A cere timp liber de la serviciu se poate simți uneori intimidant și incomod, dar este dreptul tău. Dacă vă planificați bine timpul liber, astfel încât să nu deranjeze alți angajați, aveți ocazia să obțineți cu ușurință acele vacanțe. Când cereți concediu prin e-mail, nu vă lăsați în frâu, arătați o atitudine prietenoasă și expuneți-vă bine motivele. Indiferent dacă concediul a fost luat pentru vacanță sau din motive personale, îl puteți solicita cu încredere atâta timp cât absența dvs. nu vă afectează performanțele la locul de muncă.
Etapa
Metoda 1 din 2: Găsirea momentului potrivit pentru a aplica pentru concediu
Pasul 1. Verificați politica companiei privind solicitarea concediului
Citiți un manual la locul de muncă sau întrebați-l pe șeful dvs. despre acest lucru. Aflați câte zile de concediu aveți, cum să aplicați, dacă indemnizația poate fi acumulată și dacă mai sunteți plătit în concediu.
- Vechimea la companie afectează, de asemenea, cantitatea de concediu care poate fi luată și când puteți solicita acest lucru.
- Dacă sunteți un nou angajat, aflați dacă vi s-a acordat timp liber. Dacă sunteți un nou angajat, aplicarea pentru concediu poate fi destul de dificilă, iar șeful dvs. nu va fi fericit.
Pasul 2. Solicitați concediu la momentul potrivit
Luarea timpului liber este mai ușor de aprobat dacă nu lucrați la un proiect și nu aveți un termen de lucru urgent. Dacă compania dvs. este foarte ocupată în anumite luni, nu ar trebui să vă luați concediu în acel moment.
- Dacă trebuie să vă luați concediu când compania este ocupată din cauza unei urgențe sau a altceva care nu poate fi ignorat, dați un motiv solid.
- Dacă este posibil, întrebați dacă alți angajați solicită concediu în același timp. Dacă la locul de muncă aveți doar câțiva angajați, șefului dvs. va fi dificil să acorde cererea de concediu.
- Dacă cererea dvs. de concediu este acceptată, informați colegii dvs. de muncă cu cel puțin o săptămână înainte de data concediului.
Pasul 3. Solicitați concediul cu cel puțin 2 săptămâni în avans
Trebuie să solicitați concediu cu cel puțin 2 săptămâni înainte de data concediului. În general, cu cât se solicită mai devreme un permis, cu atât mai mari sunt șansele de a beneficia de o zi liberă. Spunându-i șefului că o să-ți iei liber din timp, permite companiei să se pregătească pentru asta.
Cu cât concediul este mai lung, cu atât cererea de autorizare este mai timpurie. Dacă sunteți în concediu pentru câteva zile, este suficient să solicitați un permis cu 2 săptămâni înainte. Dacă veți fi plecat mai mult de o săptămână, trebuie să vă informați șeful cu cel puțin 1 lună în avans
Pasul 4. Finalizați cât de mult lucru aveți înainte de concediu
Dacă există sarcini și obligații care trebuie îndeplinite în timpul perioadei de solicitare a concediului, finalizați-le cât mai mult posibil. Asigurarea faptului că alți angajați nu sunt copleșiți de absența dvs. îi va face recunoscători, precum și va facilita angajatorilor acordarea concediului solicitat.
Dacă aveți responsabilități de muncă pe care nu le puteți îndeplini înainte de concediu, aranjați-i ca alți angajați să le îndeplinească. Asigurați-vă că persoana care vă înlocuiește înțelege sarcina și scopul sarcinii. Furnizați informațiile dvs. de contact pentru orice eventualitate
Metoda 2 din 2: Scrierea e-mailului cererii de concediu
Pasul 1. Includeți cererea de concediu în subiectul e-mailului
Ar trebui să-ți aduci șeful direct la punctul de e-mail fără să-l deschizi. Spuneți că doriți să cereți concediu și scrieți data concediului în coloana subiect.
De exemplu, subiectul ar putea citi: „Depunerea permisului de concediu Fajar Nugraha din 2020-10-10 până în 2020-10-25”
Pasul 2. Deschideți e-mailul cu un salut prietenos
Spuneți numele șefului dvs. și salutați-vă călduros. Acest lucru poate suna ca o discuție mică, dar este de fapt important să arăți prietenia și să-ți faci e-mailul să pară mai profesionist.
- Nu este nevoie să folosiți felicitări oficiale. Ai putea scrie ceva simplu, cum ar fi „Bună ziua doamna Jenny”, „Bună ziua Pak Rudi sau„ Salutări Pak Budi”
- Fiți atenți zilnic la titlurile și poreclele șefului dvs. Dacă compania dvs. folosește de obicei numele de familie pentru a comunica, utilizarea prenumelui angajatorului dvs. într-un e-mail poate fi considerată nepoliticoasă. Dacă șeful dvs. are un titlu special (cum ar fi medic, profesor, judecător etc.), includeți acel titlu și în adresa dvs. de e-mail.
Pasul 3. Introduceți data concediului
Chiar dacă puneți data în câmpul subiect, ar trebui să o rescrieți în prima teză a e-mailului. Includeți aceste informații în formularul de solicitare.
De exemplu, ați putea scrie: „Aș dori să cer permisiunea de miercuri, 10 octombrie până joi, 25 octombrie”
Pasul 4. Explicați motivul concediului
După ce ați inclus data concediului, furnizați un motiv pentru care solicitați. Trebuie să fii sincer, chiar dacă știi că motivul nu va primi un răspuns pozitiv. Dacă sunteți prins mințind când cereți concediu, puteți primi o judecată proastă, iar companiei îi va fi greu să ceară permisiunea în viitor.
- De exemplu, ați putea scrie: „Cer permisiunea pentru că familia mea pleacă împreună în vacanță la Bali”.
- Dacă solicitați concediu din cauza unei urgențe sau a unei nevoi urgente, explicați acest lucru într-un e-mail. Funeraliile, afecțiunile medicale sau invitațiile de nuntă sunt câteva exemple de evenimente neașteptate care pot determina angajatorii să dorească să acorde concedii improvizate.
Pasul 5. Explicați-i șefului că ați avut grijă de nevoile de la birou înainte de a pleca în concediu
Spune-i șefului tău că ai luat în considerare efectul pe care concediul îl are asupra companiei. Dacă trebuie să cereți ajutor altor angajați sau există proiecte și clienți care au nevoie de ajutor în timp ce sunteți în concediu, explicați detaliile șefului dvs. și cum să le rezolvați. Cu cât felul în care ai grijă de nevoile companiei este mai bun înainte de concediu, cu atât șefului tău îi va fi mai ușor să dea permisiunea.
- De exemplu, ați putea scrie: „M-am asigurat că toate responsabilitățile mele vor fi ocupate de alți angajați în timpul concediului meu. L-am rugat pe Rudi să se ocupe de client. În plus, am finalizat documentele necesare cât timp nu sunt în birou."
- Este o idee bună să-i spui șefului tău cum te poate contacta. Dacă nu puteți sau nu doriți să furnizați un număr de telefon personal sau un e-mail, va trebui să menționați acest lucru în e-mailul de concediu.
Pasul 6. Terminați e-mailul cu o notă pozitivă
Ultima linie din e-mail-ul permisului de concediu trebuie să conțină o cerere pentru ca compania să acorde permisiunea. De asemenea, ar trebui să-i mulțumești șefului tău înainte de a-ți scrie numele în e-mail. Acest lucru va menține sentimentul prietenos și profesional pe care l-ați arătat de când ați scris propoziția de salut.
De exemplu, la sfârșitul unui e-mail ați putea scrie: „Sperăm că compania va acorda acest concediu. Mulțumesc."
Consultanță de specialitate
Cum să utilizați cât mai bine concediul:
- Stabiliți obiective personale pentru a învăța ceva sau a realiza anumite realizări în următoarele 6 luni. Dacă ai obiective clare, te vei menține motivat după sfârșitul tău sabatic.
- Când îți iei liber, gândește-te la cariera ta. Întrebați-vă dacă sunteți mulțumit de locul de muncă actual. După aceea, căutați noi oportunități în domeniul dvs. pentru a vă ajuta să atingeți obiectivele pe termen lung.
- Dacă îți place compania pentru care lucrezi, dar nu ești mulțumit de poziția ta actuală, vorbește cu șeful tău înainte de a te întoarce din timp liber pentru a afla despre alte posturi vacante la companie.
