Scrierea unei autodescrieri poate fi uneori dificilă. Din fericire, există câteva trucuri care facilitează scrierea unui profil formal formal sau informal. Decideți în avans ce informații trebuie notate, apoi faceți o listă de realizări importante și detalii personale. Lungimea și formatul exacte pot varia, dar descrierile personale trebuie să fie scurte, clare și interesante. Ca și în cazul oricărui proiect de scriere, asigurați-vă că recitiți și revizuiți cu atenție pentru a vă asigura că scrierea este bună.
Etapa
Metoda 1 din 5: Definirea unei idei pentru o descriere
Pasul 1. Cunoașteți publicul țintă
Gândiți-vă de ce aveți nevoie de o scurtă biografie. Este pentru un site personal, un profil de lucru sau o cerere de bursă? Știind cine va citi descrierea, puteți găsi tonul corect de scriere.
Public țintă
Utilizați limbajul formal în scopuri academice și de reluare
Exemple sunt cererile de locuri de muncă, burse, subvenții și biografii prezentate în conferințe sau publicații academice.
Adăugați o notă de personalitate unei bio informale
Utilizați un limbaj conversațional vesel dacă scrieți o biografie pentru un site web personal, rețele sociale sau o publicație non-academică.
Găsiți un echilibru pentru o biografie de lucru
Pentru un rezumat sau o biografie LinkedIn în directorul companiei, menționați detalii personale care sunt unice, dar care nu umbresc realizările profesionale.
Pasul 2. Revedeți ce ar trebui să fie în descriere
Consultați ghidul de date biologice furnizat de companie (potențial), editor sau altă organizație. Când aveți dubii, aflați dacă există o persoană de contact pe care să o apelați și solicitați cerințe specifice.
- De exemplu, o descriere personală a unei cereri de posturi, a unei biografii de autor sau a unui director al companiei necesită 100 până la 300 de cuvinte. O biografie pentru o propunere de finanțare sau o biografie pentru un site profesional poate fi mai lungă.
- În plus față de lungime, descrierea trebuie să urmeze și o anumită ordine, cum ar fi numele și titlul, istoria educației, concentrarea cercetării și realizările.
Pasul 3. Faceți o listă a realizărilor
O scurtă biografie enumeră în general cele mai importante realizări și premii. Enumerați-vă diplome academice, premii și realizări profesionale, cum ar fi proiecte majore, publicații sau certificări. În funcție de obiectivele dvs., poate doriți să enumerați realizările personale, cum ar fi alergarea unui maraton sau vizitarea clădirilor guvernamentale din toate provinciile.
- Exemple de realizări profesionale sunt „Protocoale de achiziție îmbunătățite pentru a reduce cheltuielile companiei cu 20%” sau „Recunoscut ca cel mai bine vândut angajat pentru anul fiscal 2017”.
- Evitați enumerarea caracteristicilor personale, cum ar fi „entuziast” sau „muncitor greu”. Concentrați-vă pe abilitățile specifice, premiile și realizările care vă fac unic.
Pasul 4. Creați un set de cuvinte cheie dacă scrieți o biografie profesională
Includeți abilități specifice industriei sau disciplinei dvs. în biografia dvs., cum ar fi „gestionarea stocurilor”, „securitatea rețelei” sau „proiectarea cercetării”. Dacă sunteți în căutarea cuvintelor cheie, verificați descrierea postului pentru funcția pe care ați ocupat-o sau ați solicitat-o, precum și intrările din CV sau CV.
Cuvintele cheie specifice industriei sunt esențiale pentru profilurile de locuri de muncă online și pentru reluarea posturilor. Angajatorii și recrutorii folosesc motoare de căutare și software pentru a scana profiluri și CV-uri pentru cuvinte cheie legate de ofertele de locuri de muncă
Pasul 5. Notați hobby-urile și interesele relevante, dacă este necesar
Dacă scrieți date personale pentru un site web personal, o pagină de socializare sau o publicație non-academică, creați o altă listă care include detalii despre personalul, hobby-urile și interesele dvs. Enumerarea intereselor și hobby-urilor dvs. vă va oferi o imagine cuprinzătoare despre dvs. în afara domeniului de activitate.
În informațiile dvs. personale, poate doriți să menționați că iubiți câinii, că vă mândriți cu copiii dvs. sau că sunteți interesați de cultivarea plantelor carnivore
Bacsis:
Faceți o listă deschisă a realizărilor, intereselor și faptelor distractive despre dvs. Utilizați o aplicație de note pe telefon sau un document Word, astfel încât să puteți adăuga la listă atunci când aveți o idee nouă.
Metoda 2 din 5: Crearea de bios informale
Pasul 1. Folosiți un ton de conversație pentru a adăuga o notă personală
În ceea ce privește formatul, bios informale sunt similare cu biosurile profesionale. Principala diferență este limba. În descrierile informale, evidențiați-vă personalitatea cu umor, ciudățenie și limbaj vesel.
Spre deosebire de scrierea formală, puteți utiliza abrevieri, puncte de exclamare și alte elemente informale. Cu toate acestea, gramatica trebuie să fie corectă și să evite utilizarea argotului, cum ar fi „nu” și „da”
Pasul 2. Prezintă-te pe tine și povestea ta
Ca și într-o biografie formală, scrieți cine sunteți și furnizați informații personale importante. Aflați dacă există un ghid pentru scrierea la prima sau a treia persoană. Sunteți liber să o alegeți pe cea care arată mai naturală. Amintiți-vă că de obicei este mai bine să scrieți la prima persoană pe profilurile de pe rețelele sociale.
S-ar putea să scrieți: „Nada Dinata este un antrenor și un vorbitor motivațional cu mai mult de 10 ani de experiență. Îi place să ajute clienții să trăiască viața în cel mai bun mod posibil. Atunci când nu îi motivează pe ceilalți, de obicei se joacă cu cele 2 pisici sau merge cu soțul ei, Dani.”
Pasul 3. Furnizați detalii unice
Includeți interese, hobby-uri sau alte detalii care îi ajută pe cititori să vă cunoască. Vă rugăm să scrieți despre animalul dvs. de companie sau familia dvs., să exprimați un talent special sau să menționați o experiență legată de scopul biografiei.
De exemplu, pentru o biografie pentru autorul unui articol despre gătit, încercați să includeți detalii precum: „Am început să-mi placă gătitul când bunica mea m-a învățat cum să fac rețete de familie. De acolo, mi-am dat seama că mâncarea nu este doar mâncare, dar în ea există familie, istorie și tradiție.”
Bacsis:
Majoritatea detaliilor introduse într-o biografie informală ar trebui să fie personale, nu educaționale sau profesionale. Indicați acreditările dvs., dar nu faceți din educație și formare principalul obiectiv al biografiei dvs.
Pasul 4. Limitați la 100 la 200 de cuvinte, ca regulă generală
Biografia ar trebui să fie scurtă, deoarece nu este un eseu personal sau memorie. De obicei, un paragraf scurt de 3 până la 5 propoziții sau aproximativ 100 până la 200 de cuvinte este suficient pentru a aduce detalii importante.
Dacă nu sunteți sigur cât timp ar trebui să fie, aflați dacă există ghiduri sau exemple de utilizat ca șabloane. De exemplu, dacă publicați un articol de revistă și trebuie să scrieți o biografie, folosiți ca exemplu biografia altor autori
Metoda 3 din 5: Scrierea unei biografii profesionale
Pasul 1. Creați descrieri ale versiunilor pentru persoana întâi și a treia
De obicei, cea mai bună opțiune este să folosiți o perspectivă de la persoana a treia, dar cel mai bine este să oferiți ambele opțiuni. Dacă scrieți o biografie profesională pentru un anumit scop, verificați ce formate sunt sugerate în ghid.
- Dacă scrieți o biografie profesională pentru un profil de lucru online, cum ar fi LinkedIn, cea mai bună opțiune este o perspectivă la prima persoană. Folosirea „eu” vă permite să vă spuneți povestea mai natural. În plus, scrisul la a treia persoană pe profilurile de pe rețelele de socializare poate părea uneori necinstit.
- În general, biografiile din directoarele companiilor și biografiile profesionale pentru conferințele academice ar trebui să fie în perspectiva persoanei a treia. De exemplu, dacă vorbiți la o conferință sau seminar, moderatorul vă va citi biografia cu voce tare, astfel încât scrisul de la o persoană terță este cel mai bun.
Pasul 2. Introduceți numele și titlul în prima propoziție
Spuneți cine sunteți și care este ocupația dvs. la începutul biografiei. Utilizați șablonul de bază, „[Nume] este [titlu] în [companie, instituție sau organizație].”
- De exemplu, „Jihan Mulyadi este lector de filosofie la Universitatea Mercu Buana.”
- Dacă nu aveți un titlu profesional sau o mulțime de experiență, puneți educația pe primul loc. De exemplu, „Nana Paramitha a obținut licența în arte în dans de la Institutul de Arte Yogyakarta”.
Pasul 3. Scrie o propoziție care să rezume munca ta
Explicați pe scurt ce faceți și de ce este importantă contribuția dvs. Puteți spune o carieră sau, dacă sunteți un academic, rezumați concentrarea cercetării. Este util să explicați cât timp ați fost activ în domeniu cu fraze precum „mai mult de 5 ani ca” sau „zece ani de experiență”.
De exemplu, „Timp de aproape zece ani, a gestionat operațiunile zilnice ale celor 7 ramuri regionale ale companiei” și „Cercetările sale se concentrează pe depistarea precoce a cancerului uterin prin dezvoltarea de noi tehnici de testare a sângelui.”
Pasul 4. Enumerați cele mai importante realizări, premii și certificări
Alegeți aproximativ 3 dintre cele mai interesante realizări și descrieți-le în 2 până la 3 propoziții. Parcurgeți din nou lista de obiective și selectați elementul de sus care este cel mai relevant pentru obiectiv.
- De exemplu, „În 2016, Sophia a primit prestigiosul premiu ca cel mai bun crescător de la Kintamani Bali Dog Club. În plus, este un antrenor de câini cu experiență. Din 2010, Sophia a condus, de asemenea, o fundație care își propune în mod specific să găsească case pentru câinii abandonați.”
- Să presupunem că scrieți un profil pentru un director sau un site de companie și doriți să scurtați lista realizărilor. Afișarea că ați supravegheat o remaniere a imaginii organizaționale ar fi mai relevantă decât scrierea unui câștig ca cel mai bun angajat al trimestrului la o altă companie.
Pasul 5. Puneți educația la final, dacă nu aveți prea multă experiență
Dacă aveți multă experiență profesională și ați rămas fără locuri unde să scrieți despre aceasta, este posibil ca educația să nu fie inclusă. Dacă nu aveți experiență, lăsați un spațiu după conținutul principal al biografiei dvs. și adăugați informații educaționale, cum ar fi „Mariana deține o diplomă de fotografie D3 la Academia de Comunicare din Indonezia.
- Deci, dacă vă lipsește experiența profesională, educația ar trebui să fie pe primul loc.
- Dacă nu-ți place că educația este pusă pe linii separate, nu pune un spațiu după conținutul principal. Dacă încheierea descrierii cu o educație nu pare naturală, luați în considerare punerea ei la început. Cu toate acestea, amintiți-vă că realizarea profesională ar trebui să aibă prioritate față de educație.
Pasul 6. Încheiați cu detalii personale, cu excepția cazului în care biografia dvs. este formală
Nu includeți informații personale în descrierile formale, cum ar fi biografiile academice sau propunerile de burse. Pe de altă parte, pentru o biografie de pe site-ul sau directorul unei companii, menționarea unui hobby sau a unui interes unic poate prezenta cine sunteți în afara serviciului.
- Ai putea scrie: „În timpul liber, lui Adrian îi place să urce și să urce pe stâncă, a cucerit 3 dintre cele 5 cele mai înalte vârfuri din Indonezia”.
- Rețineți că, pentru o descriere formală, puteți include un interes profesional sau un hobby legat de disciplina sau industria dumneavoastră. De exemplu, „Pe lângă cercetările clinice în obstetrică, dr. Adi a studiat și procesul nașterii în raport cu obiceiurile și tradițiile.”
Metoda 4 din 5: Compilarea unui auto-rezumat pentru CV
Pasul 1. Evitați pronumele personale și folosiți propoziții fără subiect
Folosiți un limbaj activ în întregul conținut al CV-ului. Pe lângă menținerea consistenței lingvistice, absența pronumelor personale și utilizarea propozițiilor fără subiect vor avea ca rezultat un CV concis și concis.
- De exemplu, în loc să scrie, „Bagas coordonează cel puțin 5 instalații pe lună și crește productivitatea companiei cu 20%”, ar trebui să scrieți „Coordonează cel puțin 5 instalații pe lună și crește productivitatea companiei cu 20%”.
- Spațiul pe CV este limitat, așa că ar trebui să vă limitați rezumatul la 2 sau 3 propoziții, sau aproximativ 50 până la 150 de cuvinte.
Pasul 2. Introduceți-vă în propoziția de deschidere
Ca și în cazul altor tipuri de descrieri, începeți prin a indica cine sunteți și ce faceți. Utilizați șablonul: [Poziție profesională] cu experiență [perioadă de timp] în [2 până la 3 abilități specifice].
De exemplu, scrieți „Specialist în aplicații de produs cu mai mult de 5 ani de experiență în instalarea și proiectarea sistemului de birouri”
Bacsis:
Dacă ați scris vreodată o biografie profesională mai lungă, copiați și lipiți primele 2 propoziții. Revizuiește propoziția pentru a crea un rezumat rezumat.
Pasul 3. Evidențiați experiențele și abilitățile cheie în 1 până la 2 propoziții
După propoziția introductivă, adăugați context experienței. Oferiți un exemplu specific al modului în care ați aplicat abilitatea. Atrageți atenția publicului asupra realizărilor profesionale care demonstrează contribuția pe care o puteți aduce.
- De exemplu, „Funcționează ca ofițer superior de dezvoltare pentru un organism nonprofit internațional. Am îmbunătățit strategia de strângere de fonduri și am obținut o creștere de 25% a donațiilor de la an la an.”
- Examinați abilitățile cheie din fișele de post și includeți-le în CV-uri. Angajatorii și recrutorii doresc să vadă cum vă perfecționați abilitățile specifice pe care le cere postul.
Metoda 5 din 5: Revizuirea descrierii
Pasul 1. Asigurați-vă că propozițiile dvs. curg logic
Citiți textul și asigurați-vă că fiecare propoziție duce la următoarea. Aranjați biodata astfel încât propozițiile să continue sau să clarifice ideile din propoziția anterioară. Dacă doriți o tranziție, utilizați cuvinte precum „pe lângă”, „la fel ca” sau „prin urmare”, astfel încât propoziția să nu fie întreruptă.
- Luați în considerare următorul exemplu: „Personal de dezvoltare cu mai mult de 10 ani de experiență în organizații non-profit internaționale. Am îmbunătățit strategia de strângere de fonduri și am obținut o creștere de 25% a donațiilor de la an la an.” Prima frază rezumă experiența, în timp ce a doua propoziție urmează cu realizări specifice.
- Pentru a face tranziția mai ușoară, scrieți: „Am 10 ani de experiență ca profesor de muzică la nivel elementar. În plus, am deschis un curs privat care predă lecții de voce și pian timp de 20 de ani. Când nu practic cu studenții, mă bucur de teatrul comunitar, grădinăritul și broderia.”
Pasul 2. Citește din nou
Salvați biodata care a fost scrisă timp de câteva ore sau peste noapte, apoi citiți-o din nou cu o nouă perspectivă. Citiți cu voce tare, corectați greșelile de eroare sau erorile și adresați zonele care necesită clarificare sau compactare.
- Asigurați-vă că utilizați verbe puternice și propoziții active. De exemplu, „Dezvoltarea unui nou sistem de comandă” în loc de „Responsabilitatea atribuită pentru crearea unui nou sistem de comandă”.
- De asemenea, ar trebui să evitați cuvinte precum „foarte” sau „cu adevărat”. În descrierile formale, evitați abrevierile, argoul și alte limbaje informale.
Bacsis:
Pe lângă simplificarea detectării erorilor, citirea textului cu voce tare poate, de asemenea, să netezească propozițiile care sună incomode.
Pasul 3. Rugați-i pe alții să verifice și să ofere feedback
Dă-ți biografia unui mentor, coleg, prieten sau rudă care se pricepe la scris. Rugați-i să sublinieze erorile și să ofere informații. În special, întrebați despre tonul limbii și dacă descrierea dvs. are un echilibru între auto-promovare și umilință.
În mod ideal, solicitați informații de la trei persoane: un mentor sau un supraveghetor, colegi de muncă și persoane din cadrul publicului țintă. Pentru biografiile CV-urilor, publicul dvs. țintă sunt managerii de resurse umane sau recrutorii. Dacă aveți o afacere și scrieți o biografie pe site, publicul dvs. țintă sunt persoanele care utilizează produsul sau serviciul dvs
sfaturi
- Amintiți-vă, descrierea ar trebui să fie scurtă, ceea ce înseamnă că limba dvs. ar trebui să fie simplă și clară. Alegeți cuvinte atrăgătoare și exacte și evitați jargonul special dacă nu este absolut necesar.
- Dacă nu aveți nicio îndoială cu privire la format, căutați biografii și rezumate ale altora pentru exemple. De exemplu, studiați biografia altor autori pentru același site sau verificați biografia pe site-ul companiei sau în versiunile anterioare ale directorului.
