Pentru a găzdui petrecerea pe care ați planificat-o poate dura mult timp, bani și efort. Știind câte persoane vă așteptați să aveți la evenimentul dvs. este o parte importantă a organizării unei petreceri. Dar în vremurile de astăzi, poate fi dificil să îi faci pe oameni să returneze efectiv o invitație chiar și cu un simplu „da” sau „nu”. Cu toate acestea, există multe modalități prin care vă puteți crește șansele de a obține RSVP-ul pe care doriți să-l faceți pe petrecerea dvs. să ruleze fără probleme.
Etapa
Partea 1 din 2: Trimiterea invitațiilor cu RSVP
Pasul 1. Traduceți franceza pentru a minimiza posibilitatea neînțelegerilor
Inițiale R. S. V. P. este o abreviere a lui Réspondez, s'il vous plait, ceea ce înseamnă că vă rugăm să răspundeți în franceză. Din păcate, este posibil ca unii oameni să nu fie familiarizați cu această expresie și cu semnificația ei. Schimbând formularea invitației dvs. sau adăugând cuvintele „vă rugăm să răspundeți”, vor fi mai puține șanse ca un invitat să vă înțeleagă greșit solicitarea.
O altă opțiune pe care s-ar putea să o luați în considerare: „Vă rugăm să trimiteți răspunsul dvs. RSVP la …”
Pasul 2. Oferiți oaspeților un motiv pentru care răspunsul lor este important
Când apare o invitație electronică în e-mailul dvs., poate fi ușor să o aruncați pentru a o deschide ulterior sau să o aruncați o privire fără să vă dați seama de toate planurile și eforturile care au dus la găzduirea petrecerii. Puteți comunica acest lucru oaspeților dvs. spunând:
- Pentru a vă asigura că există suficientă mâncare și băutură pentru toată lumea, vă rugăm să trimiteți un răspuns la această invitație.
- Pentru a putea pregăti un loc pentru toată lumea în avans, vă rugăm să răspundeți dacă puteți participa sau nu.
Pasul 3. Faceți clare informațiile despre invitație
Dacă există prea mult text sau cuvinte confuze, oaspeții dvs. pot interpreta greșit scopul invitației dvs. Acest lucru îl poate face să creadă că îi spui doar despre eveniment și că nu ceri un RSVP. Pentru a menține invitația la obiect, puteți:
Limitarea invitațiilor la informații esențiale, cum ar fi cine găzduiește evenimentul, la ce servește evenimentul, unde va avea loc evenimentul, când va avea loc și de ce va avea loc evenimentul
Pasul 4. Stabiliți un termen pentru un răspuns la invitația dvs
Asigurați-vă că atrageți atenția asupra termenului RSVP la invitația dvs., astfel încât să nu puteți rata! De asemenea, puteți utiliza termene limită „invizibile” la invitații, întrucât unii slăbiciuni răspund, în general, la scurt timp după expirarea termenului limită. Pentru a atrage atenția asupra acestor informații puteți:
- Folosiți modele atrăgătoare pentru a atrage atenția.
- Utilizați text cu majuscule, cursiv, subliniat sau cu un tip de caractere special.
Pasul 5. Verificați informațiile de contact
O simplă eroare de tipografie sau o setare de completare automată neactualizată în browserul dvs. web ar putea duce la direcționarea oamenilor către o petrecere surpriză la casa altcuiva! Verificați și verificați din nou informațiile de contact înainte de a trimite invitații.
Pasul 6. Accentuați pe RSVP „numai pe cei care nu vin” pentru a evita confuzia
În multe situații, proprietarul evenimentului poate solicita ca RSVP să fie returnat „numai” dacă un invitat nu poate participa la eveniment. Asigurați-vă că cuvintele „RSVP numai cei care nu vin” sunt proeminente și clare, astfel încât niciun invitat să nu înțeleagă greșit scopul acestui tip de RSVP.
Partea 2 din 2: Asigurarea răspunsurilor pentru oaspeții invitați
Pasul 1. Trimiteți invitații cât mai devreme posibil
Ați putea lua în considerare trimiterea prin e-mail a unei solicitări, astfel încât oaspeții să poată „salva data evenimentului”. Acest lucru va crește șansele ca evenimentul dvs. să fie înregistrat de invitați în calendar, care îi va alerta de fiecare dată când verifică programul.
Pasul 2. Folosiți calendarul strategic atunci când trimiteți invitații
Acest lucru este util mai ales atunci când trimiteți invitații electronice. Dacă trimiteți o invitație electronică către un cont personal de e-mail, puteți aștepta până după-amiaza târziu, care este momentul în care plecați de la serviciu, și veți avea mai multe șanse să vedeți o notificare de „nou e-mail”.
Trimiterea de invitații electronice dimineața devreme sau noaptea târziu este, de asemenea, o strategie de luat în considerare. În acest fel, invitații dvs. vor avea șanse mai mari să se afle în partea de sus a căsuțelor primite ale invitațiilor, făcându-i mai vizibili
Pasul 3. Includeți diferite modalități prin care oaspeții invitați să răspundă
Unii oaspeți invitați s-ar putea simți cel mai confortabil comunicând prin e-mail, în timp ce alții ar putea dori confortul de a răspunde prin SMS. Luând în considerare lista dvs. de invitați și mediul preferat, veți crește șansele de a primi un răspuns.
Pentru evenimentele mari care utilizează invitații fizice trimise prin poștă, cum ar fi invitații, aniversări și reuniuni, poate fi necesar să includeți și un plic de răspuns cu confirmarea pe care ați trimis-o
Pasul 4. Încercați să faceți reciprocitate utilizând deficitul
Cercetările arată că creierul uman răspunde la lipsa percepută și puteți profita de acest lucru. La invitație, poate fi necesar să scrieți:
- „Vă rog să răspundeți că nu există lipsă de cupcakes pentru copiii dvs.”
- „Locurile noastre sunt limitate, așa că vă rugăm să răspundeți pentru a ne putea pregăti pentru toată lumea la petrecerea noastră.”
Pasul 5. Trimite cadoul cu invitația ta
Includând chiar și un mic cadou cu invitația, puteți crește probabilitatea ca oaspeții dvs. să răspundă. Cadourile tale nu trebuie să fie extravagante pentru ca tu să obții rezultatele. Cu o invitație simplă pe hârtie puteți include:
- Știfturi de siguranță de la magazinul cu preț unic.
- Balon.
- Decalcomanie.
Pasul 6. Oferiți mită
Șansa de a câștiga un articol gratuit poate fi un factor motivant puternic și poate ajuta evenimentul să fie amintit de invitați. Împreună cu invitația, puteți informa oaspeții că, atunci când vor răspunde, vor participa la o tombolă pentru articole precum:
- O sticla de vin.
- Voucher Rp75.000
sfaturi
- Asigurați-vă că scrierea de mână este îngrijită și ușor de citit dacă scrieți invitații cu.
- Faceți o margine frumoasă în jurul întregii invitații. O atingere personală poate adăuga caracter unei invitații și o poate face mai memorabilă.
