentru a ajuta proprietarii de afaceri să gestioneze salarizarea, Microsoft oferă un șablon Excel pentru calculatorul de salarizare pe care îl puteți descărca și utiliza gratuit. Condițiile? Trebuie să aveți Microsoft Excel instalat pe computer. Acest șablon are formule și funcții gata făcute, deci trebuie doar să introduceți datele angajaților. După introducerea datelor, șablonul va calcula salariul net și va genera automat salariile angajaților.
Etapa
Pasul 1. Descărcați șablonul Calculator de salarizare Excel
-
Faceți clic pe linkul Microsoft Office din secțiunea Resurse a acestui articol pentru a accesa pagina de descărcare a Calculatorului de salarizare Excel.
Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 1 Bullet1 -
Derulați prin site-ul Microsoft Office și faceți clic pe linkul de descărcare pentru șablonul Calculator salarizare din secțiunea Descărcați șablonul.
Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 1 Bullet2 -
Faceți clic pe caseta verde de descărcare din dreapta paginii. Citiți termenii și condițiile Microsoft, apoi faceți clic pe Acceptare.
Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 1 Bullet3 -
Când apare caseta de dialog pentru descărcarea fișierului, faceți clic pe Salvare.
Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 1 Bullet4 -
Selectați folderul în care este salvat fișierul șablon Excel Payroll Calculator, apoi faceți clic pe Salvare. Fișierul șablon comprimat se va descărca pe computer.
Pregătiți salarizarea în Excel Pasul 1 Bullet5
Pasul 2. Extrageți șablonul Calculator de salarizare Excel
- Deschideți folderul în care ați salvat fișierul șablon comprimat, apoi deschideți fișierul descărcat.
- Urmați ghidul pentru a extrage fișierul comprimat. Odată extras fișierul, acesta se va deschide automat în Microsoft Excel.
- Poate fi necesar să faceți clic pe Extras sau să utilizați o aplicație terță parte (cum ar fi WinZip) pentru a extrage fișierele, în funcție de caracteristicile și versiunea sistemului de operare de pe computer.
Pasul 3. Păstrați o copie a șablonului pentru calcularea salarizării
- În bara de instrumente Excel, faceți clic pe Fișier, apoi selectați Salvați ca pentru a face o copie nouă a fișierului. Utilizați această copie nouă ca registru de lucru pentru salarizare.
- Selectați folderul dorit, apoi denumiți registrul de lucru.
- Faceți clic pe Salvare. O copie a registrului de lucru va fi salvată pe computer.
Pasul 4. Pregătiți registrul de lucru pentru salarizare
Șablonul de registru de lucru se va deschide în Excel.
- Completați registrul de lucru pentru informații despre angajați. În general, acest registru de lucru va apărea automat pe ecran. Vi se va cere să introduceți numele angajatului, salariile și informațiile fiscale (cum ar fi valoarea deducerii).
- Faceți clic pe fila Calculator salarizare din partea de jos a registrului de lucru Excel pentru a accesa și a completa registrul de lucru Calculator salarizare. Vi se va cere să completați informații cu privire la programul de lucru al angajatului, cum ar fi orele suplimentare, orele de admitere și orele de boală / concediu.
