O scrisoare cu un prefix solid poate lăsa o impresie excelentă asupra destinatarului. Uneori, poate fi dificil să compuneți o deschidere a scrisorii și ce să spuneți în primele rânduri, indiferent dacă este o scrisoare personală, o scrisoare de afaceri sau o scrisoare de cerere de locuri de muncă. Dacă trebuie să învățați formatul corect al scrisorii sau să vă gândiți la un mod memorabil de a începe o scrisoare, există câteva reguli și strategii specifice care vă pot ajuta.
Etapa
Metoda 1 din 3: Pornirea unui e-mail privat
Pasul 1. Scrieți adresa dvs. în partea dreaptă sus a paginii
Pentru scrisorile personale, plasați adresa în colțul din dreapta sus al hârtiei pentru scrisori. Acest aranjament facilitează destinatarul să răspundă la scrisoarea dvs., deoarece el sau ea nu trebuie să caute adrese sau să salveze plicuri.
Nu este nevoie să introduceți numele dvs. în câmpul de adresă. Doar scrieți adresa completă sau caseta poștală pe prima linie, apoi scrieți orașul și codul poștal pe următoarea linie
Pasul 2. Includeți data după adresă
Data este foarte importantă pentru a fi inclusă, astfel încât destinatarul să știe când ați scris scrisoarea. Existența unei date este, de asemenea, foarte utilă dacă destinatarul dorește să salveze scrisorile pe care le-a primit, organizate ulterior după dată. Plasați data după linia de adresă.
Scrieți mai întâi data, apoi luna și anul. De exemplu, 22 aprilie 2016. Pentru scrisorile în limba engleză, aceasta înseamnă utilizarea formatului de dată corespunzător, începând cu luna, apoi data și anul, după cum urmează, „22 aprilie 2016”
Pasul 3. Salută destinatarul
Apoi, ștergeți o linie și începeți să scrieți din stânga paginii. Începeți o scrisoare personală cu „Dragă” sau „Dragă” sau cu un alt salut personal adecvat. Apoi, scrieți numele destinatarului și o virgulă.
Gândește-te la modul în care apelezi de obicei destinatarul atunci când vorbești personal. De exemplu, puteți saluta cu „Dragă Stephanie”, „Dragă. Domnul Tompi”, sau„ Draga bunică”, în funcție de salutarea obișnuită
Pasul 4. Puneți întrebări
Pentru scrisorile personale, cum ar fi către prieteni sau familie, un prefix de întrebare este o abordare obișnuită. Puteți începe scrisoarea cu o întrebare pentru a arăta interes pentru activitățile sau știrile destinatarului.
De exemplu, deschideți o scrisoare cu întrebarea „Ce mai faceți?” sau „Cum a fost noua ta școală?” sau "Bunica este mai bună?"
Pasul 5. Transmiteți că sunteți interesat de ceva ce a spus sau a făcut destinatarul
O altă modalitate de a începe o scrisoare personală este de a exprima un interes pentru conținutul scrisorii anterioare a destinatarului, cum ar fi o realizare recentă, o vacanță interesantă sau o problemă pe care o are.
De exemplu, ai putea scrie „Felicitări pentru premiul tău” sau „Ai avut o vacanță minunată” sau „Îmi pare rău să aud despre experiența ta neplăcută la școală”
Metoda 2 din 3: Începerea unei scrisori de afaceri
Pasul 1. Notați-vă adresa
Adresa completă trebuie plasată deasupra scrisorii. Nu puneți numele dvs. înainte de adresă, dar nu ezitați să includeți adresa de e-mail și / sau numărul de telefon sub adresa poștală, dacă preferați.
Puteți pune adresa în partea stângă sau dreapta
Pasul 2. Introduceți data
După notarea adresei și a altor informații de contact dorite, săriți peste un rând și includeți data. Scrieți data completă cu luna și anul.
De exemplu, 22 aprilie 2016.”
Pasul 3. Plasați adresa destinatarului în partea stângă
Numele destinatarului și adresa completă trebuie să fie scrise în partea stângă a paginii scrisorii de afaceri. Plasați adresa după data separată de o linie.
Săriți din nou o linie după adresă. Salutul de deschidere („Dragă” sau „Către persoana îngrijorată”) este plasat pe rândul următor
Pasul 4. Stabiliți dacă salutarea „Dragă” este potrivită scopurilor dvs
Felicitarea „Dragă” este deschiderea standard în literele englezești și este adesea folosită și în literele indoneziene, dar nu este întotdeauna potrivită. De exemplu, „Dragă” pare foarte personal pentru o scrisoare de reclamație sau corespondență de afaceri.
- Gândiți-vă cui este adresată scrisoarea și dacă utilizarea „Dear” este adecvată scopurilor dvs. Dacă doriți să cunoașteți mai bine destinatarul, cum ar fi formarea unei echipe pentru un proiect, poate fi folosit „Drag”.
- Dacă nu vă simțiți confortabil, uitați de secțiunea de felicitări și deschideți o scrisoare directă cu numele și titlul destinatarului. De exemplu, scrieți pur și simplu „Domnul Prihantoro” și continuați cu linia de deschidere.
- Alternativ, utilizați „Pentru cine contează”, dar se simte mai îndepărtat și foarte formal. Folosiți această frază de deschidere numai dacă nu știți numele destinatarului.
Pasul 5. Gândiți-vă cum ați saluta destinatarul
Înainte de a scrie numele destinatarului, gândiți-vă la cel mai bun mod de a-i întâmpina. În majoritatea cazurilor, o scrisoare de afaceri trebuie să se adreseze destinatarului în mod formal, cum ar fi utilizarea titlului său. De asemenea, puteți lua în considerare modul în care destinatarul vă întâmpină în scrisoarea sa și relația dvs. cu el.
- Luați în considerare titlul și poziția destinatarului. Dacă destinatarul are un grad sau o poziție specială, menționați-l. De exemplu, pentru o scrisoare către un medic, începeți scrisoarea cu „Dragă. Dr. Ioan". Pentru un general, începeți scrisoarea cu „Dragă. Generalul Wiranto ". Persoanelor care au un doctorat sau un LLD la sfârșitul numelui lor ar trebui să li se adreseze și Dr.
- Verificați din nou e-mailul la care ați răspuns. Dacă scrisoarea dvs. este scrisă pentru a răspunde la o altă scrisoare, verificați cum sunteți adresat pentru a decide cum să salutați destinatarul. De exemplu, dacă scrisoarea pe care o primiți începe cu „Dragă. Doamna Yohana ", înseamnă că ar trebui să începeți și cu" Dragă. Domnul / doamna / domnul _”.
- Gândește-te cât de bine cunoști destinatarul. De asemenea, puteți lua în considerare nivelul relației cu destinatarul pentru a determina salutarea din scrisoare. De obicei, salutați după prenume? Sau, folosiți un titlu când îl salutați? Amintiți-vă că, chiar dacă ați sunat pe nume în trecut, poate fi prea informal într-o scrisoare de afaceri. Dacă aveți dubii, alegeți unul formal, cum ar fi Mr. / Mrs / Dr.
Pasul 6. Folosește un ton plăcut
Oricine este destinatarul, folosiți întotdeauna un ton plăcut pentru a crește probabilitatea ca destinatarul să se deschidă către mesajul dvs. Chiar dacă scrieți o plângere sau altă nevoie neplăcută, nu începeți niciodată o scrisoare cu un cuvânt sau o cerere aspră. În schimb, exprimă urări de bine destinatarului sau felicită-l pentru realizările sale.
De exemplu, dacă doriți să începeți cu o notă prietenoasă, spuneți „Sper că sunteți bine” sau „Felicitări pentru promovare”
Pasul 7. Precizați cerințele dvs
O scrisoare de afaceri ar trebui să înceapă cu o deschidere prietenoasă, dar este la fel de important să precizați intenția scrisorii dvs. în mod clar și direct. Puteți spune motivul scrisorii folosind un șablon comun, cum ar fi „Iată-mă …”
Puteți personaliza propoziția de deschidere pentru a se potrivi diferitelor nevoi. De exemplu, începeți o scrisoare cu cuvintele „Prin prezenta declar că avem interese comune” sau „Prin prezenta depun o reclamație” sau „Prin prezenta propun un parteneriat între companiile noastre”
Metoda 3 din 3: Începerea unei scrisori de candidatură
Pasul 1. Folosiți formatul scrisorii de afaceri pentru a scrie adresa și a saluta destinatarul
Scrierea unei scrisori de cerere de locuri de muncă poate utiliza aceleași reguli ca o scrisoare de afaceri.
- Scrieți-vă adresa în dreapta sus sau în stânga. Nu includeți numele, ci doar adresa.
- Introduceți adresa de e-mail, adresa site-ului personal și / sau numărul de telefon pe următoarea linie.
- Sari peste o coadă.
- Includeți data cu luna scrisă în litere. De exemplu, 22 aprilie 2016.
- Săriți încă o coadă.
- Scrieți un salut, precum „Dragă”. sau „Către persoana în cauză”.
Pasul 2. Includeți un rezumat al realizărilor dvs
Puteți începe scrisoarea de intenție cu ceva simplu, cum ar fi „Prin prezenta cer pentru poziția X”. Cu toate acestea, dacă doriți o abordare ușor diferită, puteți începe cu un rezumat al celor mai bune realizări ale dvs. Acest rezumat poate atrage atenția managerului angajator și vă poate crește șansele de a fi intervievat.
De exemplu, începeți cu „În ultimii cinci ani, mi-am dublat vânzările și mi-am extins acoperirea către cele mai apropiate trei provincii”. De asemenea, puteți continua cu experiență, educație, pregătire specializată și alte calificări care se potrivesc cu poziția pentru care candidați
Pasul 3. Exprimă entuziasm
Într-o scrisoare de cerere de locuri de muncă, pasiunea care este pusă pe hârtie poate crește și șansele de a fi intervievat. Managerii de angajare pot fi impresionați de devotamentul dvs. față de job.
De exemplu, „Am fost încântat când am văzut acest anunț pentru locuri de muncă, deoarece sunt un mare fan al companiei dvs.” Apoi, continuați să explicați ce vă place la companie, de ce sunteți atât de dedicați slujbei și de ce vă potriviți mai bine slujbei
Pasul 4. Introduceți cuvintele cheie relevante
Cuvintele cheie vă pot ajuta dacă veți concura cu mulți oameni. Menționarea cuvintelor cheie la începutul scrisorii poate crește șansele ca aplicația dvs. să fie observată, mai ales dacă aceste cuvinte cheie indică faptul că sunteți un candidat potrivit.
- Cuvintele cheie bune de inclus sunt cele menționate în job, cum ar fi abilitățile specifice sau experiența pe care o aveți. De exemplu, începeți scrisoarea de intenție cu „În cei cinci ani de experiență ca manager de vânzări, am făcut prezentări periodice, am dezvoltat strategii de vânzare de succes și am scris multe scripturi de vânzări pentru angajați”.
- De asemenea, puteți numi persoana care v-a recomandat funcția. Numele s-ar putea să atragă atenția managerului angajator și să vă asigure un interviu. De exemplu, „Am aflat de acest post vacant de la șeful departamentului nostru, Dr. Susanto ".
