Niciun eveniment nu poate avea loc fără sprijinul multor oameni. Dacă vi se cere să spuneți mulțumiri la sfârșitul unui seminar, întrunire, eveniment cultural sau alt eveniment, trebuie să puteți reprezenta organizația pentru a mulțumi tuturor celor care au contribuit la realizarea evenimentului. Începeți prin a pronunța o propoziție de deschidere puternică, mulțumind publicului rapid și cu amabilitate, apoi terminați discursul.
Etapa
Metoda 1 din 3: Formarea propozițiilor de deschidere
Pasul 1. Numiți persoanele cărora trebuie să le mulțumiți
Există mulți oameni care își încep mulțumirea menționând numele publicului care a contribuit. Prima propoziție ar trebui să arate publicului că vorbești cu ei și să-i facă să se simtă inclus în mulțumire.
Deschiderea unor propoziții de acest gen s-ar putea să fi spus adesea cu „Dragi oaspeți, prieteni și rude …” Schimbați propoziția în funcție de situație; Puteți să-l schimbați, de exemplu „Domnule director și director adjunct, profesori și elevi pe care îi respect …”
Pasul 2. Prezintă-te pe tine și rolul tău
Dacă nu ați menționat încă nume, acesta este un moment minunat. Spuneți publicului că vi s-a cerut să vă mulțumesc, apoi descrieți relația dvs. cu organizația în 1 sau 2 propoziții. De asemenea, puteți menționa rolul dvs. în cadrul evenimentului.
De exemplu: „Numele meu este Fajar, președintele Comitetului școlar anti-agresiune. Sper că v-ați bucurat cu toții de discuția informativă pe care organizația noastră a avut-o astăzi. Este o onoare să mulțumim tuturor celor care ne-au ajutat să organizăm acest eveniment.”
Pasul 3. Denumiți organizația care îi reunește pe toți acolo
Toți cei care erau acolo aveau cu siguranță o afiliere la organizația de găzduire. Deci, înainte de a trece la subiect, este o idee bună să mulțumim organizatorilor evenimentului.
De exemplu: „Nu am fi putut organiza acest eveniment fără ajutorul școlii. Așadar, în primul rând, vreau să vă mulțumesc pentru ocazia pe care ne-a oferit-o școala, astfel încât să ne putem aduna împreună astăzi.”
Metoda 2 din 3: Scrierea Keynote
Pasul 1. Identifică persoanele cărora vrei să le mulțumești
Această listă constă de obicei din invitați, participanți, organizatori, voluntari și sponsori. Înainte de a ține discursul, decideți ce persoane și grupuri veți menționa în nota principală pentru a nu uita nimic mai târziu.
- Toată lumea, indiferent de rolul său într-un eveniment, vrea să fie văzută ca fiind importantă. Când mulțumiți cuiva pentru timpul sau sprijinul acordat, subliniați importanța contribuției lor la eveniment.
- De exemplu: „Vreau să mulțumesc cadrelor didactice pentru că au luat timp să predea, astfel încât elevii să poată auzi acest mesaj. Acest eveniment nu ar fi fost posibil fără sprijinul dumneavoastră.”
Pasul 2. Nu exagerați
O mulțumire sinceră este mult mai eficientă. Evitați să dați note de mulțumire care sunt prea lungi și nu exagerează nimic; publicul se plictisește și persoana căreia i se mulțumește se simte rău. Asigurați-vă că fiecare mulțumire este scurtă, caldă și sinceră.
În loc să spunem „domnule Tiswo, nu putem număra mulțumirile pe care le putem oferi pentru că ne-ați împrumutat camera pentru a practica. Generozitatea și bunătatea dvs. față de organizatori sunt extraordinare și nu am putea face nimic fără dvs.”, încercați să spuneți„ Domnule Tiswo, în numele tuturor comitetelor, aș dori să vă mulțumesc cu profuzie pentru că ați permis utilizarea clasei dvs. pentru a practica în timp ce ne găsim greu un loc”
Pasul 3. Împărtășește un moment memorabil al evenimentului, apoi răspunde
Arătați difuzorului / vizualizatorului că sunteți atent, împărtășind ceva ce vă amintiți. În câteva propoziții, enunțați ideile prezentate de vorbitor și indicați relevanța lor pentru tema generală a evenimentului.
- Alegeți ceva care vă place și spuneți că sunteți de acord. Nu vorbiți despre ceva cu care nu sunteți de acord: trebuie să vorbiți pozitiv.
- De exemplu: „Lucrul care îmi amintesc cel mai mult este când Karin a spus că copiii sunt de obicei hărțuiți din cauza problemelor din familia lor. Acest eveniment are loc pentru a sensibiliza și a încuraja bunătatea. Deci, cred că trebuie să ne amintim bine ceea ce a spus Karin.”
Metoda 3 din 3: Completarea mulțumirilor
Pasul 1. Enumerați valorile de bază ale organizației dvs
La sfârșitul discursului, vorbiți despre ceea ce face organizația dvs. specială. Ați putea sublinia modul în care organizația ajută comunitatea, fie la scară mare, fie la scară mică. Trebuie să determinați publicul să părăsească locul de desfășurare cu gânduri pozitive despre grupul dvs.
De exemplu: „Vreau să mulțumesc tuturor celor care au ajutat comitetul în organizarea acestui eveniment anti-bullying. Nu vom înceta niciodată să încercăm să creăm un mediu sigur în școli și evenimente de acest gen ne pot ajuta să atingem acest obiectiv.”
Pasul 2. Nu mulțumiți unei anumite persoane la sfârșitul discursului
În mod ideal, menționarea cuiva specific ar trebui făcută în discursul principal. Atunci când difuzați închideri, vorbiți într-un context general pentru întreaga audiență - nu vă îndreptați atenția către cineva menționându-i numele.
Pasul 3. Asigurați-vă că nota de mulțumire este scurtă
Cel mai bine este să păstrați nota de mulțumire scurtă și simplă, mai ales la final. Aceasta este ultima parte a evenimentului, astfel încât publicul nu vrea să continue să aștepte. Respectați-le timpul și limitați ceea ce spuneți la ceea ce este necesar.
