Acest wikiHow vă învață cum să creați o semnătură pentru e-mailuri în Microsoft Outlook. Puteți crea o semnătură pe toate cele trei platforme Outlook: online, aplicația mobilă și programul desktop inclus în abonamentul la serviciul Office 365. După ce ați creat o semnătură de bază, o puteți edita pentru a face să pară mai atrăgătoare.
Etapa
Metoda 1 din 3: prin intermediul site-ului web
Pasul 1. Deschideți Outlook
Accesați https://www.outlook.com/ printr-un browser web. Pagina de mesaje primite Outlook va fi afișată dacă sunteți deja conectat la contul dvs.
Dacă nu, introduceți adresa de e-mail Microsoft (sau numărul de telefon) și parola pentru a vă conecta
Pasul 2. Faceți clic pe „Setări”
Este o pictogramă roată din colțul din dreapta sus al căsuței de e-mail Outlook. După ce ați făcut clic, va apărea un meniu derulant.
Pasul 3. Faceți clic pe Opțiuni
Această opțiune se află în partea de jos a meniului derulant.
Pasul 4. Derulați în jos și faceți clic pe Semnătură prin e-mail
Această opțiune se află în „ Aspect ”În lista de opțiuni din partea stângă a paginii.
Poate fi necesar să faceți clic pe categoria „ Aspect ”Pentru ao extinde astfel încât opțiunea„ Semnatura email ”Poate fi afișat.
Pasul 5. Introduceți semnătura
Tastați semnătura în câmpul de text din partea dreaptă a paginii.
Pasul 6. Asigurați-vă că adăugarea semnăturii este activată
Faceți clic pe caseta „Includeți automat semnătura mea în mesajele noi pe care le compun” pentru a o verifica. Cu această opțiune, mesajele create de acum vor fi însoțite automat de o semnătură în partea de jos.
De asemenea, puteți bifa caseta „Includeți automat semnătura mea în mesajele pe care le redirecționez sau le răspund” pentru a plasa semnătura dvs. în partea de jos a fiecărui mesaj pe care îl trimiteți
Pasul 7. Faceți clic pe Salvare
Se află în colțul din stânga sus al secțiunii „Semnătură prin e-mail”. După aceea, modificările vor fi salvate și semnătura va fi adăugată la e-mailurile trimise prin Outlook.
Metoda 2 din 3: prin intermediul aplicației mobile
Pasul 1. Deschideți Outlook
Aplicația este marcată de o pictogramă albastră cu un plic alb și litera „O” în albastru.
Dacă nu sunteți conectat la contul dvs., introduceți adresa de e-mail Microsoft (sau numărul de telefon) și parola contului
Pasul 2. Atingeți
Se află în colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 3. Atingeți „Setări”
Se află în colțul din stânga jos al ecranului. După aceea, va fi afișat meniul de setări Outlook.
Pasul 4. Atingeți Semnătură
Se află în mijlocul paginii „Setări”.
Pasul 5. Introduceți noua semnătură
Atingeți semnătura curentă, apoi ștergeți-o și introduceți o nouă semnătură.
Pasul 6. Atingeți < (iPhone) sau
(Android).
Se află în colțul din stânga sus al ecranului. După aceea, setările vor fi salvate și veți reveni la pagina „Setări”. Mesajele Outlook trimise prin dispozitive mobile vor avea acum semnătura dvs. în partea de jos.
Metoda 3 din 3: prin programe desktop
Pasul 1. Deschideți Outlook 2016
Pictograma programului arată ca un plic albastru și alb cu un „O” alb pe el.
Pasul 2. Faceți clic pe E-mail nou
Această opțiune se află în partea stângă a barei de instrumente Acasă ”.
Pasul 3. Faceți clic pe Semnătură
Această casetă derulantă se află în grupul de opțiuni „Includeți” din bara de instrumente „ Mesaj ”.
Pasul 4. Faceți clic pe Semnături
Această opțiune se află în meniul derulant „ Semnătură ”.
Pasul 5. Faceți clic pe Nou
Se află sub câmpul de text „Selectați semnătura de editat”, în colțul din stânga sus al ferestrei Semnături și articole de papetărie.
Pasul 6. Tastați numele opțiunii de semnătură și faceți clic pe OK
După aceea, va fi denumită opțiunea de semnare.
Pasul 7. Introduceți numele dvs
Introduceți un nume în câmpul „Editați semnătura” din partea de sus a paginii.
Pasul 8. Activați adăugarea semnăturii pentru mesajele noi
Faceți clic pe caseta derulantă „Mesaje noi:” din colțul din dreapta sus al ferestrei Semnături și articole de papetărie, apoi faceți clic pe numele opțiunii de semnătură. După aceasta, semnătura va fi adăugată automat în partea de jos a oricăror mesaje noi pe care le trimiteți.
Puteți repeta acest proces pentru caseta derulantă „Răspunsuri / redirecționări:” dacă doriți să adăugați o semnătură la fiecare mesaj trimis, inclusiv răspunsuri sau redirecționări
Pasul 9. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. După aceea, semnătura va fi salvată și aplicată mesajelor ulterioare pe care le trimiteți prin programul Outlook.