Există multe modalități de a scrie data unei scrisori. Modul în care îl scrieți depinde de tipul de scrisoare. De exemplu, există reguli stricte dacă scrieți o scrisoare formală. Locația scrierii datei într-o scrisoare informală este relativ mai puțin importantă decât o scrisoare formală. Alegerea formatului potrivit poate fi uneori confuză, dar este de fapt ușor când înțelegi diferența.
Etapa
Metoda 1 din 3: Scrierea datei pe o scrisoare formală
Pasul 1. Plasați data în linie cu marginea din stânga
Pentru scrisori formale, utilizați formatul bloc. În format bloc, întregul conținut este lipit de marginea din stânga a paginii pentru a face să arate bine. Diferite părți ale unei litere sunt separate prin spații și nu sunt indentate.
Scrisorile de intenție pentru cererile de locuri de muncă sau scrisorile de reclamație sunt de obicei scrise utilizând un format bloc
Pasul 2. Scrieți data cu o linie sau două sub adresa de returnare
După ce adresa de întoarcere este scrisă, spaționați-o cu o linie sau două pentru a da un spațiu îngrijit înainte de a scrie data. Dacă tastați o literă, apăsați tasta Enter o dată sau de două ori.
- Utilizați un format uniform într-o singură literă. De exemplu, dacă ați distanțat o linie între adresă și dată, ați distanțat și o linie între data și informațiile destinatarului. Un format uniform va face ca scrisoarea dvs. să pară îngrijită și organizată.
- Dacă utilizați hârtie cu antet oficial care are adresa de returnare deasupra, data este primul lucru pe care îl notați.
Pasul 3. Scrieți data completă fără abrevieri
Pentru litere formale, nu abreviați luni sau cifre. De exemplu, „ianuarie” nu trebuie scris ca „ianuarie” sau „01”. Asigurați-vă că scrieți numele întregii luni.
- Dacă dvs. și destinatarul vă aflați în Statele Unite, Belize sau Micronezia, introduceți data în format lună-dată-an. De exemplu, dacă data scrisorii dvs. este 2019-02-23, scrieți „23 februarie 2019”.
- În alte locuri, inclusiv Europa, Asia, Africa, America de Sud sau cea mai mare parte a Americii Centrale, formatul utilizat este data-lună-an, cum ar fi „23 februarie, 2019”. Dacă tu și destinatarul dvs. locuiți în țări din zonă, alegeți acest format.
- Dacă dvs. și destinatarul vă aflați într-o țară cu diferite formate, puteți alege unul dintre formate. De asemenea, puteți rezolva această problemă selectând formatul an-lună-dată sau „2019 februarie 23”, dacă preferați.
Metoda 2 din 3: Scrierea datei pe o scrisoare semiformală
Pasul 1. Scrieți data cu o filă la dreapta din mijlocul literei semiformale
Literele semiformale folosesc de obicei un format bloc modificat. Folosind acest format, adresa de returnare, data, salutul final și semnătura se află în dreapta scrisorii.
Scrisorile semiformale sunt utilizate în mod obișnuit pentru a scrie scrisori către oameni profesioniști pe care îi cunoașteți, cum ar fi foști angajatori sau colegi de muncă
Pasul 2. Săriți unul sau două rânduri după adresa de returnare pentru a scrie data
Similar cu formatul bloc, puneți un spațiu între adresa de returnare și dată. Spațiile pe care le utilizați trebuie să fie uniforme într-o singură literă.
- Dacă introduceți o scrisoare semi-formală, șabloanele furnizate de o aplicație de prelucrare a datelor vă pot ajuta să vă organizați scrisoarea.
- Dacă scrieți adresa destinatarului sau adresa internă, așa cum se face adesea în scrisul semi-formal, scrieți două rânduri sub dată. Dacă nu îl utilizați, următorul rând este salutarea, inclusiv titlul onorific al destinatarului.
Pasul 3. Scrieți data folosind formatul pe care îl alegeți
Scrieți numele întregii luni și evitați abrevierile sau formatele numerice. De exemplu, data dvs. ar fi „31 ianuarie 2019” sau „31 ianuarie 2019”. Nu scrie „Jan” sau „01”.
Dacă doriți, puteți scrie „2019 31 ianuarie”
Metoda 3 din 3: Scrierea datei pe o scrisoare informală
Pasul 1. Deschideți scrisoarea scriind data în partea de sus
Într-o scrisoare informală, nu trebuie să vă scrieți numele și adresa în prealabil sau adresa destinatarului în ea. Începeți scrisoarea scriind data.
Pasul 2. Scrieți data în partea stângă sau dreaptă a scrisorii
De obicei scrii scrisori informale unor persoane pe care le cunoști bine, cum ar fi prietenii. Deci, structura și formatul sunt mai flexibile. Puteți alege să scrieți data în stânga literei sau o filă în dreapta din centrul scrisorii.
După dată, săriți 1-2 rânduri, apoi scrieți salutarea
Pasul 3. Scrieți data după cum doriți
Nu există reguli despre cum să scrieți data pe o scrisoare informală. Puteți alege un format de număr, cum ar fi „31-01-2019” sau o versiune prescurtată, cum ar fi „31 ianuarie 2019”. Alegeți formatul care vă place.
- Există mai multe moduri de a scrie o dată folosind un format numeric. Puteți separa numerele folosind o cratimă (-), o bară (/) sau un punct (.). De exemplu, „31 ianuarie 2019” ar putea fi scris folosind formatul din Statele Unite ca „31.01.2019”, „31.01.2019” sau „31.01.2019”.
- De asemenea, puteți scurta numerele cu litere informale. „31 ianuarie 2019” poate fi scris ca „31/01/19”, eliminând zerourile și cifrele unei părți din an.
sfaturi
- Dacă scrieți frecvent scrisori oficiale pentru muncă, verificați dacă există instrucțiuni de birou pe care ar trebui să le urmați.
- Folosiți numere care reprezintă cantitatea (1, 2) mai degrabă decât ordinea (1, 2). De exemplu, scrieți „2 noiembrie 2019” sau „2 noiembrie 2019”, nu „2 noiembrie 2019” sau „2 noiembrie 2019”.
