Acest wikiHow vă învață cum să vă trimiteți un e-mail profesorului sau lectorului solicitând permisiunea de a absenta de la curs într-o anumită zi. În mod normal, nu trebuie să trimiteți mesaje prin e-mail profesorilor din liceu, dar poate fi necesar să faceți acest lucru pentru a contacta profesorii din universități. Această metodă este, de obicei, preferată de profesorii de la universități.
Etapa
Partea 1 din 2: Pregătirea pentru a scrie un e-mail
Pasul 1. Verificați programa clasei pentru îndrumări specifice pentru scrierea e-mailurilor
Există mulți profesori sau profesori de liceu care au scris instrucțiuni specifice despre cum să scrieți corect e-mailurile. Dacă puteți găsi aceste instrucțiuni în programa, urmați-le chiar dacă acestea contrazic modul în care sunt descrise în acest articol.
Există două motive principale pentru care profesorii și lectorii scriu instrucțiuni specifice de scriere prin e-mail, și anume preferința personală și reglementările instituționale. Oricare ar fi motivul, urmați instrucțiunile din programa cât mai bine posibil
Pasul 2. Găsiți adresa de e-mail a profesorului
De obicei, adresa de e-mail va fi în programa. Cu toate acestea, dacă nu aveți o programă sau dacă nu aveți lista dvs. de e-mail, căutați-o pe site-ul școlii sau întrebați alți elevi.
Există unii profesori care nu permit nimănui să le trimită prin e-mail. Dacă se întâmplă acest lucru, nu-l trimite deloc prin e-mail. Roagă-ți prietenul să îi dea o scrisoare scrisă. În plus, puteți suna și la biroul școlii pentru a vă anunța absența anterioară
Pasul 3. Găsiți o scuză pentru a nu merge la curs
Trebuie să aveți un motiv specific pentru care nu puteți participa la școală sau nu participați la studii de teren. Trebuie să aveți un motiv clar și de înțeles pentru a-l convinge pe profesor că într-adevăr nu puteți intra.
- Următoarele sunt exemple de motive frecvente care sunt adesea utilizate: boală, o întâlnire, o nevoie urgentă, lipsa modului de transport și un eveniment sportiv.
- Dacă trebuie să îți faci scuze, alege-le pe cele nepermanente. De exemplu, bolnav sau vehiculul s-a defectat în mijlocul drumului. Nu alegeți motive serioase, cum ar fi problemele familiale bruște. Cu cât sunt mai puțini oameni implicați în raționamentul tău, cu atât va fi mai greu pentru alții să demonstreze că minți.
Pasul 4. Dacă este necesar, colectați sarcinile de finalizat
Dacă nu vă prezentați la curs când ar trebui să trimiteți sau să prezentați sarcini, încărcați documentul și într-un e-mail.
Dacă aveți doar versiunea tipărită, trimiteți sarcina mai devreme sau discutați cu profesorul cum puteți trimite sarcina
Pasul 5. Asigurați-vă că trimiteți un e-mail profesorului înainte de începerea orei
Nu are rost să trimiteți un e-mail după curs, deoarece profesorul sau profesorul va crede că doar vă scuzați. De exemplu, s-ar putea să creadă că dormi sau din alt motiv mai puțin justificat. Chiar dacă sunteți bolnav sau aveți o nevoie bruscă, trimiteți un e-mail profesorului cât mai curând posibil pentru a le informa.
Pasul 6. Profesorul dvs. vă poate cere o scrisoare ca dovadă dacă sunteți bolnav sau alte dovezi dacă ați fost absent de câteva zile din anumite motive
De exemplu, el poate cere o scrisoare de medic sau o confirmare de la părinți. Dacă sunteți absent în timpul unei prezentări, a proiectului final sau dacă ați fost absent de câteva zile la rând, spuneți că puteți oferi dovada consimțământului părinților sau a altor părți terțe.
Partea 2 din 2: Scrierea și trimiterea de e-mailuri
Pasul 1. Deschideți căsuța de e-mail
Utilizați e-mailul pe care îl utilizați în mod normal pentru a comunica cu școala, apoi conectați-vă cu adresa dvs. de e-mail și parola.
Majoritatea școlilor folosesc Gmail ca furnizor de servicii de e-mail
Pasul 2. Faceți clic pe butonul Scrieți sau buton Nou.
Această opțiune poate fi în stânga căsuței de e-mail sau în partea de sus a căsuței de e-mail.
Pasul 3. Introduceți adresa de e-mail a profesorului sau a lectorului
Faceți clic pe secțiunea Către sau „Către”, apoi introduceți adresa de e-mail a profesorului. De obicei, adresa sa de e-mail va fi aceeași cu cea pe care i-a dat-o școala.
Dacă aveți adresa de e-mail personală a unui profesor, nu trimiteți e-mail la adresa respectivă, cu excepția cazului în care profesorul preferă să o folosească în locul unui e-mail special de la școală
Pasul 4. Scrieți titlul e-mailului
Faceți clic pe caseta Subiect sau „Subiect”, apoi tastați un titlu scurt de e-mail, cum ar fi „Cursul de azi” sau „Participarea la curs”.
- Dacă trimiteți un e-mail unui profesor de liceu, nu uitați să includeți numele clasei dvs. în subiectul e-mailului.
- De asemenea, puteți introduce o dată când ați lipsit de la curs dacă există mai mulți elevi în aceeași clasă.
Pasul 5. Salută-l pe profesorul tău
Pe primul rând al scrisorii, tastați „Dragă onorabilă”, apoi adăugați numele profesorului, urmată de o virgulă.
- Nu utilizați prenumele profesorului decât dacă trimiteți un e-mail unui profesor cu care sunteți foarte familiarizați.
- Dacă trimiteți un e-mail unui profesor, nu folosiți o felicitare ca mama sau tata. Folosiți „Profesor (Nume)”. De exemplu, dragă profesor Endang.
Pasul 6. Apăsați Enter de două ori pentru a lăsa o linie goală între felicitare și corpul e-mailului
Pasul 7. Explicați că nu veți veni la curs
Prima linie a e-mailului ar trebui să includă o explicație că nu veți participa la cursuri într-o anumită zi și dată.
- De exemplu, scrieți: „Scriu acest e-mail pentru a vă informa că nu mă voi conecta luni, 17 decembrie 2018”.
- Nu trebuie să vă cereți scuze pentru lipsa orei, dar puteți adăuga scuze în e-mail. De exemplu, „îmi cer scuze în avans, dar …”.
Pasul 8. Explicați pe scurt motivele dvs
Profesorul sau lectorul nu au nevoie de motive detaliate pentru situația dumneavoastră. Cu toate acestea, explicați pe scurt de ce nu puteți ajunge la curs.
De exemplu, dacă aveți programare la medic, scrieți: „Am programare la medic la ora 13, așa că trebuie să plec de la clasa a cincea”
Pasul 9. Explicați că veți încărca orice sarcini care trebuie trimise
Dacă nu puteți trimite sarcinile la timp la curs, spuneți profesorului sau profesorului cum le veți depune la timp.
- De exemplu, dacă puteți încărca o sarcină și o puteți trimite prin e-mail, scrieți: „Știu că trebuie să-mi trimit lucrarea până luni, așa că o includ cu acest e-mail”.
- Puteți solicita un concediu de absență și să-l reconciliați cu motivele pentru care nu puteți veni în acea zi. De exemplu, „Ți-am trimis un e-mail pentru a te anunța că am programare la medic, așa că nu voi merge la curs luni, 17 decembrie 2018”.
- Dacă veți merge la școală înainte de a trimite un e-mail, este mai bine să vă trimiteți sarcinile devreme. De exemplu, spuneți profesorului sau profesorului: „Îmi amintesc că am de lucru luni, dar nu voi veni în ziua respectivă. Deci, o voi colecta astăzi.”
Pasul 10. Semnează
Încheiați e-mailul apăsând Enter de două ori pentru a lăsa o linie necompletată pentru închiderea e-mailului. De exemplu, „Mulțumesc”, apoi scrieți numele complet dedesubt.
Folosiți fraze formale de închidere precum „Mulțumesc”, „Cu stimă” sau „Salutări”, mai degrabă decât fraze sau cuvinte obișnuite precum „Mulțumesc” și „Mulțumesc”
Pasul 11. Încărcați sarcinile care trebuie trimise
Puteți încărca sarcini pe e-mail prin:
-
Faceți clic pe pictogramă
în fereastra de e-mail.
- Selectați locația sursei documentului de pe computer, dacă este necesar.
- Faceți clic pe fișier (sau țineți apăsat Ctrl sau Comandă în timp ce faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl încărcați.
- Faceți clic pe „Deschidere” pentru a încărca documentul.
Pasul 12. Recitește corpul e-mailului
Verificați din nou conținutul e-mailului pentru a vă asigura că este corect. Verificați dacă există erori banale, cum ar fi spațiile, scrierea cu majuscule sau utilizarea punctuației. De asemenea, verificați dacă există greșeli de ortografie în e-mail sau nu.
Pasul 13. Trimiteți un e-mail
Faceți clic pe butonul „Trimiteți” pentru a trimite e-mailul.
