Mulți oameni se simt adesea la scurt timp, deoarece sunt ușor distrăși, doresc să se relaxeze sau le place să amâne, chiar dacă mai sunt multe sarcini de îndeplinit. Vrei să știi cum să-ți folosești timpul productiv? Citiți mai departe pentru acest articol!
Etapa
Metoda 1 din 4: Crearea unui program de lucru
Pasul 1. Faceți un plan de activitate zilnic
Notați toate activitățile și activitățile zilnice / săptămânale pe care doriți să le faceți sau faceți o listă a sarcinilor care trebuie finalizate. Listele de sarcini vă ajută să creșteți productivitatea muncii, dar acestea sunt benefice atunci când sunt utilizate corect.
- Faceți o listă cu sarcini specifice, realizabile. De exemplu, în loc să scrieți, „curățați casa”, scrieți „curățând camera de zi”, „măturând podeaua” sau „scoțând gunoiul”. Cu cât este mai clar și mai detaliat, cu atât mai bine.
- Nu lăsați lista de sarcini să vă copleșească sau să vă distragă atenția. Dacă îți pierzi timpul doar gândindu-te la sarcinile care trebuie scrise, este mai bine să nu faci liste. Luați un moment pentru a nota sarcinile sau activitățile care trebuie făcute pe parcursul zilei. După aceea, nu adăugați alte atribuții la listă, dacă nu este absolut necesar.
Pasul 2. Creați un program de lucru
Stabiliți sarcinile pe care sunteți capabil să le faceți și apoi ordonați-le în funcție de prioritate. Apoi, faceți un program alocând timp pentru a finaliza fiecare sarcină, faceți activități, mâncați prânzul și odihniți-vă.
Rețineți că timpul petrecut pentru sarcini este uneori mai mult sau mai mic decât cel programat. Nu vă simțiți vinovați și nu lăsați planul de lucru să se destrame. Dacă lucrurile nu merg conform planului, faceți ajustări și apoi lucrați din nou ca de obicei
Pasul 3. Prioritizează și nu prioritizează sarcinile de care te bucuri
Uneori, munca se acumulează, astfel încât să nu lucrați în timp. Prin urmare, determinați sarcinile care trebuie prioritizate și apoi finalizați-le mai întâi. Poate doriți să finalizați toate sarcinile și scăldând câini de companie, dar unul trebuie amânat. Nu face mai multe sarcini în același timp, astfel încât să nu te simți copleșit. O modalitate eficientă de a crește productivitatea muncii este de a finaliza sarcinile pe rând.
Dacă există încă o sarcină care nu a fost finalizată de mult timp, nu lăsați acest lucru să vă deranjeze mintea. Stabiliți un termen limită sau alocați timp pentru a-l finaliza. De asemenea, luați în considerare amânarea până când aveți suficient timp
Pasul 4. Definiți țintele de lucru
Indiferent de sarcinile zilnice pe care doriți să le faceți, cum ar fi curățarea casei, studierea sau lucrul la birou, stabiliți-vă obiective realiste, dar suficient de provocatoare. De exemplu, stabiliți un obiectiv pentru a scrie câteva cuvinte, a citi câteva pagini sau a completa un raport. Nu renunțați înainte de atingerea țintei. În loc să vă simțiți copleșiți, fiți pozitivi folosind obiectivele ca sursă de motivație. Vă puteți atinge ținta dacă rămâneți concentrat în timp ce lucrați.
Stabilește o penalizare sau pregătește-ți o recompensă. Asumați-vă un angajament pentru a vă recompensa atunci când vă atingeți obiectivul. Determinați consecințele neplăcute, cum ar fi donarea de bani dacă obiectivul nu este atins. Această metodă poate fi utilizată dacă întrebi un prieten care îți oferă o penalizare sau un cadou, astfel încât să nu îți încalci angajamentul față de tine
Pasul 5. Evaluează eficiența muncii
În loc să vă gândiți doar la cât de productiv sunteți la locul de muncă, acordați atenție și altor aspecte, cum ar fi capacitatea de a vă concentra la locul de muncă, atingerea obiectivelor și acuratețea pregătirii programelor de lucru. Rețineți problemele neprevăzute sau obstacolele care împiedică procesul de lucru și stabiliți cum să le rezolvați.
Înregistrați planurile care au fost realizate și cele care sunt în așteptare într-un jurnal după fiecare lucrare
Pasul 6. Obișnuiește să păstrezi îngrijirea lucrurilor pe care le ai
Finalizarea sarcinilor sau activităților va fi îngreunată dacă pierdeți fișiere importante, echipamente necesare urgent sau trebuie să deschideți e-mail pentru a confirma o întâlnire. Prin urmare, asigurați-vă că implementați un sistem de stocare a fișierelor, ordonați echipamentele de lucru și înregistrați programul activităților pe agendă.
Metoda 2 din 4: Menținerea concentrării
Pasul 1. Evită distragerea atenției
În timpul activităților zilnice, există mulți stimuli și distrageri care sunt greu de evitat, cum ar fi TV, bloguri și mesaje text. De asemenea, prietenii, membrii familiei sau animalele de companie pot fi uneori atât de distractive încât pierzi o zi întreagă. Nu lăsați acest lucru să se întâmple! Concentrați-vă asupra obiectivelor și recompenselor care au fost stabilite ignorând lucrurile care vă distrag atenția de la programul dvs. de lucru.
- Închideți e-mailurile și site-urile de socializare. Tăiați soneria de notificare enervantă. Dacă este necesar, programați câteva minute pe zi pentru a verifica e-mailurile primite și pentru a afla informații importante. Cu toate acestea, productivitatea va scădea dacă e-mailurile și rețelele sociale sunt menținute deschise la locul de muncă.
- Folosiți aplicația pentru a preveni pierderea timpului. Site-urile web sunt pline de lucruri interesante, cum ar fi fotografii, imagini, videoclipuri și articole care pot consuma mult timp dacă nu sunteți atent. Evitați acest lucru instalând o aplicație pentru telefon sau computer (cum ar fi StayFocusd, Leechblock sau Nanny) pentru a limita timpul pe care îl accesați site-uri web atrăgătoare de atenție sau pentru a vă împiedica să vă verificați e-mailul în anumite momente. Există diferite modalități de a evita tentația de a vă verifica e-mailul, de a accesa blogul preferat sau de a viziona videoclipuri comediante.
- Opriți telefonul. Nu utilizați telefonul mobil la locul de muncă, de exemplu pentru a efectua apeluri sau a trimite mesaje. Așezați telefonul într-un loc greu accesibil. Persoana care sună va lăsa un mesaj dacă este cu adevărat important. Pentru a anticipa o urgență, vă puteți verifica telefonul mobil o dată pe oră.
- Anunțați prietenii și membrii familiei că nu doriți să fiți deranjați. Nu lăsați animale de companie în spațiul de lucru pentru a vă putea concentra.
- Activați zgomotul alb pentru a bloca zgomotul sau zgomotul distractiv. Pentru a vă ușura concentrarea și creșterea productivității, redați zgomot alb sau ascultați sunete naturale înregistrate, cum ar fi sunetul ploii sau al unui râu care curge prin site-ul web Noisli.
- Opriți televizorul și radioul. În funcție de locul de muncă, lucrul în timp ce ascultați muzică relaxantă, în special melodii fără versuri, vă face mai ușor să vă concentrați. Cu toate acestea, mediile zgomotoase vor reduce productivitatea dacă trebuie să lucrați în timp ce vă concentrați mintea.
Pasul 2. Finalizați sarcinile unul câte unul
Ideea că sunteți mai productiv atunci când lucrați la mai multe sarcini în același timp este un nume greșit. De fapt, suntem capabili să funcționăm bine dacă sarcinile sunt finalizate una câte una. În caz contrar, suntem atât de ocupați să trecem de la o sarcină la alta, încât să rămânem fără timp și să ne concentrăm. Pentru a putea lucra productiv, finalizați prima sarcină complet și apoi lucrați la următoarea sarcină.
Pasul 3. Păstrați casa și spațiul de lucru ordonate
Curățenia este o slujbă care necesită timp și efort, dar îți este greu să te concentrezi și să fii neproductiv dacă lucrezi într-un loc dezordonat. Prin urmare, mențineți biroul de studiu, casa sau spațiul de lucru ordonat, astfel încât să nu existe articole împrăștiate.
Metoda 3 din 4: Ai grijă de tine
Pasul 1. Obișnuiește să te culci devreme și să dormi suficient noaptea
Somnolența sau lipsa somnului vă fac să vă distrageți cu ușurință și să fiți neproductivi.
Pasul 2. Setați un cronometru și părăsiți patul imediat ce alarma se declanșează
Nu opriți alarma care sună în mod repetat, astfel încât să adormiți din nou. Chiar dacă este doar pentru câteva minute, ridicarea târzie vă poate deranja programul de lucru și vă poate împiedica să vă concentrați asupra muncii toată ziua.
Pasul 3. Mănâncă alimente nutritive.
Poate că nu ți-ai dat seama că ești mai ușor distras, stresat și ai probleme cu concentrarea dacă nu ai grijă de sănătatea ta. În plus, trebuie să-ți corectezi munca, deoarece greșești adesea. Asigurați-vă că mâncați alimente sănătoase cu un meniu echilibrat în fiecare zi.
Nu alegeți alimente care să vă facă să vă simțiți lent și somnoros. Digestia alimentelor necesită multă energie. Veți fi somnoros și veți avea dificultăți în concentrare dacă mâncați porții mari de alimente grase
Pasul 4. Luați timp să vă odihniți
Nu vă forțați să lucrați până nu vă simțiți obosiți sau adormiți la computer. Faceți întinderi ușoare și relaxați-vă ochii de fiecare dată când lucrați timp de aproximativ 15 minute. Luați timp pentru a face mișcare, mâncați gustări și odihniți-vă 5-10 minute la fiecare 1-2 ore.
Metoda 4 din 4: Evaluarea și îmbunătățirea performanței muncii
Pasul 1. Utilizați instrumentul de măsurare a performanței de lucru pentru a vă evalua în fiecare săptămână
Pasul 2. Aflați obstacolele care reduc productivitatea muncii și lucrurile care distrag atenția
Pasul 3. Stabiliți ținte și efectuați evaluări săptămânale de lucru
Pasul 4. Solicitați feedback de la colegi și șefi pentru a vă asigura că aveți succes în creșterea productivității
Pasul 5. Mențineți entuziasmul și performanța de lucru
sfaturi
- Stabiliți prioritățile. Puneți în primul rând sarcini mai importante! Finalizați sarcini dificile înainte de a lucra la cele ușoare.
- Dacă trebuie să finalizați o grămadă de sarcini, alocați o zi întreagă fără a face alte planuri și folosiți timpul pentru a lucra productiv!
- Nu vă simțiți împovărați de numeroasele sarcini care trebuie îndeplinite. Luați o pauză pentru a vă răcori. Dacă este necesar, împărțiți sarcinile provocatoare în pași mai simpli. Obișnuiește-te să te trezești devreme, mănâncă un mic dejun hrănitor și rezervă-ți timp pentru relaxare.
