Acest wikiHow vă învață cum să adăugați o semnătură digitală la un document Microsoft Word prin programul de completare DocuSign, să utilizați instrumentul de linie de semnătură încorporat Microsoft Word de pe un computer Windows sau să îl convertiți într-un fișier PDF și să adăugați o semnătură prin Previzualizare. aplicație pe computer. Mac.
Etapa
Metoda 1 din 3: Utilizarea DocuSign
Pasul 1. Deschideți documentul în Microsoft Word
Faceți dublu clic pe documentul Word la care doriți să adăugați o semnătură digitală.
Pasul 2. Instalați programul de completare DocuSign
DocuSign este un supliment gratuit care vă permite să adăugați o semnătură la documentele Word. Pentru a-l instala, urmați acești pași:
- Faceți clic pe fila „ Introduce ”.
-
Faceți clic pe „ Completele mele ”În secțiunea„ Complimente”din bara de instrumente.
Pe computerele Mac, bifați opțiunea „ Adăugați ins… ”.
-
Faceți clic pe „ Magazin Office ”(Poate fi necesar să glisați mai întâi ecranul).
Pe un computer Mac, faceți clic pe „ Magazine … ”.
- Faceți clic pe bara de căutare din colțul din stânga sus al ferestrei.
- Tastați docusign și apăsați Enter.
- Faceți clic pe „ Adăuga ”În dreapta titlului„ DocuSign for Word”.
- Faceți clic pe „ Aveți încredere în acest supliment ”Și / sau„ am înțeles ' când vi se solicită.
Pasul 3. Faceți clic pe fila DocuSign
Această filă se află în partea de sus a ferestrei Word.
Pasul 4. Faceți clic pe Semnare document
Această opțiune se află în bara de instrumente DocuSign. După ce ați făcut clic, se va deschide meniul DocuSign.
Pasul 5. Faceți clic pe CREARE CONT
Această opțiune se află în meniul DocuSign.
Pasul 6. Creați un cont DocuSign
Introduceți numele, prenumele și adresa de e-mail a maimuței, apoi faceți clic pe „ INSCRIE-TE ”Este galben în partea de jos a ferestrei.
Pasul 7. Verificați adresa de e-mail
Pentru a face acest lucru:
- Deschideți căsuța de e-mail a adresei de e-mail folosite pentru a crea contul.
- Deschideți mesajul „DocuSign prin DocuSign”.
- faceți clic pe butonul „ ACTIVATI ”Este afișat în corpul principal al mesajului.
- Introduceți și reintroduceți parola contului.
- Faceți clic pe „ ACTIVATI ”.
Pasul 8. Conectați-vă la contul dvs. DocuSign din Microsoft Word
După aceea, se va deschide fereastra documentului DocuSign:
- Faceți clic pe „ Semnați documentul ”Revine dacă bara laterală dreaptă a ferestrei este ascunsă.
- Faceți clic pe „ AUTENTIFICARE ”.
- Introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe „ CONTINUA ”.
- Introduceți parola și faceți clic pe „ AUTENTIFICARE ”.
Pasul 9. Faceți clic pe CONTINUAȚI
Este un buton galben în partea de sus a ferestrei documentului DocuSign.
Poate fi necesar să faceți clic pe „ Semnați documentul ”Din nou înainte de afișarea ferestrei.
Pasul 10. Faceți clic pe Semnătură
Acest buton este situat în partea stângă a paginii. Dacă ați salvat o semnătură DocuSign într-un fișier, aceasta va apărea ca o imagine lângă cursor. Dacă nu ați salvat semnătura în fișier, o imagine galbenă marcată cu „Semnare” va apărea lângă cursor.
Pasul 11. Faceți clic pe locul în care doriți să puneți o semnătură
Dacă v-ați salvat semnătura în fișierul DocuSign, aceasta va fi plasată acolo unde ați făcut clic. Dacă nu aveți deja o semnătură în fișier, aceasta va apărea ca o fereastră în care puteți crea o nouă semnătură.
Pasul 12. Faceți clic pe butonul galben ADOPT AND SIGN
Acest buton este situat în partea de jos a ferestrei. Se presupune că semnătura dvs. va apărea în locul specificat.
- Puteți schimba stilul de semnătură făcând clic pe Schimbă stilul deasupra casetei de semnături și în dreapta. După aceea, faceți clic pe stilul pe care doriți să îl utilizați.
- De asemenea, puteți face clic pe butonul A desena filă și desenează-ți propria semnătură folosind un mouse sau un ecran tactil.
Pasul 13. Faceți clic pe FINISH
Este un buton galben în partea de sus a paginii. După aceea, se va deschide o nouă fereastră.
Pasul 14. Tastați numele destinatarului și adresa de e-mail
Utilizați primele două bare din fereastră pentru a introduce numele și adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să îi trimiteți documentul.
De asemenea, puteți adăuga destinatari de documente făcând clic pe Adauga recipient sub lama. După aceea, introduceți numele și adresa de e-mail a următorului destinatar.
Pasul 15. Tastați subiectul documentului (opțional)
Utilizați câmpul etichetat „Subiect” pentru a introduce subiectul e-mailului. De exemplu, puteți introduce un nume de document.
Pasul 16. Adăugați un mesaj scurt
Utilizați caseta mare de mai jos pentru a adăuga un mesaj scurt cu o lungime maximă de 250 de caractere.
Pasul 17. Faceți clic pe Trimitere și Închidere
Acest buton galben se află în partea de jos a ferestrei. După aceea, documentul pe care l-ați semnat va fi trimis sub forma unui e-mail.
Metoda 2 din 3: Adăugarea unei semnături prin intermediul computerului Windows
Pasul 1. Asigurați-vă că aveți deja un ID digital
Pentru a vă eticheta documentele Microsoft Word, trebuie să aveți deja un certificat digital care să vă certifice identitatea personală. În general, acest certificat se aplică documentelor trimise de companii care necesită o semnătură.
- Certificatele de identitate digitală sunt de obicei oferite pentru câteva sute de dolari pentru a fi utilizate pentru un an. Prin urmare, este posibil ca această metodă să nu fie necesară dacă doriți doar să marcați documente informale.
- Puteți adăuga o semnătură utilizând programul de completare DocuSign dacă doriți să inserați o semnătură pe documente în scopuri personale sau informale.
Pasul 2. Deschideți documentul în Microsoft Word
Faceți dublu clic pe documentul Word la care doriți să adăugați o semnătură digitală.
Dacă doriți să creați un document nou, deschideți Microsoft Word, apoi faceți clic pe „ Documente goale ”Pe pagina principală Word.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Insert
Este o filă în partea de sus a ferestrei.
Dacă nu ați salvat documentul, salvați-l mai întâi dând clic pe „ Fişier "alege" Salvează ca ”, Introduceți un nume de fișier și faceți clic pe butonul„ Salvați ”.
Pasul 4. Faceți clic pe Text
Se află sub pictograma albastră A din fila „Inserare”. După aceasta, se va deschide un meniu sub el.
Pasul 5. Faceți clic pe Linie de semnătură
Se află în colțul din dreapta sus al secțiunii „Text” a barei de instrumente “ Introduce După ce ați făcut clic, va fi afișată o fereastră pop-up.
În unele versiuni ale Microsoft Word, opțiunea „ Linie de semnătură ”Este indicat de o pictogramă asemănătoare unui creion pe o bucată de hârtie. Dacă este utilizată pictograma, faceți clic pe pictogramă, apoi selectați „ Linia de semnătură Microsoft Office ”Din meniul derulant când vi se solicită.
Pasul 6. Adăugați detalii despre semnătură
Introduceți informațiile pe care doriți să le adăugați sub linia semnăturii, cum ar fi numele, titlul, adresa de e-mail și orice alte instrucțiuni pe care doriți să le lăsați în afara semnăturii în fereastra „Configurare semnătură”. De asemenea, puteți urma acești pași:
- Bifați caseta „Afișați data semnului în linia de semnătură” dacă doriți să includeți automat data semnării.
- Bifați caseta „Permiteți semnatarului să adauge un comentariu în caseta de dialog Semnare” dacă doriți să activați caracteristica de comentariu de la oricine care marchează un document.
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. După aceea, fereastra se va închide și, în câteva momente, va fi adăugată o cutie de semnături la document.
Pasul 8. Deschide fereastra „Semnează”
Faceți clic dreapta pe linia de semnătură, apoi faceți clic pe „ Semn ”Din meniul derulant afișat.
De asemenea, puteți face dublu clic pe linia de semnătură pentru a deschide meniul
Pasul 9. Introduceți un nume
Tastați un nume în câmpul de text de lângă „ X ”.
Pasul 10. Faceți clic pe Semnare
O insignă „Semnătură” va fi afișată în partea de jos a documentului (lângă indicator) care indică faptul că documentul a fost semnat.
Dacă nu aveți un ID digital de la un partener Microsoft, nu veți putea face acest pas
Metoda 3 din 3: Adăugarea unei semnături prin intermediul computerului Mac
Pasul 1. Deschideți documentul în Microsoft Word
Faceți dublu clic pe documentul Word la care doriți să adăugați o semnătură digitală.
Dacă doriți să creați un document nou, deschideți Microsoft Word, faceți clic pe „ Fişier, apoi selectați „ Document nou ”Din meniul derulant.
Pasul 2. Faceți clic pe Fișier
Acest buton este situat în colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 3. Faceți clic pe Salvare ca
Această opțiune se află în meniul care se deschide după ce faceți clic pe „Fișier”. Se va deschide o fereastră mică.
Pasul 4. Faceți clic pe meniul derulant de lângă
În acest fel, puteți alege un format de fișier în care să salvați documentul Word.
Pasul 5. Faceți clic pe PDF în meniul care se deschide
După aceea, puteți salva documentul ca fișier PDF.
Pasul 6. Faceți clic pe Export
Este un buton albastru în partea de jos a ferestrei.
Pasul 7. Deschideți Finder și găsiți fișierul PDF pe care tocmai l-ați salvat
Pictograma Finder este o față zâmbitoare albastră și albă. Acest buton se află în partea de jos a ecranului.
Pasul 8. Faceți clic pe fișierul PDF
După aceea, puteți selecta fișierul PDF.
Pasul 9. Faceți clic pe Fișier
Se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
Pasul 10. Selectați Deschidere cu în meniul care se deschide
În acest meniu există un submeniu.
Pasul 11. Faceți clic pe Previzualizare în submeniu
După aceea, fișierul PDF se va deschide în aplicația Previzualizare Mac.
Pasul 12. Faceți clic pe pictograma marcator
Această pictogramă seamănă cu vârful unui marker și se află în partea stângă a barei de căutare.
Pasul 13. Faceți clic pe pictograma semnătură
O veți găsi lângă pictograma „T” și arată ca o semnătură cursivă deasupra unei linii mici.
Pasul 14. Faceți clic pe Trackpad sau Camere foto.
Dacă utilizați un laptop cu trackpad sau un computer cu trackpad extern sau o tabletă de desen, puteți face clic trackpad. Dacă nu aveți un trackpad, selectați-l aparat foto Ca înlocuitor.
Dacă semnătura digitală este deja salvată, poate fi necesar să faceți clic Creați semnătură primul.
Pasul 15. Creați o semnătură
Aveți diverse opțiuni pentru crearea unei semnături:
-
Trackpad-uri:
- Clic Faceți clic aici pentru a începe
- Scrieți semnătura cu degetul pe trackpad
- Apăsați tastele de pe tastatură.
- Clic Terminat
-
Camere:
- Scrieți semnătura pe hârtie albă.
- Țineți hârtia aproape de cameră.
- Aliniați semnătura cu linia.
- Clic Terminat
Pasul 16. Faceți clic pe semnătura pe care tocmai ați creat-o
Această semnătură se află în meniul Semnătură. După aceea, semnătura dvs. va fi plasată în centrul documentului.
Este posibil să fie necesar să faceți din nou clic pe pictograma „Semnătură”
Pasul 17. Trageți semnătura pentru a-i schimba poziția
Faceți clic și țineți apăsat centrul semnăturii și trageți-o în zona dorită.
Puteți redimensiona semnătura făcând clic pe orice colț și trăgând-o înăuntru sau în afară
Pasul 18. Faceți clic pe Fișier
Se află în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
Pasul 19. Faceți clic pe Salvare
Acest buton se află în meniul care se deschide. După aceea, documentul dvs. va fi salvat cu semnătura digitală.
