Legând un fișier Excel cu un fișier de prezentare PowerPoint, puteți prezenta și afișa date complexe într-o formă mult mai simplă, astfel încât alții să o poată înțelege. Acest lucru este util mai ales atunci când pregătiți o prezentare de afaceri sau o lecție. Mai mult, puteți crea cu ușurință tabele de prezentare și puteți modifica datele din tabele în mod convenabil, fără a fi nevoie să faceți modificări la prezentare.
Etapa
Partea 1 din 2: Deschiderea fișierului care trebuie conectat
Pasul 1. Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl conectați la prezentarea PowerPoint
Selectați Microsoft Excel din meniul Start pentru a-l deschide. După lansarea Excel, puteți deschide un fișier Excel existent sau puteți crea un fișier Excel nou.
Dacă alegeți să creați un document nou pentru a vă conecta la prezentarea dvs. PowerPoint, va trebui să îl salvați ca fișier Excel înainte de a face acest lucru
Pasul 2. Deschideți fișierul PowerPoint la care doriți să legați fișierul Excel
Lansați Microsoft PowerPoint selectându-l din meniul Start. Când pornește programul, puteți deschide un fișier PowerPoint existent sau puteți crea unul nou făcând clic pe butonul Fișier din colțul din stânga sus al barei de meniu.
Partea 2 din 2: Conectarea fișierelor
Pasul 1. Alegeți unde să inserați fișierul Excel
Într-o prezentare PowerPoint, faceți clic pe câmpul de text în care doriți să inserați fișierul Excel, apoi faceți clic pe fila Insert din partea stângă sus a ferestrei pentru a vizualiza bara de instrumente Insert.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul Obiect
Aceasta va deschide o fereastră mică numită Insert Object.
Pasul 3. Faceți clic pe butonul radio „Creați din fișier”
În acest fel, puteți insera un fișier existent în prezentarea dvs. PowerPoint și, în acest caz, veți insera un document Excel.
Pasul 4. Selectați fișierele care vor fi incluse
Rămânând în fereastra Insert Object, faceți clic pe butonul Browse și utilizați Explorer pentru a vă deplasa la locația fișierului Excel care trebuie conectat. După găsirea fișierului, selectați fișierul și faceți clic pe OK.
Pasul 5. Faceți clic pe opțiunea Link
Înapoi în fereastra Insert Object, asigurați-vă că ați bifat opțiunea Link de lângă butonul Browse. În acest fel, orice modificare adusă fișierului Excel va fi afișată imediat în prezentarea PowerPoint.
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza procesul de introducere a fișierului.
- Tabelul de date conținut în fișierul Excel ar trebui să apară acum pe foaia de prezentare. Puteți să-l mutați în orice parte a prezentării și să-i reglați înălțimea și lățimea făcând clic și trăgând punctele de colț peste foaia de prezentare.
Pasul 6. Asigurați-vă că fișierul Excel este conectat cu succes la prezentarea PowerPoint
Reveniți la Microsoft Excel și modificați orice date din celule. După schimbarea datelor din celule, reveniți la PowerPoint. Datele Excel afișate pe obiectul de prezentare ar trebui, de asemenea, să se modifice în funcție de ceea ce ați modificat în fișierul Excel.
sfaturi
- Nu trebuie să salvați fișierul Excel pentru a vizualiza modificările prezentării. Obiectul inserat ar trebui să se schimbe și la modificarea fișierului Excel.
- Pentru a lega un document Excel la o prezentare PowerPoint cu un program Microsoft Office mai vechi, trebuie să salvați fișierul Excel într-un format care poate fi citit de versiunile mai vechi ale programului PowerPoint.
