Acest wikiHow vă învață cum să creați o foaie de timp Microsoft Excel pentru salarizare. Puteți face acest lucru pe un computer Windows sau Mac utilizând un șablon preexistent sau creând propria fișă de timp.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea șabloanelor
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Microsoft Excel este o aplicație verde închis cu „X” alb.
Pasul 2. Faceți clic pe bara de căutare
Este în partea de sus a ferestrei Excel.
Pe computerele Mac, faceți clic mai întâi Fişier în colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe Nou din șabloane … în meniul derulant.
Pasul 3. Tastați foaia de timp în bara de căutare și apăsați Enter
Aceste cuvinte cheie vor căuta șablonul de foaie de timp în baza de date de șabloane.
Pasul 4. Alegeți un șablon
Faceți clic pe șablonul de utilizat. Pagina șablonului se va deschide, astfel încât să îi puteți vedea formatul și aspectul.
Dacă nu vă place șablonul nou selectat, faceți clic pe X pe fereastra șablon pentru a o închide.
Pasul 5. Faceți clic pe Creați
Este în dreapta previzualizării șablonului. Cu acea comandă, veți crea un nou șablon în Excel.
Pasul 6. Așteptați să se termine încărcarea șablonului
Poate dura câteva secunde. Odată ce șablonul s-a terminat de încărcat, puteți trece la crearea foii de timp.
Pasul 7. Introduceți toate informațiile necesare
Fiecare șablon este ușor diferit de celelalte. Cu toate acestea, există de obicei o opțiune de introducere a următoarelor informații:
- Tarif orar - Suma plătită unui angajat specificat pe oră lucrată.
- Identificarea angajatului - Numele angajatului, numărul de identificare și așa mai departe.
Pasul 8. Introduceți timpul de lucru în coloana corespunzătoare
Cele mai multe foi de timp au o coloană care conține ziua săptămânii din partea stângă. Aceasta înseamnă că numărul de ore lucrate este introdus în coloana „Timp” (sau similar) din dreapta coloanei „Ziua”.
Exemplu: dacă un angajat lucrează 8 ore luni în prima săptămână a unei luni date, căutați celula „luni” în coloana „Săptămâna 1” și tastați 8.0
Pasul 9. Revedeți rezultatele
Șabloanele de foaie de timp vor conta întotdeauna numărul total de ore introduse. Dacă ați introdus tariful orar, fișa de timp va arăta suma venitului angajatului.
Pasul 10. Salvați foaia de timp
Cum să o facă:
- Windows - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca, dublu click Acest PC, faceți clic pe locația pentru a salva în partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (de ex. „Foaie de timp ianuarie”) în caseta de text „Nume fișier” și faceți clic pe Salvați.
- Mac - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca…, introduceți numele documentului (de ex. "Foaie de timp ianuarie") în câmpul "Salvați ca", selectați o locație de salvat făcând clic pe caseta "Unde" și făcând clic pe un folder, apoi faceți clic pe Salvați.
Metoda 2 din 2: Crearea unei foi de timp manuale
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Pictograma aplicației Microsoft Excel seamănă cu un „X” alb pe un fundal verde închis.
Pasul 2. Faceți clic pe Caiet de lucru gol
Această pictogramă albă este situată în partea stângă sus a noii pagini Excel.
Omiteți acest pas pe un Mac
Pasul 3. Introduceți antetul textului
Tastați următoarele anteturi de text în aceste celule:
- A1 - Tastați Ziua
- B1 - Tastați săptămâna 1
- C1 - Tastați Săptămâna 2
- Puteți introduce Săptămâna [număr] în celulă D1, E1, și F1 (daca este nevoie).
- Dacă calculați și orele suplimentare, adăugați antetul textului Ore suplimentare în celulă C1 pentru săptămâna 1, marți E1 pentru săptămâna 2 și așa mai departe.
Pasul 4. Introduceți zilele săptămânii
în celulă A2 pana cand A8, tastați duminică până sâmbătă în ordine.
Pasul 5. Introduceți rata
Tastați Rate în celulă A9, apoi introduceți rata orară în celulă B9. De exemplu, dacă rata este de 15,25 USD pe oră, tastați 15,25 în celulă B9.
Pasul 6. Adăugați un rând „Total”
Tastați Total în celulă A10. Totalul orelor lucrate sunt introduse aici.
Dacă se ia în considerare și orele suplimentare, tastați Ore suplimentare la A11 și introduceți rata orelor suplimentare la B11.
Pasul 7. Introduceți formula pentru săptămâna 1
Această formulă va adăuga orele lucrate de duminică până sâmbătă și apoi va înmulți numărul cu rata orară. Faceți acest lucru:
- Faceți clic pe celula „Total” din săptămâna 1, adică B10.
-
Tip
= suma (B2: B8) * B9
- apoi apăsați Enter.
Pasul 8. Introduceți formula pentru următoarele săptămâni
Copiați formula introdusă pentru săptămâna 1, apoi lipiți-o în rândul „Total” din săptămâna selectată și înlocuiți partea de formulă B2: B8 cu alfabetul coloanei săptămânii (de ex C2: C8).
-
Pentru orele suplimentare, formula de mai sus poate fi utilizată pentru a calcula orele suplimentare prin substituire B9 cu B11. De exemplu, dacă coloana „Ore suplimentare” din săptămâna 1 se află în coloană C, introduceți
= suma (C2: C8) * B11
enervat C10.
-
Dacă există ore suplimentare, creați o secțiune „Total final” tastând Total Total în celulă A12, tip
= suma (B10, C10)
enervat B12, și repetați pentru fiecare coloană „Săptămâna [număr]” cu alfabetul corect al coloanei.
Pasul 9. Completați foaia de timp
Introduceți numărul de ore lucrate în fiecare zi în coloana „Săptămâna 1”. Veți vedea numărul de ore și venitul total obținut în partea de jos a foii de lucru, în secțiunea „Totaluri”.
Dacă se iau în calcul și orele suplimentare, completați și coloana. Secțiunea „Total final” se va modifica pentru a reflecta combinația dintre plata obișnuită și plata orelor suplimentare
Pasul 10. Salvați foaia de timp
A salva:
- Windows - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca, dublu click Acest PC, faceți clic pe locația pentru a salva fișierul din partea stângă a ferestrei, apoi tastați un nume de document (de ex. "Foaie de timp ianuarie") în caseta "Nume fișier" și faceți clic pe Salvați.
- Mac - Faceți clic pe Fişier, faceți clic pe Salvează ca…, introduceți numele documentului (de ex. "Foaie de timp ianuarie") în câmpul "Salvați ca", selectați o locație de salvat făcând clic pe caseta "Unde" și făcând clic pe un folder, apoi faceți clic pe Salvați.
